Contoh Dokumen Internal – Perjalanan bisnis menjadi salah satu hal yang tidak bisa di hindari oleh banyak pebisnis. Mulai dari memenuhi kebutuhan meeting, kunjungan pabrik, atau acara penting lainnya, keperluan bisnis membutuhkan mobilitas yang tinggi.
Tentunya, dalam perjalanan bisnis ini di butuhkan dokumen yang memadai agar seluruh kegiatan bisnis dapat berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, dokumen internal perjalanan bisnis menjadi hal yang sangat penting untuk di siapkan sebelum melakukan perjalanan. Berikut adalah contoh dokumen internal perjalanan bisnis yang dapat menjadi referensi bagi Anda.
Surat Tugas – Contoh Dokumen Internal
Surat tugas merupakan dokumen penting dalam perjalanan bisnis yang menunjukkan bahwa seseorang di tugaskan untuk melakukan perjalanan bisnis. Dokumen ini berisi informasi tentang siapa yang di tugaskan, tujuan perjalanan bisnis, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang akan di keluarkan selama perjalanan.
Surat tugas yang baik harus mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas agar semua pihak terlibat bisa memahami dan menyetujui tugas tersebut. Selain itu, surat tugas juga harus di tandatangani oleh atasan yang berwenang.
Rencana Perjalanan – Contoh Dokumen Internal
Rencana perjalanan merupakan dokumen yang berisi jadwal perjalanan bisnis yang akan di lakukan. Dokumen ini mencakup informasi tentang tanggal, waktu, dan tempat yang akan di kunjungi selama perjalanan bisnis berlangsung.
Dalam rencana perjalanan, di sarankan untuk mencantumkan detail informasi seperti nama hotel, nomor penerbangan, serta nomor telepon yang bisa di hubungi selama perjalanan berlangsung. Hal ini untuk memudahkan koordinasi dan pengaturan selama perjalanan bisnis berlangsung.
Laporan Perjalanan – Contoh Dokumen Internal
Laporan perjalanan adalah dokumen yang berisi ringkasan dari semua kegiatan yang di lakukan selama perjalanan berlangsung. Dokumen ini mencakup informasi tentang kegiatan-kegiatan yang di lakukan, biaya yang di keluarkan, serta hasil yang di peroleh dari perjalanan bisnis tersebut.
Dalam laporan perjalanan, sebaiknya mencantumkan informasi yang detail agar atasan dan pihak yang terkait dapat memahami seluruh kegiatan dan hasil yang di peroleh dari perjalanan bisnis tersebut. Di tambah lagi, laporan perjalanan juga harus di sertai dengan bukti-bukti pembayaran dan dokumentasi lainnya yang relevan.
Formulir Pengajuan Biaya Perjalanan Dinas – Contoh Dokumen Internal
Formulir pengajuan biaya perjalanan dinas adalah dokumen yang di gunakan untuk mengajukan biaya perjalanan bisnis. Dokumen ini berisi informasi tentang detail biaya yang di keluarkan selama perjalanan bisnis.
Formulir pengajuan biaya perjalanan dinas harus di isi dengan lengkap dan jelas. Selain itu, formulir ini juga harus di sertai dengan bukti-bukti pembayaran yang sah.
Surat Izin Atasan – Contoh Dokumen Internal
Surat izin atasan adalah dokumen yang menunjukkan bahwa seseorang di berikan izin untuk melakukan perjalanan bisnis oleh atasan yang berwenang. Dokumen ini harus mencantumkan informasi tentang siapa yang di berikan izin, tujuan perjalanan bisnis, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang akan di keluarkan selama perjalanan.
Surat izin atasan harus di tandatangani oleh atasan yang berwenang dan mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas agar semua pihak terlibat bisa memahami dan menyetujui izin tersebut.
Tiket Pesawat/Kereta Api
Tiket pesawat/kereta api adalah dokumen yang di gunakan untuk memastikan bahwa seseorang memiliki tempat duduk selama perjalanan bisnis berlangsung. Dokumen ini mencakup informasi tentang nomor penerbangan/kereta api, tanggal dan waktu keberangkatan serta kepulangan, serta nomor tempat duduk.
Tiket pesawat/kereta api harus di cetak dengan jelas dan di simpan dengan baik agar tidak hilang atau rusak selama perjalanan berlangsung.
Bukti-bukti Pembayaran – Contoh Dokumen Internal
Bukti-bukti pembayaran adalah dokumen yang menunjukkan bahwa seseorang telah membayar biaya yang di keluarkan selama perjalanan bisnis berlangsung. Dokumen ini mencakup informasi tentang jenis biaya yang di keluarkan, tanggal pembayaran, dan jumlah biaya yang di keluarkan.
Bukti-bukti pembayaran harus di simpan dengan baik sebagai bukti bahwa seseorang telah membayar semua biaya yang di keluarkan selama perjalanan bisnis.
Dokumen Pribadi
Dokumen pribadi seperti paspor, visa, dan kartu identitas lainnya juga merupakan dokumen yang penting dalam perjalanan bisnis. Sehingga Dokumen ini harus di siapkan dengan baik dan di simpan dengan aman selama perjalanan berlangsung.
Sebelum berangkat, pastikan semua dokumen pribadi telah di siapkan dan tidak ada yang tertinggal. Hal ini untuk menghindari masalah-masalah yang terkait dengan dokumen saat tiba di tempat tujuan.
Perlengkapan Perjalanan
Selain dokumen-dokumen di atas, perlengkapan perjalanan seperti tas, pakaian, sepatu, dan aksesoris lainnya juga perlu di persiapkan. Perlengkapan perjalanan harus di pilih sesuai dengan kebutuhan dan jenis perjalanan bisnis yang akan di lakukan.
Sebelum berangkat, pastikan semua perlengkapan perjalanan telah di siapkan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan.
Kesimpulan Contoh Dokumen Internal
Dalam melakukan perjalanan bisnis, dokumen internal perjalanan bisnis menjadi hal yang sangat penting untuk disiapkan. Seluruh dokumen harus di siapkan dengan baik dan lengkap agar seluruh kegiatan bisnis dapat berjalan dengan lancar dan tidak menimbulkan masalah. Dengan mengikuti contoh dokumen internal perjalanan bisnis di atas, di harapkan dapat membantu Anda dalam mempersiapkan dokumen-dokumen tersebut dengan baik sebelum melakukan perjalanan bisnis. Dokumen Perjalanan Dinas.
Baca Juga: Dokumen Perjalanan Wisatawan
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Perusahaan didirikan pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Email : [email protected]
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
Website : Jangkargroups.co.id
