Sistem Apostille di Arab Saudi: Panduan Lengkap untuk Pengesahan Dokumen
Di era globalisasi, kebutuhan untuk mengesahkan dokumen agar dapat di terima di luar negeri semakin penting. Banyak negara yang menerapkan sistem apostille untuk menyederhanakan proses pengesahan dokumen internasional. Namun, Arab Saudi memiliki prosedur yang berbeda karena tidak menjadi anggota Konvensi Den Haag 1961. Artikel ini akan menjelaskan sistem apostille di Arab Saudi, termasuk proses legalisasi dokumen, tantangan yang mungkin di hadapi, serta solusi yang tersedia.
Apa Itu Apostille?
Maka, Apostille adalah stempel atau sertifikat yang di sertakan dengan dokumen untuk membuktikan keasliannya dan otoritas dari pihak yang menandatangani dokumen tersebut. Namun, Sistem apostille berlaku untuk negara-negara yang menjadi anggota Konvensi Den Haag 1961, yang bertujuan untuk mengurangi kebutuhan akan legalisasi ganda dokumen untuk penggunaan internasional. Dalam sistem apostille, dokumen yang di sertifikasi dengan apostille dapat di terima di negara-negara anggota tanpa memerlukan pengesahan tambahan.
Kenapa Arab Saudi Tidak Menggunakan Sistem Apostille?
Maka, Arab Saudi tidak menjadi anggota Konvensi Den Haag 1961, sehingga negara ini tidak mengikuti sistem apostille. Sebagai gantinya, Arab Saudi menerapkan proses legalisasi dokumen yang berbeda untuk memastikan bahwa dokumen yang d ikeluarkan di negara ini di akui di luar negeri. Proses ini melibatkan beberapa langkah, termasuk notarisasi, pengesahan oleh Kementerian Luar Negeri, dan, dalam beberapa kasus, pengesahan tambahan oleh kedutaan atau konsulat negara tujuan.
Proses Pengesahan Dokumen di Arab Saudi
a. Notarisasi Dokumen
Namun, Langkah pertama dalam proses legalisasi dokumen di Arab Saudi adalah notarisasi. Notaris publik di Arab Saudi akan memverifikasi keaslian dokumen dan memberikan cap serta tanda tangan resmi. Notarisasi ini di perlukan untuk memastikan bahwa dokumen yang akan di sahkan memiliki keabsahan hukum yang di akui secara resmi.
Langkah-langkah Notarisasi:
- Persiapkan Dokumen: Pastikan dokumen asli dan salinan yang di perlukan siap.
- Kunjungi Notaris: Bawa dokumen ke notaris publik terdaftar di Arab Saudi.
- Proses Verifikasi: Notaris akan memeriksa dan memverifikasi dokumen, lalu memberikan cap dan tanda tangan.
b. Pengesahan oleh Kementerian Luar Negeri
Maka, Setelah notarisasi, dokumen harus di sahkan oleh Kementerian Luar Negeri Arab Saudi. Kementerian ini akan menambahkan stempel dan tanda tangan resmi untuk menandakan bahwa dokumen tersebut sah dan dapat di terima untuk di gunakan di luar negeri.
Langkah-langkah Pengesahan oleh Kementerian Luar Negeri:
- Kumpulkan Dokumen: Sertakan dokumen yang sudah di nyatakan sah oleh notaris.
- Kunjungi Kementerian: Serahkan dokumen ke Kementerian Luar Negeri Arab Saudi.
- Tunggu Proses: Kementerian akan memberikan stempel dan tanda tangan pada dokumen.
c. Pengesahan oleh Kedutaan atau Konsulat
Namun, Jika dokumen tersebut akan digunakan di negara yang memerlukan pengesahan tambahan, Anda mungkin perlu mengunjungi kedutaan atau konsulat negara tersebut di Arab Saudi. Kedutaan atau konsulat akan memverifikasi dokumen dan memberikan cap tambahan yang di perlukan agar dokumen dapat di terima di negara tujuan.
Langkah-langkah Pengesahan oleh Kedutaan/Konsulat:
- Persiapkan Dokumen: Dokumen harus sudah di sahkan oleh Kementerian Luar Negeri.
- Kunjungi Kedutaan/Konsulat: Serahkan dokumen ke kedutaan atau konsulat negara tujuan.
- Proses Verifikasi: Kedutaan atau konsulat akan memberikan cap tambahan pada dokumen.
Biaya dan Waktu Proses Sistem Apostille Arab Saudi
Biaya untuk pengesahan dokumen di Arab Saudi dapat bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan lembaga yang terlibat. Notaris akan mengenakan biaya untuk jasa mereka, dan Kementerian Luar Negeri juga akan mengenakan biaya untuk proses pengesahan. Proses ini bisa memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung pada kecepatan pemrosesan dan kompleksitas dokumen. Pastikan untuk memeriksa biaya dan waktu yang diperlukan dengan masing-masing lembaga sebelum memulai proses.
Dokumen Pendukung yang Di perlukan
Dalam proses pengesahan dokumen, Anda mungkin di minta untuk menyediakan dokumen tambahan, seperti:
- Identitas pribadi (KTP atau paspor)
- Bukti alamat (seperti tagihan utilitas atau kontrak sewa)
- Salinan dokumen yang relevan
Pastikan untuk memeriksa persyaratan khusus dengan notaris, Kementerian Luar Negeri, atau kedutaan/konsulat sebelum mengajukan dokumen.
6. Masalah Umum dan Solusi
a. Dokumen Hilang atau Rusak
Jika dokumen asli Anda hilang atau rusak, Anda harus mendapatkan salinan resmi dari lembaga yang mengeluarkannya. Misalnya, jika akta kelahiran hilang, Anda harus meminta salinan dari kantor catatan sipil yang mengeluarkannya.
b. Dokumen dalam Bahasa Asing
Jika dokumen Anda tidak dalam bahasa Arab atau bahasa Inggris, Anda mungkin perlu menerjemahkan dokumen tersebut dan mendapatkan cap terjemahan resmi. Pastikan terjemahan dilakukan oleh penerjemah tersumpah dan terdaftar.
Peran Konsultan Pengesahan Dokumen
Menggunakan jasa konsultan pengesahan dokumen dapat membantu menyederhanakan proses ini. Konsultan ini memiliki pengetahuan mendalam tentang prosedur legalisasi di Arab Saudi dan dapat membantu Anda dalam:
- Menyiapkan dan mengatur dokumen
- Mengurus proses notarisasi dan pengesahan
- Mengatasi masalah atau hambatan yang muncul
Konsultan dapat menghemat waktu dan mengurangi stres terkait dengan proses pengesahan dokumen.
Jasa Sistem Apostille Arab Saudi PT. Jangkar Global Groups
Sistem apostille yang diterapkan di banyak negara memudahkan pengesahan dokumen internasional dengan satu langkah sederhana. Namun, karena Arab Saudi tidak menjadi anggota Konvensi Den Haag 1961, proses pengesahan dokumen di negara ini memerlukan beberapa langkah tambahan, termasuk notarisasi, pengesahan oleh Kementerian Luar Negeri, dan kemungkinan pengesahan oleh kedutaan atau konsulat negara tujuan.
Serahkan semua permasalahan Sistem Apostille Arab Saudi kepada Jangkar Groups :
- Pertama, perusahaan resmi dan terdaftar di kementrian hukum dan ham sejak tahun 2008
- Selanjutnya, memiliki kredibilitas legalitas usaha
- Kemudian, memiliki kantor yang jelas alamatnya
- Staff ahli yang akan memberikan pendampingan dan pelayanan
- Konsultan yang siap melayani konsultasi kapan saja
- Bisa di hubungi melalui email, whatsapp, dan telp di jam kerja
- Selanjutnya, update informasi perkembangan order
- Kemudian, dapat menghemat biaya hotel, tiket pesawat dan transportasi bagi client yang jauh dari ibukota jakarta.
- Selanjutnya, proses cepat dan akurat dan di jamin keasliannya.
- Tidak perlu Down payment (DP) pembayaran setelah dokumen selesai, client di kirim soft copy dan invoice.
- Kemudian, lebih dari 1000 client telah menggunakan PT Jangkar Global Groups sebagai partner
Kami Mengerti Masalah Sistem Apostille Arab Saudi Yang Anda Hadapi
- Pertama, tidak ada waktu karena kesibukan kerja
- Selanjutnya, lokasi client yang jauh dari ibu kota jakarta
- Kemudian, ketidak tauan prosedur yang baik dan benar
- Selanjutnya, adanya surat asli tapi palsu
- Tidak mau antri, mondar mandir ke instansi dan terjebak kemacetan ibu kota
- Selanjutnya, kerugian inmaterial dan waktu yang tidak bisa di beli akibat surat aspal
- Kemudian, gaptek dan pusing bagaimana cara mengisi formulir online
- Selanjutnya, bingung dan takut mencari alamat yang di tuju selama berada di jakarta
- Terakhir, takut kirim dokumen asli ke agent yang tidak jelas dan takut dokumen hilang
Bagaimana caranya kirim dokumen Sistem Apostille Arab Saudi
Cara kirim dokumen Sistem Apostille Arab Saudi bisa melalui : JNE, TIKI, DHL Kantor pos atau Gojek dan Grab. Setelah dokumen sampai ke PT Jangkar Global Groups maka staff kami akan memberitahukan kepada anda . Bahwa paket sudah di terima dengan baik dan langsung di proses sesuai dengan keinginan client.
Garansi Sistem Apostille Arab Saudi yang di berikan oleh PT Jangkar Global Groups :
- Kecepatan dan ketepatan waktu proses
- Terhindar dari masalah surat asli tapi palsu (Aspal)
- Terhindar dari unsur penipuan di karenakan pembayaran setelah dokumen selesai
- Uang akan di kembalikan apabila dokumen anda tidak di terima oleh kedutaan karena legalisir kemenkumham dan legalisir kemenlu di ragukan keasliannya
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Perusahaan berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Email : [email protected]
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
Website : Jangkargroups.co.id
