Visa Pelaut

Apa Itu Visa Pelaut?

Visa Pelaut (sering juga disebut Crew Visa atau Visa Awak Kapal) adalah jenis visa khusus yang wajib di miliki oleh pelaut atau awak kapal (termasuk awak penerbangan) yang akan masuk ke suatu negara tujuan untuk bekerja di atas kapal, singgah, atau transit sebagai bagian dari tugas mereka di kapal.

Tujuan utama Visa Pelaut adalah untuk:

1. Bekerja: Memungkinkan pelaut untuk bergabung dengan kapal (sign on) atau memulai tugas kerja mereka di pelabuhan negara tersebut.
2. Transit/Singgah: Memungkinkan pelaut untuk singgah atau melalui negara tersebut dalam perjalanan menuju kapal, atau sebaliknya saat kembali dari kapal.

Jenis Visa Pelaut dan Tujuannya

Jenis visa pelaut dapat bervariasi tergantung negara penerbit. Namun, secara umum, visa pelaut sering di klasifikasikan sebagai visa Transit/Awak Kapal (Transit/Crew Visa).

Contoh yang paling umum adalah:

Jenis Visa (Contoh Negara)	Tujuan	Keterangan
Visa C-1/D (Amerika Serikat)	Transit dan Awak Kapal	C-1 untuk transit di AS. D untuk awak kapal yang akan bekerja. Keduanya sering di keluarkan bersamaan sebagai visa C-1/D untuk mengakomodasi perjalanan transit pelaut ke pelabuhan untuk bergabung dengan kapal.
Visa G (Tiongkok)	Untuk bekerja sebagai pelaut/awak kapal.	Di berikan kepada awak kapal (pelaut, pilot, dll.) yang melakukan tugas internasional.
Visa C (Schengen)	Transit Pelaut (Transit Seaman)	Memungkinkan pelaut untuk memasuki wilayah Schengen untuk jangka pendek (biasanya maksimal 5 hari) dengan tujuan transit menuju kapal yang berlabuh di salah satu negara Schengen.
Visa Kru (Visa-C) (Tiongkok)	Untuk awak penerbangan atau pelayaran internasional.	Di berikan kepada individu yang merupakan awak penerbangan atau pelayaran internasional.

 

Tujuannya secara ringkas adalah memfasilitasi pergerakan profesional maritim untuk menjalankan tugas resmi mereka di perairan internasional atau di pelabuhan negara tertentu.

Persyaratan Umum Pengajuan Visa Pelaut

Meskipun persyaratan spesifik sangat bergantung pada negara tujuan, berikut adalah dokumen umum yang sering di minta:

1. Paspor Asli
2. Masa berlaku minimal 6 bulan.
3. Memiliki halaman kosong yang cukup untuk visa.
4. Formulir Aplikasi Visa
5. Di isi lengkap dan di tandatangani.
6. Pasfoto
7. Biasanya ukuran 2×2 atau 3.3×4.8 (tergantung negara), berlatar belakang putih, dan terbaru.
8. Buku Pelaut (Seaman Book)
9. Asli dan fotokopi yang masih berlaku.
10. Surat Jaminan / Surat Verifikasi (Guarantee Letter)

Dari agen pelaut di Indonesia atau perusahaan kapal, yang menjelaskan:

1. Tujuan perjalanan (bergabung dengan kapal/transit).
2. Nama dan alamat perusahaan kapal.
3. Nama kapal, pelabuhan, dan tanggal kedatangan/keberangkatan.

Kontrak Kerja

Asli atau fotokopi kontrak kerja yang di tandatangani antara pelaut dan perusahaan kapal.

Sertifikat Pelaut

Contohnya Certificate of Competency (CoC) atau Basic Safety Training (BST) yang masih berlaku.

Bukti Pembayaran Biaya Visa

Dokumen Pendukung Lainnya

Kartu Keluarga (KK), KTP, atau dokumen lain yang mungkin di minta oleh Kedutaan/Konsulat.

Proses Pengajuan Visa Pelaut

Proses pengajuan juga bervariasi, tetapi umumnya meliputi langkah-langkah berikut:

1. Pengumpulan Dokumen: Pelaut mengumpulkan semua dokumen persyaratan yang di minta (termasuk surat jaminan dari agen/perusahaan).
2. Pengisian Formulir: Mengisi formulir aplikasi visa secara online (jika tersedia) atau manual.
3. Pembayaran Biaya: Membayar biaya pengajuan visa (MRV Fee untuk AS) sesuai ketentuan negara tujuan.
4. Jadwal Wawancara (Jika Di perlukan): Membuat janji temu untuk penyerahan berkas dan wawancara di Kedutaan/Konsulat atau Pusat Aplikasi Visa resmi (seperti VFS Global). Visa pelaut tertentu (seperti C1/D AS) sering memerlukan wawancara.
5. Penyerahan dan Wawancara: Menghadiri janji temu, menyerahkan semua dokumen, dan menjalani wawancara (jika ada).
6. Proses Keputusan: Kedutaan/Konsulat akan memproses aplikasi. Durasi proses dapat bervariasi.
7. Pengambilan Visa: Jika di setujui, paspor dengan stiker visa pelaut akan di kembalikan kepada pemohon.

Contoh Visa Pelaut

Karena saya tidak dapat menampilkan gambar secara langsung, saya akan menjelaskan ciri-ciri visual dari stiker visa pelaut pada paspor:

1. Bentuk: Biasanya berupa stiker yang di tempel di salah satu halaman paspor.
2. Kategori Visa: Terdapat kode yang menunjukkan jenis visa, misalnya:
3. C-1/D (untuk Amerika Serikat).
4. C atau Transit Seaman (untuk Schengen).
5. G atau C (untuk Tiongkok, tergantung jenis tugas).

Informasi: Mencantumkan informasi penting seperti:

1. Nama pemegang visa.
2. Tanggal lahir.
3. Nomor paspor.
4. Tanggal penerbitan dan kadaluwarsa visa.
5. Jumlah entri (sekali masuk/Single Entry atau berkali-kali masuk/Multiple Entry).

Perlu di ingat bahwa setiap negara memiliki desain stiker visa yang unik.