Memahami Arti dan Penggunaan Duly Noted

Akhmad Fauzi

Updated on:

Direktur Utama Jangkar Goups

Memahami Arti “Duly Noted”

Duly Noted Meaning – Frasa “duly noted” dalam bahasa Inggris sering digunakan dalam komunikasi formal dan informal, meskipun nuansanya sedikit berbeda. Secara harfiah, artinya “telah dicatat dengan benar” atau “telah diperhatikan dengan semestinya”. Pemahaman yang tepat terhadap konteks penggunaannya sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman.

Arti “Duly Noted” dalam Berbagai Konteks

Dalam konteks formal, “duly noted” menunjukkan penerimaan informasi secara resmi dan pencatatan yang teliti. Ini sering digunakan dalam korespondensi bisnis atau lingkungan profesional lainnya untuk menegaskan bahwa pesan telah diterima dan dipahami. Sementara dalam konteks informal, penggunaan “duly noted” bisa terdengar sedikit kaku atau formal, namun tetap menunjukkan bahwa pesan telah diterima dan dipahami. Namun, dalam percakapan sehari-hari, ungkapan lain yang lebih santai mungkin lebih tepat.

Contoh Penggunaan “Duly Noted”

Berikut beberapa contoh penggunaan “duly noted” dalam kalimat lengkap, yang menunjukkan variasi konteks:

  • Contoh 1 (Email Bisnis): “Dear Bapak/Ibu [Nama], terima kasih atas email Anda. Permintaan Anda telah duly noted dan akan segera kami proses.”
  • Contoh 2 (Pesan Singkat): “Pertemuan besok pukul 10 pagi, duly noted.”
  • Contoh 3 (Laporan Resmi): “Semua temuan dari audit internal telah duly noted dalam laporan akhir.”
  • Contoh 4 (Percakapan Formal): “[Nama], usulan Anda telah duly noted. Kami akan mempertimbangkannya dalam rapat selanjutnya.”
  • Contoh 5 (Catatan Rapat): “Keputusan untuk menunda proyek hingga kuartal berikutnya telah duly noted.”

Perbandingan “Duly Noted” dengan Ungkapan Lain

Meskipun “duly noted” menyatakan penerimaan informasi, ungkapan lain seperti “terima kasih,” “catatan saya,” atau “sudah saya terima” memiliki nuansa yang berbeda. “Terima kasih” menunjukkan apresiasi, sementara “catatan saya” dan “sudah saya terima” lebih bersifat netral. “Duly noted” menekankan pada proses pencatatan dan pemahaman yang formal dan teliti.

Duly noted, artinya “catatan diterima”. Ungkapan ini sering digunakan sebagai konfirmasi penerimaan informasi. Misalnya, setelah mengajukan permohonan visa China, Anda mungkin perlu memantau perkembangannya dengan mengecek status visa Anda melalui situs ini: Cara Mengecek Status Visa China. Setelah mengecek dan mendapatkan informasi terbaru, Anda bisa membalas “duly noted” sebagai tanda Anda telah menerima dan memahami pembaruan tersebut.

Dengan demikian, “duly noted” merupakan ungkapan singkat namun efektif untuk menunjukkan konfirmasi penerimaan informasi penting, seperti status visa Anda.

Penggunaan “Duly Noted” dalam Berbagai Media

Konteks Penggunaan Frasa Nuansa
Email Bisnis “Your request has been duly noted and will be processed shortly.” Formal, profesional, memastikan penerimaan dan tindak lanjut.
Pesan Singkat “Duly noted.” Ringkas, formal, tetapi bisa terdengar kaku.
Percakapan Lisan “I’ve duly noted your concerns.” Formal, tetapi mungkin terdengar tidak alami dalam percakapan santai.

Skenario Tepat dan Kurang Tepat Penggunaan “Duly Noted”

Berikut beberapa skenario di mana penggunaan “duly noted” tepat dan kurang tepat:

  • Tepat: Menanggapi email formal dari klien yang berisi permintaan atau keluhan. Mencatat poin penting dalam rapat resmi. Memberikan konfirmasi penerimaan instruksi dari atasan dalam lingkungan kerja formal.
  • Kurang Tepat: Menanggapi pesan singkat dari teman. Menjawab pertanyaan sederhana dalam percakapan informal. Memberikan balasan cepat dan santai dalam chat grup keluarga.

Konteks Penggunaan “Duly Noted”

Frasa “duly noted” dalam bahasa Inggris, yang berarti “sudah dicatat dengan benar,” memiliki konotasi formal dan sering digunakan dalam komunikasi profesional untuk mengkonfirmasi penerimaan informasi. Pemahaman konteks penggunaannya sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman dan memastikan komunikasi yang efektif.

Penggunaan “duly noted” menunjukkan bahwa pesan telah diterima dan dipahami, namun tidak selalu menunjukkan persetujuan atau tindakan lebih lanjut. Ini adalah poin penting yang perlu diingat, karena respons ini dapat terkesan singkat dan kurang personal. Oleh karena itu, pemahaman yang tepat tentang konteks dan pilihan kata yang tepat sangatlah krusial dalam komunikasi bisnis.

Situasi Penggunaan “Duly Noted”

Frasa “duly noted” paling sering ditemukan dalam konteks komunikasi tertulis formal, terutama dalam email bisnis dan laporan resmi. Penggunaan ini umumnya terjadi setelah menerima instruksi, informasi penting, atau permintaan. Hal ini menunjukkan bahwa penerima telah menerima dan mencatat informasi tersebut, tanpa perlu balasan yang panjang atau penjelasan lebih lanjut. Contohnya, setelah menerima laporan keuangan, seorang manajer mungkin membalas dengan “Duly noted.”

Duly noted, artinya “catatan diterima,” seringkali digunakan dalam konteks formal. Ini mengingatkan kita pada pentingnya dokumentasi, seperti halnya proses pengajuan visa. Misalnya, untuk mendapatkan visa Schengen, Anda membutuhkan dokumen penting seperti Surat Keterangan Kerja Visa Schengen yang harus disiapkan dengan teliti. Setelah dokumen tersebut diterima pihak berwenang, barulah bisa dikatakan “duly noted” dan proses selanjutnya dapat dimulai.

Jadi, “duly noted” bukan hanya sekadar tanda terima, melainkan juga penegasan akan pentingnya kelengkapan administrasi.

Implikasi Penggunaan “Duly Noted” dalam Komunikasi Profesional

Dalam email bisnis dan laporan formal, penggunaan “duly noted” mencerminkan profesionalisme dan efisiensi. Namun, penggunaan yang berlebihan atau tidak tepat dapat menimbulkan kesan kurang responsif atau kurang perhatian. Penting untuk mempertimbangkan konteks dan hubungan dengan penerima pesan sebelum menggunakan frasa ini. Respon yang lebih detail mungkin lebih tepat dalam beberapa situasi, terutama jika diperlukan tindakan lanjutan atau klarifikasi.

Contoh Penggunaan “Duly Noted” yang Tepat dan Tidak Tepat

Berikut adalah contoh email bisnis yang menunjukkan penggunaan “duly noted” yang tepat dan tidak tepat:

Contoh Tepat:

Subjek: Laporan Keuangan Triwulan III

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Singkatnya, “Duly Noted” berarti “sudah dicatat” atau “telah diterima”. Konsep ini relevan ketika kita bicara mengenai persyaratan administrasi, misalnya saat mengajukan visa. Memastikan semua dokumen lengkap, seperti yang dijelaskan dalam panduan Double Entry Schengen Visa Requirements , sangat penting agar permohonan visa kita “duly noted” dan diproses dengan lancar. Dengan demikian, pemahaman akan arti “Duly Noted” membantu kita memastikan semua persyaratan terpenuhi sebelum mengajukan permohonan apapun, termasuk visa.

Dengan hormat,

Laporan keuangan Triwulan III telah kami terima. Duly noted.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

Singkatnya, “Duly Noted” berarti “sudah dicatat” atau “catatan diterima”. Pemahaman akan hal ini penting, misalnya saat mempersiapkan wawancara visa. Jika Anda sedang mempersiapkan wawancara untuk Schengen Business Visa, perhatikan baik-baik pertanyaan-pertanyaan umum yang mungkin diajukan, seperti yang dibahas di Schengen Business Visa Interview Questions. Jawaban yang jelas dan terstruktur akan menunjukkan keseriusan Anda, dan “Duly Noted” bisa menjadi respon singkat namun efektif terhadap konfirmasi penerimaan informasi dari pihak berwenang.

Intinya, memahami arti “Duly Noted” bisa membantu dalam berbagai konteks formal, termasuk proses permohonan visa.

Contoh Tidak Tepat:

Subjek: Permintaan Penjelasan Proyek X

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Dengan hormat,

Kami meminta penjelasan terkait keterlambatan proyek X. Duly noted.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

Contoh di atas kurang tepat karena respons “duly noted” tidak memberikan tanggapan yang memadai terhadap permintaan penjelasan. Respons yang lebih detail dan konstruktif akan lebih sesuai dalam situasi ini.

Etika Komunikasi Profesional Terkait Penggunaan “Duly Noted”

Penggunaan “duly noted” haruslah bijaksana dan kontekstual. Hindari penggunaannya jika diperlukan respon yang lebih detail atau tindakan lanjutan. Prioritaskan komunikasi yang jelas, lugas, dan profesional.

Perbedaan Respon “Duly Noted” dengan Respon yang Lebih Detail

Respon “duly noted” menunjukkan penerimaan informasi saja, tanpa implikasi tindakan atau persetujuan lebih lanjut. Sebaliknya, respon yang lebih detail akan memberikan konfirmasi penerimaan, sekaligus menunjukkan pemahaman, persetujuan, atau rencana tindakan selanjutnya. Contohnya, alih-alih “duly noted,” respon yang lebih detail bisa berupa “Terima kasih atas informasinya. Kami akan menindaklanjuti hal ini segera.” Perbedaan ini sangat penting untuk menjaga transparansi dan memastikan semua pihak berada di halaman yang sama.

Sinonim dan Alternatif “Duly Noted”

Ungkapan “duly noted” dalam bahasa Inggris, yang berarti “sudah dicatat dengan benar” atau “telah diperhatikan”, sering digunakan dalam konteks formal untuk menunjukkan penerimaan informasi. Namun, dalam percakapan sehari-hari, ungkapan ini terdengar agak kaku. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui sinonim dan alternatifnya agar komunikasi menjadi lebih natural dan sesuai konteks.

Berikut ini akan dibahas beberapa sinonim dan alternatif “duly noted”, perbedaan nuansa maknanya, konteks penggunaan, dan tingkat formalitasnya. Akan disertakan pula contoh kalimat untuk memperjelas pemahaman.

Daftar Sinonim dan Alternatif “Duly Noted”

Terdapat beberapa pilihan kata yang dapat digunakan sebagai pengganti “duly noted”, masing-masing dengan nuansa dan tingkat formalitas yang berbeda. Pilihan yang tepat bergantung pada konteks percakapan dan relasi dengan lawan bicara.

Sinonim Konteks Tingkat Formalitas
Received Konfirmasi penerimaan pesan atau informasi. Formal-Netral
Acknowledged Menunjukkan pengakuan atas informasi yang diterima. Formal
Understood Menunjukkan pemahaman atas informasi yang disampaikan. Netral
Noted Lebih singkat dan informal daripada “duly noted”. Netral-Informal
Got it Ungkapan informal yang menunjukkan pemahaman. Informal
Okay Sangat informal, menunjukkan persetujuan dan pemahaman. Informal
Roger Istilah yang umum digunakan dalam komunikasi militer atau situasi formal yang membutuhkan respon cepat dan singkat. Formal

Contoh Penggunaan Sinonim, Duly Noted Meaning

Berikut contoh kalimat yang menggunakan sinonim “duly noted” dalam berbagai konteks:

  • Received: “Your email has been received and will be processed shortly.” (Email Anda telah diterima dan akan segera diproses.)
  • Acknowledged: “Your request has been acknowledged. We will contact you within 24 hours.” (Permintaan Anda telah diakui. Kami akan menghubungi Anda dalam waktu 24 jam.)
  • Understood: “I understand your concerns and will address them accordingly.” (Saya mengerti kekhawatiran Anda dan akan mengatasinya dengan tepat.)
  • Noted: “Noted. I will look into this matter further.” (Dicatat. Saya akan menyelidiki masalah ini lebih lanjut.)
  • Got it: “Got it, thanks for the update!” (Mengerti, terima kasih atas pembaruannya!)
  • Okay: “Okay, I’ll do that.” (Oke, saya akan melakukan itu.)
  • Roger: “Roger that, proceeding with the plan.” (Menerima perintah, melanjutkan rencana.)

Pilihan Kata Terbaik dalam Situasi Informal

Dalam situasi informal, “noted”, “got it”, atau “okay” merupakan pilihan yang lebih tepat daripada “duly noted”. Penggunaan “duly noted” dalam percakapan informal dapat terkesan kaku dan tidak alami. Pilihan kata yang tepat akan membuat komunikasi lebih lancar dan efektif.

Format dan Tata Bahasa: Duly Noted Meaning

Penggunaan frasa “duly noted” dalam bahasa Inggris, dan penerjemahannya dalam konteks bahasa Indonesia, memerlukan pemahaman terhadap aturan tata bahasa dan konteks kalimat. Frasa ini, meskipun sederhana, dapat mempengaruhi kesan dan nada pesan yang disampaikan. Oleh karena itu, penting untuk memahami penggunaannya yang tepat.

Secara umum, “duly noted” berarti “sudah dicatat” atau “telah diperhatikan”. Penggunaan yang tepat bergantung pada konteks dan jenis kalimat yang digunakan. Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai aturan tata bahasa dan contoh penggunaannya.

Aturan Tata Bahasa Terkait Penggunaan “Duly Noted”

Secara tata bahasa, “duly noted” berfungsi sebagai frasa keterangan. Ia tidak memiliki subjek dan predikat sendiri, melainkan memodifikasi klausa utama dalam kalimat. Oleh karena itu, penggunaannya harus memperhatikan struktur kalimat secara keseluruhan agar tetap gramatikal dan mudah dipahami. “Duly noted” biasanya diletakkan setelah subjek dan predikat utama, dan dapat diikuti oleh koma jika kalimatnya panjang.

Contoh Penggunaan “Duly Noted” yang Benar dan Salah

Berikut beberapa contoh penggunaan “duly noted” yang benar dan salah secara tata bahasa:

  • Benar: “Your request has been received and duly noted.” (Permintaan Anda telah diterima dan dicatat).
  • Benar: “The information, duly noted, will be considered in our next meeting.” (Informasi tersebut, yang telah dicatat, akan dipertimbangkan dalam rapat kami berikutnya).
  • Salah: “Duly noted your request.” (Kalimat ini tidak gramatikal karena “duly noted” tidak memiliki subjek).
  • Salah: “Your request duly noted and will be processed.” (Meskipun dipahami maknanya, struktur kalimat ini kurang tepat. Lebih baik menggunakan struktur seperti contoh yang benar di atas).

Contoh Kalimat “Duly Noted” dalam Berbagai Bentuk Kalimat

Berikut contoh penggunaan “duly noted” dalam berbagai jenis kalimat:

  • Deklaratif: “The concerns raised have been duly noted and will be addressed.” (Kekhawatiran yang diutarakan telah dicatat dan akan ditangani).
  • Interogatif: (Tidak tepat untuk digunakan dalam kalimat interogatif karena sifatnya sebagai frasa keterangan yang menyatakan fakta, bukan pertanyaan). Lebih tepat menggunakan frasa seperti “Have you noted…?”
  • Imperatif: (Tidak tepat digunakan dalam kalimat imperatif. Kalimat imperatif bertujuan memberi perintah, sementara “duly noted” menyatakan fakta).
  • Ekslamatif: (Tidak tepat digunakan dalam kalimat ekslamatif. Kalimat ekslamatif mengekspresikan emosi, sementara “duly noted” bersifat netral).

Panduan Singkat Penggunaan Tanda Baca

Penggunaan tanda baca yang tepat sangat penting untuk kejelasan kalimat. “Duly noted” biasanya diikuti oleh koma jika berada di tengah kalimat, terutama jika kalimatnya panjang dan kompleks. Jika “duly noted” berada di akhir kalimat, tidak perlu tanda baca tambahan.

Pengaruh “Duly Noted” terhadap Nada dan Kesan Pesan

Penggunaan “duly noted” dapat memberikan kesan formal dan profesional. Ia menunjukkan bahwa pesan telah diterima dan diperhatikan dengan serius. Namun, penggunaan yang berlebihan dapat terkesan kaku dan kurang personal. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan konteks dan audiens sebelum menggunakan frasa ini.

Perusahaan berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

 

 

Email : Jangkargroups@gmail.com
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups

Akhmad Fauzi

Penulis adalah doktor ilmu hukum, magister ekonomi syariah, magister ilmu hukum dan ahli komputer. Ahli dibidang proses legalitas, visa, perkawinan campuran, digital marketing dan senang mengajarkan ilmu kepada masyarakat