Visa Schengen merupakan salah satu jenis visa yang paling banyak diajukan oleh wisatawan, pebisnis, maupun individu yang ingin mengunjungi Eropa. Dengan satu visa ini, pemegangnya dapat masuk ke 27 negara di kawasan Schengen tanpa perlu membuat visa terpisah untuk setiap negara. Namun, salah satu pertanyaan yang paling sering muncul sebelum mengajukan visa adalah: “Berapa sebenarnya biaya Visa Schengen?”
Memahami rincian biaya Visa Schengen sangat penting karena total pengeluaran tidak hanya mencakup biaya visa resmi saja, tetapi juga beberapa biaya tambahan yang wajib atau opsional. Mulai dari biaya layanan pusat visa, biaya asuransi perjalanan, hingga pengeluaran kecil seperti cetak dokumen—semuanya perlu diperhitungkan agar proses pengajuan berjalan lancar dan tidak melebihi anggaran.
Pengertian Visa Schengen
Visa Schengen adalah dokumen resmi yang memungkinkan pemegangnya untuk masuk dan melakukan perjalanan bebas di dalam wilayah Schengen, yaitu kawasan yang terdiri dari 27 negara di Eropa yang telah sepakat menghapus pemeriksaan perbatasan internal. Dengan visa ini, seseorang dapat bepergian dari satu negara ke negara lain di area Schengen tanpa harus melewati proses imigrasi berulang seperti layaknya perjalanan antarnegara pada umumnya.
Visa Schengen umumnya digunakan untuk perjalanan jangka pendek, dengan masa tinggal maksimal 90 hari dalam periode 180 hari. Tujuan perjalanan yang masuk kategori visa ini meliputi wisata, bisnis, kunjungan keluarga atau teman, pendidikan jangka pendek, transit, hingga keperluan medis tertentu.
Yang membuat Visa Schengen istimewa adalah sifatnya yang multinational access—satu dokumen dapat membuka akses ke hampir seluruh negara Eropa daratan seperti Prancis, Belanda, Italia, Jerman, Belgia, Swiss, hingga Norwegia. Hal ini menjadikan visa ini sangat praktis dan efisien bagi pelancong yang ingin mengunjungi beberapa negara sekaligus dalam satu perjalanan.
Meski demikian, Visa Schengen tidak otomatis menjamin izin masuk. Keputusan akhir tetap berada pada petugas imigrasi di perbatasan. Itulah mengapa pemohon wajib memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan oleh kedutaan negara yang dituju untuk memastikan aplikasi visa disetujui dan proses perjalanan berjalan lancar.
Biaya Visa Schengen Resmi Terbaru
- Untuk pengaju dewasa (usia 12 tahun ke atas), biaya resmi Visa Schengen saat ini adalah € 90.
- Untuk anak-anak usia 6 sampai 12 tahun, biaya resmi visa Schengen adalah € 45.
- Anak-anak di bawah 6 tahun umumnya dibebaskan (gratis) biaya visa.
Perubahan tarif ini mulai berlaku sejak 11 Juni 2024, ketika biaya visa dinaikkan dari € 80 → € 90 untuk dewasa dan dari € 40 → € 45 untuk anak-anak
Total Estimasi Biaya Visa Schengen
Menghitung total biaya pengajuan Visa Schengen penting dilakukan agar Anda memiliki gambaran yang jelas sebelum memulai proses aplikasi. Perlu dipahami bahwa total biaya bukan hanya biaya visa resmi dari Uni Eropa, tetapi juga mencakup biaya layanan pusat visa, asuransi perjalanan, serta pengeluaran pendukung lainnya. Berikut adalah perkiraan total biaya pengajuan Visa Schengen yang umum dialami pemohon dari Indonesia.
Estimasi Total Biaya untuk Pengajuan Mandiri (Tanpa Jasa)
Jika Anda mengurus seluruh proses sendiri, berikut komponen biaya perkiraan yang perlu disiapkan:
- Biaya Visa Resmi: €90 untuk dewasa atau €45 untuk anak usia 6–12 tahun.
- Biaya Layanan Pusat VFS/TLS: Kisaran Rp350.000 – Rp500.000, tergantung negara tujuan.
- Biaya Asuransi Perjalanan: Mulai dari Rp150.000 – Rp600.000, tergantung durasi perjalanan dan provider.
- Biaya Foto Biometrik: Sekitar Rp40.000 – Rp75.000.
- Biaya Fotokopi/Print Dokumen: Sekitar Rp10.000 – Rp30.000, tergantung jumlah dokumen.
- Transportasi ke Pusat Visa: Mulai Rp50.000 – Rp300.000, tergantung lokasi.
- Opsional: Pengiriman Paspor via Kurir: Sekitar Rp50.000 – Rp120.000.
- Berdasarkan komponen tersebut, total estimasi biaya pengajuan mandiri umumnya berada pada kisaran: Rp1.200.000 – Rp2.000.000 (belum termasuk tiket dummy, hotel, atau biaya tak terduga lainnya).
Estimasi Total Biaya Menggunakan Jasa Pengurusan Visa
Jika Anda memilih menggunakan jasa agen atau konsultan visa untuk membantu proses pengajuan, komponen biaya menjadi sedikit lebih besar karena adanya biaya layanan tambahan. Perkiraan biayanya meliputi:
Semua komponen biaya mandiri di atas.
- Biaya jasa agen: Umumnya berada pada kisaran Rp750.000 – Rp2.000.000, tergantung jenis layanan (basic atau full service).
- Dengan demikian, total estimasi biaya pengajuan Visa Schengen menggunakan jasa biasanya berada pada kisaran: Rp2.000.000 – Rp3.800.000, tergantung layanan dan negara kedutaan yang dituju.
Tips Menghemat Biaya Pengajuan Visa Schengen
Mengurus Visa Schengen tidak selalu harus mahal. Dengan strategi dan persiapan yang tepat, Anda dapat menghemat cukup banyak biaya selama proses pengajuan. Berikut beberapa tips efektif yang bisa membantu Anda mengurangi pengeluaran tanpa mengurangi kualitas aplikasi visa Anda.
Ajukan Visa Lebih Awal
Mengajukan visa jauh sebelum tanggal keberangkatan dapat menghindarkan Anda dari kebutuhan membeli layanan tambahan yang tidak perlu, seperti layanan premium atau prioritas. Pengajuan yang mepet waktu cenderung membuat Anda terburu-buru dan lebih banyak mengeluarkan biaya.
Gunakan Asuransi Perjalanan yang Tepat dan Terjangkau
Tidak semua asuransi perjalanan mahal. Banyak penyedia menawarkan paket yang memenuhi persyaratan minimum Schengen dengan harga yang lebih ekonomis. Selama coverage mencapai minimal €30.000, asuransi tersebut layak digunakan.
Siapkan Semua Dokumen dengan Lengkap Sejak Awal
Kesalahan atau kekurangan dokumen bisa membuat Anda harus kembali ke pusat visa, mencetak ulang dokumen, atau bahkan menjadwalkan ulang janji temu. Ini tentu menambah biaya transportasi dan waktu. Pastikan semua persyaratan lengkap sebelum hari pengajuan.
Hindari Layanan Tambahan di VFS/TLS Kecuali Benar-Benar Diperlukan
Pusat visa sering menawarkan layanan tambahan seperti SMS update, premium lounge, atau kurir paspor. Layanan ini bersifat opsional. Jika Anda ingin menghemat, cukup gunakan layanan standar yang sudah mencakup kebutuhan utama.
Gunakan Transportasi Umum saat Datang ke Pusat Visa
Menggunakan transportasi umum dapat menghemat biaya dibandingkan menggunakan taksi atau ojek online, terutama jika lokasi Anda cukup jauh dari pusat visa.
Ambil Paspor Sendiri Jika Memungkinkan
Layanan pengiriman paspor via kurir memang memudahkan, tetapi menambah biaya. Jika Anda tinggal dekat pusat visa, mengambil paspor secara langsung jauh lebih hemat.
Cari Promo atau Paket Bundling dari Agen Visa
Jika Anda memilih menggunakan jasa agen, beberapa penyedia menawarkan paket promo, potongan harga, atau bundling dengan layanan lain seperti booking hotel atau tiket. Ini bisa menekan biaya total pengurusan visa.
Hindari Booking Tiket Asli Sebelum Visa Disetujui
Alih-alih membeli tiket pesawat atau hotel secara penuh, pilih opsi booking dummy atau refundable untuk menghindari kerugian besar jika visa ditolak. Ini dapat menghemat biaya risiko yang tidak perlu.
Pelajari Persyaratan Kedutaan Tujuan
Setiap kedutaan memiliki aturan dan detail dokumen yang berbeda. Dengan mengetahui syarat kedutaan secara spesifik, Anda bisa menghindari kesalahan yang dapat membuat aplikasi tertunda atau bahkan ditolak.
Manfaatkan Informasi dan Panduan Gratis
Banyak kedutaan, pusat visa, dan sumber tepercaya lainnya menyediakan panduan detail secara gratis. Dengan membaca informasi resmi terlebih dahulu, Anda dapat menghemat biaya konsultasi.
Proses Pengajuan Visa Schengen Secara Singkat
Mengajukan Visa Schengen sebenarnya tidak rumit jika Anda memahami langkah-langkahnya. Berikut adalah proses pengajuan yang paling umum dan sederhana untuk membantu Anda mempersiapkan diri sebelum mengajukan aplikasi.
Tentukan Negara Tujuan Utama
Visa Schengen harus diajukan di kedutaan atau pusat visa negara yang menjadi tujuan utama Anda. Jika Anda mengunjungi beberapa negara, pilih negara tempat Anda menghabiskan waktu paling lama. Jika durasi tinggal sama, pilih negara pertama yang Anda masuki.
Menentukan Jadwal Perjalanan
Siapkan rencana perjalanan (itinerary) yang jelas, termasuk jadwal keberangkatan, durasi perjalanan, rute antar negara, dan aktivitas utama selama berada di Eropa. Ini akan membantu dalam pengajuan dokumen dan menentukan masa berlaku visa.
Siapkan Dokumen Lengkap
Dokumen yang biasanya diperlukan antara lain:
- Paspor yang masih berlaku dan memiliki halaman kosong.
- Formulir aplikasi visa yang sudah diisi.
- Foto biometrik sesuai standar Schengen.
- Itinerary perjalanan.
- Bukti pemesanan tiket pesawat (bisa dummy booking).
- Bukti reservasi hotel atau akomodasi.
- Asuransi perjalanan dengan coverage minimal €30.000.
- Surat keterangan kerja, usaha, atau pelajar.
- Bukti keuangan seperti rekening koran 3 bulan terakhir.
Setiap kedutaan bisa memiliki detail persyaratan tambahan, jadi pastikan memeriksanya terlebih dahulu.
Buat Janji Temu di Pusat Visa (VFS atau TLScontact)
Masuk ke website pusat visa negara tujuan Anda, lalu pilih tanggal untuk datang melakukan pengajuan dan biometrik. Jadwal ini biasanya cepat penuh saat musim liburan, jadi pastikan booking jauh-jauh hari.
Datang ke Pusat Visa untuk Biometrik dan Pengumpulan Dokumen
Pada hari janji temu:
- Serahkan seluruh dokumen.
- Lakukan pengambilan sidik jari (biometrik).
- Bayar biaya visa dan biaya layanan pusat visa.
Proses ini umumnya berlangsung 10–20 menit.
Menunggu Proses Verifikasi dari Kedutaan
Waktu pemrosesan umumnya memakan waktu 7–15 hari kerja, namun bisa lebih lama tergantung negara tujuan, musim liburan, atau kelengkapan dokumen Anda. Anda dapat melacak status aplikasi melalui situs pusat visa.
Pengambilan Paspor atau Layanan Pengiriman
Setelah visa selesai diproses, Anda dapat:
- Mengambil paspor langsung di pusat visa, atau
- Menggunakan layanan kurir untuk pengiriman ke alamat Anda.
Visa Schengen Berapa Harganya di Jangkar Global Groups
Biaya pengurusan Visa Schengen di Jangkar Global Groups umumnya disesuaikan dengan jenis layanan yang dipilih oleh pemohon, tingkat kesulitan dokumen, serta negara Schengen tujuan utama. Meski demikian, secara umum biayanya tetap kompetitif dan dirancang untuk membantu pemohon mendapatkan pengalaman pengajuan visa yang lebih mudah, cepat, dan efisien tanpa harus mengurus semuanya sendiri. Harga layanan yang ditawarkan mencakup pendampingan lengkap mulai dari pengecekan dokumen, penyusunan berkas sesuai aturan kedutaan, konsultasi persyaratan, hingga pendampingan proses pembuatan janji temu di pusat visa.
Jangkar Global Groups biasanya memberikan layanan yang meliputi pemeriksaan detail setiap dokumen penting sehingga pemohon tidak perlu khawatir tentang kekurangan atau kesalahan persyaratan. Selain itu, biaya tersebut sudah termasuk konsultasi profesional dengan tim berpengalaman yang memahami alur pengajuan Visa Schengen dari berbagai kedutaan. Dengan layanan ini, pemohon tidak hanya membayar untuk jasa administratif, tetapi juga mendapatkan keahlian dan pemahaman mendalam yang membantu meningkatkan peluang persetujuan visa.
Harga pengurusan di Jangkar Global Groups juga menyesuaikan kondisi setiap pemohon, karena kebutuhan setiap orang berbeda—misalnya pengajuan untuk perjalanan keluarga, bisnis, kunjungan pribadi, atau kombinasi beberapa tujuan. Dalam banyak kasus, biaya yang diberikan sudah mencakup semua kebutuhan administratif sehingga pemohon tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk konsultasi tambahan atau revisi dokumen. Layanan ini memberikan kenyamanan bagi mereka yang tidak ingin direpotkan oleh proses birokrasi yang cukup rumit.
Meskipun biaya resminya tetap mengikuti tarif pemerintah Uni Eropa dan pusat visa, Jangkar Global Groups berusaha memberikan solusi efektif dengan meminimalkan risiko kesalahan dalam pengajuan yang bisa menyebabkan kerugian waktu atau biaya tambahan. Dengan memilih layanan profesional seperti ini, pemohon dapat merasa lebih tenang karena seluruh proses ditangani oleh pihak yang berpengalaman dan memahami detail pengajuan dari awal sampai akhir. Secara keseluruhan, biaya pengurusan Visa Schengen di Jangkar Global Groups dapat dianggap sebanding dengan kualitas layanan yang diberikan, terutama bagi mereka yang mencari kemudahan, kecepatan, dan hasil yang lebih pasti dalam proses aplikasi visa.
PT. Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
