Perjalanan dinas merupakan kegiatan yang di lakukan oleh pegawai atau karyawan suatu perusahaan untuk melakukan tugas yang berkaitan dengan pekerjaannya di luar kota atau bahkan luar negeri. Dalam melakukan perjalanan dinas, terdapat beberapa dokumen yang harus di persiapkan dan di urus oleh pegawai atau karyawan tersebut.
Dokumen Perjalanan Dinas Apa Saja Dokumen Perjalanan Dinas yang Harus Dipersiapkan?
Berikut ini adalah beberapa dokumen dokumen perjalanan dinas yang harus di persiapkan:
Perjalanan Dinas Surat Tugasdi
Surat tugas adalah dokumen yang di keluarkan oleh atasan atau pimpinan perusahaan yang memerintahkan pegawai atau karyawan untuk melakukan Surat tugas ini berisi informasi tentang tujuan perjalanan dinas, tanggal keberangkatan, tanggal kembali, lama perjalanan dinas, dan juga jumlah biaya yang akan di tanggung oleh perusahaan.
Perjalanan Dinas Tiket Pesawat atau Kereta Api
Tiket pesawat atau kereta api adalah dokumen yang berisi informasi tentang jadwal dan nomor penerbangan atau kereta api yang akan di naiki oleh pegawai atau karyawan. Tiket ini harus di persiapkan sebelum perjalanan dinas di lakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam jadwal atau nomor penerbangan atau kereta api.
Perjalanan Dinas Voucher Hotel dan Transportasi
Voucher hotel dan transportasi adalah dokumen yang berisi informasi tentang nama hotel tempat menginap dan juga jenis transportasi yang akan digunakan selama perjalanan dinas. Voucher ini harus di persiapkan sebelum perjalanan dinas di lakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam tempat menginap atau jenis transportasi.
Dokumen Perjalanan Dinas Perjalanan Dinas Kenapa Dokumen Perjalanan Dinas Penting?
Dokumen dokumen perjalanan dinas sangat penting karena dapat menjadi bukti yang sah jika terjadi masalah atau perselisihan dalam pelaksanaan perjalanan dinas tersebut. Selain itu, dokumen dokumen tersebut juga dapat di gunakan sebagai bukti pengeluaran biaya perusahaan yang akan digunakan untuk keperluan pajak atau laporan keuangan perusahaan.
Perjalanan Dinas Bagaimana Cara Mengurus Perjalanan Dinas?
Untuk mengurus dokumen dokumen perjalanan dinas, pegawai atau karyawan harus mempersiapkan dokumen tersebut sebelum melakukan perjalanan dinas. Selain itu, pegawai atau karyawan juga harus memastikan bahwa dokumen tersebut sudah lengkap dan sesuai dengan peraturan perusahaan.
1. Meminta Surat Tugas dari Atasan atau Pimpinan Perusahaan
Sebelum melakukan perjalanan dinas, pegawai atau karyawan harus meminta surat tugas dari atasan atau pimpinan perusahaan yang memerintahkan perjalanan dinas. Surat tugas ini berisi informasi tentang tujuan perjalanan dinas, tanggal keberangkatan, tanggal kembali, lama perjalanan dinas, dan juga jumlah biaya yang akan di tanggung oleh perusahaan.
2. Memesan Tiket Pesawat atau Kereta Api
Setelah mendapatkan surat tugas, pegawai atau karyawan harus memesan tiket pesawat atau kereta api sesuai dengan jadwal yang telah di tentukan dalam surat tugas. Pegawai atau karyawan juga harus memastikan bahwa nomor penerbangan atau kereta api yang di pesan sudah sesuai dengan surat tugas yang telah di terima.
3. Memesan Hotel dan Transportasi
Setelah memesan tiket pesawat atau kereta api, pegawai atau karyawan juga harus memesan hotel dan transportasi selama perjalanan dinas. Mereka harus memastikan bahwa hotel dan transportasi yang di pesan sudah sesuai dengan surat tugas dan juga biaya yang di tanggung oleh perusahaan.
4. Memiliki Dokumen Identitas yang Lengkap
Selain, pegawai atau karyawan juga harus mempersiapkan dokumen identitas yang lengkap seperti KTP, paspor, atau visa jika di lakukan ke luar negeri. Pegawai atau karyawan juga harus memastikan bahwa dokumen identitas tersebut masih berlaku dan tidak melebihi masa berlaku.
5. Menyimpan Perjalanan Dinas dengan Baik
Setelah perjalanan dinas selesai di lakukan, pegawai atau karyawan harus menyimpan dengan baik dan aman. Hal ini penting di lakukan agar dokumen dokumen tersebut tidak hilang atau rusak sehingga dapat di gunakan. Sebagai bukti jika terjadi perselisihan atau masalah di kemudian hari.
Kesimpulan Perjalanan Dinas
merupakan dokumen penting yang harus di persiapkan dan di urus dengan baik oleh pegawai atau karyawan. Dokumen dokumen tersebut dapat di gunakan sebagai bukti sah jika terjadi perselisihan atau masalah dalam pelaksanaan. Dan juga dapat di gunakan sebagai bukti pengeluaran biaya perusahaan. Oleh karena itu, pegawai atau karyawan harus mempersiapkan dokumen dokumen tersebut. Dengan baik dan memastikan bahwa dokumen tersebut sudah lengkap dan sesuai dengan peraturan perusahaan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Selanjutnya, Perusahaan di di rikan pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Email : [email protected]
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
