Arab Saudi saat ini bukanlah sekadar pusat energi global, tetapi juga salah satu arena transformasi ekonomi paling dinamis di dunia melalui ambisi besar Visi Saudi 2030. Inisiatif nasional ini membuka pintu lebar-lebar bagi talenta internasional, termasuk para mahasiswa dan lulusan, yang ingin berkontribusi dan mendapatkan pengalaman profesional di sektor-sektor yang sedang berkembang pesat, seperti teknologi, keuangan, pariwisata, dan industri kreatif.
Bagi para profesional muda yang mencari pengalaman lintas budaya sekaligus peningkatan karier yang signifikan, magang di Kerajaan Arab Saudi menawarkan kesempatan unik untuk berinteraksi langsung dengan proyek-proyek mega dan perusahaan multinasional terkemuka.
Namun, untuk menginjakkan kaki di tanah Saudi secara legal dan profesional, calon peserta magang internasional harus memahami seluk-beluk izin masuk dan tinggal. Perlu di tekankan bahwa, secara teknis, Arab Saudi tidak memiliki kategori visa tunggal yang secara eksplisit di beri label “Internship Visa”. Sebaliknya, program magang di akomodasi melalui kategori visa yang sudah ada, yang paling umum adalah Visa Kunjungan Kerja Sementara (Temporary Work Visit Visa – TWVV) atau, dalam konteks akademik/penelitian, Visa Pelajar (Student Visa).
Artikel ini di susun sebagai panduan definitif yang akan mengupas tuntas jalur visa yang benar. Kami akan membahas persyaratan spesifik, proses aplikasi langkah-demi-langkah, serta pertimbangan penting lainnya yang harus di penuhi oleh calon peserta magang untuk memastikan perjalanan profesional Anda di Arab Saudi berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi resmi pemerintah.
Jenis Visa yang Relevan untuk Magang (The Visa Landscape)
Karena kategori “Visa Magang” tunggal tidak tersedia dalam sistem visa Saudi, aplikasi magang harus di salurkan melalui kategori visa lain yang paling sesuai dengan tujuan dan durasi kegiatan di Kerajaan. Pemilihan visa yang tepat sangat krusial dan sepenuhnya bergantung pada jenis sponsor dan sifat magang Anda.
Temporary Work Visit Visa (TWVV)
Ini adalah jalur visa yang paling umum di gunakan untuk magang non-akademik atau program pelatihan jangka pendek yang di sponsori oleh perusahaan Saudi. TWVV di tujukan bagi individu yang datang untuk melaksanakan tugas kerja atau pelatihan teknis dalam durasi terbatas.
- Tujuan Magang: Magang profesional di perusahaan swasta, proyek instalasi, pelatihan teknis di lokasi, atau konsultasi jangka pendek.
- Sponsor Utama: Perusahaan Saudi yang memiliki izin operasional yang sah (Commercial Registration – CR) dan kuota visa yang mencukupi dari Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial (HRSD) melalui platform Qiwa.
- Durasi Khas: Di keluarkan sebagai visa masuk tunggal (single-entry) atau ganda (multiple-entry), biasanya berlaku hingga 90 hari, dengan kemungkinan perpanjangan sekali untuk 90 hari tambahan (total maksimum 180 hari).
- Status Izin Tinggal: Visa ini TIDAK menyediakan status izin tinggal formal (Iqama) bagi pemegangnya.
Student Visa (Visa Pelajar)
Kategori ini relevan bagi mahasiswa yang mengikuti magang yang bersifat akademik atau penelitian. Seringkali, ini berlaku untuk program magang yang di selenggarakan oleh universitas, lembaga penelitian, atau pusat keunggulan teknologi (misalnya, program Research Internship di King Abdullah University of Science and Technology/KAUST).
- Tujuan Magang: Penelitian akademis, magang yang merupakan bagian wajib dari kurikulum studi di negara asal, atau program pertukaran pelajar/peneliti.
- Sponsor Utama: Institusi pendidikan tinggi atau pusat penelitian terkemuka di Arab Saudi.
- Durasi Khas: Sesuai dengan durasi program studi atau penelitian yang di sepakati, biasanya berkisar antara 3 hingga 6 bulan. Visa dapat berlaku selama durasi studi/magang, hingga maksimal 5 tahun.
- Status Izin Tinggal: Pemegang visa ini akan di berikan status tinggal yang sesuai dengan durasi studinya.
Business Visit Visa (Visa Kunjungan Bisnis)
Meskipun bukan visa magang formal, visa ini terkadang di gunakan untuk kegiatan yang menyerupai magang atau pelatihan yang sangat singkat dan non-produktif. Penggunaannya sangat terbatas dan tidak di sarankan untuk program magang penuh.
- Tujuan Magang: Menghadiri pertemuan, negosiasi kontrak, atau pelatihan pengenalan yang sangat singkat.
- Peringatan Penting: Visa ini dilarang untuk di gunakan dalam menjalankan pekerjaan atau tugas magang secara penuh waktu yang seharusnya memerlukan TWVV. Durasi tinggal sangat singkat, biasanya maksimal 30 hingga 90 hari.
Ringkasan Pilihan Visa untuk Magang
| Tipe Visa | Deskripsi & Tujuan Magang | Durasi Khas | Kunci Sponsor |
| A. Temporary Work Visit Visa (TWVV) | Magang atau pelatihan singkat yang di sponsori perusahaan (proyek teknis, on-site training). | Hingga 90 hari, dapat di perpanjang sekali. Maks. 180 hari. | Perusahaan Saudi berizin. |
| B. Student Visa | Magang atau penelitian yang terikat program akademik (Research Internship di universitas seperti KAUST). | Sesuai durasi program (misalnya 3-6 bulan). | Institusi Pendidikan/Penelitian Saudi. |
| C. Business Visit Visa | Untuk kegiatan kunjungan bisnis yang meliputi pelatihan atau pertemuan singkat, bukan kerja/magang penuh. | Singkat (beberapa hari hingga minggu). | Perusahaan Saudi/Pemberi Undangan. |
Persyaratan Utama untuk Aplikasi Visa Magang
Proses pengajuan visa magang, baik melalui jalur TWVV maupun Student Visa, memerlukan persiapan dokumen yang teliti, terjemahan resmi, dan, yang terpenting, legalisasi oleh otoritas yang berwenang. Kegagalan dalam melengkapi atau mengesahkan dokumen dapat menyebabkan penolakan visa.
Berikut adalah daftar dokumen wajib yang harus di siapkan oleh pemohon:
Dokumen Identitas dan Kesehatan
- Paspor Asli: Harus asli dan masih berlaku minimal enam (6) bulan sejak tanggal masuk yang di rencanakan. Pastikan terdapat setidaknya dua halaman kosong berdampingan untuk stempel visa.
- Foto Berwarna Terbaru: Dua (2) lembar foto ukuran paspor (4×6 cm), berwarna, dengan latar belakang putih, dan di ambil dalam enam bulan terakhir.
- Formulir Aplikasi Visa: Formulir yang sudah di isi lengkap dan di tandatangani, biasanya melalui platform resmi online (seperti Enjazit).
- Laporan Medis (Medical Report):
- Surat keterangan kesehatan dari dokter atau klinik yang di tunjuk oleh Kedutaan Besar Saudi.
- Wajib menyatakan pemohon bebas dari penyakit menular seperti HIV/AIDS, Hepatitis B/C, dan Tuberkulosis.
- Laporan seringkali harus di sahkan oleh Kementerian Kesehatan di negara asal.
- SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian):
- Laporan catatan kriminal yang dikeluarkan oleh kepolisian setempat.
- Harus di keluarkan dalam enam (6) bulan terakhir dan telah di legalisasi oleh Kementerian Luar Negeri negara asal.
Dokumen dari Pihak Sponsor (Sponsorship Documents)
Dokumen-dokumen ini harus di urus oleh perusahaan atau institusi yang menjadi sponsor Anda di Arab Saudi
- Surat Undangan Resmi (Sponsorship Letter):
- Surat resmi dari perusahaan/institusi sponsor yang di tujukan kepada Kedutaan Besar Saudi.
- Wajib mencantumkan nama lengkap pemohon, nomor paspor, tujuan kunjungan (magang/pelatihan), durasi magang, dan tanggung jawab finansial selama di Saudi.
- Dokumen ini harus di sahkan oleh Kamar Dagang dan Industri (Chamber of Commerce) Saudi dan Kementerian Luar Negeri (MOFA) Saudi.
- Nomor Otorisasi Visa (Visa Authorization Number / MOFA Number):
- Nomor persetujuan pra-aplikasi yang di keluarkan oleh MOFA Saudi setelah sponsor mengajukan permohonan visa.
- Nomor ini wajib di cantumkan pada formulir aplikasi visa Anda.
- Salinan Izin Usaha Sponsor: Salinan pendaftaran komersial perusahaan (Commercial Registration – CR).
Dokumen Pendidikan dan Bukti Keuangan (Untuk Pemohon)
Bukti Pendidikan (Ijazah/Transkrip):
- Salinan ijazah terakhir dan/atau transkrip nilai.
- Dokumen ini harus melalui proses legalisasi dan pengesahan. Untuk Visa Pelajar/Penelitian, pengesahan oleh Misi Kebudayaan Saudi di negara asal seringkali di wajibkan, di ikuti oleh legalisasi di Kedutaan.
- Surat Pengantar dari Institusi Asal: Jika magang adalah bagian dari program akademik, surat dari universitas asal yang mengkonfirmasi status Anda sebagai mahasiswa dan tujuan magang.
- Bukti Dukungan Finansial: Salinan rekening bank atau surat jaminan keuangan yang menunjukkan pemohon atau sponsor memiliki dana yang cukup untuk menanggung biaya hidup selama di Arab Saudi.
Poin Kunci: Legalisasi Dokumen
Sebagian besar dokumen yang di keluarkan di negara asal (SKCK, Ijazah, Laporan Medis) harus melalui rantai Apostille Kemenkumham sebagai berikut sebelum di serahkan ke Kedutaan Saudi
Proses Aplikasi Langkah-demi-Langkah (Roadmap Aplikasi Visa)
Proses pengajuan visa magang ke Arab Saudi melibatkan koordinasi yang erat antara pihak sponsor (di Saudi) dan pemohon (di negara asal). Berikut adalah urutan tahapan yang harus di lalui:
Inisiasi Sponsor di Arab Saudi (Persetujuan MOFA)
Proses di mulai di Arab Saudi, bukan oleh pemohon.
Pengajuan Izin Kerja Sementara:
Sponsor (perusahaan/universitas) mengajukan permohonan ke Kementerian Luar Negeri (MOFA) Saudi, seringkali melalui Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial (HRSD) jika itu adalah TWVV, untuk mendapatkan izin magang/pelatihan.
Penerbitan Nomor Otorisasi Visa:
Setelah di setujui, MOFA akan menerbitkan Nomor Otorisasi Visa (Visa Authorization Number). Nomor ini adalah kunci utama yang membuktikan bahwa Kerajaan telah menyetujui kunjungan Anda. Sponsor wajib mengirimkan nomor ini kepada pemohon.
Persiapan dan Verifikasi Dokumen Pemohon
Setelah mendapatkan Nomor Otorisasi, pemohon dapat melanjutkan:
Lengkapi Legalisasi:
Pastikan semua dokumen pribadi (Paspor, SKCK, Ijazah, Laporan Medis) telah melalui proses legalisasi yang lengkap, termasuk pengesahan akhir oleh Kementerian Luar Negeri (Kemenlu) negara asal.
Pengesahan Kedutaan:
Dokumen yang di legalisasi Kemenlu kemudian di serahkan ke Kedutaan Besar/Konsulat Arab Saudi untuk legalisasi akhir (atau ke Misi Kebudayaan Saudi untuk dokumen akademik).
Aplikasi Online (Melalui Enjazit)
- Pengisian Formulir: Pemohon wajib mengisi formulir aplikasi visa secara online melalui platform resmi visa Saudi, biasanya portal Enjazit (sekarang terintegrasi dalam layanan visa MOFA).
- Data dan Biaya: Masukkan semua data pribadi dan detail sponsor, termasuk Nomor Otorisasi Visa MOFA yang telah di berikan. Lakukan pembayaran biaya aplikasi visa melalui portal tersebut.
- Cetak Konfirmasi: Cetak formulir aplikasi yang telah di isi dan kuitansi pembayaran.
Pengumpulan Dokumen Fisik dan Biometrik
Penyerahan Aplikasi: Pemohon menyerahkan semua dokumen fisik yang telah di legalisasi, paspor asli, formulir cetak, dan kuitansi pembayaran ke:
- Kedutaan Besar/Konsulat Saudi di negara asal, ATAU
- Pusat Layanan Visa Resmi (VFS Tasheel) yang di tunjuk oleh Kedutaan Saudi.
- Pengambilan Biometrik: Di pusat layanan, pemohon akan menjalani pengambilan data biometrik (pemindaian sidik jari dan pengambilan foto wajah resmi). Ini adalah langkah wajib.
Pemrosesan dan Penerbitan Visa
- Verifikasi: Pihak Kedutaan/Konsulat akan memverifikasi kelengkapan dan keabsahan semua dokumen yang d iserahkan.
- Keputusan: Setelah pemrosesan (yang dapat memakan waktu 5 hingga 15 hari kerja), jika di setujui, stiker visa akan di cap pada halaman paspor Anda.
- Pengambilan Paspor: Paspor di kembalikan kepada pemohon, dan kini Anda resmi memegang Visa Magang (TWVV/Student Visa) Saudi dan siap berangkat.
Tantangan dan Pertimbangan Penting
Meskipun peluang magang di Arab Saudi sangat menarik, ada beberapa tantangan dan peraturan hukum mendasar yang wajib di pahami oleh setiap pemegang visa magang atau kunjungan kerja sementara. Mengabaikan poin-poin ini dapat berakibat pada denda, deportasi, atau larangan masuk di masa depan.
Isu Iqama (Izin Tinggal Formal)
Pembedaan Visa: Calon peserta magang harus memahami perbedaan status antara visa jangka pendek (TWVV) dan status penduduk jangka panjang (Iqama).
TWVV dan Iqama: Visa Kunjungan Kerja Sementara (TWVV) biasanya TIDAK memberikan pemegangnya hak untuk memperoleh Iqama (Kartu Identitas dan Izin Tinggal resmi). Ini berarti pemegang TWVV tidak di izinkan untuk membuka rekening bank formal penuh, atau menikmati fasilitas lain yang di kaitkan dengan status penduduk.
Waktu Tinggal Terbatas: Pemegang TWVV harus meninggalkan Arab Saudi sebelum masa berlaku visa habis atau sebelum perpanjangan maksimum (biasanya 180 hari) tercapai. Pelanggaran batas waktu ini akan di kenakan denda yang besar.
Kepatuhan Hukum dan Sponsor
Bekerja Sesuai Sponsor: Anda hanya di izinkan untuk melaksanakan kegiatan magang atau pelatihan di bawah naungan sponsor yang nama dan informasinya tertera pada visa Anda.
Larangan Kerja di Luar Sponsor (Huroob): Bekerja atau magang untuk entitas lain, atau mengubah tujuan kunjungan menjadi pekerjaan penuh waktu tanpa mengubah status visa secara resmi, adalah ilegal dan di anggap sebagai pelanggaran berat (Huroob), yang dapat menyebabkan penangkapan dan deportasi.
Peraturan Lokal: Semua pengunjung, termasuk peserta magang, wajib mematuhi hukum dan etika sosial Kerajaan Arab Saudi (misalnya, aturan berpakaian publik, batasan terkait alkohol, dan penghormatan terhadap waktu salat).
Pembatasan dan Proses Perpanjangan
Batasan Perpanjangan TWVV: Meskipun TWVV dapat di perpanjang sekali (maksimal total 180 hari), perpanjangan tersebut bergantung sepenuhnya pada persetujuan sponsor dan otoritas Saudi (MOFA/HRSD). Perpanjangan tidak bersifat otomatis.
Biaya: Selain biaya aplikasi visa, peserta magang harus mempertimbangkan biaya pengesahan dokumen di negara asal (yang bisa mahal), biaya asuransi kesehatan wajib, dan biaya hidup yang mungkin tinggi di kota-kota besar seperti Riyadh atau Jeddah.
Proses Legalisasi yang Rumit: Seperti yang di jelaskan sebelumnya, proses pengesahan dokumen pendidikan dan kesehatan adalah langkah yang memakan waktu dan seringkali menuntut ketelitian tinggi. Waktu proses visa dapat tertunda lama jika terdapat kesalahan atau ketidaklengkapan dokumen legalisasi.
Pesan Penting: Selalu jaga komunikasi yang transparan dengan pihak sponsor Anda. Mereka adalah pihak yang bertanggung jawab atas status legal Anda selama berada di Kerajaan. Pastikan Anda menerima salinan semua dokumen yang di ajukan atas nama Anda.
Jasa Urus Visa Magang Arab Saudi Jangkargroups
Jangkar Global Groups adalah perusahaan yang menawarkan berbagai layanan pengurusan dokumen dan visa. Layanan mereka umumnya mencakup bantuan untuk proses legalisasi dokumen dan pengurusan visa, yang sangat relevan untuk aplikasi Visa Magang Saudi.
Untuk konteks artikel yang baru saja kita susun, layanan mereka akan sangat membantu dalam mengatasi dua tantangan utama:
Legalisasi Dokumen: Mereka dapat membantu mengurus proses Apostille Kemenkumham (jika relevan), legalisasi Kemenlu, hingga pengesahan di Kedutaan Arab Saudi, yang merupakan langkah paling rumit dalam aplikasi visa (seperti yang di jelaskan di Bagian III).
Pengurusan Aplikasi Visa: Mereka dapat memandu atau mewakili Anda dalam proses pengajuan visa ke Kedutaan atau Pusat Layanan Visa (seperti VFS Tasheel), terutama untuk kategori Temporary Work Visit Visa (TWVV) atau Student Visa (Visa Pelajar/Penelitian) yang di gunakan untuk magang.
Informasi Kontak dan Layanan Utama Jasa Urus Visa
Jika Anda berencana menggunakan jasa mereka untuk mengurus Visa Magang Arab Saudi (TWVV/Student Visa), hal yang paling penting adalah berkonsultasi langsung mengenai kebutuhan spesifik Anda.
| Poin Konsultasi Utama | Relevansi dengan Visa Magang Saudi |
| Jenis Visa yang Tepat | Jelaskan apakah Anda di sponsori perusahaan (TWVV) atau institusi akademik (Student Visa). |
| Nomor Otorisasi MOFA | Pastikan Anda atau sponsor Anda sudah memiliki Nomor Otorisasi Visa dari MOFA. Ini adalah kunci. |
| Legalisasi Dokumen | Tanyakan detail biaya dan waktu yang di butuhkan untuk legalisasi ijazah, SKCK, dan laporan medis hingga ke Kedutaan Saudi. |
Sebelum menghubungi, siapkan semua informasi yang sudah Anda peroleh dari sponsor Saudi Anda (terutama Nomor MOFA dan jenis visa yang di minta) untuk mendapatkan layanan konsultasi dan penawaran harga yang akurat dari Jangkar Global Groups.
PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
