Legalisasi dokumen asing adalah proses pengesahan dokumen dari luar negeri sehingga dapat digunakan secara sah di Indonesia. Proses legalisasi dokumen asing ini bertujuan untuk memastikan keabsahan dan keaslian dokumen tersebut.
Beberapa dokumen yang perlu dilakukan legalisasi antara lain akta kelahiran, akta nikah, ijazah, dan sertifikat. Legalisasi dokumen asing dapat dilakukan di Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia di negara asal dokumen, atau di Kementerian Luar Negeri RI jika dokumen tersebut sudah dilegalisasi oleh Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia.
Proses Legalisasi Dokumen Asing di Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia
Proses legalisasi dokumen asing di Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia dilakukan dengan beberapa tahapan, yaitu:
- Memeriksa keaslian dokumen
- Menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Indonesia
- Memeriksa keabsahan terjemahan
- Mengesahkan dokumen
Setelah proses legalisasi selesai dilakukan, dokumen tersebut dapat digunakan secara sah di Indonesia.
Proses Legalisasi Dokumen Asing di Kementerian Luar Negeri RI
Jika dokumen asing sudah dilegalisasi oleh Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia, proses legalisasi selanjutnya dapat dilakukan di Kementerian Luar Negeri RI. Proses legalisasi di Kementerian Luar Negeri RI dilakukan dengan beberapa tahapan, yaitu:
- Memeriksa keaslian dokumen
- Menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Indonesia
- Memeriksa keabsahan terjemahan
- Mengesahkan dokumen
- Memeriksa keabsahan legalisasi dari Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia
- Mengesahkan legalisasi dari Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia
Setelah proses legalisasi di Kementerian Luar Negeri RI selesai dilakukan, dokumen tersebut dapat digunakan secara sah di Indonesia.
Dokumen yang Diperlukan untuk Legalisasi Dokumen Asing
Beberapa dokumen yang diperlukan untuk melakukan proses legalisasi dokumen asing antara lain:
- Dokumen asli yang akan dilakukan legalisasi
- Dokumen terjemahan yang akan dilakukan legalisasi (jika dokumen asli tidak dalam bahasa Indonesia)
- KTP atau paspor pemegang dokumen asli
Pastikan untuk membawa semua dokumen yang diperlukan saat melakukan proses legalisasi untuk menghindari kesulitan dan mempercepat proses legalisasi.
Biaya Legalisasi Dokumen Asing
Biaya legalisasi dokumen asing bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan tempat legalisasi dilakukan. Biaya legalisasi dokumen asing di Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia biasanya lebih murah dibandingkan dengan biaya legalisasi di Kementerian Luar Negeri RI.
Pastikan untuk menanyakan besaran biaya legalisasi dokumen asing sebelum melakukan proses legalisasi untuk menghindari kebingungan atau ketidaknyamanan.
Waktu Legalisasi Dokumen Asing
Waktu legalisasi dokumen asing bervariasi tergantung pada tempat dan jenis dokumen. Legalisasi dokumen asing di Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia biasanya memakan waktu sekitar 1-3 hari kerja, sedangkan legalisasi dokumen asing di Kementerian Luar Negeri RI memakan waktu sekitar 3-5 hari kerja.
Pastikan untuk menanyakan estimasi waktu legalisasi dokumen asing sebelum melakukan proses legalisasi untuk menghindari kebingungan atau ketidaknyamanan.
Kesimpulan
Legalisasi dokumen asing adalah proses pengesahan dokumen dari luar negeri sehingga dapat digunakan secara sah di Indonesia. Proses legalisasi dokumen asing ini bertujuan untuk memastikan keabsahan dan keaslian dokumen tersebut. Beberapa dokumen yang perlu dilakukan legalisasi antara lain akta kelahiran, akta nikah, ijazah, dan sertifikat. Legalisasi dokumen asing dapat dilakukan di Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia di negara asal dokumen, atau di Kementerian Luar Negeri RI jika dokumen tersebut sudah dilegalisasi oleh Kedutaan Besar atau Konsulat Indonesia.
Jangan lupa untuk membawa semua dokumen yang diperlukan saat melakukan proses legalisasi, menanyakan besaran biaya legalisasi dan estimasi waktu legalisasi dokumen asing sebelum melakukan proses legalisasi.
