Bagi orang tua yang ingin berkunjung ke Jepang bersama anaknya yang tinggal di sana, sehingga salah satu persyaratan yang harus di penuhi adalah Sponsor Letter Orang Tua Visa Jepang. Dan juga dokumen ini di butuhkan sebagai bukti untuk menunjukkan bahwa anak di Jepang mampu menanggung biaya perjalanan dan juga tinggal orang tuanya selama di Jepang. Persyaratan Membuat Visa Jepang
Namun, bagaimana cara membuat surat sponsor tersebut? Maka berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat sponsor orang tua visa Jepang.
1. Persyaratan Sponsor Letter Orang Tua Visa Jepang
Sebelum membuat surat sponsor, maka ada baiknya untuk mengetahui persyaratan visa Jepang untuk orang tua terlebih dahulu. Maka berikut adalah persyaratan umumnya:
- Paspor yang masih berlaku minimal enam bulan sebelum tanggal kedatangan di Jepang
- Selanjutnya, Formulir aplikasi visa Jepang yang telah di isi lengkap dan di tandatangani
- Dan juga, Foto ukuran paspor terbaru (3,5 x 4,5 cm)
- Kemudian, Bukti keuangan yang menunjukkan bahwa Anda mampu menanggung biaya perjalanan dan tinggal di Jepang
- Serta, Surat undangan dari anak di Jepang
- Kemudian, Surat sponsor dari anak di Jepang
Untuk surat sponsor orang tua visa Jepang, maka ada juga beberapa informasi yang harus di sertakan, seperti berikut.
2. Informasi yang harus di sertakan dalam Sponsor Letter Orang Tua Visa Jepang
Surat sponsor harus menyertakan informasi yang detail dan jelas. Maka berikut adalah informasi yang harus di sertakan dalam surat sponsor:
- Nama lengkap dan alamat lengkap anak yang tinggal di Jepang
- Hubungan orang tua dengan anak di Jepang
- Periode kunjungan orang tua ke Jepang
- Rencana kegiatan orang tua selama di Jepang
- Biaya yang akan di tanggung oleh anak di Jepang, seperti biaya perjalanan, akomodasi, makanan, dan biaya lainnya
- Bukti keuangan yang menunjukkan bahwa anak di Jepang mampu menanggung biaya orang tua di Jepang
- Tanda tangan dan tanggal surat sponsor
Setelah semua informasi terkumpul, selanjutnya adalah membuat surat sponsor.
3. Cara membuat Sponsor Letter Orang Tua Visa Jepang
Berikut adalah cara membuat surat sponsor orang tua visa Jepang:
- Buka program pengolah kata seperti Microsoft Word
- Atur margin kiri dan kanan menjadi 3 cm
- Atur margin atas dan bawah menjadi 2,5 cm
- Pilih jenis huruf Times New Roman dengan ukuran 12
- Tuliskan alamat lengkap anak di Jepang di sebelah kiri paling atas
- Tuliskan alamat lengkap orang tua di Jepang di sebelah kanan paling atas
- Tuliskan tanggal saat surat sponsor di tulis di sebelah kiri di bawah alamat anak di Jepang
- Tuliskan nama lengkap dan hubungan dengan anak di Jepang di sebelah kanan di bawah alamat orang tua
- Tuliskan informasi periode kunjungan orang tua ke Jepang di bawah nama orang tua
- Tuliskan rencana kegiatan orang tua selama di Jepang di bawah informasi periode kunjungan
- Tuliskan biaya yang akan di tanggung oleh anak di Jepang di bawah rencana kegiatan
- Tuliskan bukti keuangan yang menunjukkan bahwa anak di Jepang mampu menanggung biaya orang tua di Jepang di bawah biaya yang akan di tanggung
- Tuliskan tanda tangan dan tanggal surat sponsor di bawah bukti keuangan
Setelah surat sponsor selesai di buat, selanjutnya adalah menyiapkan dokumen pendukung lainnya.
4. Dokumen pendukung lainnya : Sponsor Letter Orang Tua Visa Jepang
Agar visa Jepang orang tua dapat di setujui, ada beberapa dokumen pendukung lainnya yang harus di siapkan:
- Salinan paspor yang masih berlaku
- Salinan bukti keuangan, seperti tabungan, deposito, atau sertifikat saham
- Salinan surat undangan dari anak di Jepang
- Salinan surat sponsor dari anak di Jepang
- Surat keterangan bebas narkoba dari rumah sakit yang di tunjuk oleh Kedutaan Besar Jepang
- Surat keterangan bebas HIV/AIDS dari rumah sakit yang di tunjuk oleh Kedutaan Besar Jepang
Pastikan semua dokumen telah di isi dan di siapkan dengan lengkap. Setelah semua dokumen dan surat sponsor telah di siapkan, selanjutnya adalah mengajukan visa Jepang.
5. Proses pengajuan visa Jepang : Sponsor Letter Orang Tua Visa Jepang
Proses pengajuan visa Jepang bisa di lakukan dengan cara:
- Mengajukan langsung ke Kedutaan Besar Jepang di Jakarta
- Mengajukan melalui agen perjalanan
- Mengajukan melalui aplikasi online
Pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan semua dokumen telah di siapkan dengan lengkap dan benar agar pengajuan visa Jepang dapat di setujui.
Kesimpulan
Surat sponsor orang tua visa Jepang merupakan dokumen penting yang harus di penuhi untuk orang tua yang ingin berkunjung ke Jepang bersama anaknya yang tinggal di sana. Pastikan semua informasi dalam surat sponsor telah terisi dengan lengkap dan benar, serta di sertai dokumen pendukung lainnya agar pengajuan visa Jepang dapat di setujui.