Surat keterangan atau statement letter dalam bahasa Inggris, merupakan dokumen penting yang sering digunakan dalam berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, mendaftar kuliah, atau mengajukan visa. Namun, bagi sebagian orang, membuat surat keterangan dalam bahasa Inggris bisa menjadi hal yang sulit. Oleh karena itu, dalam artikel ini kami akan membahas tentang cara membuat surat keterangan dalam bahasa Inggris dengan benar dan mudah dipahami.
Apa itu Surat Keterangan?
Surat keterangan atau statement letter adalah dokumen tertulis yang berisi informasi atau pernyataan dari pihak yang berwenang atau memiliki kewenangan untuk memberikan keterangan. Surat keterangan biasanya digunakan untuk memberikan informasi yang dapat dipercaya kepada pihak yang membutuhkan.
Surat keterangan dapat digunakan dalam berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, mendaftar kuliah, atau mengajukan visa. Dalam hal ini, surat keterangan dapat berupa referensi dari bekas atasan atau dosen, transkrip nilai, atau sertifikat pelatihan.
Tujuan Surat Keterangan
Surat keterangan memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Memberikan informasi atau pernyataan yang dapat dipercaya kepada pihak yang membutuhkan.
- Menjelaskan atau mengklarifikasi suatu hal yang menjadi pertanyaan atau kebutuhan pihak yang meminta surat keterangan.
- Menunjukkan bahwa pihak yang berwenang atau memiliki kewenangan memberikan keterangan atau informasi dalam surat keterangan tersebut dapat dipercaya dan dianggap sah.
Jenis-Jenis Surat Keterangan
Berikut ini adalah beberapa jenis surat keterangan yang sering digunakan:
- Surat keterangan kerja (employment statement letter) – digunakan sebagai bukti pengalaman kerja atau referensi dari bekas atasan.
- Surat keterangan lulus (graduation statement letter) – digunakan sebagai bukti kelulusan atau transkrip nilai dari suatu institusi pendidikan.
- Surat keterangan kesehatan (health statement letter) – digunakan sebagai bukti kesehatan dari pihak yang berwenang, seperti dokter atau rumah sakit.
- Surat keterangan domisili (domicile statement letter) – digunakan sebagai bukti tempat tinggal dari pihak yang berwenang, seperti Kepala Kelurahan atau Kepala Desa.
- Surat keterangan usaha (business statement letter) – digunakan sebagai bukti kepemilikan atau keberadaan suatu usaha dari pihak yang berwenang.
Cara Membuat Surat Keterangan dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diikuti dalam membuat surat keterangan dalam bahasa Inggris:
1. Tentukan tujuan surat keterangan
Sebelum membuat surat keterangan, tentukan terlebih dahulu tujuannya. Apakah surat keterangan tersebut digunakan sebagai referensi untuk melamar pekerjaan, mendaftar kuliah, atau mengajukan visa?
2. Tentukan jenis surat keterangan yang dibutuhkan
Setelah tujuan surat keterangan ditentukan, tentukan jenis surat keterangan yang dibutuhkan. Apakah surat keterangan kerja, surat keterangan lulus, atau jenis lainnya?
3. Pilih pihak yang akan memberikan keterangan
Pilih pihak yang dapat memberikan keterangan atau informasi yang dibutuhkan, seperti bekas atasan atau dosen untuk surat keterangan kerja, atau institusi pendidikan untuk surat keterangan lulus.
4. Siapkan dokumen pendukung
Siapkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti sertifikat pelatihan atau transkrip nilai.
5. Tulis surat keterangan dengan benar
Setelah semua persiapan selesai, tulis surat keterangan dengan benar. Pastikan surat keterangan tersebut memuat informasi yang akurat dan jelas, serta mudah dipahami oleh pihak yang membutuhkan.
6. Periksa kembali surat keterangan
Sebelum dikirimkan, periksa kembali surat keterangan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekeliruan dalam penulisan.
Contoh Surat Keterangan dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat keterangan dalam bahasa Inggris:
I am writing this statement letter to confirm that Mr. John Doe has been employed at XYZ Company as a Marketing Manager from January 2010 to December 2015. During his employment, Mr. Doe has consistently shown excellent performance and achieved outstanding results in his work.
Mr. Doe has successfully managed various marketing projects, including launching new products, developing marketing strategies, and conducting market research. He is also well-known for his excellent leadership and communication skills, and has become a valuable member of the team.
Therefore, I highly recommend Mr. John Doe for any future employment opportunities and wish him all the best in his future endeavors.
Sincerely,
Jane Smith
Human Resources Manager
Kesimpulan
Surat keterangan atau statement letter dalam bahasa Inggris merupakan dokumen penting yang sering digunakan dalam berbagai keperluan. Dalam membuat surat keterangan, pastikan tujuan surat keterangan dan jenis surat keterangan yang dibutuhkan sudah ditentukan dengan jelas. Selain itu, pilih pihak yang dapat memberikan keterangan atau informasi yang dibutuhkan, siapkan dokumen pendukung yang diperlukan, tulis surat keterangan dengan benar, dan periksa kembali sebelum dikirimkan. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, diharapkan dapat membantu dalam pembuatan surat keterangan yang akurat dan mudah dipahami.
