Pendahuluan
Surat pernyataan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan suatu hal atau keadaan dengan cara tertulis. Surat pernyataan biasanya digunakan dalam berbagai situasi seperti saat melamar pekerjaan, mengurus pernikahan, atau melakukan transaksi bisnis. Saat ini, banyak perusahaan atau institusi yang menuntut pelamar atau pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis untuk menyertakan surat pernyataan dalam bahasa Inggris.
Definisi Surat Pernyataan
Surat pernyataan adalah dokumen yang digunakan untuk menyatakan suatu hal atau keadaan dengan cara tertulis. Surat pernyataan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti untuk melamar pekerjaan, urusan pernikahan, atau transaksi bisnis. Surat pernyataan juga dapat digunakan sebagai bukti resmi atas suatu pernyataan yang dibuat oleh seseorang atau instansi tertentu.
Contoh Surat Pernyataan dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat pernyataan dalam bahasa Inggris yang dapat digunakan dalam berbagai keperluan.
Contoh Surat Pernyataan untuk Melamar Pekerjaan
Dear Sir/Madam,I am writing this letter to express my interest in the position of Marketing Manager in your company. I have read the job description and I believe that I am highly qualified for this position.I have a degree in Marketing from XYZ University and I have worked in the marketing field for five years. During my time in the field, I have gained extensive knowledge and experience in marketing strategies, market research, and brand management.I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this position. I am excited to have the opportunity to contribute to your company and I look forward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name]
Contoh Surat Pernyataan untuk Urusan Pernikahan
To Whom It May Concern,I, [Your Name], would like to inform you that I am getting married to [Partner’s Name] on [Date of Marriage]. I am writing this letter to request a leave of absence from work for [Number of Days] beginning on [Date of Leave].I have already made arrangements for my work to be covered during my absence and I will ensure that all my pending work is completed before I leave. I will also be available on phone and email in case of any urgent matters.I hope you will consider my request and I look forward to returning to work after my leave.Sincerely,[Your Name]
Contoh Surat Pernyataan untuk Transaksi Bisnis
To Whom It May Concern,I, [Your Name], would like to confirm that I have received the payment of [Amount of Payment] from [Name of Company] for [Product/Service Received]. The payment was received on [Date of Payment] and has been credited to my account.I would like to take this opportunity to thank you for your prompt payment and I look forward to doing business with you in the future.Sincerely,[Your Name]
Cara Menulis Surat Pernyataan dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah panduan lengkap untuk menulis surat pernyataan dalam bahasa Inggris.
Langkah 1: Tentukan Tujuan Surat Pernyataan
Sebelum menulis surat pernyataan, tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat tersebut. Apa yang ingin Anda sampaikan dengan surat pernyataan tersebut? Apakah untuk melamar pekerjaan, urusan pernikahan, atau transaksi bisnis? Tentukan tujuan surat pernyataan agar dapat menyesuaikan gaya dan format penulisan yang tepat.
Langkah 2: Buat Draft Surat Pernyataan
Setelah menentukan tujuan surat pernyataan, buatlah draft surat pernyataan. Tuliskan semua informasi yang ingin Anda sampaikan dalam surat pernyataan tersebut. Jangan khawatir tentang format atau tata bahasa pada tahap ini, yang penting adalah menulis semua informasi yang diperlukan.
Langkah 3: Perbaiki Draft Surat Pernyataan
Setelah menyelesaikan draft surat pernyataan, periksalah kembali isi surat tersebut. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau informasi yang keliru. Perbaiki draft surat pernyataan agar menjadi lebih jelas dan mudah dipahami.
Langkah 4: Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tepat
Gunakan bahasa yang jelas dan tepat dalam menulis surat pernyataan. Gunakan kalimat yang mudah dipahami dan hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau sulit dipahami. Pastikan juga bahwa gramatika dan ejaan dalam surat pernyataan sudah benar.
Langkah 5: Sertakan Informasi yang Dibutuhkan
Pastikan surat pernyataan Anda mencakup semua informasi yang dibutuhkan untuk keperluan tertentu. Misalnya, jika surat pernyataan Anda digunakan untuk melamar pekerjaan, pastikan mencantumkan informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki.
Langkah 6: Tertib dalam Penulisan Surat Pernyataan
Pastikan surat pernyataan Anda tertib dalam penulisan. Gunakan format yang jelas dan rapi, misalnya dengan membuat paragraf yang teratur dan menggunakan huruf kapital pada awal kalimat dan nama orang atau perusahaan yang dituju dalam surat pernyataan.
Langkah 7: Periksa Kembali Surat Pernyataan
Setelah menyelesaikan surat pernyataan, periksalah kembali isi surat tersebut. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau informasi yang keliru. Periksa juga format dan tata letak surat pernyataan agar menjadi lebih rapi.
Kesimpulan
Menulis surat pernyataan dalam bahasa Inggris dapat menjadi hal yang sulit bagi sebagian orang, terutama bagi mereka yang tidak terbiasa dengan bahasa Inggris. Namun, dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menulis surat pernyataan dengan lebih mudah dan tepat. Ingatlah untuk menggunakan bahasa yang jelas dan tepat, serta sertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat pernyataan Anda.
