Visa Keluarga Berapa Lama merupakan salah satu jenis visa yang paling banyak diajukan oleh masyarakat Indonesia, terutama bagi mereka yang memiliki pasangan, anak, atau kerabat yang tinggal dan bekerja di luar negeri. Melalui visa ini, anggota keluarga dapat berkumpul kembali dan tinggal bersama secara legal di negara tujuan. Namun, salah satu pertanyaan yang paling sering muncul sebelum pengajuan adalah: “Visa keluarga berapa lama prosesnya?”
Mengetahui estimasi waktu pembuatan visa keluarga sangat penting untuk perencanaan perjalanan, persiapan dokumen, hingga penentuan tanggal keberangkatan. Setiap negara memiliki aturan, persyaratan, dan durasi proses yang berbeda-beda. Selain itu, faktor kelengkapan dokumen, antrian biometrik, hingga kebijakan imigrasi negara tujuan dapat mempengaruhi cepat atau lambatnya visa disetujui.
Pengertian Visa Keluarga dan Durasi Prosesnya
Visa keluarga adalah jenis visa yang diberikan kepada anggota keluarga—seperti suami, istri, anak, atau orang tua—untuk tinggal atau bergabung dengan anggota keluarga lainnya yang sudah menetap di negara tujuan. Visa ini memiliki tujuan utama yaitu mempertemukan kembali keluarga (family reunification) dan memberikan izin tinggal yang sah dalam jangka waktu tertentu.
Pertanyaan “Visa Keluarga Berapa Lama?” merujuk pada berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses dan mendapatkan visa keluarga sejak pengajuan dilakukan. Durasi proses visa ini berbeda-beda tergantung kebijakan imigrasi suatu negara, kelengkapan dokumen, hingga kondisi administrasi pada saat pengajuan. Secara umum, proses visa keluarga dapat memakan waktu mulai dari 2 minggu hingga 3 bulan, bahkan bisa lebih lama untuk negara-negara tertentu.
Dengan memahami apa itu visa keluarga dan berapa lama prosesnya, pemohon dapat mempersiapkan dokumen secara lebih matang serta melakukan perencanaan perjalanan yang tepat.
Berapa Lama Proses Pembuatan Visa Keluarga?
Proses pembuatan visa keluarga pada umumnya membutuhkan waktu antara 2 minggu hingga 3 bulan, tergantung negara tujuan dan kelengkapan dokumen yang diajukan. Tidak ada durasi yang bersifat universal, karena setiap negara memiliki kebijakan imigrasi, prosedur verifikasi, serta standar administrasi yang berbeda-beda.
Secara garis besar, berikut estimasi waktu proses visa keluarga:
- Sangat cepat: 2–10 hari kerja (contoh: UAE/Dubai)
- Cepat: 2–4 minggu (contoh: Saudi Arabia, Jepang, Korea)
- Sedang: 4–8 minggu (contoh: Qatar, Kuwait, Turki)
- Lama: 1–3 bulan (contoh: negara Eropa/Schengen, Inggris)
- Sangat lama: 6 bulan hingga lebih dari 1 tahun (contoh: USA Family Reunification, Australia beberapa kategori)
Durasi ini bisa berubah karena faktor-faktor seperti:
- Kelengkapan dokumen
- Legalitas akta nikah/akta lahir
- Kesesuaian data di paspor dan dokumen keluarga
- Antrian biometrik/interview
- Kebijakan imigrasi negara tujuan
- Verifikasi dokumen dari instansi pemerintah
- Tingginya jumlah pemohon di periode tertentu
Semakin lengkap dan valid dokumen yang Anda siapkan, semakin besar peluang proses berjalan cepat dan tanpa hambatan. Jika dokumen kurang atau ada data yang tidak sinkron, proses bisa tertunda hingga berminggu-minggu.
Estimasi Waktu Visa Keluarga Berdasarkan Negara
Durasi proses visa keluarga berbeda untuk setiap negara karena kebijakan imigrasi, sistem verifikasi dokumen, dan tingkat keamanan administrasi yang berbeda-beda. Berikut estimasi umum waktu proses visa keluarga di berbagai negara yang sering menjadi tujuan WNI:
Timur Tengah (Middle East)
UAE (Dubai/Abu Dhabi)
- Proses: 2 – 10 hari kerja
- Termasuk salah satu yang paling cepat, terutama jika dokumen sponsor lengkap.
Saudi Arabia
- Proses: 2 – 4 minggu
- Membutuhkan dokumen keluarga yang valid dan legalisasi lengkap.
Qatar
- Proses: 2 – 6 minggu
- Bisa lebih lama jika sponsor baru atau dokumen memerlukan verifikasi.
Kuwait
Proses: 3 – 6 minggu
Bahrain
Proses: 1 – 4 minggu, tergantung persetujuan imigrasi.
Asia Timur
Jepang
Proses: 10 – 20 hari kerja
Korea Selatan
Proses: 10 – 30 hari kerja
Taiwan
Proses: 2 – 6 minggu
China
Proses: 3 – 6 minggu
Eropa (Schengen Area)
- (Contoh: Jerman, Belanda, Italia, Spanyol, Prancis)
- Proses: 1 – 3 bulan
- Durasi dipengaruhi jadwal biometrik, pemeriksaan dokumen asli, dan verifikasi catatan sipil.
Inggris (UK Family Visa)
- Proses standar: 8 – 12 minggu
- Priority service (khusus): 1 – 2 minggu
- Salah satu visa keluarga dengan persyaratan finansial yang ketat.
Amerika Serikat (USA Family Reunification)
- Proses: 6 bulan – 2 tahun, tergantung kategori (IR, F1, F2A, F3, F4).
- Negara dengan durasi paling panjang karena verifikasi imigrasi dan kuota tahunan.
Australia (Partner Visa / Dependent Visa)
- Proses: 3 – 12 bulan
- Bisa lebih lama jika dokumen keluarga membutuhkan verifikasi detail.
Turki
Proses: 4 – 12 minggu
Catatan Penting
- Durasi dapat berubah sewaktu-waktu tergantung kebijakan imigrasi.
- Proses bisa lebih cepat jika dokumen lengkap dan sesuai format.
- Proses bisa lebih lama jika ada verifikasi tambahan atau data tidak sinkron.
Dokumen Penting untuk Mengajukan Visa Keluarga
Setiap negara memiliki persyaratan dokumen yang berbeda, namun secara umum terdapat sejumlah dokumen utama yang wajib dipersiapkan oleh pemohon maupun sponsor. Dokumen-dokumen ini berfungsi untuk membuktikan identitas, hubungan keluarga, serta kemampuan finansial dari pihak sponsor.
Berikut daftar dokumen penting yang biasanya diperlukan untuk pengajuan visa keluarga:
Dokumen Identitas Pemohon
- Paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan – 1 tahun
- Foto biometrik sesuai ketentuan negara tujuan
- Kartu identitas (KTP)
- Kartu Keluarga (KK)
Dokumen Identitas Sponsor
- Paspor sponsor
- Izin tinggal sponsor (contoh: iqama, resident permit, emirates ID, BRP UK, dsb.)
- Foto sponsor (opsional tergantung negara)
Dokumen Bukti Hubungan Keluarga
Dokumen ini sangat penting dan wajib akurat serta sesuai data identitas:
Untuk pasangan (suami/istri):
- Buku nikah asli
- Akta nikah (jika ada)
- Legalisasi Kemenag, Kemenkumham, Kemlu, dan Kedutaan (jika diwajibkan)
- Terjemahan tersumpah (jika diperlukan negara tujuan)
Untuk anak:
- Akta kelahiran asli
- Legalisasi + terjemahan (jika diperlukan)
- Bukti hubungan orang tua–anak
Untuk orang tua:
- Akta kelahiran pemohon (untuk membuktikan hubungan anak–orang tua)
- Persetujuan keluarga lain (di beberapa negara)
Dokumen Finansial Sponsor
Untuk membuktikan bahwa sponsor mampu menanggung biaya hidup keluarga:
- Slip gaji 3–6 bulan terakhir
- Rekening koran 3–6 bulan terakhir
- Kontrak kerja atau surat keterangan kerja
- Bukti tempat tinggal di negara tujuan (lease agreement, utility bill, dsb.)
- Bukti pajak (untuk negara tertentu seperti UK, Australia)
Dokumen Pendukung
- Surat sponsor / Letter of Invitation
- Formulir aplikasi online yang telah diisi
- Bukti pembayaran biaya visa
- Bukti asuransi kesehatan (negara tertentu)
- Jadwal penerbangan / rencana perjalanan (opsional tergantung negara)
- Bukti vaksin atau medical check-up (untuk beberapa negara)
Dokumen yang Perlu Dilegalisasi atau Apostille
Tergantung negara tujuan, beberapa dokumen harus melalui proses:
- Legalitas Kemenag / Kemenkumham / Kemlu
- Apostille
- Attestation Kedutaan (Kuwait, Qatar, Arab Saudi, UAE, dll.)
Proses legalisasi ini sangat penting untuk memastikan dokumen keluarga diakui secara resmi oleh negara tujuan dan mencegah penolakan visa.
Tips Agar Proses Visa Keluarga Lebih Cepat
Mengurus visa keluarga bisa memakan waktu cukup lama jika dokumen kurang lengkap atau terdapat kesalahan data. Untuk mempercepat proses dan mengurangi risiko penundaan, berikut beberapa tips penting yang bisa Anda terapkan:
Pastikan Semua Dokumen Lengkap dan Valid
Kelengkapan dokumen adalah faktor utama yang memengaruhi kecepatan proses.
Pastikan:
- Buku nikah, akta lahir, paspor, dan dokumen keluarga tidak rusak dan data sesuai.
- Semua nama dan tanggal lahir sama persis di setiap dokumen.
- Tidak ada huruf yang salah ketik atau perbedaan ejaan.
Lakukan Legalisasi atau Apostille Jika Diperlukan
Beberapa negara mewajibkan dokumen keluarga untuk dilegalisasi, seperti:
- Kemenag → Kemenkumham → Kemlu → Kedutaan
atau - Apostille Kemlu
Tanpa legalisasi, proses visa bisa tertunda atau bahkan ditolak.
Ajukan Visa Lebih Awal
Idealnya, ajukan visa 1–3 bulan sebelum rencana keberangkatan.
Semakin awal, semakin besar peluang mendapatkan jadwal biometrik lebih cepat.
Gunakan Foto Biometrik Sesuai Standar Negara Tujuan
Kesalahan kecil seperti foto tidak sesuai ukuran, kualitas buram, atau background salah bisa menyebabkan penolakan.
Pastikan Dokumen Sponsor Up-to-Date
Sponsor harus memiliki dokumen terbaru, seperti:
- Slip gaji
- Kontrak kerja
- Izin tinggal (iqama/permit)
- Rekening koran
Dokumen kadaluarsa dapat menghambat proses persetujuan.
Siapkan Bukti Tempat Tinggal yang Jelas
Negara tertentu (seperti UK, Australia, Eropa) sangat ketat dalam memastikan pemohon memiliki tempat tinggal yang layak. Pastikan bukti alamat tersedia dan valid.
Hindari Mengumpulkan Dokumen di Detik Terakhir
Memperbaiki dokumen yang salah bisa memakan waktu berhari-hari, terutama untuk:
- Legalitas buku nikah
- Penerbitan akta kelahiran baru
- Koreksi data di paspor
Karena itu, persiapkan dokumen dari jauh-jauh hari.
Perhatikan Format Upload Dokumen
Banyak pemohon gagal hanya karena:
- File ukuran terlalu besar
- Format tidak sesuai (harus PDF/JPG)
- Dokumen terpotong atau buram
Pastikan dokumen di-scan dengan kualitas tinggi.
Pilih Layanan Prioritas Jika Tersedia
Beberapa negara menyediakan layanan priority atau express, seperti:
- UK Priority (1–2 minggu)
- UAE Fast Track
- Australia Priority Processing
Layanan ini berbayar, tetapi memangkas waktu proses signifikan.
Gunakan Jasa Konsultan Profesional
Jika tidak ingin ribet dengan legalisasi, upload dokumen, dan menghindari kesalahan teknis, gunakan bantuan jasa profesional seperti Jangkar Groups yang memiliki pengalaman menangani visa keluarga ke berbagai negara.
Keunggulan PT. Jangkar Global Groups dalam Mengurus Visa Keluarga
PT. Jangkar Global Groups memiliki keahlian khusus dalam menangani pengurusan Visa Keluarga ke berbagai negara. Dengan pengalaman panjang dan sistem kerja yang terstruktur, layanan ini membantu pemohon menghindari kesalahan administratif serta mempercepat proses pengajuan. Berikut adalah keunggulan yang membuat Jangkar Global Groups menjadi pilihan terpercaya bagi ribuan klien:
Pengalaman Luas Menangani Berbagai Negara
Jangkar Global Groups telah mengurus visa keluarga untuk negara-negara:
- Timur Tengah (Arab Saudi, UEA, Qatar, Kuwait, Bahrain)
- Asia (Jepang, Korea, Taiwan, China)
- Eropa (Schengen, UK)
- Amerika Serikat
- Australia
Setiap negara memiliki persyaratan yang berbeda, dan tim kami memahami detail tersebut secara mendalam.
Pemeriksaan Dokumen yang Teliti dan Profesional
Visa keluarga sering tertunda karena:
- Perbedaan nama
- Dokumen tidak valid
- Format tidak sesuai
- Data tidak sinkron
Jangkar Global Groups melakukan audit dokumen sebelum proses dimulai sehingga potensi penolakan dapat diminimalkan.
Layanan Legalisasi dan Apostille Lengkap
Kami menyediakan layanan:
- Legalisasi Kemenag
- Kemenkumham
- Kemlu
- Apostille
- Attestation Kedutaan
Semua langkah ini dilakukan secara berurutan sesuai standar negara tujuan untuk memastikan keabsahan dokumen.
Konsultasi Gratis dan Panduan Lengkap
Tim kami memberikan:
- Konsultasi persyaratan
- Daftar dokumen yang harus disiapkan
- Cara memperbaiki data yang tidak sesuai
- Pendampingan dari awal hingga visa terbit
Semua informasi disampaikan secara jelas dan mudah dipahami tanpa istilah yang membingungkan.
Proses Pengajuan Lebih Cepat dan Terorganisir
Dengan sistem kerja digital dan pengalaman bertahun-tahun, kami membantu proses visa lebih cepat melalui:
- Formulir yang diisi benar sejak awal
- Upload dokumen sesuai standar
- Pengurangan risiko kesalahan administrasi
- Koordinasi dengan pihak terkait
Hasilnya, proses berjalan lebih lancar dan efisien.
Tim Ahli yang Responsif 24 Jam
Untuk memastikan kejelasan dan ketenangan klien, tim customer service kami siap membantu:
- Menjawab pertanyaan kapan saja
- Memberi update status dokumen
- Memberi arahan langkah selanjutnya
Dengan dukungan cepat, klien tidak pernah merasa bingung atau menunggu tanpa informasi.
Tersedia Opsi Layanan Ekspres
Untuk kasus yang membutuhkan keberangkatan cepat, kami menyediakan layanan:
- Fast track
- Prioritas
- Pendampingan ke kedutaan
Sehingga proses bisa selesai lebih singkat dari standar normal.
Terpercaya dan Berpengalaman Mengurus Ribuan Klien
Sebagai perusahaan resmi dan berizin, PT. Jangkar Global Groups telah dipercaya ribuan pelanggan dari berbagai profesi:
- TKI/TKW
- Keluarga ekspatriat
- Pelajar
- Profesional dan pekerja kontrak
Reputasi kami dibangun melalui hasil nyata dan pelayanan yang konsisten.
Layanan Door-to-Door (Opsional)
Untuk wilayah tertentu, kami menyediakan layanan:
- Penjemputan dokumen
- Pengantaran dokumen yang selesai
Klien tidak perlu datang ke kantor, semua bisa dikerjakan dari rumah.
Garansi Layanan Sampai Visa Selesai
Kami mendampingi klien sampai visa benar-benar diterbitkan, bukan hanya sampai dokumen dikumpulkan.
Dedikasi ini membuat klien merasa lebih aman dan nyaman menjalani proses.
PT. Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
