Dalam era globalisasi, banyak perusahaan di Indonesia maupun di berbagai negara lainnya membutuhkan tenaga kerja asing untuk mengisi posisi yang membutuhkan keahlian khusus. Agar proses perekrutan ini berjalan secara legal dan aman, diperlukan Kontrak Tenaga Kerja Asing (Foreign Worker Employment Contract). Kontrak ini bukan sekadar dokumen administratif, melainkan perjanjian resmi yang mengatur hak dan kewajiban antara pekerja asing dan perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan imigrasi yang berlaku.
Tujuan utama dari kontrak ini adalah untuk melindungi hak-hak pekerja asing sekaligus memberikan kepastian hukum bagi perusahaan. Dengan adanya kontrak yang jelas dan sah secara hukum, baik pekerja maupun perusahaan dapat bekerja sama secara profesional tanpa risiko perselisihan hukum di kemudian hari. Selain itu, kontrak ini menjadi salah satu syarat utama dalam proses pengajuan izin kerja (IMTA) dan visa bagi tenaga kerja asing.
Pengertian Kontrak Tenaga Kerja Asing
Kontrak Tenaga Kerja Asing (Foreign Worker Employment Contract) adalah perjanjian tertulis yang dibuat antara pekerja asing dan perusahaan di negara penerima, yang mengatur secara jelas hak, kewajiban, dan ketentuan kerja selama pekerja asing tersebut bekerja.
Kontrak ini berfungsi sebagai landasan hukum yang mengikat kedua belah pihak dan memastikan bahwa hubungan kerja dilakukan secara legal, adil, dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan serta peraturan imigrasi yang berlaku.
Dasar Hukum Kontrak Tenaga Kerja Asing
Kontrak Tenaga Kerja Asing di Indonesia diatur oleh beberapa peraturan perundang-undangan yang memastikan legalitas dan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan serta imigrasi. Dasar hukum ini menjadi acuan bagi perusahaan maupun pekerja asing dalam menyusun dan menjalankan kontrak kerja.
Undang-Undang Ketenagakerjaan
UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
Menetapkan hak dan kewajiban pekerja serta pengusaha, termasuk ketentuan jam kerja, cuti, upah, dan keselamatan kerja. Pekerja asing wajib diperlakukan sesuai prinsip ketenagakerjaan yang berlaku.
Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) terkait Tenaga Kerja Asing
Mengatur tata cara pengajuan izin mempekerjakan tenaga kerja asing (IMTA), masa berlaku kontrak, dan ketentuan terkait pengawasan penggunaan tenaga kerja asing.
Undang-Undang Keimigrasian
- UU No. 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian
Mengatur izin masuk, izin tinggal, dan izin kerja bagi tenaga kerja asing. Kontrak kerja menjadi salah satu dokumen utama untuk pengajuan Visa Ketenagakerjaan seperti ITAS (Izin Tinggal Terbatas).
Peraturan Tambahan
Peraturan Pemerintah atau Menteri terkait sektor industri tertentu
Beberapa sektor, seperti kesehatan, minyak & gas, atau teknologi, memiliki ketentuan tambahan terkait perekrutan tenaga kerja asing, termasuk persyaratan sertifikasi atau lisensi profesi.
Peraturan daerah (jika ada)
Beberapa daerah mungkin memiliki peraturan tambahan terkait tenaga kerja asing yang perlu diperhatikan oleh perusahaan lokal.
Perjanjian Kerja Internasional
Untuk perusahaan multinasional, kontrak juga dapat mengacu pada standar internasional terkait hak pekerja asing, keselamatan kerja, dan perlindungan hukum sesuai ILO (International Labour Organization).
Isi Kontrak Tenaga Kerja Asing
Kontrak Tenaga Kerja Asing harus memuat ketentuan yang jelas agar hak dan kewajiban pekerja maupun perusahaan terlindungi. Berikut adalah elemen-elemen utama yang wajib dicantumkan:
Identitas Para Pihak
- Nama, alamat, dan data perusahaan.
- Nama, kewarganegaraan, dan identitas pekerja asing.
- Jabatan atau posisi yang akan ditempati.
Jenis Pekerjaan dan Deskripsi Tugas
- Uraian pekerjaan dan tanggung jawab utama.
- Lokasi kerja atau cabang tempat pekerja asing ditempatkan.
- Spesifikasi pekerjaan jika diperlukan (misal keahlian khusus).
Masa Berlaku Kontrak
- Tanggal mulai dan berakhirnya kontrak.
- Ketentuan perpanjangan atau pembaruan kontrak.
- Syarat pengakhiran kontrak sebelum masa berakhir.
Gaji dan Tunjangan
- Besaran gaji pokok dan frekuensi pembayaran.
- Tunjangan transportasi, akomodasi, kesehatan, atau lainnya.
- Potongan pajak atau kewajiban finansial lain sesuai hukum.
Jam Kerja dan Cuti
- Jam kerja harian atau mingguan.
- Ketentuan lembur dan kompensasinya.
- Jenis cuti: cuti tahunan, cuti sakit, cuti khusus, dan prosedurnya.
Hak dan Kewajiban Pekerja
- Hak pekerja: keselamatan kerja, fasilitas, perlindungan hukum, dan kompensasi.
- Kewajiban pekerja: menjalankan pekerjaan sesuai kontrak, mematuhi aturan perusahaan, menjaga kerahasiaan, dan kepatuhan hukum.
Asuransi dan Perlindungan Kesehatan
- Jenis asuransi yang diberikan (kesehatan, kecelakaan kerja, jiwa).
- Tanggung jawab perusahaan terhadap biaya perawatan atau pengobatan.
Pemutusan Kontrak
- Kondisi yang memungkinkan kontrak diputus (pelanggaran kontrak, kesepakatan bersama, atau berakhirnya kontrak).
- Prosedur pemutusan, pemberitahuan, dan hak kompensasi.
Sanksi dan Penyelesaian Sengketa
- Sanksi bagi pelanggaran kontrak dari pekerja atau perusahaan.
- Mekanisme penyelesaian perselisihan, misal mediasi, arbitrase, atau jalur hukum nasional.
Ketentuan Lain
- Bahasa kontrak (biasanya bilingual: Bahasa Indonesia & bahasa pekerja).
- Kewajiban pengurusan izin kerja dan visa.
- Kerahasiaan data dan kepatuhan hukum lainnya.
- Klausul tambahan sesuai kesepakatan kedua pihak.
Prosedur Legalitas Kontrak Tenaga Kerja Asing
Agar kontrak tenaga kerja asing sah secara hukum dan pekerja dapat bekerja secara legal, terdapat beberapa prosedur legalitas yang harus dipenuhi oleh perusahaan dan pekerja asing. Prosedur ini memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan imigrasi yang berlaku.
Pengajuan Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA)
- Perusahaan harus memperoleh IMTA dari Kementerian Ketenagakerjaan.
- IMTA menjadi izin resmi bagi perusahaan untuk mempekerjakan tenaga kerja asing sesuai posisi dan jabatan yang ditentukan.
- Dokumen yang dibutuhkan biasanya meliputi: profil perusahaan, kontrak kerja awal, dan bukti kebutuhan tenaga kerja asing.
Pengajuan Visa Ketenagakerjaan
Tenaga kerja asing harus memiliki Visa Ketenagakerjaan (ITAS/ITAP).
- ITAS (Izin Tinggal Terbatas): untuk pekerja asing dengan masa kerja terbatas.
- ITAP (Izin Tinggal Tetap): untuk pekerja asing yang bekerja dalam jangka panjang atau permanen.
Kontrak kerja menjadi dokumen utama untuk pengajuan visa ini.
Pengesahan Kontrak oleh Dinas Ketenagakerjaan
- Setelah kontrak dibuat, perusahaan perlu mendaftarkan dan mengesahkan kontrak kerja di Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker).
- Pengesahan ini memastikan kontrak memiliki kekuatan hukum dan dapat digunakan sebagai bukti resmi jika terjadi perselisihan.
Pengurusan Dokumen Pendukung Lainnya
Beberapa dokumen tambahan mungkin diperlukan tergantung sektor industri, seperti:
- Rekomendasi kementerian terkait (misal sektor kesehatan atau migas).
- Sertifikasi atau lisensi profesional pekerja asing.
- Bukti asuransi atau jaminan kesehatan.
Pemeriksaan dan Kepatuhan
- Perusahaan wajib mematuhi ketentuan ketenagakerjaan dan imigrasi selama pekerja asing bekerja.
- Pemeriksaan rutin oleh pihak berwenang dapat dilakukan untuk memastikan legalitas kontrak, IMTA, dan visa pekerja asing.
Tips Menyusun Kontrak Tenaga Kerja Asing
Menyusun kontrak tenaga kerja asing memerlukan kehati-hatian agar hubungan kerja berjalan lancar, legal, dan profesional. Berikut beberapa tips penting:
Gunakan Bahasa yang Jelas dan Mudah Dimengerti
- Pastikan bahasa kontrak sederhana, jelas, dan bebas ambigu.
- Biasanya kontrak dibuat bilingual (Bahasa Indonesia & bahasa pekerja) untuk menghindari salah tafsir.
Cantumkan Semua Hak dan Kewajiban
- Detailkan gaji, tunjangan, jam kerja, cuti, asuransi, dan fasilitas lain.
- Jelaskan kewajiban pekerja seperti disiplin, mematuhi aturan perusahaan, dan menjaga kerahasiaan.
Sesuaikan dengan Peraturan Terbaru
- Pastikan kontrak sesuai dengan UU Ketenagakerjaan, UU Keimigrasian, dan peraturan menteri terkait.
- Periksa update regulasi untuk sektor industri tertentu (misal migas, kesehatan, teknologi).
Cantumkan Klausul Pemutusan dan Penyelesaian Sengketa
- Tetapkan kondisi pemutusan kontrak dan prosedurnya.
- Sertakan mekanisme penyelesaian sengketa: mediasi, arbitrase, atau hukum nasional.
Pastikan Legalitas dan Pengesahan
- Kontrak harus disahkan oleh Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker).
- Gunakan kontrak sebagai dokumen pendukung pengajuan IMTA dan visa kerja (ITAS/ITAP).
Pertimbangkan Perlindungan Tambahan
- Tambahkan klausul tentang asuransi, kesehatan, keselamatan kerja, dan tunjangan lain yang sesuai regulasi.
- Ini meningkatkan rasa aman pekerja dan meminimalkan risiko sengketa hukum.
Konsultasikan dengan Ahli
- Sebaiknya kontrak diperiksa HR profesional atau ahli hukum ketenagakerjaan.
- Konsultasi membantu memastikan kontrak komprehensif, sah, dan sesuai hukum.
Keunggulan Kontrak Tenaga Kerja Asing PT. Jangkar Global Groups
PT. Jangkar Global Groups memastikan bahwa setiap Kontrak Tenaga Kerja Asing yang diterbitkan memiliki keunggulan tersendiri dibanding praktik umum di pasar kerja. Kontrak ini tidak hanya memenuhi aspek legalitas, tetapi juga memberikan kepastian dan perlindungan maksimal bagi pekerja maupun perusahaan. Berikut keunggulannya:
Kepatuhan Hukum yang Kuat
- Kontrak disusun sesuai UU Ketenagakerjaan, UU Keimigrasian, dan peraturan terkait tenaga kerja asing.
- Memenuhi persyaratan IMTA dan visa kerja (ITAS/ITAP), sehingga legalitas pekerja asing terjamin.
Transparansi Hak dan Kewajiban
- Semua hak pekerja (gaji, tunjangan, cuti, asuransi) dicantumkan secara rinci.
- Kewajiban pekerja dan perusahaan dijelaskan jelas untuk meminimalkan risiko konflik.
- Memberikan rasa aman bagi pekerja dan kepastian operasional bagi perusahaan.
Perlindungan Hukum dan Asuransi
- Kontrak mencakup perlindungan hukum, mekanisme penyelesaian sengketa, dan sanksi bagi pelanggaran kontrak.
- Fasilitas asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja dijamin sesuai ketentuan hukum, sehingga pekerja terlindungi secara optimal.
Mudah diakses dan Sah Secara Resmi
- Kontrak disahkan oleh Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker) untuk memiliki kekuatan hukum penuh.
- Dokumen ini menjadi bukti resmi dalam proses pengajuan izin kerja dan visa, mempermudah prosedur administrasi.
Fleksibilitas dan Kesesuaian dengan Industri
- Kontrak disesuaikan dengan jenis pekerjaan dan sektor industri yang bersangkutan.
- Memungkinkan penyesuaian tunjangan, jam kerja, dan fasilitas sesuai kebutuhan perusahaan dan pekerja.
Dibuat untuk Hubungan Kerja yang Profesional dan Aman
- Menjadi landasan hubungan kerja yang sehat dan profesional.
- Mengurangi risiko sengketa hukum atau ketidakjelasan hak dan kewajiban.
- Mendukung produktivitas perusahaan karena pekerja memahami tugas, hak, dan tanggung jawabnya sejak awal.
Keunggulan Kontrak Tenaga Kerja Asing PT. Jangkar Global Groups terletak pada legalitas yang kuat, perlindungan menyeluruh, transparansi hak dan kewajiban, serta fleksibilitas sesuai kebutuhan industri. Kontrak ini memastikan hubungan kerja aman, profesional, dan terstruktur, sehingga baik pekerja asing maupun perusahaan mendapatkan manfaat maksimal dan kepastian hukum.
PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
