Pengurusan Schengen visa pelaut – Bagi pelaut yang bekerja di kapal-kapal yang berlayar di perairan Eropa atau memiliki koneksi di pelabuhan-pelabuhan di negara-negara anggota Schengen, Visa Schengen adalah dokumen krusial. Maka, Visa Pelaut ini memungkinkan pelaut untuk transit melalui atau memasuki wilayah Schengen untuk tujuan terkait pekerjaan mereka. Sehingga, Mengingat kompleksitas dan persyaratan spesifiknya, harus memahami seluk-beluk pengurusan visa ini sangat penting.
Baca juga : Schengen Untuk Visa 50 Panduan Mengunjungi Wilayah Schengen
Apa Itu Visa Schengen untuk Pelaut?
Visa Schengen adalah visa kunjungan singkat yang berlaku untuk wilayah Schengen, yang terdiri dari 29 negara Eropa yang telah menghapuskan kontrol perbatasan internal mereka. Jadi, bagi pelaut, visa ini umumnya di kenal sebagai “Visa Transit Laut” atau “Visa Pelaut”. Visa ini memungkinkan pelaut untuk:
- Transit melalui wilayah Schengen untuk mencapai kapal mereka.
- Transit melalui wilayah Schengen setelah turun dari kapal.
- Melakukan perjalanan singkat di darat untuk tujuan terkait pekerjaan (misalnya, mengikuti pelatihan, perawatan medis, atau bergabung dengan kapal di pelabuhan lain).
- Jenis visa yang di berikan umumnya adalah Visa Kunjungan Singkat (Tipe C), namun dengan tujuan spesifik “Pelaut”. Durasi masa berlaku akan di sesuaikan dengan kebutuhan perjalanan dan kontrak kerja pelaut, namun umumnya tidak melebihi 90 hari dalam periode 180 hari.
Baca juga: Schengen Visa 6 Month Persyaratan dan Potensi Masalah
Siapa yang Membutuhkan Visa Schengen Pelaut?
Kemudian, Pelaut yang merupakan warga negara dari negara-negara yang tidak memiliki perjanjian bebas visa dengan wilayah Schengen di wajibkan untuk mengajukan Visa Schengen. Bahkan bagi warga negara yang umumnya bebas visa untuk tujuan wisata, mereka mungkin masih memerlukan visa pelaut jika tujuan perjalanan mereka secara eksklusif terkait pekerjaan di laut, terutama jika mereka tidak memiliki tiket pulang pergi yang valid ke negara asal.
Baca juga: Biaya Pengurusan Visa Schengen Panduan Lengkap Pengeluaran
Penting: Selalu periksa informasi terbaru mengenai kebijakan Jasa Visa untuk kewarganegaraan Anda dan tujuan perjalanan spesifik Anda di situs web Kedutaan Besar negara Schengen yang di tuju.
Negara-negara Anggota Schengen (Per Mei 2025): Pengurusan Schengen visa pelaut
Austria, Belgia, Bulgaria, Kroasia, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Prancis, Jerman, Yunani, Hungaria, Islandia, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lituania, Luksemburg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Rumania, Slovakia, Slovenia, Spanyol, Swedia, Swiss.
Baca juga: Tiga Kali Ditolak Visa Polandia: Mengurai Masalah Mencari Solusi
Memilih Kedutaan Besar yang Tepat untuk Mengajukan Visa: Pengurusan Schengen visa pelaut
Berikut anda harus mengajukan permohonan visa di Kedutaan Besar atau Konsulat negara Schengen yang menjadi:
- Tujuan Utama: Negara Schengen tempat Anda pertama kali akan bergabung dengan kapal atau negara tempat sebagian besar waktu Anda akan di habiskan di wilayah Schengen.
- Kemudian, Titik Masuk Pertama: Jika tidak ada tujuan utama yang jelas, ajukan di Kedutaan Besar negara Schengen tempat Anda akan pertama kali memasuki wilayah Schengen.
Baca juga: Jenis-Jenis Visa Latvia Panduan Lengkap Prosedur & Persyaratan
Persyaratan Dokumen Umum untuk Visa Schengen Pelaut: Pengurusan Schengen visa pelaut
Kemudian, Persyaratan dapat sedikit berbeda antara kedutaan satu negara dengan negara lain, namun berikut adalah daftar dokumen umum yang sering di minta:
Formulir Aplikasi Visa Schengen: Lengkap di isi dan di tandatangani. Beberapa kedutaan memiliki portal online untuk pengisian formulir.
Paspor: Pengurusan Schengen visa pelaut
- Asli dan fotokopi semua halaman yang berisi data pribadi dan visa sebelumnya.
- Masa berlaku minimal 3 bulan setelah tanggal rencana keberangkatan Anda dari wilayah Schengen.
- Memiliki minimal 2 halaman kosong untuk stempel visa.
- Di terbitkan dalam 10 tahun terakhir.
Buku Pelaut (Seaman’s Book / Marine ID):
Asli dan fotokopi semua halaman yang relevan.
Pasfoto:
- Ukuran paspor (biasanya 3.5 x 4.5 cm atau 2×2 inci).
- Terbaru (tidak lebih dari 6 bulan).
- Berwarna, dengan latar belakang putih polos.
- Menghadap ke depan, ekspresi netral, tanpa kacamata hitam atau penutup kepala (kecuali untuk alasan agama dan tidak menutupi fitur wajah).
Surat Undangan dari Perusahaan Pelayaran/Agen Kapal: Pengurusan Schengen visa pelaut
- Di tulis di kop surat perusahaan.
- Berisi detail pelaut (nama lengkap, tanggal lahir, nomor paspor, nomor buku pelaut).
- Menyatakan tujuan kunjungan (misalnya, bergabung dengan kapal, transit, pelatihan).
- Menyebutkan nama kapal, pelabuhan tujuan, dan tanggal estimasi keberangkatan/kedatangan.
- Menegaskan bahwa perusahaan/agen akan menanggung biaya perjalanan, akomodasi, dan repatriasi jika di perlukan.
- Di tandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Surat Kontrak Kerja/Surat Penugasan (Letter of Guarantee/Employment Contract): Pengurusan Schengen visa pelaut
Bukti adanya kontrak kerja atau penugasan dari perusahaan pelayaran.
Rencana Perjalanan (Itinerary):
- Detail perjalanan dari negara asal ke pelabuhan tempat kapal berada.
- Detail perjalanan dari pelabuhan di Schengen kembali ke negara asal atau ke tujuan berikutnya.
- Bisa berupa reservasi tiket pesawat, kereta api, atau bus.
Konfirmasi Pemesanan Hotel/Akomodasi (Jika Menginap di Darat):
Jika pelaut akan menginap di darat sebelum atau sesudah bergabung/turun dari kapal.
Bukti Asuransi Perjalanan Medis:
- Menyertakan pertanggungan minimal EUR 30.000 (atau setara dalam mata uang lokal) untuk biaya medis, evakuasi medis, dan repatriasi.
- Berlaku di seluruh wilayah Schengen.
- Mencakup seluruh durasi perjalanan yang di rencanakan.
Bukti Keuangan:
- Meskipun perusahaan pelayaran sering menanggung biaya, beberapa kedutaan mungkin meminta bukti kemampuan finansial pelaut sendiri.
- Ini bisa berupa rekening koran bank beberapa bulan terakhir, slip gaji, atau surat sponsor dari perusahaan pelayaran yang menyatakan penjaminan biaya.
Surat Izin dari Perusahaan Pelayaran di Negara Asal (Jika Ada):
Surat yang menyatakan bahwa pelaut di izinkan untuk bekerja dan melakukan perjalanan ke luar negeri.
Sertifikat Pelatihan Tambahan (Jika Di perlukan):
Misalnya, sertifikat STCW atau sertifikat pelatihan keselamatan lainnya, jika tujuan kunjungan adalah untuk mengikuti pelatihan.
Prosedur Pengajuan Visa Schengen Pelaut
Proses pengajuan visa Schengen untuk pelaut umumnya mengikuti langkah-langkah berikut:
Identifikasi Kedutaan yang Tepat, Pengurusan Schengen visa pelaut
Tentukan negara Schengen mana yang akan menjadi tujuan utama atau titik masuk pertama Anda.
Cek Persyaratan Detail, Pengurusan Schengen visa pelaut
Kunjungi situs web resmi Kedutaan Besar atau Konsulat negara tersebut di negara Anda (misalnya, di Jakarta jika Anda di Indonesia). Periksa daftar persyaratan dokumen yang paling mutakhir. Beberapa kedutaan mungkin memiliki persyaratan yang sedikit berbeda.
Isi Formulir Aplikasi: Pengurusan Schengen visa pelaut
Lengkapi formulir aplikasi visa Schengen. Karena, banyak kedutaan menggunakan sistem aplikasi online yang harus di isi terlebih dahulu sebelum mencetak dan menandatanganinya.
Siapkan Dokumen Pendukung dalam Pengurusan Schengen visa pelaut
Kumpulkan semua dokumen yang di perlukan sesuai daftar di atas. Pastikan semuanya lengkap, akurat, dan dalam format yang di minta (asli dan fotokopi jika di minta).
Jadwalkan Janji Temu:
- Sebagian besar kedutaan mengharuskan Anda untuk membuat janji temu secara online untuk penyerahan dokumen dan pengambilan data biometrik (sidik jari dan foto wajah).
- Kemudian, Lakukan penjadwalan jauh-jauh hari karena slot janji temu bisa penuh, terutama pada musim ramai.
Hadiri Janji Temu:
- Datanglah ke Kedutaan Besar/Konsulat atau Pusat Aplikasi Visa (VAC – Visa Application Centre) pada tanggal dan waktu yang di tentukan.
- Serahkan semua dokumen Anda.
- Lakukan pembayaran biaya aplikasi visa.
- Berikan data biometrik Anda.
- Anda mungkin akan menjalani wawancara singkat terkait tujuan perjalanan Anda.
Tunggu Proses Aplikasi, Pengurusan Schengen visa pelaut
Waktu pemrosesan visa bervariasi tergantung pada kedutaan, jumlah aplikasi, dan kompleksitas kasus. Namun biasanya, di butuhkan 10-15 hari kerja, namun bisa lebih lama (hingga 45 hari) dalam kasus tertentu atau jika ada dokumen tambahan yang di minta.
Pengambilan Paspor Pengurusan Schengen visa pelaut
Setelah aplikasi di proses, Anda akan di beritahu untuk mengambil paspor Anda. Jika visa di setujui, stempel visa Schengen akan di tempelkan di paspor Anda.
Hal-hal Penting yang Perlu Di perhatikan, Pengurusan Schengen visa pelaut
Ajukan Jauh-jauh Hari:
Di sarankan untuk mengajukan visa setidaknya 3-4 minggu sebelum tanggal keberangkatan yang di rencanakan, atau bahkan lebih awal jika memungkinkan, untuk mengantisipasi keterlambatan.
Kejujuran Informasi Pengurusan Schengen visa pelaut
Berikan informasi yang jujur dan akurat dalam semua dokumen dan wawancara. Karena, informasi Pengurusan Schengen visa pelaut palsu dapat mengakibatkan penolakan visa dan masalah di masa mendatang.
Biaya Pengurusan Schengen visa pelaut
Biaya visa Schengen biasanya tidak dapat di kembalikan, bahkan jika aplikasi Anda di tolak.
Peran Agen Kapal/Perusahaan Pelayaran:
Seringkali, agen kapal atau perusahaan pelayaran akan membantu dalam proses pengumpulan dokumen dan bahkan pengajuan aplikasi visa untuk pelaut. Pastikan Anda berkoordinasi erat dengan mereka.
Tujuan yang Jelas:
Maka, Pastikan tujuan perjalanan Anda (bergabung dengan kapal, transit, dll.) tertulis dengan jelas dalam surat undangan dan formulir aplikasi.
Perhatikan Masa Berlaku:
Selanjutnya, perhatikan masa berlaku visa yang di berikan. Sehingga, tinggal melebihi batas waktu yang di izinkan (overstay) adalah pelanggaran serius dan dapat menyebabkan denda, deportasi, serta larangan masuk ke wilayah Schengen di masa mendatang.
Perubahan Rencana:
Kemudian, jika ada perubahan signifikan pada rencana perjalanan Anda setelah visa di keluarkan, segera hubungi kedutaan terkait untuk meminta saran.
Oleh karena itu, Mengurus Visa Schengen untuk pelaut memang membutuhkan perhatian terhadap detail dan kelengkapan dokumen. Namun, dengan persiapan yang matang dan pemahaman yang baik tentang persyaratannya, maka proses ini dapat berjalan lancar, memastikan pelaut dapat menjalankan tugas mereka di perairan Eropa tanpa hambatan.
Pengurusan Schengen visa pelaut – PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
