Buku Pelaut

Apa Itu Buku Pelaut?

Buku Pelaut adalah dokumen identitas resmi yang di keluarkan oleh Pemerintah Republik Indonesia (melalui Direktorat Jenderal Perhubungan Laut, Kementerian Perhubungan) yang wajib di miliki oleh setiap awak kapal atau pelaut.

Dokumen ini berfungsi sebagai:

1. Identitas Pelaut: Menggantikan peran paspor saat berada di atas kapal.
2. Dokumen Wajib: Merupakan bukti legalitas seseorang di akomodasi dan di sijil (di catat) untuk bekerja di atas kapal sesuai dengan aturan domestik dan internasional (STCW).
3. Rekam Jejak Pekerjaan: Mencatat seluruh riwayat penempatan kerja (penyijilan) dan masa layar seorang pelaut.

Dasar Hukum Buku Pelaut

Penerbitan seaman book di atur oleh beberapa regulasi utama, di antaranya:

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2000 tentang Kepelautan.
3. Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM 30 Tahun 2008 tentang Dokumen Identitas Pelaut.
4. Peraturan dan Surat Edaran Direktur Jenderal Perhubungan Laut yang mengatur mekanisme penerbitan secara online.

Fungsi dan Isi Buku Pelaut

Fungsi Utama	Isi Pokok yang Di catat
Identitas & Legalitas	Nama, foto, tanggal/tempat lahir, kewarganegaraan, dan masa berlaku buku.
Kualifikasi	Mencatat Sertifikat Keahlian Pelaut (COC) dan Sertifikat Keterampilan Pelaut (COP) yang di miliki.
Riwayat Kerja (Sijil)	Mencatat detail kapal tempat bekerja, jabatan, tanggal naik dan turun kapal (masa layar), serta tanda tangan Nakhoda dan Syahbandar (pejabat yang melakukan pengawasan).
Kesehatan	Mencatat masa berlaku Sertifikat Kesehatan Pelaut.

 

Dokumen Pelaut & Jenis Buku Pelaut

Dokumen Pelaut adalah istilah umum yang mencakup semua dokumen yang wajib di miliki pelaut. seaman book adalah salah satunya, selain Sertifikat Keahlian (COC) dan Sertifikat Keterampilan (COP).

Jenis Buku Pelaut

Pada dasarnya, seaman book hanya memiliki satu jenis (Seafarer’s Identity Document) yang di keluarkan pemerintah. Namun, kadang kala di bedakan berdasarkan tujuan atau jenis kapal, seperti:

1. Buku Pelaut Niaga: Untuk pelaut yang bekerja di kapal niaga (barang dan penumpang).
2. Buku Pelaut Kapal Ikan (FV – Fish Vessel): Di keluarkan untuk awak kapal penangkap ikan.

Buku Pelaut Online & Portal

Pemerintah telah menerapkan sistem elektronik untuk mempermudah pelayanan dokumen pelaut.

Portal Buku Pelaut

Proses permohonan penerbitan seaman book di lakukan secara online melalui portal resmi milik Kementerian Perhubungan:

Portal: dokumenpelaut.dephub.go.id

Melalui portal ini, pelaut dapat melakukan registrasi akun, mengajukan permohonan seaman book baru atau perpanjangan, serta mencetak print out pendaftaran untuk verifikasi berkas fisik.

Syarat Buku Pelaut Online (Baru/Pemula)

Meskipun pendaftaran di lakukan secara online, pelaut tetap harus datang ke kantor Syahbandar untuk verifikasi berkas fisik. Secara umum, persyaratan yang harus di siapkan (termasuk yang di unggah online dan berkas fisik) adalah:

1. Registrasi Online: Bukti pendaftaran dan jadwal verifikasi dari portal dokumenpelaut.dephub.go.id.
2. Identitas Diri: Fotokopi KTP/Akta Kelahiran/Kartu Keluarga.
3. Surat Keterangan Sehat Pelaut: Asli Surat Keterangan Sehat dari rumah sakit/lembaga kesehatan yang di rekomendasikan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.
4. Sertifikat Pelaut: Fotokopi Sertifikat Keterampilan Pelaut dasar, minimal Basic Safety Training (BST).
5. SKCK: Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang masih berlaku (untuk pemula).
6. Surat Pernyataan: Surat pernyataan belum pernah memiliki Buku Pelaut (bermaterai, untuk pemula).
7. Pas Foto: Ukuran 5×5 atau 3×4 (dengan ketentuan: kemeja putih lengan panjang, dasi, latar belakang Biru untuk Nautika/Deck atau Merah untuk Teknika/Mesin).

Bikin Buku Pelaut di Mana?

Buku Pelaut di terbitkan dan di cetak oleh lembaga-lembaga yang berada di bawah wewenang Direktorat Jenderal Perhubungan Laut, yaitu:

• Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) Kelas Utama dan Kelas I.
• Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan (UPP) yang telah di tunjuk.