Kegiatan seminar atau training merupakan sebuah event yang biasanya didesain untuk membagikan ilmu pengetahuan dari seorang pemateri kepada para peserta atau audience. Kegiatan yang satu ini banyak sekali manfaatnya sehingga tak jarang sangat butuh untuk didokumentasikan. Nah bagi Anda yang sedang mencari jasa dokumentasi foto dan video seminar/training, maka saat ini Anda sudah berada pada artikel yang tepat.
Sebentar lagi Anda akan diberikan informasi seputar jasa penyedia dokumentasi untuk kegiatan seminar ataupun training. Baik dokumentasi dalam bentuk foto maupun video. Namun sebelum mengetahui hal tersebut, ada baiknya jika Anda mengetahui terlebih dahulu tentang kenapa dokumentasi ini perlu pada acara seminar ataupun training.
Kenapa Butuh Jasa Dokumentasi Seminar Atau Training?
Nah mungkin Anda bertanya-tanya, memang nya kenapa sih kegiatan seminar ataupun training itu perlu? Pertanyaan ini penting sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan jasa dokumentasi foto dan video seminar/training. Untuk menjawab pertanyaan Anda di atas, maka cobalah simak 7 poin di bawah ini.
1. Penting Sebagai Arsip Kegiatan Seminar/Training
Kegiatan seminar atau training penting sekali. Oleh karena itu kegiatan dokumentasi selama acara tersebut penting sekali. Kenapa? Sebab ada kalanya pihak narasumber atau pihak lainnya yang terlibat dalam seminar tersebut membutuhkan dokumentasi kegiatan.
Jasa Dokumentasi Seminar Atau Training
Nah supaya Anda sebagai penyelenggara kegiatan tidak gelagapan maka penting sekali menyewa jasa dokumentasi foto dan video seminar/training. Selain karena Anda tidak perlu repot melakukannya sendiri, dengan menyewa jasa maka hasil dokumentasi juga akan lebih terlihat bagus dan profesional.
2. Sebagai Media Pembelajaran
Sebagaimana di singgung di awal bahwa kegiatan seminar atau training ini merupakan acara pemberian materi dari satu narasumber kepada audience. Nah dalam banyak kasus, adakalanya ilmu yang Anda dapatkan setelah seminar itu hanya menetap beberapa hari saja di kepala. Hal ini menyebabkan butuh nya pengulangan materi.
Dokumentasi seminar dalam bentuk video sangat perlu untuk mengatasi permasalahan tersebut. Dengan adanya hal ini maka kegiatan seminar atau training pun bisa menjadi media pembelajaran. Baik untuk peserta yang sudah mengikuti training ataupun bagi pihak lainnya yang membutuhkan.
3. Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Kepada Sponsor, Klien, Ataupun yang Lainnya
Jika seminar atau training yang Anda lakukan mendapatkan dukungan dari banyak sponsor, tentu saja akan membutuhkan laporan pertanggungjawaban. Atau jika Anda merupakan Event Organizer (EO), maka laporan pertanggungjawaban juga sama akan di butuhkan.
Selain dalam bentuk laporan, pertanggungjawaban juga pastinya membutuhkan lampiran berupa dokumentasi. Entah itu dalam bentuk foto maupun video. Namun satu hal yang pasti, para sponsor atau klien akan meminta itu kepada Anda. Nah supaya Anda tidak mengecewakan pihak sponsor dan klien maka dokumentasi ketika kegiatan seminar atau training sangat penting .
4. Penting Sekali Untuk Kebutuhan Marketing dan Promosi
Jika Anda merupakan Event Organizer yang siap untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan seminar atau training, maka salah satu hal yang tidak bisa terlewatkan adalah promosi. Hal ini penting untuk menarik para calon klien agar memilih Anda sebagai mitra yang bekerja sama untuk melakukan berbagai seminar/training.
Namun hal itu tidak akan terjadi manakala Anda tidak memiliki media promosi yang mumpuni. Calon klien akan kabur duluan jika Anda tidak punya banyak portofolio yang dapat meyakinkan. Nah supaya hal ini tidak terjadi, maka dokumentasi seminar/training hukumnya wajib bagi para Event Organizer.Karena ini untuk media promosi, maka tidak boleh asal-alasan sehingga membutuhkan jasa dokumentasi foto dan video seminar/training.
5. Bisa Juga Dijadikan Souvenir Bagi Peserta Kegiatan/Seminar
Peserta seminar atau training akan merasa terkesan jika Anda menjadikan dokumentasi selama seminar sebagai souvenir kegiatan. Setelah seminar selesai, maka Anda bisa memberi peserta dengan dokumentasi berupa foto maupun video. Namun seandainya video kurang memungkinkan, maka foto pun sudah cukup.
Apalagi saat ini jamannya sosial media, rasanya belum lengkap saja jika setiap kegiatan yang sudah tidak diabadikan. Oleh karena itu, tidak ada salahnya bagi Anda untuk memberikan souvenir berupa dokumentasi kegiatan kepada para peserta. Bentuknya souvenir nya bisa Anda sesuaikan. Bisa dalam bentuk foto hardcopy untuk masing-masing peserta atau juga bisa dalam bentuk softcopy yang lebih mudah.
6. Dokumentasi Dapat Menjadi Kenang-kenangan Untuk Kemudian Hari
Alasan selanjutnya kenapa kegiatan seminar/training penting untuk didokumentasikan yaitu karena hal itu bisa menjadi kenang-kenangan yang indah di kemudian hari. Berbagai foto atau video yang diambil saat proses seminar pastinya akan menyimpan cerita tersendiri. Apalagi jika seminar/training itu bukanlah kegiatan yang sembarangan, melainkan kegiatan langka yang hanya ada satu kali seumur hidup.
Hal ini tentunya butuh sekali untuk didokumentasikan. Foto atau video dari seminar tersebut akan menjadi kenang-kenangan di kemudian hari bahwa Anda pernah mengikuti seminar/training yang sangat bergengsi. Dokumentasi ini juga bisa Anda tunjukkan kepada anak atau cucu kelak sehingga bisa membuatnya merasa bangga memiliki ayah atau kakek seperti Anda.
7. Sebagai Bahan Untuk Melakukan Evaluasi
Bagi sebagian seminar/training, proses evaluasi tidak hanya dilakukan dengan mendengarkan berbagai pendapat dari panitia pelaksana ataupun Event Organizer. Hal ini dikarenakan penilaian dari para panitia biasanya lebih subjektif sehingga tak jarang ada hal-hal yang luput dari perhatian.
Nah agar proses evaluasi acara bisa lebih optimal, maka Anda juga bisa mencobanya dengan melihat rekaman video. Dari rekaman video ini akan tampak jelas mana bagian yang sudah bagus ataupun yang masih harus ditingkatkan. Dengan begitu, maka proses evaluasi akan menjadi lebih menyeluruh.
Di mana kah Jasa Dokumentasi Seminar Atau Training
Setelah mengetahui beberapa alasan kenapa dokumentasi sangat dibutuhkan dalam acara seminar ataupun kegiatan, mungkin saat ini Anda mungkin bertanya-tanya. Dimanakah tempat yang menyediakan jasa dokumentasi foto dan video seminar atau training? Nah jika Anda sedang membutuhkan informasi yang satu ini, maka Anda tidak usah repot-repot untuk mencarinya kesana kemari.
Kami menyediakan jasa dokumentasi foto dan video untuk kebutuhan berbagai seminar atau training yang akan Anda lakukan. Tidak usah ragu untuk menjadikan kami sebagai rekan atau mitra Anda dalam bekerjasama. Kami sudah memiliki berbagai portofolio yang menunjukkan bagaimana kualitas Kami dalam melakukan dokumentasi sehingga Anda tidak perlu ragu terhadap pelayanan yang Kami berikan.
Harga Jasa Dokumentasi Seminar Atau Training
Nah Anda juga mungkin bertanya-tanya terkait harga yang Kami tawarkan. Untuk harga, jujur Kami tidak bisa mengatakannya secara spesifik. Hal ini dikarenakan hal itu akan bergantung pada berapa lama dan dokumentasi apa saja yang dibutuhkan dalam kegiatan seminar dilaksanakan.
Namun Anda tidak usah khawatir, silahkan hubungi Kami sekarang juga untuk berkonsultasi lebih lanjut terkait informasi harga dan lain sebagainya.
Itulah informasi seputar tempat penyedia jasa dokumentasi foto dan video seminar/training yang pastinya sangat bermanfaat bagi Anda. Setelah mengetahui hal ini, maka Anda pun mengetahui bahwa dokumentasi dalam kegiatan seminar atau training itu merupakan hal yang penting. Nah jika Anda membutuhkan jasa untuk melakukan hal yang satu ini, maka tidak usah sungkan untuk segera menghubungi Kami.
