Apa Saja 7 Fungsi Akuntansi?, Pengertian dan Fungsi

Apa Saja 7 Fungsi Akuntansi?, Akuntansi adalah bahasa bisnis yang membantu perusahaan mencatat, mengelola, dan melaporkan seluruh aktivitas keuangan. Tanpa akuntansi, sulit bagi perusahaan untuk mengetahui kondisi keuangan, mengukur kinerja, atau membuat keputusan yang tepat.

Selain mencatat transaksi, akuntansi memiliki fungsi-fungsi penting yang mendukung operasional, perencanaan, dan pengendalian keuangan. Memahami fungsi-fungsi ini bukan hanya penting bagi akuntan, tetapi juga bagi pemilik bisnis, manajer, investor, dan pihak-pihak yang berkepentingan dengan kesehatan keuangan perusahaan.

Pengertian Apa Saja 7 Fungsi Akuntansi

Fungsi akuntansi adalah peran atau kegunaan akuntansi dalam membantu perusahaan atau organisasi mengelola dan memanfaatkan informasi keuangan secara efektif. Dengan kata lain, fungsi akuntansi menjelaskan apa saja yang dapat dilakukan akuntansi untuk mendukung operasional, pengambilan keputusan, perencanaan, dan pengendalian keuangan.

Secara lebih rinci, fungsi akuntansi mencakup berbagai aktivitas, mulai dari pencatatan transaksi, penggolongan data, penyusunan laporan, hingga analisis informasi keuangan. Fungsi-fungsi ini bertujuan untuk:

1. Memberikan gambaran yang akurat mengenai kondisi keuangan perusahaan.
2. Memudahkan pengambilan keputusan oleh manajemen dan pihak terkait.
3. Menyediakan dasar untuk perencanaan dan pengendalian operasional.

Dengan memahami fungsi akuntansi, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap langkah keuangan dilakukan secara terstruktur, transparan, dan efisien, sehingga risiko kesalahan dan kebocoran dana dapat diminimalkan.

Fungsi Pencatatan (Recording)

Fungsi pencatatan adalah fungsi dasar akuntansi yang bertujuan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan secara sistematis dan kronologis. Setiap aktivitas yang memengaruhi keuangan, seperti penerimaan, pengeluaran, pembelian, atau penjualan, dicatat secara rinci agar informasi keuangan selalu akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Manfaat Fungsi Pencatatan

• Menyediakan data yang akurat sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.
• Memudahkan pemantauan arus kas dan posisi keuangan perusahaan.
• Membantu menghindari kesalahan atau kehilangan informasi penting tentang transaksi.

Contoh Fungsi Pencatatan

• Mencatat pembelian bahan baku untuk produksi.
• Mencatat pembayaran gaji karyawan.
• Mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan.

Fungsi pencatatan ini merupakan fondasi bagi semua aktivitas akuntansi lainnya. Tanpa pencatatan yang tepat, fungsi penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan analisis menjadi tidak efektif karena datanya tidak lengkap atau salah.

Fungsi Penggolongan (Classifying)

Fungsi penggolongan adalah tahap akuntansi yang bertujuan untuk mengelompokkan transaksi keuangan ke dalam kategori atau akun tertentu. Setelah transaksi dicatat, langkah selanjutnya adalah mengelompokkan data agar lebih mudah dianalisis dan digunakan untuk laporan keuangan.

Manfaat Fungsi Penggolongan

• Mempermudah penyusunan laporan keuangan karena setiap transaksi sudah berada di kategori yang tepat.
• Memberikan gambaran yang jelas mengenai posisi keuangan perusahaan, seperti aset, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya.
• Membantu manajemen memahami bagaimana setiap jenis transaksi memengaruhi keuangan perusahaan.

Contoh Fungsi Penggolongan

• Mengelompokkan pembayaran listrik dan air sebagai biaya operasional, bukan aset.
• Memisahkan penerimaan dari penjualan produk dan penerimaan dari investasi sebagai pendapatan berbeda.
• Mengelompokkan hutang jangka pendek dan hutang jangka panjang agar mudah dilacak.

Fungsi penggolongan penting karena data yang sudah tercatat menjadi lebih teratur dan siap untuk diringkas atau dianalisis, sehingga laporan keuangan menjadi lebih informatif dan mudah dipahami.

Fungsi Peringkasan (Summarizing)

Fungsi peringkasan adalah tahap akuntansi yang bertujuan untuk menyusun dan merangkum data transaksi yang telah dicatat dan diklasifikasikan menjadi informasi yang lebih ringkas dan terstruktur. Dengan peringkasan, data keuangan yang banyak dan kompleks dapat disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami.

Manfaat Fungsi Peringkasan

• Menyediakan laporan keuangan yang jelas dan mudah dibaca.
• Mempermudah manajemen dalam mengambil keputusan bisnis.
• Membantu pihak eksternal, seperti investor atau kreditur, memahami kondisi keuangan perusahaan secara cepat.

Contoh Fungsi Peringkasan

• Menyusun laporan laba rugi dari semua transaksi pendapatan dan biaya selama periode tertentu.
• Membuat neraca yang merangkum seluruh aset, kewajiban, dan modal perusahaan.
• Menyusun laporan arus kas dari seluruh penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan.

Fungsi peringkasan sangat penting karena tanpa peringkasan, informasi keuangan akan sulit dianalisis, dan laporan yang dihasilkan bisa membingungkan bagi manajemen maupun pihak eksternal.

Fungsi Analisis dan Interpretasi (Analyzing and Interpreting)

Fungsi analisis dan interpretasi adalah tahap akuntansi yang bertujuan untuk mengolah informasi keuangan menjadi wawasan yang dapat dipahami dan digunakan untuk pengambilan keputusan. Setelah data dicatat, diklasifikasikan, dan diringkas, langkah berikutnya adalah menganalisis tren, pola, dan hubungan dalam laporan keuangan.

Manfaat Fungsi Analisis dan Interpretasi

• Membantu manajemen menilai kinerja perusahaan.
• Mempermudah pengambilan keputusan strategis berdasarkan kondisi keuangan.
• Memberikan informasi yang berguna bagi investor, kreditur, atau pihak eksternal lainnya.

Contoh Fungsi Analisis dan Interpretasi

• Melakukan analisis rasio keuangan, seperti rasio likuiditas, solvabilitas, dan profitabilitas, untuk menilai kesehatan perusahaan.
• Menafsirkan laba rugi untuk menentukan apakah perusahaan menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian.
• Menganalisis tren penjualan dari laporan bulanan untuk merencanakan strategi pemasaran.

Fungsi Pelaporan (Reporting)

Fungsi pelaporan adalah tahap akuntansi yang bertujuan untuk menyampaikan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, baik internal maupun eksternal. Laporan yang disusun harus akurat, jelas, dan tepat waktu agar dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Manfaat Fungsi Pelaporan

• Memberikan gambaran yang transparan tentang kondisi keuangan perusahaan.
• Membantu manajemen dalam merencanakan strategi bisnis dan mengambil keputusan yang tepat.
• Menyediakan informasi yang diperlukan oleh investor, kreditur, pemerintah, dan pihak eksternal lainnya.

Contoh Fungsi Pelaporan

• Menyusun laporan tahunan perusahaan untuk pemegang saham.
• Membuat laporan pajak untuk dilaporkan kepada pemerintah.
• Menyediakan laporan keuangan bulanan atau kuartalan bagi manajemen untuk memantau kinerja operasional.

Fungsi pelaporan sangat penting karena tanpa laporan yang baik, pihak yang berkepentingan tidak dapat memahami kondisi perusahaan, sehingga pengambilan keputusan menjadi tidak tepat dan risiko kesalahan meningkat.

Fungsi Pengendalian (Controlling)

Fungsi pengendalian adalah tahap akuntansi yang bertujuan untuk mengawasi dan mengendalikan penggunaan sumber daya perusahaan agar sesuai dengan rencana dan tujuan. Fungsi ini memastikan bahwa semua aktivitas keuangan dilakukan secara efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Manfaat Fungsi Pengendalian

• Mencegah penyalahgunaan dana atau sumber daya perusahaan.
• Menilai efektivitas operasional dan manajemen biaya.
• Membantu perusahaan menjaga kestabilan keuangan dan mencapai target yang telah ditetapkan.

Contoh Fungsi Pengendalian

• Membandingkan anggaran dengan realisasi pengeluaran untuk mengetahui apakah ada pemborosan.
• Melakukan audit internal untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur keuangan.
• Memantau pengeluaran operasional harian agar tidak melebihi batas yang telah ditentukan.

Fungsi pengendalian sangat penting karena tanpa pengawasan yang baik, perusahaan berisiko mengalami kerugian, kebocoran dana, atau ketidakefisienan operasional, yang dapat menghambat pertumbuhan bisnis.

Fungsi Perencanaan (Planning)

Fungsi perencanaan adalah tahap akuntansi yang bertujuan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan dalam merencanakan kegiatan keuangan dan operasional perusahaan di masa depan. Dengan perencanaan yang baik, perusahaan dapat menetapkan target, strategi, dan langkah-langkah yang tepat untuk mencapai tujuan bisnis.

Manfaat Fungsi Perencanaan

• Membantu perusahaan menetapkan target keuangan dan operasional.
• Meminimalkan risiko keuangan dengan memperkirakan kebutuhan dan arus kas di masa depan.
• Membantu manajemen membuat keputusan strategis berdasarkan data dan proyeksi keuangan.

Contoh Fungsi Perencanaan

• Menyusun anggaran tahunan untuk semua departemen perusahaan.
• Membuat proyeksi penjualan dan laba untuk perencanaan strategi bisnis.
• Menyusun rencana investasi untuk pengembangan usaha atau pembelian aset baru.

Fungsi perencanaan sangat penting karena tanpa perencanaan, perusahaan akan sulit mengantisipasi perubahan pasar, mengelola sumber daya dengan efisien, dan mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan.

Keunggulan 7 Fungsi Akuntansi di PT. Jangkar Global Groups

Akuntansi di PT. Jangkar Global Groups bukan sekadar pencatatan, tetapi menjadi alat strategis untuk pengelolaan dan pengembangan bisnis. Berikut keunggulan dari masing-masing fungsi:

Fungsi Pencatatan (Recording)

Keunggulan:

Menjamin seluruh transaksi perusahaan terdokumentasi dengan lengkap dan akurat.

Mengurangi risiko kesalahan dan kehilangan data keuangan.
Contoh: Semua penerimaan pembayaran pelanggan dan pengeluaran operasional dicatat secara real-time, sehingga laporan keuangan selalu up-to-date.

Fungsi Penggolongan (Classifying)

Keunggulan:

Mempermudah pemantauan keuangan berdasarkan kategori seperti aset, biaya, dan pendapatan.

Membantu manajemen melihat aliran dana secara terstruktur.
Contoh: Biaya marketing dan biaya operasional dibedakan sehingga evaluasi performa divisi lebih mudah.

Fungsi Peringkasan (Summarizing)

Keunggulan:

Menyajikan data kompleks menjadi laporan ringkas yang mudah dipahami.

Mempercepat pengambilan keputusan dengan informasi yang jelas.
Contoh: Laporan laba rugi bulanan yang diringkas untuk evaluasi kinerja penjualan produk Synergy.

Fungsi Analisis dan Interpretasi (Analyzing and Interpreting)

Keunggulan:

Memberikan wawasan strategis berdasarkan data keuangan.

Membantu manajemen menentukan langkah-langkah bisnis yang tepat.
Contoh: Analisis tren penjualan untuk menentukan produk Synergy mana yang perlu ditingkatkan promosinya.

Fungsi Pelaporan (Reporting)

Keunggulan:

Menjamin transparansi keuangan bagi manajemen dan pihak eksternal.

Membantu pihak berkepentingan memahami kondisi perusahaan secara cepat.
Contoh: Laporan triwulanan kepada pemegang saham dan investor untuk memantau kinerja perusahaan.

Fungsi Pengendalian (Controlling)

Keunggulan:

Mengawasi penggunaan sumber daya agar sesuai anggaran.

Mencegah pemborosan dan memastikan efisiensi operasional.
Contoh: Monitoring pengeluaran produksi dan distribusi produk Synergy agar tetap sesuai anggaran.

Fungsi Perencanaan (Planning)

Keunggulan:

Membantu perusahaan menetapkan target dan strategi keuangan yang realistis.

Meminimalkan risiko bisnis dengan proyeksi keuangan yang matang.
Contoh: Penyusunan anggaran tahunan untuk pengembangan lini produk baru dan ekspansi pasar.

Dengan penerapan 7 fungsi akuntansi, PT. Jangkar Global Groups memiliki keunggulan dalam pengelolaan keuangan, pengambilan keputusan yang tepat, pengendalian sumber daya, dan perencanaan strategis. Fungsi-fungsi ini membuat perusahaan lebih efisien, transparan, dan siap menghadapi tantangan bisnis masa depan.

PT. Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyedi akan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

 

 

Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups