Contoh Sponsor Letter Visa UEA: Kunjungan Bisnis dan Keluarga

Apa Itu Surat Sponsor Visa UEA dan Mengapa Penting?

Surat sponsor visa Uni Emirat Arab (UEA) adalah dokumen yang sangat penting dalam proses pengajuan visa. Surat ini di tulis oleh seseorang atau sebuah perusahaan yang berdomisili di UEA (sponsor) untuk menjamin dan mendukung seorang pemohon visa dari luar negeri.

Mengapa Surat Sponsor Penting?

Surat ini berfungsi sebagai jaminan resmi bagi otoritas imigrasi UEA bahwa pemohon visa memiliki dukungan finansial dan akomodasi selama berada di negara tersebut. Dengan adanya surat sponsor, pihak imigrasi mendapatkan kepastian bahwa pemohon tidak akan menjadi beban bagi negara.

Secara spesifik, surat sponsor menunjukkan bahwa:

1. Tanggung Jawab: Sponsor bersedia bertanggung jawab penuh atas pemohon visa, termasuk biaya hidup, akomodasi, dan jika diperlukan, biaya kepulangan.
2. Tujuan yang Jelas: Surat ini menegaskan tujuan kunjungan pemohon, apakah itu untuk liburan, kunjungan keluarga, atau urusan bisnis.
3. Validitas Kunjungan: Surat ini memberikan kredibilitas pada aplikasi visa, menunjukkan bahwa kunjungan tersebut sah dan memiliki tujuan yang jelas.

Singkatnya, surat sponsor adalah salah satu bukti terkuat yang bisa Anda berikan untuk meyakinkan pihak imigrasi bahwa kunjungan Anda ke UEA memiliki dasar yang kuat dan sah.

Syarat Wajib dalam Surat Sponsor

Setiap surat sponsor visa Uni Emirat Arab (UEA) harus memuat informasi penting agar di terima oleh pihak imigrasi. Berikut adalah poin-poin yang wajib ada di dalam surat tersebut:

Informasi Lengkap Sponsor

Surat harus secara jelas mengidentifikasi siapa sponsornya. Informasi ini meliputi:

1. Nama lengkap sesuai dengan paspor atau Emirates ID.
2. Nomor paspor atau Emirates ID yang masih berlaku.
3. Alamat lengkap di UEA dan nomor kontak yang bisa di hubungi.
4. Pekerjaan atau jabatan saat ini. Jika sponsor adalah perusahaan, cantumkan nama perusahaan dan jabatan sponsor di sana.

Informasi Lengkap Pemohon Visa

Tuliskan detail lengkap dari orang yang akan di sponsori:

1. Nama lengkap sesuai paspor.
2. Nomor paspor yang masih berlaku.
3. Hubungan dengan sponsor (misalnya, ayah, ibu, anak, saudara, atau teman). Hubungan ini sangat penting untuk menunjukkan legitimasi kunjungan.

Pernyataan Tanggung Jawab

Ini adalah bagian terpenting dari surat. Sponsor harus secara eksplisit menyatakan bahwa mereka bertanggung jawab penuh atas pemohon selama berada di UEA. Ini mencakup semua biaya, seperti:

1. Akomodasi
2. Makanan dan biaya hidup sehari-hari
3. Biaya medis (jika di perlukan)
4. Biaya tiket pulang-pergi

Detail Kunjungan

Sertakan rincian mengenai tujuan dan durasi kunjungan:

1. Tujuan kunjungan, misalnya “mengunjungi keluarga” atau “wisata”.
2. Perkiraan tanggal kedatangan dan tanggal keberangkatan, serta durasi tinggal di UEA.
3. Pastikan semua informasi di atas di tulis dengan jelas, ringkas, dan tanpa kesalahan ketik. Surat yang lengkap dan akurat akan memperlancar proses pengajuan visa.

Contoh Surat Sponsor (Sesuai Berbagai Skenario)

Berikut adalah beberapa contoh surat sponsor visa UEA yang bisa Anda jadikan referensi, di sesuaikan dengan skenario yang paling umum. Anda bisa mengubah bagian yang di cetak tebal [ ] dengan informasi yang relevan.

Surat Sponsor dari Individu (Kunjungan Keluarga)

Surat ini cocok jika Anda di sponsori oleh kerabat yang tinggal di UEA.

[Nama Anda]
[Alamat di UEA]
[Nomor Telepon]
[Email]

[Tanggal]

Kepada Yth.
Petugas Imigrasi
Direktorat Jenderal Kependudukan dan Urusan Asing (GDRFA) – [Nama Kota, misalnya: Dubai/Abu Dhabi]
Uni Emirat Arab

Dengan hormat,

Perihal: Surat Dukungan untuk Permohonan Visa Kunjungan

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap Sponsor]
Kewarganegaraan: [Kewarganegaraan Sponsor]
Nomor Paspor/Emirates ID: [Nomor Paspor atau Emirates ID]
Pekerjaan: [Pekerjaan Sponsor]

Dengan ini menyatakan bahwa saya adalah sponsor untuk:
Nama: [Nama Lengkap Pemohon]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor Pemohon]
Hubungan dengan Sponsor: [Hubungan, misalnya: Saudara Kandung/Istri/Anak]

[Nama Pemohon] berencana untuk mengunjungi saya di UEA selama [Durasi, misalnya: 14 hari], dari tanggal [Tanggal Kedatangan] hingga [Tanggal Keberangkatan]. Tujuan utama kunjungannya adalah untuk [Tujuan, misalnya: berlibur dan menghabiskan waktu bersama keluarga].

Saya dengan ini bertanggung jawab penuh atas semua biaya yang di keluarkan selama kunjungan [Nama Pemohon] di UEA, termasuk akomodasi, makan, transportasi, dan kebutuhan lainnya. Saya juga menjamin bahwa [Nama Pemohon] akan meninggalkan UEA sebelum masa berlaku visanya habis.

Besar harapan saya agar permohonan visa [Nama Pemohon] di setujui.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Sponsor]
[Nama Lengkap Sponsor]

Surat Sponsor dari Perusahaan

Surat ini di gunakan ketika sebuah perusahaan di UEA mengundang seseorang untuk urusan bisnis, misalnya rapat atau konferensi.

[KOP SURAT PERUSAHAAN]

[Tanggal]

Kepada Yth.
Petugas Imigrasi
Direktorat Jenderal Kependudukan dan Urusan Asing (GDRFA) – [Nama Kota]
Uni Emirat Arab

Dengan hormat,

Perihal: Surat Jaminan dan Dukungan untuk Permohonan Visa Bisnis

Kami, [Nama Perusahaan], yang beralamat di [Alamat Perusahaan], dengan ini menyatakan dukungan kami untuk permohonan visa dari:

Nama: [Nama Lengkap Pemohon]
Jabatan: [Jabatan Pemohon di Perusahaan Asal]
Nomor Paspor: [Nomor Paspor Pemohon]
Kewarganegaraan: [Kewarganegaraan Pemohon]

Bapak/Ibu [Nama Pemohon] di undang untuk menghadiri [Tujuan Kunjungan, misalnya: rapat bisnis/pelatihan/konferensi] di kantor kami di [Nama Kota], UEA. Kunjungan ini di jadwalkan dari tanggal [Tanggal Kedatangan] hingga [Tanggal Keberangkatan].

Kami, sebagai pihak sponsor, akan menanggung seluruh biaya perjalanan dan akomodasi selama kunjungan [Nama Pemohon]. Kami menjamin bahwa [Nama Pemohon] akan kembali ke negaranya setelah menyelesaikan urusan bisnisnya di UEA.

Surat ini di buat sebagai bukti dukungan kami. Mohon pertimbangkan permohonan visa ini.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Resmi dan Stempel Perusahaan]
[Nama Lengkap Penanggung Jawab]
[Jabatan di Perusahaan]

Dokumen Pendukung yang Wajib Di lampirkan

Untuk memperkuat permohonan visa dan memastikan proses berjalan lancar, surat sponsor harus di sertai dengan beberapa dokumen pendukung. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai bukti nyata dari klaim yang di sebutkan dalam surat. Berikut adalah daftar dokumen yang wajib di lampirkan:

Dokumen Sponsor

Fungsi Dokumen ini membuktikan identitas dan status sponsor di UEA.

1. Salinan Paspor Sponsor: Halaman data diri dan halaman visa residensi UEA yang masih berlaku.
2. Salinan Emirates ID (jika ada): Bukti identitas resmi sponsor sebagai penduduk UEA.
3. Bukti Hubungan: Dokumen ini sangat penting jika sponsor adalah kerabat. Contohnya:
4. Akta Nikah: Jika sponsor adalah suami atau istri pemohon.
5. Akta Kelahiran: Jika sponsor adalah orang tua atau anak pemohon.

Dokumen Pemohon Visa

Fungsi Dokumen ini mengonfirmasi identitas dan tujuan dari pemohon.

1. Salinan Paspor Pemohon: Halaman data diri yang menunjukkan foto dan informasi penting lainnya. Pastikan masa berlaku paspor minimal enam bulan.
2. Foto Paspor: Foto terbaru dengan latar belakang putih.
3. Tiket Pesawat: Salinan tiket pulang-pergi yang menunjukkan rencana tanggal kedatangan dan keberangkatan.

Dokumen Keuangan (Jika Di perlukan)

Dalam beberapa kasus, bukti keuangan sponsor mungkin di minta untuk menunjukkan bahwa mereka mampu menanggung biaya pemohon.

1. Slip Gaji Terbaru: Menunjukkan pendapatan bulanan sponsor.
2. Laporan Rekening Bank: Laporan bank tiga sampai enam bulan terakhir yang menunjukkan stabilitas finansial.
3. Memastikan semua dokumen ini lengkap dan valid akan sangat membantu dalam mempercepat proses persetujuan visa.

Tips Penting Agar Surat Sponsor Di terima

Untuk memastikan surat sponsor Anda efektif dan permohonan visa berjalan lancar, perhatikan beberapa tips tambahan ini:

1. Gunakan Bahasa Inggris atau Arab: Surat sponsor harus di tulis dalam salah satu dari dua bahasa ini. Bahasa Inggris adalah pilihan yang paling umum dan aman.
2. Gunakan Bahasa yang Formal dan Jelas: Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan. Pastikan setiap pernyataan lugas dan mudah dimengerti oleh petugas imigrasi.
3. Tanda Tangan dan Tanggal: Jangan lupa untuk menandatangani surat sponsor. Tanda tangan ini menunjukkan bahwa sponsor benar-benar membuat pernyataan tersebut. Tambahkan juga tanggal saat surat di buat.
4. Akurasi Data: Periksa kembali semua informasi yang Anda tulis, terutama nama lengkap dan nomor paspor, untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik. Kesalahan sekecil apa pun bisa menjadi alasan visa Anda di tolak.
5. Gunakan Kertas Resmi (Jika Perusahaan): Jika sponsor adalah perusahaan, gunakan kop surat resmi dan bubuhkan stempel perusahaan. Hal ini memberikan kesan profesional dan kredibel.

Dengan memperhatikan detail-detail ini, Anda dapat meningkatkan peluang permohonan visa Anda di setujui.

Jasa Visa Bisnis UAE Jangkargroups

Jasa pengurusan visa bisnis ke Uni Emirat Arab (UEA) yang di tawarkan oleh Jangkar Global Groups bisa menjadi solusi bagi Anda yang ingin menghemat waktu dan tenaga. Proses pengajuan visa, terutama untuk keperluan bisnis, sering kali rumit dan memerlukan dokumen yang spesifik.

Jangkar Global Groups menawarkan beberapa keunggulan untuk layanan mereka, antara lain:

1. Efisiensi Waktu: Mereka mengurus seluruh proses pengajuan, mulai dari melengkapi dokumen hingga komunikasi dengan pihak terkait, sehingga Anda tidak perlu repot.
2. Proses Cepat dan Aman: Dengan pengalaman dan koneksi yang baik, tim profesional mereka mengklaim dapat mempercepat proses pengurusan visa.
3. Harga Terjangkau: Mereka menjanjikan harga yang transparan dan kompetitif.
4. Konsultasi Gratis: Mereka menyediakan layanan konsultasi gratis untuk membantu Anda memahami persyaratan dan prosedur yang di perlukan.

Layanan seperti ini sangat membantu bagi para profesional yang memiliki jadwal padat dan membutuhkan visa bisnis dengan proses yang cepat dan terjamin.

PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

 

 

Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups