Layanan dan Prosedur di Kantor Visa Bisnis Sri Lanka

Dafa Dafa

Updated on:

Layanan dan Prosedur di Kantor Visa Bisnis Sri Lanka
Direktur Utama Jangkar Goups

Sri Lanka dikenal sebagai salah satu pusat ekonomi dan perdagangan yang tumbuh pesat di kawasan Asia Selatan. Dengan posisi geografis yang strategis di jalur pelayaran internasional, negara ini menjadi tujuan penting bagi para pelaku usaha, investor, dan delegasi bisnis dari berbagai belahan dunia. Untuk mendukung kelancaran kegiatan bisnis lintas negara, pemerintah Sri Lanka menyediakan layanan Visa Bisnis (Business Visa) yang dikelola secara resmi oleh Kantor Visa Bisnis Sri Lanka di bawah Department of Immigration and Emigration.

Kantor Visa Bisnis Sri Lanka berperan penting dalam memfasilitasi warga negara asing yang ingin melakukan aktivitas bisnis seperti menghadiri rapat, seminar, pameran dagang, negosiasi kontrak, atau menjajaki peluang investasi di Sri Lanka. Melalui sistem pelayanan visa yang efisien dan berbasis elektronik (ETA – Electronic Travel Authorization), proses perizinan masuk bagi pelaku usaha kini menjadi lebih mudah, cepat, dan transparan.

Selain itu, kantor visa ini juga berfungsi sebagai pusat informasi resmi mengenai kebijakan imigrasi, peraturan visa, serta panduan administrasi yang diperlukan oleh calon pemohon. Dengan memahami fungsi, persyaratan, dan prosedur yang berlaku di Kantor Visa Bisnis Sri Lanka, pemohon dapat mengurus visa dengan lebih efektif dan menghindari kendala administratif saat memasuki negara tersebut.

Fungsi dan Peran Jangkargroups sebagai Kantor Visa Bisnis Sri Lanka

Sebagai salah satu penyedia layanan pengurusan dokumen perjalanan dan legalisasi internasional yang berpengalaman, Jangkargroups berperan penting dalam membantu para pelaku usaha, profesional, dan investor yang ingin memperoleh Visa Bisnis Sri Lanka secara cepat, mudah, dan sesuai prosedur resmi. Melalui layanan terpadu dan dukungan tim ahli, Jangkargroups menjadi mitra terpercaya bagi klien yang membutuhkan pendampingan dalam seluruh tahapan proses pengajuan visa.

Berikut adalah fungsi dan peran utama Jangkargroups sebagai kantor pendamping pengurusan Visa Bisnis Sri Lanka:

Konsultasi dan Informasi Resmi

Jangkargroups memberikan konsultasi awal kepada calon pemohon visa bisnis mengenai:

  1. Jenis visa yang sesuai dengan kebutuhan perjalanan bisnis.
  2. Persyaratan dokumen yang diperlukan oleh otoritas imigrasi Sri Lanka.
  3. Estimasi waktu proses dan biaya resmi visa.
    Dengan layanan ini, pemohon dapat memahami secara jelas langkah-langkah yang harus ditempuh sebelum pengajuan dilakukan.

Pendampingan Pengurusan Dokumen

Tim Jangkargroups membantu klien dalam menyiapkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen, seperti:

  • Surat undangan dari perusahaan di Sri Lanka.
  • Surat keterangan dari perusahaan asal.
  • Paspor dan foto terbaru.
  • Bukti keuangan serta dokumen perjalanan lainnya.
    Setiap dokumen diperiksa agar memenuhi standar administrasi yang diterapkan oleh Department of Immigration and Emigration Sri Lanka.

Proses Aplikasi dan Pemantauan Status Visa

Melalui jaringan dan pengalaman profesional, Jangkargroups memfasilitasi pengajuan visa bisnis Sri Lanka secara daring melalui sistem ETA (Electronic Travel Authorization) maupun jalur kedutaan. Tim juga membantu memantau status permohonan dan memberikan pembaruan terkini kepada klien hingga visa disetujui dan diterbitkan.

Layanan Terjemahan dan Legalisasi Dokumen

Untuk memastikan dokumen bisnis dapat diterima secara internasional, Jangkargroups menyediakan layanan:

  1. Terjemahan tersumpah (sworn translation) ke bahasa Inggris.
  2. Legalisasi dokumen di Kementerian Hukum dan HAM, Kementerian Luar Negeri, serta Kedutaan Besar Sri Lanka.
    Langkah ini menjamin bahwa setiap dokumen klien sah dan diakui secara hukum di Sri Lanka.

Pendampingan Setelah Visa Terbit

Tidak hanya berhenti pada proses pengurusan, Jangkargroups juga memberikan bantuan lanjutan, seperti:

  • Konsultasi tentang perpanjangan visa bisnis di Sri Lanka.
  • Panduan ketentuan imigrasi setempat.
  • Dukungan administratif untuk keperluan kunjungan bisnis berikutnya.

Peran Sebagai Mitra Bisnis Internasional

Dengan jaringan yang luas dan kredibilitas tinggi, Jangkargroups turut berperan sebagai penghubung antara pelaku usaha Indonesia dan Sri Lanka, membuka peluang kerja sama ekonomi lintas negara. Layanan yang profesional dan transparan menjadikan Jangkargroups pilihan tepat bagi siapa pun yang ingin memperluas bisnis ke pasar Sri Lanka.

Jenis Visa Bisnis Sri Lanka

Pemerintah Sri Lanka menyediakan beberapa jenis Visa Bisnis yang disesuaikan dengan kebutuhan dan lama kunjungan setiap pemohon. Setiap jenis visa memiliki fungsi dan masa berlaku yang berbeda, tergantung pada tujuan kedatangan dan aktivitas bisnis yang akan dilakukan di negara tersebut.

Secara umum, terdapat dua kategori utama visa bisnis yang dapat diajukan oleh warga negara asing:

Visa Bisnis Kunjungan Tunggal (Single Entry Business Visa)

Visa ini diperuntukkan bagi pelaku usaha yang berencana melakukan kunjungan bisnis satu kali ke Sri Lanka dalam jangka waktu terbatas.
Biasanya, visa ini berlaku hingga 30 hari sejak tanggal kedatangan.
Jenis visa ini cocok bagi individu yang hendak menghadiri rapat, seminar, konferensi, pameran dagang, atau melakukan negosiasi kontrak bisnis jangka pendek.
Setelah pemohon meninggalkan Sri Lanka, visa ini tidak dapat digunakan kembali dan harus mengajukan visa baru untuk kunjungan berikutnya.

Visa Bisnis Kunjungan Ganda atau Berganda (Multiple Entry Business Visa)

Jenis visa ini diberikan kepada pelaku bisnis yang perlu melakukan kunjungan berulang ke Sri Lanka dalam periode tertentu.
Masa berlaku visa ini bervariasi, mulai dari tiga bulan hingga satu tahun, tergantung pada persetujuan dari pihak imigrasi.
Visa ini sangat ideal bagi investor, konsultan, atau perwakilan perusahaan internasional yang memiliki hubungan bisnis berkelanjutan dengan mitra di Sri Lanka.
Dengan visa jenis ini, pemegangnya dapat masuk dan keluar Sri Lanka beberapa kali selama masa berlaku visa tanpa harus mengajukan permohonan baru setiap kali berangkat.

Selain kedua jenis utama tersebut, pemerintah Sri Lanka juga dapat menerbitkan visa bisnis jangka panjang khusus bagi investor besar atau perwakilan perusahaan asing yang membuka cabang di Sri Lanka. Namun, jenis visa ini umumnya memerlukan rekomendasi resmi dari lembaga pemerintah atau otoritas ekonomi Sri Lanka.

Persyaratan Pengajuan Visa Bisnis Sri Lanka

Untuk memperoleh Visa Bisnis Sri Lanka, setiap pemohon wajib memenuhi sejumlah persyaratan administratif dan dokumen pendukung yang telah ditetapkan oleh Department of Immigration and Emigration Sri Lanka. Persyaratan ini bertujuan memastikan bahwa tujuan kunjungan pemohon benar-benar berkaitan dengan kegiatan bisnis yang sah dan sesuai dengan peraturan keimigrasian negara tersebut.

Berikut adalah daftar lengkap persyaratan yang perlu disiapkan sebelum mengajukan visa bisnis Sri Lanka:

Paspor yang Masih Berlaku

Pemohon harus memiliki paspor asli yang masa berlakunya minimal enam bulan sejak tanggal kedatangan di Sri Lanka. Pastikan juga terdapat halaman kosong untuk penempelan visa.

Formulir Permohonan Visa Bisnis

Formulir aplikasi visa bisnis harus diisi dengan lengkap dan benar, baik secara online melalui situs ETA (Electronic Travel Authorization) maupun secara manual apabila diajukan melalui kedutaan. Data pada formulir harus sesuai dengan informasi di paspor dan dokumen lainnya.

Foto Berwarna Terbaru

Pemohon wajib melampirkan satu atau dua lembar foto berwarna ukuran paspor dengan latar belakang putih, diambil dalam enam bulan terakhir.

Surat Undangan dari Perusahaan di Sri Lanka

Surat ini merupakan salah satu dokumen terpenting.
Isinya harus menjelaskan maksud kunjungan bisnis, durasi tinggal, dan tanggung jawab pihak perusahaan di Sri Lanka terhadap tamu asing tersebut. Surat harus ditulis di atas kop surat resmi perusahaan dan ditandatangani oleh pejabat berwenang.

Surat Keterangan dari Perusahaan Asal

Surat pengantar dari perusahaan pemohon di negara asal yang menjelaskan jabatan, tujuan perjalanan, dan penjaminan keuangan selama di Sri Lanka. Dokumen ini memperkuat alasan bisnis dari kunjungan tersebut.

Bukti Keuangan dan Tiket Perjalanan

Pemohon perlu menunjukkan bukti keuangan yang memadai, seperti rekening koran tiga bulan terakhir, untuk menjamin kemampuan finansial selama berada di Sri Lanka. Selain itu, tiket pulang-pergi atau bukti pemesanan perjalanan juga harus dilampirkan.

Bukti Akomodasi

Lampirkan konfirmasi pemesanan hotel atau surat keterangan tempat tinggal selama di Sri Lanka. Bila pemohon akan menginap di tempat perusahaan yang mengundang, hal ini harus dijelaskan dalam surat undangan.

Dokumen Tambahan (Jika Diperlukan)

Dalam beberapa kasus, pihak kedutaan atau imigrasi dapat meminta dokumen tambahan seperti:

  1. Rekomendasi dari Kamar Dagang atau asosiasi bisnis.
  2. Bukti hubungan kerja sama dengan perusahaan Sri Lanka.
  3. Surat jaminan sponsor, jika pengajuan dilakukan atas nama perusahaan.

Prosedur Pengajuan Visa Bisnis Sri Lanka

Setelah semua dokumen dan persyaratan terpenuhi, tahap selanjutnya adalah mengikuti prosedur resmi pengajuan Visa Bisnis Sri Lanka. Proses ini dapat dilakukan secara online melalui sistem ETA (Electronic Travel Authorization) maupun melalui Kedutaan Besar Sri Lanka di negara asal pemohon. Berikut panduan lengkap langkah demi langkahnya:

Pengisian Formulir Aplikasi Visa

Langkah pertama adalah mengisi formulir permohonan visa bisnis.
Pemohon dapat mengajukannya dengan dua cara:

  • Melalui situs resmi ETA Sri Lanka
    dengan memilih kategori Business Purpose.
  • Melalui Kantor Kedutaan Besar Sri Lanka, khususnya bagi pemohon yang ingin melampirkan dokumen fisik atau memiliki kebutuhan khusus.

Pastikan seluruh data yang diisi sesuai dengan paspor dan dokumen pendukung lainnya untuk menghindari penolakan.

Pengunggahan Dokumen Pendukung

Setelah formulir diisi, pemohon diminta mengunggah salinan dokumen yang diperlukan, antara lain:

  1. Paspor yang masih berlaku.
  2. Surat undangan dari perusahaan di Sri Lanka.
  3. Surat keterangan dari perusahaan asal.
  4. Foto berwarna terbaru.
  5. Bukti keuangan dan tiket perjalanan.

Jika pengajuan dilakukan melalui Jangkargroups, seluruh dokumen akan diverifikasi terlebih dahulu agar sesuai dengan standar imigrasi Sri Lanka.

Pembayaran Biaya Visa

Setelah dokumen diverifikasi, pemohon harus melakukan pembayaran biaya visa.
Biaya ini bervariasi tergantung jenis visa dan lamanya masa berlaku, umumnya berkisar antara USD 40 hingga USD 100.
Pembayaran dapat dilakukan secara online dengan kartu kredit atau debit melalui sistem ETA, atau secara tunai di Kedutaan Besar Sri Lanka jika pengajuan dilakukan secara manual.

Verifikasi dan Proses Persetujuan

Setelah pembayaran diterima, sistem ETA akan memproses permohonan visa dalam waktu 1 hingga 3 hari kerja.
Pihak imigrasi Sri Lanka akan meninjau dokumen dan menentukan apakah visa disetujui atau memerlukan informasi tambahan.
Pemohon akan menerima notifikasi hasil persetujuan melalui email resmi, biasanya berupa Electronic Travel Authorization (ETA).

Penerimaan Electronic Travel Authorization (ETA)

Jika permohonan disetujui, pemohon akan mendapatkan konfirmasi ETA yang berfungsi sebagai izin masuk sementara ke Sri Lanka.
Salinan ETA harus dicetak dan dibawa bersama paspor saat keberangkatan, karena akan diperiksa oleh petugas imigrasi di bandara kedatangan.

Kedatangan di Bandara Sri Lanka

Setibanya di Bandaranaike International Airport (Colombo), pemohon wajib menunjukkan:

  • Paspor asli.
  • Salinan ETA.
  • Surat undangan bisnis.
    Petugas imigrasi akan memverifikasi data dan memberikan stempel visa bisnis resmi di paspor pemohon sebelum diperbolehkan masuk ke wilayah Sri Lanka.

Perpanjangan Visa Bisnis (Opsional)

Bagi pemegang visa bisnis yang ingin memperpanjang masa tinggal di Sri Lanka, perpanjangan dapat dilakukan di:
Department of Immigration and Emigration, Colombo.
Pemohon perlu membawa paspor, salinan ETA, dan surat permohonan resmi dari perusahaan yang mengundang.
Disarankan untuk mengajukan perpanjangan minimal tujuh hari sebelum visa berakhir untuk menghindari denda keterlambatan.

Pendampingan oleh Jangkargroups

Untuk memastikan proses berjalan lancar, pemohon dapat memanfaatkan layanan Jangkargroups sebagai pendamping resmi dalam seluruh tahapan:

  1. Pengisian formulir dan pengumpulan dokumen.
  2. Pengajuan online dan pembayaran biaya visa.
  3. Pemantauan status aplikasi dan penerimaan ETA.
    Dengan dukungan tim profesional, Jangkargroups membantu mempercepat proses pengurusan serta meminimalkan risiko kesalahan administrasi.

Kesimpulan Kantor Visa Bisnis Sri Lanka Jangkargroups

Mengurus Visa Bisnis Sri Lanka memerlukan ketelitian, kelengkapan dokumen, serta pemahaman terhadap prosedur imigrasi yang berlaku. Bagi banyak pelaku usaha, investor, dan profesional, proses ini seringkali terasa rumit jika dilakukan secara mandiri. Di sinilah peran Jangkargroups menjadi solusi terpercaya dalam membantu setiap langkah pengajuan visa dengan cepat, aman, dan sesuai aturan resmi Pemerintah Sri Lanka.

Sebagai kantor pendamping pengurusan visa bisnis, Jangkargroups tidak hanya menyediakan layanan administratif, tetapi juga memberikan pendampingan menyeluruh mulai dari konsultasi awal, penyusunan dokumen, pengajuan secara online melalui ETA, hingga pemantauan status persetujuan visa. Dengan pengalaman panjang dalam bidang legalisasi dan dokumen internasional, Jangkargroups menjamin proses pengurusan visa berjalan tanpa hambatan dan sesuai dengan regulasi imigrasi Sri Lanka.

Melalui pelayanan profesional, transparan, dan efisien, Jangkargroups telah membantu banyak klien mewujudkan rencana bisnis mereka di Sri Lanka. Keandalan dalam menangani berkas, ketepatan waktu, serta komunikasi yang responsif menjadikan Jangkargroups mitra terbaik bagi siapa pun yang ingin melakukan perjalanan bisnis ke Sri Lanka.

Dengan memilih Jangkargroups, Anda tidak hanya mendapatkan layanan pengurusan visa, tetapi juga mendapatkan dukungan penuh dari tim ahli yang memahami kebutuhan bisnis internasional. Bersama Jangkargroups, proses pengajuan Visa Bisnis Sri Lanka menjadi lebih mudah, terarah, dan profesional.

PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

 

 

Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups

Dafa Dafa