Visa Magang

Apa Itu Visa Magang?

Visa Magang (sering juga disebut Internship Visa atau Technical Intern Training Visa di beberapa negara) adalah izin resmi yang di keluarkan oleh pemerintah suatu negara yang memungkinkan warga negara asing masuk dan tinggal untuk tujuan menjalani program magang atau pelatihan praktis di sebuah perusahaan, institusi, atau industri.

Tujuan utamanya bukan hanya bekerja produktif, tetapi lebih fokus pada:

1. Pemberian Pelatihan: Mendapatkan keterampilan teknis dan pengetahuan di bidang tertentu.
2. Transfer Keterampilan: Membawa kembali keterampilan yang di peroleh ke negara asal (khususnya untuk program pelatihan teknis seperti di Jepang).
3. Pemenuhan Persyaratan Akademik: Magang sebagai bagian dari kurikulum pendidikan (akademik).

Visa magang biasanya memiliki batasan yang lebih ketat di bandingkan visa kerja penuh waktu, seperti pembatasan gaji, durasi, dan larangan berpindah perusahaan.

Jenis Visa Magang di Indonesia (untuk WNA)

Di Indonesia, Visa Program Magang saat ini di atur melalui Visa Kunjungan satu kali masuk (Single-Entry) C22 dan sub-jenisnya, dengan izin tinggal awal maksimal 180 hari yang dapat di perpanjang hingga total masa tinggal 12 bulan.

Visa C22 (Visa Program Magang)

Visa Kunjungan yang di tujukan untuk:

• Melakukan pemagangan untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik di institusi pendidikan.
• Magang di perusahaan atau tempat lain.

Jenis Visa C22B (Visa Program Magang – Industri dan Perusahaan)

Sub-jenis Visa Kunjungan yang di tujukan untuk:

• Melakukan magang.
• Melakukan pengembangan kompetensi pada perusahaan, kantor, atau tempat kerja lainnya.

Penting: Baik pemegang Visa C22 maupun C22B dilarang menjual barang atau jasa atau menerima imbalan, upah, atau sejenisnya atas kerja/usahanya dari perorangan atau korporasi di Indonesia.

Visa Magang di Luar Negeri (Contoh)

Jenis visa magang sangat bervariasi tergantung negara tujuan. Beberapa contoh yang terkenal meliputi:

Negara Tujuan	Nama Visa/Program Umum	Keterangan Singkat
Jepang	Technical Intern Training Visa (TITV) / Ginou Jissu	Program yang sangat terstruktur untuk transfer keterampilan teknis.
Amerika Serikat	J-1 Visa (Intern/Trainee)	Bagian dari program pertukaran pengunjung, memungkinkan magang di perusahaan atau lembaga.
Australia	Training Visa (Subclass 407)	Untuk individu yang ingin berpartisipasi dalam pelatihan berbasis tempat kerja.
Eropa (Umum)	Tergantung negara, bisa berupa Visa Pelajar (jika magang bagian studi) atau Visa Kerja Sementara/Khusus Internship.	Contohnya Visa Magang di Jerman atau Prancis.

 

Persyaratan dan Prosedur Visa Magang (Umum)

Untuk persyaratan dan prosedur sangat bergantung pada negara tujuan dan jenis program magang (akademik/industri/pemerintah). Namun, secara umum, berikut adalah hal-hal yang wajib di persiapkan:

Persyaratan Umum

Surat Penerimaan Magang (Letter of Acceptance):

Dari perusahaan/institusi di negara tujuan yang menyatakan posisi, durasi, dan rincian program magang.

Sponsor/Penjamin:

Di perlukan penjamin dari pihak perusahaan atau institusi yang berlokasi di negara tujuan.

Paspor:

Harus masih berlaku (minimal 6 bulan setelah rencana kepulangan).

Bukti Keuangan:

Bukti bahwa Anda memiliki dana yang cukup untuk menutupi biaya hidup selama magang, kecuali jika program magang mencakup semua biaya.

Kualifikasi Akademis:

Transkrip nilai, bukti status mahasiswa aktif (jika magang akademik).

Kemampuan Bahasa:

Sertifikat kemampuan bahasa asing (misalnya, TOEFL/IELTS untuk bahasa Inggris, JLPT untuk Jepang, dsb.) sesuai permintaan negara tujuan.

Asuransi Kesehatan:

Asuransi kesehatan dan perjalanan internasional yang berlaku di negara tujuan.

Formulir Aplikasi Visa:

Di isi lengkap dan di tandatangani.

Foto Terbaru:

Sesuai standar foto visa/paspor negara yang di tuju.

Prosedur Umum Pengajuan Visa

Di terima Program Magang:

Dapatkan konfirmasi dan Surat Penerimaan resmi dari pihak perusahaan/institusi di luar negeri.

Siapkan Dokumen:

Kumpulkan semua dokumen persyaratan (paspor, surat penerimaan, bukti keuangan, sertifikat bahasa, dll.).

Ajukan Visa:

Permintaan Sponsor:

Perusahaan/sponsor di negara tujuan mungkin harus mengajukan izin/dokumen pendukung (seperti Certificate of Eligibility (COE) di Jepang) kepada otoritas imigrasi negara mereka terlebih dahulu.

Aplikasi Visa:

Setelah dokumen sponsor siap, pelamar (Anda) mengajukan permohonan visa ke Kedutaan/Konsulat negara tujuan di Indonesia, atau secara daring (e-visa) melalui sistem imigrasi negara tersebut.

Wawancara (Opsional):

Beberapa negara mungkin meminta wawancara di Kedutaan/Konsulat.

Penerbitan Visa:

Visa akan di cantumkan di paspor Anda.

Karena persyaratan dan prosedur dapat berubah dan sangat spesifik untuk setiap negara, sangat di sarankan untuk selalu memeriksa informasi terbaru di situs resmi Kedutaan Besar atau Direktorat Jenderal Imigrasi negara tujuan Anda.