Bagi warga negara Indonesia yang ingin mengajukan permohonan visa ke Tiongkok, pengajuan tidak lagi dilakukan langsung di Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal, melainkan melalui China Visa Application Service Center (CVASC)
Saat ini, terdapat tiga kantor resmi CVASC yang tersebar di wilayah strategis Indonesia: Jakarta, Surabaya, dan Medan. Memilih lokasi yang sesuai dengan domisili atau wilayah hukum paspor Anda akan memperlancar proses verifikasi dokumen.
Alamat CVASC
Berikut adalah daftar lengkap alamat, jam operasional, dan kontak resmi kantor CVASC di Indonesia.
CVASC Jakarta (Pusat)
Kantor ini melayani wilayah hukum Jakarta dan sekitarnya, serta wilayah yang tidak dicakup oleh kantor Surabaya dan Medan.
Alamat: Unit 07-12, Lantai 8, Gedung Bank Mandiri Tower, Jl. M.H. Thamrin No.1, Jakarta Pusat, 10310.
Jam Operasional: * Pengajuan: 09:00 – 15:00 (Senin – Jumat)
Pengambilan: 09:00 – 16:00 (Senin – Jumat)
Telepon: 021-57938655
Email: [email protected]
CVASC Surabaya
Khusus melayani pemohon yang berdomisili di wilayah Jawa Timur, Jawa Tengah, Yogyakarta, Bali, NTB, dan NTT.
Alamat: SPAZIO Lantai 5, Unit 502, Jl. Mayjend Yono Soewoyo No.Kav 3, Surabaya, Jawa Timur 60226.
Jam Operasional: * Pengajuan: 09:00 – 15:00 (Senin – Jumat)
Pengambilan: 09:00 – 16:00 (Senin – Jumat)
Telepon: 031-99150330
Email: [email protected]
CVASC Medan
Melayani pemohon di wilayah Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau, Kepulauan Riau, dan Aceh.
Alamat: Royal Condominium, Tower B, Lantai 2, Jl. Palang Merah No.1, Medan, Sumatera Utara 20151.
Jam Operasional: * Pengajuan: 09:00 – 15:00 (Senin – Jumat)
Pengambilan: 09:00 – 16:00 (Senin – Jumat)
Telepon: 061-80010951
Email: [email protected]
Hal Penting Sebelum Mendatangi Kantor CVASC
Sebelum Anda datang ke lokasi di atas, pastikan Anda telah memperhatikan hal-hal berikut agar tidak ditolak di pintu masuk:
- Wajib Membuat Janji Temu (Appointment): Anda tidak bisa datang langsung (walk-in). Pastikan Anda sudah memiliki jadwal janji temu yang dicetak setelah mengisi formulir COVA.
- Datang Tepat Waktu: Disarankan hadir 15-20 menit sebelum jadwal Anda. Keterlambatan lebih dari 30 menit biasanya akan membatalkan antrean Anda.
- Metode Pembayaran: CVASC menerima pembayaran tunai maupun nontunai (kartu debit/kredit). Biaya Visa China dibayarkan saat dokumen diterima dan diverifikasi (untuk layanan reguler).
- Kebijakan Biometrik: Pastikan Anda hadir secara fisik jika kategori visa Anda mewajibkan rekam sidik jari.
Malas Mengantre atau Lokasi Jauh dari Kota Anda?
Mengurus visa langsung ke kantor CVASC membutuhkan waktu, biaya transportasi, dan kesabaran ekstra dalam menghadapi antrean. Jika Anda berada di luar kota atau memiliki jadwal bisnis yang padat, tim jangkargroups dapat membantu:
- Layanan Kirim Dokumen: Cukup kirim dokumen Anda via kurir, kami yang akan mengurus semuanya di CVASC.
- Pengisian Form Profesional: Kami pastikan data Anda sinkron sebelum diserahkan ke petugas CVASC.
- Pengambilan Paspor: Kami akan mengambil paspor Anda dan mengirimkannya kembali ke alamat Anda dengan aman.
Checklist Persiapan Keberangkatan ke Kantor CVASC
Pastikan semua poin di bawah ini sudah tercentang sebelum Anda berangkat dari rumah/kantor:
Dokumen Identitas Utama
[ ] Paspor Asli: Masa berlaku minimal 6 bulan (untuk Single Entry) atau 12 bulan (untuk Multiple Entry).
[ ] Fotokopi Paspor: Halaman biodata (halaman depan) dicetak jelas di kertas A4.
[ ] Fotokopi Visa China Sebelumnya: Jika Anda pernah ke China, lampirkan fotokopi visa terakhir (walaupun di paspor lama).
[ ] Fotokopi KTP & Kartu Keluarga: Siapkan cadangan masing-masing 1 lembar.
Dokumen Aplikasi Online (Hasil Cetak)
[ ] Formulir COVA (Lengkap): Pastikan semua halaman sudah dicetak (biasanya 8-10 halaman).
[ ] Halaman Konfirmasi (Confirmation Page): Halaman pertama yang berisi nomor ID aplikasi dan barcode.
[ ] Tanda Tangan Basah: Pastikan Anda sudah menandatangani halaman konfirmasi dan halaman terakhir dengan pulpen tinta hitam (bukan biru).
[ ] Bukti Janji Temu (AVAS): Lembar konfirmasi jadwal (hari dan jam) yang didapat setelah submit formulir online.
Pas Foto Fisik (Sesuai Standar)
[ ] Jumlah: Siapkan minimal 2 lembar foto fisik.
[ ] Spesifikasi: Ukuran 33mm x 48mm, latar putih, telinga terlihat, tanpa perhiasan/kacamata, dan baju tidak boleh berwarna putih.
Dokumen Pendukung Perjalanan
[ ] Tiket Pesawat: Bukti reservasi tiket PP (Pulang-Pergi).
[ ] Reservasi Hotel: Bukti booking hotel selama periode tinggal di China.
[ ] Surat Undangan (Khusus Bisnis/M): Invitation Letter asli atau scan dari mitra di China yang berisi detail pengundang, yang diundang, dan rencana kunjungan.
[ ] Surat Keterangan Kerja/Tugas: Surat resmi dari kantor di Indonesia (untuk Visa Bisnis).
Perlengkapan Tambahan
[ ] Alat Tulis: Pulpen tinta hitam (untuk jaga-jaga revisi kecil di tempat).
[ ] Uang Tunai/Debit: Untuk pembayaran biaya visa dan jasa service center di lokasi.
[ ] Masker & Hand Sanitizer: Sesuai protokol kesehatan gedung (opsional namun disarankan).
Tips Penting di Lokasi CVASC:
- Jangan Gunakan Staple: Satukan dokumen menggunakan klip kertas (paper clip). Petugas seringkali meminta dokumen tanpa staples agar mudah dipindai.
- Datang 15 Menit Lebih Awal: Jika Anda terlambat lebih dari 30 menit dari jadwal janji temu, sistem otomatis membatalkan antrean Anda.
- Pakaian Rapi: Mengingat ini adalah area kantor diplomatik, gunakan pakaian yang sopan (minimal kemeja/batik).
- Matikan Ponsel/Silent: Saat berada di depan loket, pastikan ponsel dalam mode senyap.
Butuh bantuan untuk melakukan “Final Audit” dokumen Anda sebelum berangkat?
Jika Anda ragu, tim kami bisa melakukan pengecekan dokumen secara digital (via WhatsApp) agar Anda yakin 100% saat tiba di CVASC.
