Cara Apostille Jepang: Panduan Lengkap untuk Proses Legalisasi Dokumen
Jika Anda berencana untuk menggunakan dokumen resmi dari Indonesia di Jepang, salah satu langkah penting yang perlu Anda lakukan adalah mengurus apostille dokumen. Apostille adalah proses legalisasi dokumen agar di akui secara internasional, dan Jepang merupakan salah satu negara yang telah mengadopsi Konvensi Apostille. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap cara melakukan apostille untuk dokumen yang akan di gunakan di Jepang.
Apa Itu Apostille?
Apostille adalah sertifikat yang di tambahkan pada dokumen publik yang di keluarkan oleh negara-negara yang telah menandatangani Konvensi Den Haag tahun 1961. Konvensi ini bertujuan untuk menghapus persyaratan legalisasi diplomatik dan konsuler, yang sebelumnya di butuhkan agar dokumen di akui di luar negeri. Dengan adanya apostille, dokumen Anda bisa langsung di akui keabsahannya di negara-negara anggota konvensi tersebut, termasuk Jepang.
Dokumen Apa Saja yang Dapat Di ajukan Apostille?
Tidak semua dokumen bisa di ajukan untuk apostille. Biasanya, dokumen-dokumen yang bisa di ajukan apostille meliputi:
- Dokumen pendidikan: Ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan, dan lainnya.
- Dokumen pribadi: Akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan, dan sertifikat bercerai.
- Dokumen hukum: Surat kuasa, surat pernyataan, dan dokumen notaris.
- Dokumen bisnis: Akta pendirian perusahaan, dokumen perdagangan, dan kontrak bisnis.
Persiapan Awal untuk Proses Apostille
Sebelum mengajukan apostille, ada beberapa persiapan yang perlu Anda lakukan:
- Periksa keabsahan dokumen asli: Pastikan dokumen yang akan di ajukan untuk apostille adalah dokumen asli dan tidak kadaluwarsa.
- Terjemahkan dokumen jika perlu: Jika dokumen Anda dalam bahasa Indonesia dan di perlukan di Jepang, dokumen tersebut mungkin perlu di terjemahkan ke dalam bahasa Jepang atau Inggris. Pastikan terjemahan di lakukan oleh penerjemah tersumpah.
- Verifikasi kebutuhan apostille: Pastikan dokumen yang Anda miliki benar-benar membutuhkan apostille dan tidak cukup dengan legalisasi biasa. Beberapa dokumen mungkin hanya perlu di legalisasi oleh instansi terkait tanpa harus di ajukan apostille.
Proses Pengajuan Apostille di Indonesia
Di Indonesia, otoritas yang berwenang untuk mengeluarkan apostille adalah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham). Berikut langkah-langkah untuk mengajukan apostille:
- Mengajukan Permohonan Apostille Secara Online
Sejak 2021, pemerintah Indonesia telah menyediakan layanan apostille secara online. Berikut langkah-langkahnya:
- Akses situs resmi Kemenkumham: Kunjungi laman apostille di situs Kemenkumham.
- Buat akun: Jika Anda belum memiliki akun, Anda harus mendaftar terlebih dahulu.
- Lengkapi formulir permohonan: Isi formulir dengan data yang di perlukan, termasuk jenis dokumen dan keperluan apostille.
- Unggah dokumen: Unggah salinan dokumen yang akan di ajukan apostille beserta terjemahannya (jika di perlukan).
- Pembayaran Biaya Apostille
Setelah mengajukan permohonan, Anda akan di minta untuk membayar biaya administrasi. Biaya ini dapat bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan jumlah dokumen yang di ajukan. Pembayaran dapat di lakukan melalui berbagai metode yang di sediakan oleh Kemenkumham, seperti transfer bank atau pembayaran elektronik.
- Proses Verifikasi dan Penerbitan Apostille
Setelah pembayaran di terima, dokumen Anda akan di proses oleh Kemenkumham. Proses ini melibatkan verifikasi keaslian dokumen dan memastikan bahwa dokumen tersebut memenuhi syarat untuk diterbitkan apostille. Jika semua syarat terpenuhi, Kemenkumham akan menerbitkan sertifikat apostille yang di lekatkan pada dokumen Anda.
- Pengambilan Dokumen yang Telah Dilegalisasi
Setelah apostille di terbitkan, Anda akan di beritahu untuk mengambil dokumen Anda. Dokumen yang telah di legalisasi dengan apostille ini bisa di ambil langsung di kantor Kemenkumham atau di kirimkan ke alamat Anda, tergantung pada pilihan pengiriman yang Anda pilih saat mengajukan permohonan.
Waktu Pemrosesan Apostille
Proses penerbitan apostille biasanya memerlukan waktu beberapa hari kerja, tergantung pada jumlah dokumen yang di ajukan dan kecepatan verifikasi. Di sarankan untuk mengajukan permohonan apostille setidaknya beberapa minggu sebelum dokumen tersebut di perlukan di Jepang, untuk menghindari keterlambatan yang tidak di inginkan.
Cara Apostille Jepang Biaya Apostille di Indonesia
Biaya untuk mendapatkan apostille di Indonesia dapat bervariasi tergantung pada jenis dokumen yang di ajukan. Biasanya, biaya tersebut berkisar antara ratusan ribu hingga jutaan rupiah per dokumen. Pastikan Anda memeriksa tarif terbaru di situs resmi Kemenkumham sebelum mengajukan permohonan.
Apa yang Harus Di lakukan Setelah Mendapatkan Apostille?
Setelah mendapatkan apostille, langkah berikutnya adalah memastikan dokumen tersebut di terima di Jepang sesuai kebutuhan Anda. Berikut beberapa tips:
- Periksa kembali dokumen: Pastikan semua informasi pada dokumen dan sertifikat apostille sudah benar dan tidak ada kesalahan.
- Simpan dokumen dengan baik: Dokumen yang sudah dilegalisasi dengan apostille memiliki nilai hukum yang penting, jadi pastikan Anda menyimpannya dengan baik.
- Konsultasi dengan pihak terkait di Jepang: Jika Anda kurang yakin apakah dokumen Anda sudah siap di gunakan di Jepang, konsultasikan dengan pihak yang berwenang atau pengacara di Jepang untuk memastikan semuanya sudah sesuai.
Pertanyaan yang Sering Di ajukan Cara Apostille Jepang
- Apakah apostille dapat di lakukan untuk semua dokumen?
Tidak, hanya dokumen-dokumen publik tertentu yang bisa di ajukan untuk apostille, seperti akta kelahiran, ijazah, dan dokumen notaris. - Apakah perlu menerjemahkan dokumen ke bahasa Jepang sebelum mengajukan apostille?
Jika dokumen tersebut dalam bahasa selain Jepang atau Inggris, biasanya di perlukan terjemahan yang di legalisasi oleh penerjemah tersumpah sebelum di ajukan apostille. - Berapa lama waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan apostille?
Waktu yang di butuhkan bervariasi, namun biasanya memakan waktu beberapa hari kerja. Di sarankan untuk mengajukan permohonan apostille beberapa minggu sebelum dokumen tersebut di butuhkan.
Cara Apostille Jepang Jangkar Groups
Proses apostille adalah langkah penting bagi siapa saja yang ingin menggunakan dokumen resmi Indonesia di Jepang. Meskipun terdengar rumit, dengan mengikuti panduan yang tepat dan mempersiapkan dokumen Anda dengan baik, proses ini bisa berjalan lancar. Pastikan Anda memahami setiap langkah dan memeriksa persyaratan dengan cermat untuk memastikan dokumen Anda diterima tanpa masalah di Jepang. Jika Anda merasa kesulitan, jangan ragu untuk mencari bantuan dari profesional atau layanan yang berpengalaman dalam mengurus apostille.
Dengan menggunakan Jasa dari Jangkar Global Groups, Anda dapat memastikan bahwa dokumen Anda akan di akui secara sah di Jepang dan negara-negara lain yang tergabung dalam Konvensi Apostille. Hubungi kami segera untuk mendapatkan layanan terbaik dan memulai proses legalisasi dokumen Anda.
Kami Mengerti Masalah Biaya Apostille Jepang Yang Anda Hadapi
- Pertama, tidak ada waktu karena kesibukan kerja
- Selanjutnya, lokasi client yang jauh dari ibu kota jakarta
- Kemudian, ketidak tauan prosedur yang baik dan benar
- Selanjutnya, adanya surat asli tapi palsu
- Tidak mau antri, mondar mandir ke instansi dan terjebak kemacetan ibu kota
- Selanjutnya, kerugian inmaterial dan waktu yang tidak bisa di beli akibat surat aspal
- Kemudian, gaptek dan pusing bagaimana cara mengisi formulir online
- Selanjutnya, bingung dan takut mencari alamat yang di tuju selama berada di jakarta
- Terakhir, takut kirim dokumen asli ke agent yang tidak jelas dan takut dokumen hilang
Serahkan semua permasalahan Anda kepada Jangkar Groups :
- Pertama, perusahaan resmi dan terdaftar di kementrian hukum dan ham sejak tahun 2008
- Selanjutnya, memiliki kredibilitas legalitas usaha
- Kemudian, memiliki kantor yang jelas alamatnya
- Staff ahli yang akan memberikan pendampingan dan pelayanan
- Konsultan yang siap melayani konsultasi kapan saja
- Bisa di hubungi melalui email, whatsapp, dan telp di jam kerja
- Selanjutnya, update informasi perkembangan order
- Kemudian, dapat menghemat biaya hotel, tiket pesawat dan transportasi bagi client yang jauh dari ibukota jakarta.
- Selanjutnya, proses cepat dan akurat dan di jamin keasliannya.
- Tidak perlu Down payment (DP) pembayaran setelah dokumen selesai, client di kirim soft copy dan invoice.
- Kemudian, lebih dari 1000 client telah menggunakan PT Jangkar Global Groups sebagai partner
Bagaimana caranya kirim dokumen persyaratan JBiaya Apostille Jepang?
Cara kirim dokumen persyaratan Jasa Apostille Jepang bisa melalui : JNE, TIKI, DHL Kantor pos atau Gojek dan Grab. Setelah dokumen sampai ke PT Jangkar Global Groups maka staff kami akan memberitahukan kepada anda . Bahwa paket sudah di terima dengan baik dan langsung di proses sesuai dengan keinginan client.
Garansi yang di berikan oleh PT Jangkar Global Groups :
- Kecepatan dan ketepatan waktu proses
- Terhindar dari masalah surat asli tapi palsu (Aspal)
- Terhindar dari unsur penipuan di karenakan pembayaran setelah dokumen selesai
- Uang akan di kembalikan apabila dokumen anda tidak di terima oleh kedutaan karena legalisir kemenkumham dan legalisir kemenlu di ragukan keasliannya
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Perusahaan berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Email : [email protected]
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
Website : Jangkargroups.co.id
