Pengertian Surat Kuasa Pengambilan Paspor
Surat kuasa pengambilan paspor adalah surat resmi yang diberikan oleh pemegang paspor kepada pihak yang ditunjuk untuk mengambil paspor di kantor imigrasi. Surat ini dibutuhkan apabila pemegang paspor tidak dapat mengambil paspor sendiri karena berbagai alasan seperti kesibukan atau berada di luar kota.
Isi Surat Kuasa Pengambilan Paspor
Isi surat kuasa pengambilan paspor sebaiknya mencantumkan identitas pemegang paspor, identitas penerima kuasa, dan alasan kenapa penerima kuasa ditunjuk untuk mengambil paspor. Selain itu, juga sebaiknya mencantumkan tanggal pengambilan paspor dan tanda tangan pemegang paspor.
Bahasa yang Digunakan dalam Surat Kuasa Pengambilan Paspor
Bahasa yang digunakan dalam surat kuasa pengambilan paspor dapat berupa bahasa Indonesia ataupun bahasa Inggris. Namun, apabila ingin mengajukan paspor ke luar negeri, lebih baik menggunakan bahasa Inggris agar mudah dipahami oleh pihak imigrasi di negara tujuan.
Tata Cara Membuat Surat Kuasa Pengambilan Paspor
Berikut adalah tata cara membuat surat kuasa pengambilan paspor dalam bahasa Inggris:
1. Buat header pada bagian atas surat dengan mencantumkan alamat, tanggal pembuatan surat, dan nomor surat.
2. Tuliskan salam pembuka dengan baik dan benar, seperti “Dear [nama pihak yang ditunjuk]”.
3. Cantumkan identitas pemegang paspor, seperti nama lengkap, alamat, tanggal lahir, dan nomor paspor.
4. Tuliskan identitas penerima kuasa, seperti nama lengkap dan nomor identitas.
5. Jelaskan alasan kenapa penerima kuasa ditunjuk untuk mengambil paspor.
6. Cantumkan tanggal pengambilan paspor dan tanda tangan pemegang paspor.
7. Tuliskan salam penutup, seperti “Sincerely” atau “Regards”.
8. Cantumkan nama dan tanda tangan pemegang paspor pada bagian bawah surat.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Paspor dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat kuasa pengambilan paspor dalam bahasa Inggris:
Dear Mr. John,
I, Sarah Jane, hereby give my proxy to Mr. Robert Smith to collect my passport on my behalf from the Immigration Office on 12th July, 2023.
As I have urgent work to attend to, I am unable to collect the passport in person. Mr. Robert Smith is my colleague and I have authorized him to collect the passport on my behalf.
Thank you for your assistance in this matter.
Sincerely,
Sarah Jane
Kata Kunci Meta dan Deskripsi Meta
