Bagi kamu yang ingin berkunjung ke Jepang, visa adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki. Namun, untuk mendapatkan visa, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, salah satunya adalah surat sponsor visa. Surat sponsor visa berfungsi sebagai bukti bahwa kamu memiliki sponsor di Jepang yang akan menjamin keperluan dan keperluanmu selama berada di Jepang. Nah, kali ini kita akan membahas contoh surat sponsor visa Jepang dalam bahasa Inggris.
1. Mengapa Surat Sponsor Visa Diperlukan?
Sebelum memulai, mari kita bahas terlebih dahulu mengapa surat sponsor visa diperlukan. Seperti yang sudah disebutkan di awal, surat sponsor visa diwajibkan oleh pihak imigrasi Jepang agar visa kamu dapat disetujui. Selain itu, surat sponsor visa juga berfungsi sebagai bukti bahwa kamu memiliki sponsor yang akan menjamin keperluanmu selama berada di Jepang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kamu mengalami kesulitan keuangan selama tinggal di Jepang.
2. Bagaimana Membuat Surat Sponsor Visa?
Untuk membuat surat sponsor visa, kamu perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Hubungi Sponsor
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menghubungi sponsor di Jepang. Sponsor ini bisa berupa keluarga, teman atau institusi. Kamu perlu meminta kepada sponsor untuk membuat surat sponsor visa dan memberikan informasi yang diperlukan.
b. Persiapkan Informasi Anda
Selanjutnya, kamu perlu mempersiapkan informasi tentang dirimu. Informasi yang dibutuhkan antara lain nama lengkap, nomor paspor, alamat tempat tinggal, pekerjaan atau status pendidikan serta keperluanmu selama tinggal di Jepang.
c. Buat Format Surat Sponsor Visa
Selanjutnya, kamu bisa membuat format surat sponsor visa yang sesuai dengan kebutuhan. Surat ini biasanya ditulis dalam bahasa Inggris dan harus memuat informasi tentang sponsor, informasi tentang dirimu, serta informasi tentang jaminan keuangan selama tinggal di Jepang.
d. Cetak dan Tandatangani
Setelah format surat sponsor visa selesai dibuat, kamu bisa mencetaknya dan meminta sponsor untuk menandatanganinya. Pastikan tanda tangan sponsor terlihat jelas dan mudah dibaca.
3. Contoh Surat Sponsor Visa Jepang dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh surat sponsor visa Jepang dalam bahasa Inggris:
Dear Sir/Madam,
I am writing this letter to confirm that I will be sponsoring [Applicant’s Name] during their stay in Japan from [Date] until [Date]. [Applicant’s Name] is my [relationship to applicant], and will be staying with me at my home located at [Address].
During their stay in Japan, I will be responsible for [Applicant’s Name] financially and will cover all expenses including food, lodging, transportation and any other related expenses. [Applicant’s Name] has sufficient funds for their stay in Japan and I will also provide them with additional financial support if required.
I am confident that [Applicant’s Name] will comply with all rules and regulations of Japan during their stay and will not engage in any illegal activity.
Please do not hesitate to contact me if you require any further information.
Sincerely,
[Sponsor’s Name]
4. Kesimpulan
Demikianlah contoh surat sponsor visa Jepang dalam bahasa Inggris. Pastikan kamu memahami persyaratan dan membuat surat sponsor visa dengan baik agar visa kamu dapat disetujui oleh pihak imigrasi. Selamat mencoba!
