Jasa Apostille Amerika Serikat Dalam era globalisasi saat ini, mobilitas lintas negara semakin meningkat. Banyak orang Indonesia yang menempuh pendidikan, bekerja, menikah, atau melakukan urusan bisnis di luar negeri, termasuk di Amerika Serikat. Namun, sebelum dokumen dari Amerika bisa digunakan secara sah di Indonesia atau negara lain, dokumen tersebut harus melalui proses legalisasi khusus yang disebut Apostille.
Apostille Amerika Serikat berfungsi untuk mengesahkan dokumen agar diakui secara resmi di negara lain yang menjadi anggota Konvensi Den Haag tahun 1961. Dengan adanya apostille, proses pengakuan dokumen antarnegara menjadi lebih cepat dan sederhana tanpa perlu legalisasi berlapis di berbagai kedutaan.
Pengertian Jasa Apostille Amerika Serikat
Jasa Apostille Amerika Serikat adalah layanan profesional yang membantu masyarakat dalam proses pengesahan dokumen resmi yang diterbitkan di Amerika agar diakui secara sah di negara lain, termasuk Indonesia. Proses ini dilakukan berdasarkan ketentuan Konvensi Den Haag tahun 1961, yang menyederhanakan legalisasi dokumen antarnegara anggota melalui satu sertifikat resmi bernama Apostille Certificate.
Secara sederhana, Apostille merupakan bentuk legalisasi internasional yang menegaskan bahwa tanda tangan, cap, atau stempel pada suatu dokumen adalah asli dan sah. Dengan adanya apostille, dokumen tersebut bisa langsung digunakan di luar negeri tanpa perlu melewati proses legalisasi berlapis melalui Kementerian Luar Negeri dan Kedutaan Besar.
Di Amerika Serikat, proses apostille dilakukan oleh dua lembaga utama, tergantung jenis dokumennya:
- Secretary of State di masing-masing negara bagian, untuk dokumen yang diterbitkan oleh lembaga negara bagian (seperti akta lahir, ijazah, surat nikah, dan dokumen perusahaan).
- U.S. Department of State (Office of Authentications), untuk dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga federal (seperti dokumen FBI, IRS, atau imigrasi).
Melalui Jasa Apostille Amerika Serikat, masyarakat tidak perlu repot mengurus proses ini secara langsung. Layanan profesional seperti Jangkar Groups akan membantu mulai dari pengecekan kelengkapan dokumen, pengajuan ke lembaga yang berwenang, hingga pengiriman kembali dokumen yang sudah selesai apostille ke alamat pemohon — cepat, mudah, dan aman.
Apa Itu Apostille Amerika Serikat?
Apostille Amerika Serikat adalah sertifikasi resmi yang diterbitkan oleh pemerintah Amerika Serikat untuk mengesahkan keaslian dokumen publik agar dapat digunakan secara sah di luar negeri — khususnya di negara-negara yang tergabung dalam Konvensi Den Haag tahun 1961 (Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents).
Dengan adanya Apostille, suatu dokumen yang dikeluarkan di Amerika Serikat tidak perlu lagi melalui proses legalisasi berlapis di kedutaan besar negara tujuan. Apostille membuktikan bahwa tanda tangan, cap, atau stempel pada dokumen tersebut benar-benar dikeluarkan oleh lembaga resmi di Amerika Serikat.
Lembaga yang Berwenang Mengeluarkan Apostille di Amerika Serikat
Proses Apostille di AS terbagi menjadi dua jalur utama, tergantung dari asal dokumen:
Secretary of State (Negara Bagian)
- Untuk dokumen yang diterbitkan di tingkat negara bagian atau oleh notaris publik.
- Contohnya: akta lahir, akta nikah, ijazah universitas, surat kuasa, dokumen bisnis, atau sertifikat perusahaan.
- Setiap negara bagian di AS memiliki kantor Secretary of State sendiri yang mengeluarkan Apostille.
U.S. Department of State (Federal Level)
Untuk dokumen yang diterbitkan oleh lembaga pemerintah federal, seperti:
- FBI (laporan catatan kriminal),
- IRS (dokumen pajak),
- USPTO (hak paten atau merek dagang),
- USCIS (dokumen imigrasi).
Prosesnya dilakukan melalui Office of Authentications di Washington D.C.
Kapan Apostille Amerika Diperlukan?
Apostille Amerika Serikat diperlukan setiap kali dokumen yang diterbitkan di Amerika ingin digunakan secara resmi di luar negeri, terutama di negara-negara yang tergabung dalam Konvensi Den Haag tahun 1961. Tanpa sertifikat apostille, dokumen tersebut tidak akan diakui secara hukum oleh instansi pemerintah, universitas, kedutaan, atau lembaga resmi di negara tujuan.
Berikut adalah berbagai situasi di mana Apostille Amerika dibutuhkan:
Keperluan Pendidikan
Apostille dibutuhkan oleh pelajar atau lulusan universitas di Amerika yang ingin melanjutkan studi atau mengurus penyetaraan ijazah di luar negeri.
Contoh dokumen yang harus diautentikasi:
- Ijazah dan transkrip nilai universitas.
- Sertifikat pelatihan atau kursus.
- Surat rekomendasi akademik.
Contoh kasus:
Seorang mahasiswa Indonesia yang lulus dari universitas di California ingin mendaftar S2 di Indonesia. Ia perlu melakukan apostille atas ijazah dan transkripnya agar diakui oleh Kemendikbud.
Keperluan Pekerjaan dan Imigrasi
Banyak perusahaan luar negeri atau instansi pemerintah yang mensyaratkan dokumen resmi dari Amerika untuk dilengkapi dengan apostille.
Contoh dokumen:
- Surat pengalaman kerja.
- Surat keterangan catatan kepolisian (FBI Background Check).
- Sertifikat profesional.
- Surat referensi perusahaan.
Contoh kasus:
Seorang ekspatriat Amerika yang akan bekerja di Indonesia wajib mengajukan FBI background check dengan apostille sebelum mengurus visa kerja.
Keperluan Pernikahan dan Keluarga
Apostille diperlukan untuk memastikan keabsahan dokumen sipil seperti akta lahir, akta nikah, atau surat cerai agar dapat digunakan secara sah di luar negeri.
Contoh dokumen:
- Akta lahir (Birth Certificate).
- Akta nikah (Marriage Certificate).
- Akta cerai (Divorce Decree).
- Surat izin orang tua untuk pernikahan campuran.
Contoh kasus:
Pasangan WNI–AS yang ingin mencatatkan pernikahannya di Indonesia perlu mengapostille akta nikah dari Amerika Serikat.
Keperluan Bisnis dan Korporasi
Bagi perusahaan Amerika yang ingin melakukan kegiatan usaha internasional, apostille dibutuhkan untuk pengesahan dokumen korporasi.
Contoh dokumen:
- Articles of Incorporation.
- Certificate of Good Standing.
- Power of Attorney (Surat Kuasa).
- Kontrak kerja sama bisnis internasional.
Contoh kasus:
Perusahaan di New York ingin membuka cabang di Jakarta. Mereka wajib melampirkan dokumen perusahaan dengan apostille agar diakui secara hukum di Indonesia.
Keperluan Hukum dan Notarisasi
Beberapa proses hukum internasional juga memerlukan dokumen yang telah diautentikasi dengan apostille, seperti:
- Surat pernyataan hukum (Affidavit).
- Surat kuasa hukum (Power of Attorney).
- Dokumen pengadilan (Court Documents).
- Wasiat atau akta waris.
Contoh kasus:
Seorang warga Amerika ingin mengalihkan warisan atau properti di Indonesia. Ia perlu mengurus Power of Attorney dengan apostille agar sah secara hukum di Indonesia.
Proses Apostille Dokumen Amerika Serikat
Proses Apostille dokumen Amerika Serikat bertujuan untuk mengesahkan keaslian dokumen agar dapat diakui secara sah di negara lain yang tergabung dalam Konvensi Den Haag 1961. Namun, langkah-langkahnya bisa berbeda tergantung asal dokumen—apakah dikeluarkan oleh lembaga negara bagian atau federal.
Berikut penjelasan tahap demi tahap agar Anda memahami prosesnya dengan jelas:
Apostille Dokumen Negara Bagian (State Level)
Dokumen yang diterbitkan oleh lembaga negara bagian seperti akta kelahiran, ijazah, surat kuasa, atau dokumen notaris harus diajukan ke kantor Secretary of State di negara bagian tempat dokumen tersebut dibuat.
Langkah-langkahnya:
Notarisasi Dokumen (Jika Diperlukan)
Sebagian dokumen seperti surat kuasa atau affidavit perlu terlebih dahulu ditandatangani di hadapan notaris publik agar sah secara hukum.
Persiapan Dokumen Asli
Pastikan dokumen asli masih valid dan tidak rusak.
Untuk dokumen vital seperti Birth Certificate, Anda bisa meminta salinan resmi baru dari Vital Records Office di negara bagian tersebut.
Ajukan ke Kantor Secretary of State
Kirimkan dokumen beserta formulir permohonan ke kantor Secretary of State yang berwenang di negara bagian asal dokumen.
- Pengajuan bisa dilakukan langsung (walk-in) atau melalui pos.
- Sertakan biaya administrasi sesuai ketentuan (biasanya USD 10–25 per dokumen).
Proses Verifikasi dan Penerbitan Apostille
Kantor Secretary of State akan memverifikasi tanda tangan, stempel, dan identitas pejabat penerbit dokumen. Setelah disetujui, dokumen akan diberi stempel resmi Apostille.
Pengambilan atau Pengiriman Dokumen
Dokumen yang sudah selesai dapat diambil langsung atau dikirim kembali ke alamat pemohon melalui pos atau kurir internasional.
Estimasi waktu: 5–10 hari kerja, tergantung masing-masing negara bagian.
Mengapa Menggunakan Jasa Apostille Amerika Serikat?
Proses Apostille dokumen di Amerika Serikat terlihat sederhana, tetapi pada kenyataannya bisa cukup rumit dan memakan waktu, terutama bagi mereka yang berdomisili di luar AS. Setiap negara bagian memiliki aturan, biaya, dan prosedur berbeda, sehingga banyak orang mengalami kebingungan saat mengurusnya sendiri.
Di sinilah peran jasa Apostille profesional seperti Jangkar Groups menjadi sangat penting. Dengan pengalaman dan jaringan yang luas, Jangkar Groups membantu Anda menyelesaikan seluruh proses Apostille secara cepat, aman, dan legal, tanpa harus repot mengurus langsung ke Amerika Serikat.
Hemat Waktu dan Tenaga
Mengurus Apostille sendiri dari luar negeri bisa memakan waktu berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan, karena harus melewati proses administrasi yang berbeda di tiap lembaga.
Dengan menggunakan jasa Apostille profesional, semua urusan ditangani oleh tim berpengalaman di AS sehingga Anda tidak perlu datang langsung atau berurusan dengan birokrasi yang rumit.
Proses Aman dan Legal
Jasa Apostille terpercaya seperti Jangkar Groups memastikan setiap dokumen Anda diurus sesuai regulasi resmi pemerintah Amerika Serikat.
Semua dokumen dijamin keamanannya, mulai dari pengambilan, pengiriman, hingga pengesahan akhir. Anda juga akan menerima bukti resmi dan sertifikat apostille asli yang diakui secara internasional.
Penanganan Sesuai Jenis Dokumen
Setiap jenis dokumen memiliki prosedur Apostille yang berbeda — ada yang harus melalui Secretary of State, ada juga yang wajib lewat U.S. Department of State.
Tim profesional akan membantu memastikan dokumen Anda diproses di lembaga yang tepat, sehingga tidak ada risiko penolakan atau kesalahan administrasi.
Layanan Door-to-Door
Salah satu keunggulan utama menggunakan jasa Apostille adalah layanan door-to-door.
Anda cukup mengirimkan dokumen ke kantor Jangkar Groups, dan tim kami akan mengurus seluruh proses Apostille hingga dokumen dikirim kembali ke alamat Anda di Indonesia — praktis, efisien, dan tanpa repot.
Konsultasi dan Panduan Lengkap
Tidak semua orang memahami dokumen apa saja yang perlu diautentikasi atau langkah apa yang harus dilakukan terlebih dahulu.
Dengan layanan konsultasi gratis, tim Jangkar Groups akan membantu Anda:
- Mengecek kelengkapan dan keaslian dokumen.
- Menentukan apakah dokumen harus diterjemahkan tersumpah terlebih dahulu.
- Memberi estimasi waktu dan biaya yang transparan.
Pengalaman dan Jaringan Internasional
Sebagai penyedia layanan legalisasi dokumen yang sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun, Jangkar Groups memiliki jaringan mitra di berbagai negara, termasuk Amerika Serikat.
Hal ini memastikan setiap dokumen diproses dengan standar internasional dan hasilnya diakui secara global di lebih dari 120 negara anggota Konvensi Den Haag.
Transparan, Cepat, dan Terpercaya
Semua proses di Jangkar Groups dilakukan dengan sistem pelacakan (tracking), sehingga Anda bisa memantau perkembangan dokumen setiap saat.
Biaya layanan juga transparan tanpa biaya tersembunyi, dan seluruh dokumen Anda ditangani dengan tingkat keamanan tinggi.
Jasa Apostille Amerika Serikat PT. Jangkar Global Groups
PT. Jangkar Global Groups adalah perusahaan layanan legalisasi dan pengurusan dokumen internasional yang berpengalaman, profesional, dan terpercaya. Salah satu layanan unggulannya adalah Jasa Apostille Amerika Serikat, yang membantu masyarakat Indonesia mengesahkan dokumen resmi dari Amerika agar diakui secara sah di Indonesia maupun negara lain anggota Konvensi Den Haag 1961.
Dengan tim yang berpengalaman dalam urusan dokumen luar negeri, Jangkar Global Groups memberikan solusi praktis bagi siapa pun yang mengalami kesulitan dalam mengurus Apostille langsung di Amerika Serikat. Seluruh proses ditangani oleh tim berlisensi dan mitra resmi di AS, sehingga dokumen Anda diproses secara legal, aman, dan cepat.
Layanan Apostille Amerika Serikat di PT. Jangkar Global Groups Meliputi:
Apostille Dokumen Pribadi
Seperti akta lahir, akta nikah, akta cerai, surat kematian, dan dokumen keluarga lainnya.
Apostille Dokumen Pendidikan
Termasuk ijazah, transkrip nilai, sertifikat kursus, dan surat rekomendasi universitas.
Apostille Dokumen Bisnis
Meliputi kontrak perusahaan, surat kuasa, sertifikat pendirian, dan dokumen perjanjian dagang.
Apostille Dokumen Hukum & Notarisasi
Seperti affidavit, power of attorney, dokumen pengadilan, atau wasiat hukum.
Apostille Dokumen Federal Amerika Serikat
Termasuk dokumen dari lembaga federal seperti FBI, IRS, USCIS, atau USPTO.
Keunggulan Jangkar Global Groups dalam Layanan Apostille Amerika Serikat:
Pelayanan Lengkap dari Awal hingga Akhir
Anda cukup mengirimkan dokumen yang ingin diautentikasi, dan tim kami akan menangani seluruh proses — mulai dari verifikasi, pengajuan ke lembaga berwenang, hingga pengiriman kembali dokumen yang telah selesai.
Proses Cepat & Transparan
Kami memberikan estimasi waktu yang realistis dan selalu memberikan update status dokumen Anda secara berkala.
Keamanan Dokumen Terjamin
Seluruh dokumen ditangani oleh tim profesional dan dikirim menggunakan jasa pengiriman terpercaya dengan sistem pelacakan (tracking).
Konsultasi Gratis & Respons Cepat
Tim kami siap membantu Anda memahami kebutuhan dokumen, prosedur, hingga solusi terbaik tanpa biaya konsultasi tambahan.
Berpengalaman Lebih dari 10 Tahun
PT. Jangkar Global Groups telah dipercaya oleh ribuan klien, baik individu maupun perusahaan, dalam urusan legalisasi dan apostille dokumen luar negeri.
Prosedur Layanan Apostille Amerika Serikat di Jangkar Global Groups
- Kirimkan dokumen asli atau salinan resminya ke kantor Jangkar Global Groups.
- Tim kami akan memeriksa kelengkapan dokumen dan memberikan estimasi biaya serta waktu.
- Setelah konfirmasi, dokumen akan diproses di Amerika Serikat melalui mitra resmi kami.
- Setelah selesai, dokumen dikirim kembali ke alamat Anda dalam kondisi aman dan rapi.
PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups












