Contoh Legalisir Ijazah Untuk Keaslian dan Keabsahan Ijazah

Home » Legalisir » Contoh Legalisir Ijazah Untuk Keaslian dan Keabsahan Ijazah

Pengertian Legalisir Ijazah

Contoh Legalisir Ijazah – Legalisir ijazah merupakan proses pengesahan keabsahan suatu ijazah pendidikan oleh pihak berwenang. Proses ini penting untuk membuktikan keaslian dan keabsahan ijazah tersebut, terutama ketika di butuhkan untuk keperluan administrasi, baik di dalam maupun luar negeri. Proses legalisir ini memastikan bahwa ijazah yang Anda miliki memang di keluarkan oleh lembaga pendidikan yang sah dan terdaftar.

Legalisir ijazah itu seperti apa?

Legalisir ijazah adalah proses pengesahan fotokopi ijazah agar memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen aslinya. Tujuannya untuk memastikan bahwa salinan tersebut benar-benar asli, bukan palsu.

DAFTAR ISI

Secara fisik, legalisir ijazah berbentuk stempel cap basah dan tanda tangan dari pejabat yang berwenang. Stempel ini biasanya dibubuhkan di bagian kosong pada fotokopi ijazah.

Ciri-ciri Legalisir Ijazah yang Sah

Berikut adalah detail tampilan legalisir ijazah yang sah:

Stempel Resmi Lembaga Pendidikan: Ini adalah elemen utama. Stempel berbentuk bulat atau persegi, mencantumkan nama lengkap lembaga pendidikan (misalnya, “Universitas Indonesia”), nama fakultas, dan logo resminya.
Teks “Sesuai Asli” atau “Legalisir”: Di dekat stempel, biasanya terdapat tulisan yang menegaskan bahwa salinan tersebut sudah diverifikasi dan sesuai dengan dokumen aslinya.
Tanda Tangan Pejabat Berwenang: Terdapat tanda tangan basah dari pejabat yang memiliki wewenang, seperti Rektor, Dekan, atau Kepala Sekolah. Tanda tangan ini memberikan otentikasi.
Nama dan Jabatan Penanda Tangan: Di bawah tanda tangan, akan tercantum nama lengkap dan jabatan dari pejabat tersebut. Terkadang, Nomor Induk Pegawai (NIP) juga disertakan.
Tanggal Legalisir: Tanggal dilakukannya legalisir juga dicantumkan.

Singkatnya, legalisir ijazah adalah stempel resmi dan tanda tangan basah yang membuktikan bahwa fotokopi ijazah Anda adalah duplikat yang sah dari dokumen aslinya.

Penting untuk Diketahui

Setiap Lembaga Berbeda:

Desain stempel dan format legalisir bisa berbeda-beda antara satu sekolah dengan sekolah lainnya, atau satu universitas dengan universitas lainnya.

Letak Stempel:

Stempel legalisir biasanya dibubuhkan di bagian kosong pada halaman fotokopi ijazah, seringkali di bagian bawah atau samping, agar tidak menutupi informasi penting di dalam ijazah.

Transkrip Nilai:

Jika Anda juga melegalisir transkrip nilai, format legalisirnya akan sama, dengan stempel dan tanda tangan dari pejabat yang berwenang di bagian akademik.

Dengan memahami ciri-ciri di atas, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi apakah fotokopi ijazah Anda sudah dilegalisir dengan benar atau belum.

Cara Legalisir Ijazah S1

Proses legalisir ijazah S1 berbeda dengan ijazah SMA karena harus dilakukan di kampus atau perguruan tinggi tempat Anda lulus. Selain itu, jika ijazah akan digunakan untuk keperluan di luar negeri, ada beberapa tahapan tambahan yang harus dilalui.

Berikut adalah langkah-langkah dan persyaratan umum untuk melegalisir ijazah S1:

Legalisir untuk Keperluan Dalam Negeri (Paling Umum)

Proses ini dilakukan langsung di universitas atau fakultas tempat Anda lulus.

Syarat-syarat:

Ijazah Asli dan Fotokopi: Bawa ijazah asli dan beberapa lembar fotokopi yang akan dilegalisir.
Transkrip Nilai Asli dan Fotokopi: Dokumen ini juga sering diminta dan dilegalisir bersamaan dengan ijazah.
Bukti Pembayaran: Beberapa universitas mungkin memungut biaya administrasi.

Prosedur:

Datangi bagian Tata Usaha (TU) atau Biro Akademik di universitas/fakultas Anda.
Serahkan dokumen asli dan fotokopi kepada petugas.
Petugas akan melakukan verifikasi data dan keaslian ijazah.
Setelah verifikasi, fotokopi ijazah akan diberi cap legalisir dan tanda tangan oleh dekan atau pejabat yang berwenang.

Legalisir untuk Keperluan Luar Negeri (Ekstra Tahap)

Jika Anda akan bekerja, melanjutkan studi, atau menetap di luar negeri, proses legalisir akan lebih panjang dan bertahap.

Tahap 1: Legalisir di Universitas

Lakukan prosedur yang sama seperti legalisir untuk keperluan dalam negeri. Ini adalah tahap awal yang wajib dilalui.

Tahap 2: Legalisir di Kemendikbudristek

Setelah legalisir di kampus, dokumen Anda harus disahkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek).

Syarat: Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir kampus, fotokopi KTP/Paspor, dan bukti cetak Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) yang menunjukkan status kelulusan Anda.
Prosedur: Anda dapat mengajukan permohonan secara daring melalui portal yang disediakan oleh Kemendikbudristek atau datang langsung ke kantornya.

Tahap 3: Legalisir di Kemenlu dan Kedutaan

Ini adalah tahap akhir untuk dokumen yang akan digunakan di luar negeri.

Legalisir di Kemendikbudristek:

Dokumen yang sudah dilegalisir Kampus Perguruan Tinggi harus di legalisir Kemendikbudristek

Legalisir di Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham):

Dokumen yang sudah dilegalisir Kemendikbudristek harus disahkan kembali oleh Kemenkumham

Legalisir di Kementrian Luar Negeri (Kemenlu):

Dokumen yang sudah di legalisir Kemenkumham harus di legalisir Kemenlu

Legalisir di Kedutaan Besar:

Setelah legalisir Kemenlu, dokumen akan dilegalisir oleh kedutaan besar negara tujuan di Indonesia. Pada tahap ini, ijazah Anda akan siap digunakan di negara tersebut.

Beberapa universitas, seperti Universitas Terbuka, bahkan sudah menyediakan layanan legalisir secara daring. Namun, untuk alur paling aman dan pasti, Anda bisa langsung menghubungi fakultas atau universitas tempat Anda lulus untuk mendapatkan informasi yang paling akurat dan sesuai dengan kebijakan terbaru mereka.

Ijazah Universitas Terbuka

Universitas Terbuka (UT) merupakan universitas negeri yang menerapkan sistem pendidikan jarak jauh dan terbuka. Dengan sistem ini, ada beberapa hal unik terkait ijazahnya, terutama dalam hal legalisir dan verifikasi.

Berikut beberapa informasi penting tentang ijazah Universitas Terbuka:

Verifikasi Ijazah UT

Untuk memverifikasi keaslian ijazah Universitas Terbuka, Anda bisa menggunakan layanan daring yang terintegrasi dengan data nasional.

Layanan PDDikti:

Ijazah lulusan UT sudah terdaftar di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) Kemendikbud. Untuk memeriksanya, Anda dapat mengunjungi laman pddikti.kemdikbud.go.id dan mengisi nama mahasiswa, NIM, nama perguruan tinggi, dan program studi.

Layanan Internal UT:

Universitas Terbuka juga menyediakan layanan verifikasi ijazah melalui portal internal mereka, seperti aksi.ut.ac.id atau laman verifikasi khusus di www.ut.ac.id. Biasanya, Anda akan diminta memasukkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), nomor ijazah, dan tanggal lahir.

Legalisir Ijazah UT

Universitas Terbuka telah menyediakan layanan legalisir ijazah secara online, yang sangat memudahkan para alumninya.

Prosedur Legalisir Online:

Akses Laman Legalisir: Kunjungi laman resmi legalisir alumni UT.
Unggah Dokumen: Unggah file ijazah dan transkrip nilai dalam format JPG/JPEG dengan kualitas baik dan ukuran yang sesuai.
Bayar Biaya Administrasi: Lakukan pembayaran melalui LIP/Billing yang telah ditentukan.
Cetak Mandiri: Setelah proses legalisir selesai, Anda akan menerima notifikasi dan bisa mengunduh atau mencetak dokumen legalisir tersebut. Masa berlaku legalisir online ini bisa saja memiliki batas waktu tertentu, misalnya 3 bulan, setelah itu Anda bisa mengajukan legalisir kembali jika dibutuhkan.

Selain itu, jika Anda membutuhkan legalisir fisik, Anda tetap bisa datang langsung ke kantor UT Pusat atau UPBJJ-UT terdekat.

Ijazah Fisik UT

Ijazah fisik Universitas Terbuka memiliki penanda keamanan dan fitur khusus yang menjamin keasliannya, seperti:

Logo resmi Universitas Terbuka yang tercetak jelas.
Nomor ijazah dan nomor seri yang terdaftar di PDDikti dan sistem internal UT.

Dengan adanya layanan daring ini, alumni Universitas Terbuka tidak perlu datang ke kampus untuk mengurus keperluan ijazah, membuatnya jauh lebih praktis dan efisien.

Contoh legalisir ijazah yang baik tentu memperhatikan detail dan keaslian dokumen. Prosesnya bisa cukup rumit, namun akan lebih mudah jika kita memahami alur dan persyaratannya. Salah satu hal penting yang perlu di perhatikan adalah memastikan legalisir di lakukan oleh instansi yang berwenang, seperti yang di tawarkan oleh legalisir kemenkumham, yang memastikan proses legalisir dokumen, termasuk ijazah, berjalan lancar dan sesuai standar.

Dengan demikian, contoh legalisir ijazah yang valid dan terpercaya dapat di hasilkan, sehingga proses selanjutnya seperti pengajuan ke luar negeri atau instansi terkait dapat berjalan tanpa hambatan.

Baca Juga : Legalisir Kemenkumham Dokumen Terbaik

Tujuan Legalisir Ijazah

Tujuan utama dari legalisir ijazah adalah untuk menjamin keaslian dan validitas salinan ijazah Anda. Ini adalah proses verifikasi yang membuat salinan fotokopi memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen aslinya.

Secara lebih rinci, berikut adalah tujuan-tujuan spesifik dari legalisir ijazah:

Verifikasi Keaslian Dokumen:

Legalisir memastikan bahwa fotokopi yang Anda berikan adalah duplikat yang benar dan akurat dari ijazah asli. Petugas dari lembaga pendidikan yang berwenang akan memeriksa kesesuaian data seperti nama, program studi, dan tanggal kelulusan, untuk mencegah pemalsuan.

Persyaratan Administratif:

Banyak instansi, baik itu perusahaan, universitas, atau lembaga pemerintah, menjadikan legalisir sebagai syarat wajib saat Anda melamar pekerjaan, melanjutkan studi, atau mengurus administrasi penting lainnya. Ini adalah cara mereka untuk memastikan bahwa pelamar memiliki kualifikasi yang sah.

Pencegahan Pemalsuan:

Dengan adanya cap basah dan tanda tangan pejabat resmi, legalisir berfungsi sebagai alat otentikasi. Ini sangat efektif untuk mendeteksi dan mencegah upaya pemalsuan dokumen.

Pengakuan Hukum:

Legalisir memberikan status hukum pada salinan dokumen, membuatnya sah untuk digunakan dalam keperluan formal, baik di dalam maupun di luar negeri. Ini sangat penting untuk memastikan dokumen Anda diakui secara legal.

Pada intinya, legalisir ijazah adalah proses otentikasi yang memberikan kepercayaan dan pengakuan tinggi pada salinan dokumen Anda di mata hukum dan administrasi.

Legalisir Ijazah SMA Online

Berdasarkan hasil pencarian, proses legalisir ijazah SMA/SMK/SLB dapat dilakukan secara langsung di Dinas Pendidikan setempat, atau secara daring melalui layanan yang disediakan oleh institusi pendidikan, jika tersedia.

Secara umum, persyaratan yang diperlukan untuk legalisir ijazah, baik secara langsung maupun daring, meliputi:

Ijazah asli dan fotokopi yang akan dilegalisir.
Fotokopi kartu identitas (KTP/SIM).
Surat Tanggung Jawab Mutlak (terkadang diperlukan).
Biaya administrasi (jika ada).

Untuk legalisir daring, dokumen biasanya diunggah dalam format digital (misalnya JPG/JPEG) dengan ukuran dan ketentuan tertentu. Setelah proses verifikasi dan pembayaran, dokumen yang telah dilegalisir akan dikirimkan secara digital atau dapat diambil secara langsung.

Syarat Legalisir Ijazah di Dinas Pendidikan

berikut adalah syarat-syarat umum yang diperlukan untuk melegalisir ijazah SMA/SMK/SLB di Dinas Pendidikan setempat:

Dokumen yang Diperlukan

Ijazah Asli: Anda wajib membawa ijazah asli atau Surat Keterangan Pengganti Ijazah (jika ijazah asli hilang atau rusak) untuk diverifikasi oleh petugas.
Fotokopi Ijazah: Siapkan beberapa lembar fotokopi ijazah yang ingin dilegalisir, biasanya maksimal 10 lembar.
Kartu Identitas: Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Keluarga (KK) sebagai bukti identitas pemohon.
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTM): Sebagian Dinas Pendidikan mensyaratkan adanya surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa dokumen yang diajukan adalah benar dan sah.

Prosedur Pelayanan

Datang ke Dinas Pendidikan: Pemohon datang langsung ke loket pelayanan legalisir ijazah di kantor Dinas Pendidikan setempat.
Menyerahkan Berkas: Serahkan semua dokumen persyaratan kepada petugas.
Verifikasi Dokumen: Petugas akan memeriksa dan memverifikasi keabsahan ijazah asli dan dokumen pendukung lainnya.
Proses Pengesahan: Petugas akan mengesahkan fotokopi ijazah dengan tanda tangan dan stempel resmi Dinas Pendidikan.
Pengambilan Dokumen: Dokumen yang sudah dilegalisir diserahkan kembali kepada pemohon.

Waktu dan Biaya Legalisir Ijazah

Waktu: Umumnya, proses legalisir ijazah dapat diselesaikan dalam 1 (satu) hari kerja jika semua persyaratan lengkap dan pejabat yang berwenang berada di tempat.
Biaya: Mayoritas Dinas Pendidikan tidak memungut biaya (gratis) untuk layanan legalisir ijazah, namun biaya materai untuk Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak mungkin diperlukan.

Catatan: Prosedur dan persyaratan spesifik bisa sedikit berbeda di setiap daerah. Disarankan untuk menghubungi atau memeriksa situs web resmi Dinas Pendidikan setempat sebelum datang untuk memastikan persyaratan yang paling akurat.

Untuk ijazah dari sekolah yang sudah tidak beroperasi atau dari luar provinsi, proses legalisir dapat dilakukan langsung oleh Dinas Pendidikan Provinsi yang bersangkutan.

Langkah-langkah umum jika sekolah atau dinas pendidikan menyediakan layanan legalisir online:

berikut adalah langkah-langkah umum untuk legalisir ijazah SMA secara online, jika layanan tersebut disediakan oleh sekolah atau dinas pendidikan:

Akses situs web atau platform legalisir online. Institusi pendidikan atau Dinas Pendidikan yang bersangkutan biasanya memiliki portal khusus untuk layanan ini.
Isi data diri dan unggah dokumen. Anda akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran daring dan mengunggah salinan digital (scan) ijazah asli, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya (seperti KTP). Pastikan file yang diunggah sesuai dengan format dan ukuran yang ditentukan.
Lakukan pembayaran. Setelah verifikasi dokumen, Anda akan menerima tagihan atau kode pembayaran untuk biaya legalisir. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank atau metode pembayaran digital lainnya.
Tunggu proses verifikasi dan legalisir. Tim dari institusi atau Dinas Pendidikan akan memverifikasi keaslian ijazah Anda. Proses ini biasanya membutuhkan waktu beberapa hari kerja.
Unduh atau terima dokumen yang telah dilegalisir. Setelah proses selesai, Anda akan menerima notifikasi. Dokumen ijazah yang telah dilegalisir secara digital dapat diunduh langsung dari platform atau dikirimkan melalui email. Beberapa institusi mungkin juga menawarkan opsi untuk mengambil salinan fisik.

Apakah nomer ijazah SMA bisa dilihat online?

Berdasarkan informasi dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, nomor ijazah SMA dapat dilihat secara online melalui situs resmi. Namun, untuk dapat mengaksesnya, Anda harus memasukkan data tertentu sebagai verifikasi.

Berikut adalah langkah-langkah umum untuk melihat nomor ijazah SMA secara online:

Kunjungi situs resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Situs yang digunakan untuk mengecek data ijazah jenjang dasar dan menengah
Masukkan data yang diperlukan. Anda biasanya akan diminta untuk memasukkan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan nama ibu kandung. Beberapa situs mungkin juga memerlukan pengisian kode captcha untuk verifikasi.
Cari data. Setelah semua data dimasukkan dengan benar, klik tombol “Cari Data”.
Nomor ijazah akan muncul. Jika data ditemukan, sistem akan menampilkan informasi lengkap tentang siswa, termasuk nomor ijazah.

Perlu diingat bahwa situs verifikasi untuk ijazah pendidikan tinggi (S1 ke atas) berbeda, yaitu melalui Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik (SIVIL). Pada situs SIVIL, Anda bisa memasukkan nomor ijazah dan informasi lain untuk memverifikasi keasliannya.

Masa Berlaku Legalisir Ijazah

Secara umum, legalisir ijazah tidak memiliki masa berlaku atau berlaku seumur hidup selama tidak ada perubahan data pada dokumen asli. Namun, ada beberapa faktor yang bisa memengaruhi validitasnya:

Tidak Ada Batasan Waktu:

Menurut Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud), legalisir ijazah pendidikan dasar dan menengah tidak memiliki masa kedaluwarsa. Cap legalisir berlaku selamanya selama ijazah asli tidak mengalami perubahan data (misalnya, perubahan nama, tanggal lahir, atau informasi lainnya).

Kebijakan Institusi:

Meskipun secara hukum tidak ada batas waktu, beberapa instansi (seperti universitas, perusahaan, atau kedutaan untuk keperluan luar negeri) mungkin memiliki kebijakan internal yang mengharuskan Anda untuk mengajukan legalisir ulang. Contohnya, ada institusi yang hanya menerima legalisir yang diterbitkan dalam 3 atau 6 bulan terakhir.

Perubahan Data:

Jika terjadi perubahan data pada ijazah asli, misalnya karena kesalahan penulisan nama yang kemudian diperbaiki, maka legalisir lama tidak lagi berlaku. Anda harus melakukan proses legalisir ulang untuk mendapatkan stempel yang sesuai dengan dokumen terbaru.

Legalisir ijazah pada dasarnya berlaku seumur hidup selama dokumen asli tidak mengalami perubahan data. Namun, sangat disarankan untuk memeriksa kembali persyaratan yang diminta oleh instansi tempat Anda akan menggunakan dokumen tersebut, karena mereka mungkin memiliki kebijakan khusus terkait masa berlaku legalisir.

Perbedaan Legalisir Ijazah Dalam Negeri dan Luar Negeri

Proses legalisir ijazah di dalam negeri dan luar negeri memiliki perbedaan signifikan, terutama pada instansi yang terlibat dan dokumen yang di butuhkan. Legalisir ijazah dalam negeri umumnya hanya melibatkan beberapa instansi di Indonesia, sedangkan legalisir untuk keperluan luar negeri melibatkan proses yang lebih kompleks dan berjenjang, termasuk legalisir dari Kementerian Luar Negeri.

Contoh Kasus Perbedaan Legalisir Ijazah untuk Keperluan Domestik dan Internasional

Sebagai contoh, jika Anda memerlukan ijazah untuk melamar pekerjaan di perusahaan dalam negeri, Anda mungkin hanya perlu melegalisir ijazah di kantor notaris dan/atau dinas pendidikan setempat. Namun, jika Anda ingin melanjutkan studi di luar negeri, prosesnya akan lebih panjang. Anda perlu melegalisir ijazah di beberapa instansi, mulai dari kampus penerbit ijazah, kemudian Dinas Pendidikan Provinsi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan terakhir Kementerian Luar Negeri sebelum di ajukan ke Kedutaan Besar negara tujuan.

Persyaratan Legalisir Ijazah Berbagai Instansi

Instansi	Persyaratan
Kantor Notaris	Ijazah asli, fotokopi KTP pemohon
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota	Ijazah asli yang sudah di legalisir notaris, fotokopi KTP pemohon, surat keterangan dari kampus
Dinas Pendidikan Provinsi	Ijazah asli yang sudah di legalisir notaris dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, fotokopi KTP pemohon
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan	Ijazah asli yang sudah di legalisir notaris, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Dinas Pendidikan Provinsi, fotokopi KTP pemohon
Kementerian Luar Negeri	Ijazah asli yang sudah di legalisir dari Kemendikbud, fotokopi KTP pemohon
Kedutaan Besar Negara Tujuan	Ijazah asli yang sudah dilegalisir dari Kemlu, persyaratan tambahan mungkin bervariasi tergantung negara tujuan

Catatan: Persyaratan di atas bersifat umum dan dapat bervariasi tergantung kebijakan masing-masing instansi. Sebaiknya selalu mengkonfirmasi persyaratan terbaru langsung ke instansi terkait.

Jenis-jenis Ijazah yang Umum Dilegalisir

Berbagai jenis ijazah dapat di legalisir, termasuk ijazah sekolah dasar (SD), sekolah menengah pertama (SMP), sekolah menengah atas (SMA), sekolah menengah kejuruan (SMK), Diploma, Sarjana (S1), Magister (S2), dan Doktor (S3). Proses legalisirnya pada dasarnya sama, hanya saja instansi penerbit ijazah yang berbeda.

Syarat dan Prosedur Legalisir Ijazah

Legalisir ijazah merupakan proses penting untuk pengesahan dokumen akademis agar di akui keabsahannya di berbagai instansi, baik di dalam maupun luar negeri. Proses ini melibatkan beberapa tahapan dan persyaratan yang perlu di penuhi sesuai dengan instansi yang di tuju. Pemahaman yang baik mengenai syarat dan prosedur akan mempermudah proses legalisir dan meminimalisir kendala yang mungkin terjadi.

Membutuhkan contoh legalisir ijazah yang benar? Perhatikan detail seperti stempel dan tanda tangan yang sah. Proses legalisir sendiri bisa cukup rumit, terutama jika Anda perlu mengurusnya di Jakarta Selatan. Untuk mempermudah proses tersebut, Anda bisa memanfaatkan jasa legalisir Kemenkumham yang terpercaya. Dengan layanan mereka, Anda bisa mendapatkan legalisir ijazah yang sesuai standar dan terhindar dari kesalahan.

Dengan begitu, contoh legalisir ijazah yang Anda miliki akan menjadi acuan yang akurat dan memudahkan proses selanjutnya.

Baca Juga : Legalisir Kemenkumham Jakarta Selatan

Persyaratan Umum Legalisir Ijazah

Persyaratan legalisir ijazah bervariasi tergantung instansi yang menjadi tujuan legalisir. Namun, beberapa persyaratan umum biasanya di butuhkan, seperti fotokopi ijazah yang telah di legalisir oleh pihak kampus, fotokopi transkrip nilai yang telah di legalisir oleh pihak kampus, dan fotokopi KTP pemohon. Untuk legalisir di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), mungkin di butuhkan surat keterangan dari kampus yang menyatakan keaslian ijazah. Sementara untuk legalisir di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham), persyaratannya dapat sedikit berbeda, misalnya memerlukan surat keterangan domisili atau persyaratan lain yang spesifik.

Membutuhkan contoh legalisir ijazah? Prosesnya memang sedikit rumit, namun akan lebih mudah jika dokumen pendukung Anda lengkap. Salah satu dokumen penting yang sering di butuhkan bersamaan dengan legalisir ijazah adalah SKCK. Untuk pembuatan SKCK secara online. Setelah SKCK dan legalisir ijazah siap, Anda bisa melanjutkan proses selanjutnya, seperti melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan.

Jadi, pastikan proses legalisir ijazah Anda sudah terselesaikan dengan benar.

Prosedur Legalisir Ijazah, Contoh Legalisir Ijazah

Secara umum, prosedur legalisir ijazah meliputi beberapa langkah penting yang harus di lakukan secara berurutan. Ketelitian dalam setiap langkah akan memastikan proses legalisir berjalan lancar dan dokumen terverifikasi dengan benar. Berikut uraian langkah-langkahnya:

Melengkapi seluruh dokumen persyaratan yang di butuhkan sesuai dengan instansi yang di tuju.
Mengurus legalisir ijazah di kampus/universitas asal. Biasanya, bagian kemahasiswaan atau bagian akademik yang berwenang.
Membawa dokumen yang telah di legalisir kampus ke instansi selanjutnya, misalnya Kemendikbudristek atau Kemenkumham, sesuai kebutuhan.
Menyerahkan dokumen dan mengisi formulir permohonan legalisir di instansi terkait.
Membayar biaya legalisir yang telah di tentukan.
Menerima ijazah yang telah di legalisir setelah proses verifikasi selesai.

Alur Proses Legalisir Ijazah (Flowchart)

Berikut gambaran alur proses legalisir ijazah secara visual, meskipun tidak bisa di tampilkan secara grafis di sini. Bayangkan sebuah diagram alir dengan kotak-kotak yang menunjukkan setiap tahapan: mulai dari pengumpulan dokumen, legalisir di kampus, legalisir di Kemendikbudristek (jika di perlukan), legalisir di Kemenkumham (jika di perlukan), hingga penerimaan ijazah yang telah di legalisir. Panah menghubungkan setiap kotak untuk menunjukkan urutan proses.

Contoh Formulir Permohonan Legalisir Ijazah

Formulir permohonan legalisir ijazah biasanya tersedia di instansi yang berwenang melakukan legalisir. Meskipun formatnya dapat bervariasi antar instansi, umumnya formulir tersebut berisi data pribadi pemohon, data ijazah, tujuan legalisir, dan tanda tangan pemohon. Berikut contoh data yang perlu di isi:

Kolom	Data Fiktif
Nama	Siti Aminah
NIM/NIS	123456789
Nama Perguruan Tinggi	Universitas Indonesia
Program Studi	Teknik Informatika
Tahun Lulus	2023
Tujuan Legalisir	Pendaftaran Kerja di Perusahaan X
Tanda Tangan	[Ruang untuk tanda tangan]

Cara Mengisi Formulir Permohonan Legalisir Ijazah

Pengisian formulir permohonan legalisir ijazah harus di lakukan dengan teliti dan akurat. Pastikan semua data yang di isi sesuai dengan data pada ijazah dan dokumen pendukung lainnya. Periksa kembali seluruh data sebelum menyerahkan formulir untuk menghindari kesalahan. Contoh pengisian formulir telah di tunjukkan pada tabel di atas. Isilah setiap kolom dengan data yang sesuai dan akurat, serta pastikan tanda tangan pemohon tertera dengan jelas.

Membutuhkan contoh legalisir ijazah? Prosesnya cukup mudah, kok. Nah, jika Anda sedang mengurus perpanjangan SKCK di Malang, salah satu dokumen yang mungkin di butuhkan adalah ijazah yang sudah di legalisir. Untuk informasi lengkap mengenai persyaratannya. Setelah memahami persyaratan SKCK, kembali lagi ke proses legalisir ijazah Anda.

Pastikan ijazah sudah sesuai standar yang di butuhkan, ya!

Biaya dan Waktu Proses Legalisir Ijazah

Legalisir ijazah merupakan proses penting bagi Anda yang berencana melanjutkan studi ke luar negeri, bekerja di perusahaan multinasional, atau keperluan lainnya yang membutuhkan legalisasi dokumen pendidikan. Proses ini melibatkan beberapa instansi dan memerlukan biaya serta waktu tertentu. Pemahaman yang baik mengenai biaya dan estimasi waktu akan membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih matang.

Rincian Biaya Legalisir Ijazah

Biaya legalisir ijazah bervariasi tergantung instansi yang memprosesnya. Biaya tersebut meliputi biaya penerbitan surat keterangan, biaya pengesahan, dan mungkin termasuk biaya tambahan seperti pengiriman dokumen atau penerjemahan jika di butuhkan. Berikut gambaran umum biaya yang mungkin Anda temukan:

Legalisir di Notaris: Biaya berkisar antara Rp 50.000 hingga Rp 200.000, tergantung lokasi dan tingkat kesulitan dokumen.
Legalisir di Dinas Pendidikan: Biaya bervariasi antar daerah, umumnya berkisar antara Rp 50.000 hingga Rp 150.000. Beberapa daerah mungkin menetapkan biaya tambahan untuk proses percepatan.
Legalisir di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud): Biaya di Kemendikbud relatif stabil, namun informasi terkini sebaiknya di konfirmasi langsung ke instansi terkait. Perlu di ingat bahwa biaya ini biasanya hanya untuk pengesahan dokumen.
Legalisir di Kementerian Luar Negeri: Biaya di Kemlu juga bervariasi dan perlu di konfirmasi langsung. Biaya ini biasanya meliputi pengesahan dan legalisasi untuk penggunaan di luar negeri.
Biaya Tambahan: Biaya tambahan mungkin termasuk biaya pengiriman dokumen (jika menggunakan jasa kurir), biaya penerjemahan (jika dokumen dalam bahasa asing), dan biaya administrasi lainnya.

Estimasi Waktu Proses Legalisir Ijazah

Waktu yang di butuhkan untuk proses legalisir ijazah juga bervariasi, tergantung pada instansi yang bersangkutan, tingkat kesibukan, dan kelengkapan dokumen. Proses ini dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu.

Instansi	Estimasi Waktu	Faktor yang Mempengaruhi
Notaris	1-3 hari	Keseluruhan dokumen dan kesibukan notaris
Dinas Pendidikan	3-7 hari	Antrian dan kelengkapan persyaratan
Kemendikbud	7-14 hari	Volume dokumen dan prosedur administrasi
Kemlu	7-21 hari	Volume dokumen, prosedur verifikasi, dan tujuan negara

Faktor yang Mempengaruhi Lamanya Waktu Proses

Beberapa faktor dapat memperlambat proses legalisir ijazah. Memahami faktor-faktor ini dapat membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik.

Kelengkapan Dokumen: Pastikan semua dokumen yang di butuhkan sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang di tetapkan oleh masing-masing instansi.
Kesalahan Administrasi: Kesalahan dalam pengisian formulir atau ketidaklengkapan data dapat menyebabkan penundaan proses.
Antrian: Antrian panjang di masing-masing instansi dapat menyebabkan waktu proses menjadi lebih lama.
Prosedur Administrasi: Prosedur administrasi yang rumit dan memakan waktu di setiap instansi dapat memperlambat proses.
Libur Nasional dan Cuti Bersama: Libur nasional dan cuti bersama dapat memperpanjang waktu proses legalisir.

Tips Mempercepat Proses Legalisir Ijazah

Untuk mempercepat proses legalisir ijazah, Anda dapat melakukan beberapa hal berikut:

Siapkan Dokumen dengan Lengkap: Pastikan semua dokumen yang di butuhkan sudah lengkap dan dalam kondisi baik sebelum memulai proses.
Periksa Persyaratan: Pastikan Anda memahami persyaratan yang di tetapkan oleh setiap instansi dan memenuhi semua persyaratan tersebut.
Ajukan Permohonan Secara Online (jika tersedia): Beberapa instansi menawarkan layanan online yang dapat mempercepat proses.
Pantau Proses: Pantau perkembangan proses legalisir ijazah Anda secara berkala.
Konsultasi: Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan petugas di masing-masing instansi jika Anda mengalami kendala.

Format Legalisir Ijazah yang Benar

Legalisir ijazah merupakan proses penting untuk memverifikasi keabsahan dokumen pendidikan. Format yang benar dan sesuai standar sangat krusial untuk menghindari penolakan dan memastikan kelancaran proses administrasi, baik untuk keperluan melamar pekerjaan, mendaftar beasiswa, maupun keperluan lainnya. Pemahaman yang tepat mengenai format legalisir ijazah akan membantu Anda menghindari kesalahan dan mempercepat proses.

Elemen Penting dalam Format Legalisir Ijazah yang Sah

Legalisir ijazah yang sah harus memuat beberapa elemen penting untuk memastikan keabsahan dan kevalidannya. Ketidaklengkapan elemen-elemen ini dapat menyebabkan ijazah Anda di tolak. Berikut penjelasan detailnya:

Stempel Lembaga Penerbit Ijazah: Stempel resmi dari sekolah, universitas, atau lembaga pendidikan yang menerbitkan ijazah harus tertera jelas dan terbaca. Stempel ini menjamin keabsahan ijazah sebagai dokumen asli.
Tanda Tangan Pejabat Berwenang: Tanda tangan dari pejabat yang berwenang di lembaga penerbit ijazah, seperti kepala sekolah, rektor, atau pejabat administrasi yang di tunjuk, harus tercantum. Tanda tangan ini menunjukkan persetujuan dan verifikasi dari lembaga.
Nama dan Nomor Induk Lembaga: Nama lengkap dan nomor induk lembaga pendidikan yang menerbitkan ijazah perlu di cantumkan dengan jelas. Informasi ini membantu dalam verifikasi dan pengecekan data.
Nama dan Nomor Induk Siswa/Mahasiswa: Nama lengkap dan nomor induk siswa atau mahasiswa yang tertera pada ijazah harus sesuai dengan data yang tercantum pada ijazah asli.
Tanggal Penerbitan dan Legalisir: Tanggal penerbitan ijazah dan tanggal legalisir harus di cantumkan dengan jelas. Hal ini membantu dalam menelusuri riwayat dan validitas ijazah.
Keterangan Legalisir: Ada keterangan singkat yang menyatakan bahwa ijazah tersebut telah di legalisir oleh lembaga yang berwenang, beserta tujuan legalisir (misalnya, untuk keperluan melamar pekerjaan).

Contoh Format Legalisir Ijazah

Berikut contoh gambaran format legalisir ijazah. Perlu di ingat bahwa format ini dapat sedikit berbeda tergantung pada lembaga pendidikan dan instansi yang melakukan legalisir. Contoh ini hanya sebagai ilustrasi umum.

Membutuhkan contoh legalisir ijazah yang benar? Prosesnya memang sedikit rumit, terutama jika Anda juga memerlukan SKCK. Nah, untuk pengurusan SKCK di wilayah Cirebon, untuk informasi lebih lanjut. Setelah SKCK dan legalisir ijazah siap, Anda akan memiliki dokumen lengkap untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan.

Semoga contoh legalisir ijazah yang Anda temukan membantu proses pengurusan dokumen Anda.

Bayangkan sebuah kertas legalisir yang tertera di atasnya stempel resmi sekolah/universitas dengan tinta berwarna biru tua dan jelas. Pada bagian bawah stempel terdapat tanda tangan kepala sekolah/rektor dengan tinta hitam yang terbaca. Kemudian, di bagian kiri atas tertera nama dan nomor induk sekolah/universitas. Selanjutnya. di bagian tengah terdapat nama lengkap siswa/mahasiswa dan nomor induknya, di sesuaikan dengan data ijazah asli. Setelah itu, di bagian bawah terdapat keterangan “Ijazah ini telah di legalisir untuk keperluan melamar pekerjaan”, di tulis dengan rapi dan di sertai tanggal legalisir.

Ketentuan Format Legalisir Ijazah Berdasarkan Peraturan Perundang-undangan

Peraturan mengenai format legalisir ijazah umumnya tercantum dalam peraturan internal masing-masing lembaga pendidikan dan instansi pemerintah yang berwenang. Tidak ada satu peraturan tunggal yang mengatur secara detail format ini di seluruh Indonesia. Namun, prinsip umum yang berlaku adalah memastikan keabsahan dan kejelasan informasi yang tertera pada dokumen legalisir.

Perbedaan Format Legalisir Ijazah untuk Berbagai Keperluan

Secara umum, format legalisir ijazah tidak berbeda signifikan untuk berbagai keperluan (beasiswa, kerja, dll.). Perbedaan utama terletak pada keterangan tujuan legalisir yang tercantum pada dokumen. Misalnya, untuk keperluan beasiswa, keterangannya akan mencantumkan tujuan “untuk keperluan beasiswa di [nama lembaga beasiswa]”. Untuk keperluan kerja, keterangannya akan mencantumkan tujuan “untuk keperluan melamar pekerjaan di [nama perusahaan]”. Namun, elemen-elemen penting lainnya seperti stempel, tanda tangan, dan data diri tetap harus tercantum lengkap dan sesuai.

Pertanyaan Umum Seputar Legalisir

Proses legalisir ijazah seringkali menimbulkan kebingungan. Pemahaman yang baik mengenai perbedaan legalisir dan pengesahan, prosedur untuk ijazah hilang, durasi proses, kemungkinan legalisir online, dan penanganan kesalahan akan sangat membantu memperlancar proses ini. Berikut penjelasan detailnya.

Perbedaan Legalisir dan Pengesahan Ijazah

Legalisir dan pengesahan ijazah memiliki perbedaan penting. Legalisir ijazah merupakan proses pengesahan tanda tangan dan cap pejabat yang berwenang pada ijazah tersebut. Proses ini umumnya di lakukan di instansi pendidikan yang menerbitkan ijazah, kemudian di lanjutkan ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan mungkin juga ke Kedutaan Besar negara tujuan (jika di perlukan untuk keperluan di luar negeri). Sementara pengesahan ijazah lebih mengarah pada verifikasi keabsahan ijazah itu sendiri, memastikan bahwa ijazah tersebut memang di keluarkan oleh instansi yang berwenang dan bukan palsu. Proses pengesahan seringkali melibatkan pengecekan data ijazah terhadap database resmi.

Cara Legalisir Ijazah yang Hilang

Legalisir ijazah yang hilang memerlukan langkah-langkah tambahan. Langkah pertama adalah melaporkan kehilangan ijazah ke pihak berwajib (misalnya, kepolisian). Kemudian, Anda perlu mengurus surat keterangan kehilangan dari kepolisian tersebut. Setelah itu, Anda perlu menghubungi instansi pendidikan yang menerbitkan ijazah untuk menanyakan prosedur penerbitan duplikat ijazah. Proses ini biasanya melibatkan pengajuan permohonan, pembayaran biaya, dan mungkin beberapa persyaratan administratif lainnya. Setelah duplikat ijazah diterbitkan, barulah proses legalisir dapat dilakukan seperti biasa.

Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Legalisir

Waktu yang di butuhkan untuk legalisir ijazah bervariasi, tergantung pada beberapa faktor, termasuk jumlah instansi yang perlu di kunjungi, kompleksitas administrasi di masing-masing instansi, dan antrian. Sebagai gambaran umum, proses ini dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu. Untuk legalisir di luar negeri, waktu yang di butuhkan bisa lebih lama lagi karena melibatkan pengiriman dokumen antar negara. Sangat di sarankan untuk memulai proses legalisir jauh-jauh hari sebelum di butuhkan untuk menghindari keterlambatan.

Kemungkinan Legalisir Ijazah Secara Online

Saat ini, beberapa instansi telah mulai menerapkan sistem online untuk mempermudah proses legalisir. Namun, tidak semua instansi menyediakan layanan ini. Untuk mengetahui apakah legalisir ijazah secara online tersedia, Anda perlu memeriksa informasi resmi dari instansi terkait. Bahkan jika tersedia layanan online, beberapa tahap proses mungkin masih perlu di lakukan secara langsung. Sebaiknya, selalu konfirmasi langsung ke instansi terkait untuk memastikan prosedur dan persyaratan terbaru.

Penanganan Kesalahan dalam Proses Legalisir Ijazah

Jika terjadi kesalahan dalam proses legalisir ijazah, segera laporkan kepada instansi yang bertanggung jawab. Kesalahan bisa berupa kesalahan penulisan data, cap yang tidak jelas, atau dokumen yang tidak lengkap. Segera sampaikan keluhan Anda dan berikan bukti-bukti yang relevan. Petugas instansi terkait akan membantu Anda untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Jangan ragu untuk meminta penjelasan detail tentang prosedur perbaikan dan estimasi waktu yang di butuhkan.

Tips dan Trik Melakukan Legalisir

Proses legalisir ijazah terkadang terasa rumit dan memakan waktu. Namun, dengan persiapan yang matang dan strategi yang tepat, proses ini dapat berjalan lancar dan efisien. Berikut beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda.

Langkah-langkah Mempersiapkan Dokumen

Memastikan kelengkapan dokumen sebelum memulai proses legalisir sangat penting untuk menghindari penundaan. Ketelitian dalam tahap ini akan menghemat waktu dan energi Anda di kemudian hari.

Buat salinan ijazah dan transkrip nilai Anda. Simpan salinan asli dengan aman.
Periksa tanggal penerbitan ijazah dan pastikan masih berlaku.
Siapkan fotokopi KTP atau identitas diri lainnya yang masih berlaku.
Jika di perlukan, siapkan surat keterangan dari kampus atau instansi terkait.
Cek persyaratan legalisir di instansi tujuan, karena setiap instansi mungkin memiliki persyaratan tambahan.

Antisipasi Masalah yang Mungkin Terjadi

Memprediksi potensi masalah dan menyiapkan solusi antisipatif akan membantu Anda menghadapi kendala yang mungkin muncul selama proses legalisir.

Antrian panjang: Datang lebih awal atau manfaatkan sistem online jika tersedia untuk mengurangi waktu tunggu.
Dokumen tidak lengkap: Pastikan semua dokumen sudah lengkap dan sesuai dengan persyaratan sebelum berangkat.
Kesalahan administrasi: Periksa kembali semua dokumen dengan teliti sebelum di serahkan.
Biaya yang tidak terduga: Tanyakan terlebih dahulu mengenai biaya yang di kenakan di setiap instansi.

Rekomendasi Instansi yang Terpercaya

Memilih instansi yang terpercaya dan berpengalaman akan meningkatkan peluang keberhasilan proses legalisir ijazah Anda. Berikut beberapa hal yang perlu di perhatikan saat memilih instansi:

Cari instansi yang memiliki reputasi baik dan banyak di rekomendasikan.
Periksa legalitas dan izin operasional instansi tersebut.
Perhatikan waktu proses legalisir yang di tawarkan.
Tanyakan biaya dan metode pembayaran yang di terapkan.

Tips dan Trik untuk Proses Legalisir yang Lancar

Beberapa tips sederhana dapat membuat proses legalisir ijazah Anda lebih efisien dan nyaman.

Teliti dan pahami prosedur legalisir di setiap instansi yang di tuju.
Buat daftar periksa untuk memastikan semua dokumen sudah lengkap dan terorganisir.
Simpan bukti pembayaran dan tanda terima di setiap tahap legalisir.
Jaga sikap sopan dan komunikatif kepada petugas di setiap instansi.
Jika memungkinkan, minta konfirmasi tertulis mengenai status legalisir ijazah Anda.

Pengalaman Pribadi

Dalam pengalaman pribadi, saya pernah mengalami kesulitan saat legalisir ijazah karena kurang teliti dalam memeriksa persyaratan dokumen. Akibatnya, saya harus kembali lagi ke kampus untuk melengkapi dokumen yang kurang. Dari pengalaman tersebut, saya belajar pentingnya memeriksa berulang kali semua persyaratan dan mempersiapkan dokumen dengan lengkap sebelum memulai proses legalisir.

PT. Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups