Cara Apostille Arab Saudi: Panduan Lengkap
Apostille adalah proses yang di rancang untuk mengesahkan dokumen agar di terima secara internasional. Ini sangat penting dalam konteks hukum dan administratif ketika seseorang perlu menggunakan dokumen yang di keluarkan di satu negara di negara lain. Di Arab Saudi, meskipun negara ini tidak menjadi anggota Konvensi Den Haag 1961 tentang Penghapusan Persyaratan Legalisasi Dokumen Asing (yang mempermudah proses apostille), proses pengesahan dokumen tetap harus dilakukan dengan cara yang spesifik. Artikel ini akan membahas secara detail tentang bagaimana cara melakukan apostille untuk dokumen yang di perlukan di Arab Saudi.
1. Apa Itu Apostille?
Apostille adalah stempel atau sertifikat yang di sertakan dengan dokumen untuk membuktikan keasliannya dan otoritas dari pihak yang menandatangani dokumen tersebut. Sistem ini di rancang untuk menghilangkan kebutuhan akan legalisasi ganda untuk dokumen yang digunakan di negara-negara yang menjadi peserta Konvensi Den Haag 1961. Namun, karena Arab Saudi bukan anggota konvensi ini, proses pengesahan di sana mengikuti prosedur yang berbeda.
2. Dokumen yang Perlu Di sahkan
Di Arab Saudi, dokumen yang sering memerlukan pengesahan meliputi:
- Akta kelahiran
- Akta nikah
- Transkrip akademik
- Surat keterangan kerja
- Dokumen perusahaan (seperti akta pendirian perusahaan)
- Surat kuasa dan dokumen hukum lainnya
3. Proses Pengesahan Dokumen di Arab Saudi
Langkah 1: Persiapkan Dokumen Asli dan Salinan
Sebelum memulai proses pengesahan, pastikan Anda memiliki dokumen asli dan salinan yang di perlukan. Biasanya, salinan dokumen akan di butuhkan untuk berbagai langkah dalam proses pengesahan.
Langkah 2: Notarisasi Dokumen
Langkah pertama dalam pengesahan dokumen di Arab Saudi adalah melakukan notarisasi. Notaris publik di Arab Saudi akan memeriksa dan memverifikasi keaslian dokumen serta memberikan cap dan tanda tangan yang di perlukan. Proses ini memastikan bahwa dokumen tersebut dapat di terima untuk langkah berikutnya.
Langkah 3: Pengesahan oleh Kementerian Luar Negeri
Setelah dokumen di nyatakan sah oleh notaris, langkah berikutnya adalah mengesahkannya melalui Kementerian Luar Negeri Arab Saudi. Anda harus mengunjungi kantor Kementerian Luar Negeri dan menyerahkan dokumen yang telah di nyatakan sah oleh notaris. Kementerian Luar Negeri akan memberikan stempel dan tanda tangan resmi yang menunjukkan bahwa dokumen tersebut valid dan dapat di terima di luar negeri.
Langkah 4: Pengesahan oleh Kedutaan atau Konsulat
Jika dokumen tersebut akan di gunakan di negara yang memerlukan pengesahan tambahan, Anda mungkin juga perlu mengunjungi kedutaan atau konsulat negara tersebut di Arab Saudi. Kedutaan atau konsulat akan memverifikasi dan memberikan cap akhir yang di perlukan agar dokumen dapat diterima di negara tujuan.
4. Biaya dan Waktu Proses Cara Apostille Arab Saudi
Biaya untuk pengesahan dokumen dapat bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan lembaga yang terlibat. Biasanya, notaris akan memungut biaya untuk jasa mereka, dan Kementerian Luar Negeri juga akan mengenakan biaya untuk pengesahan. Proses ini juga bisa memakan waktu, tergantung pada kecepatan pemrosesan masing-masing lembaga. Pastikan untuk memeriksa biaya dan waktu pemrosesan dengan masing-masing instansi sebelum memulai proses.
5. Dokumen Pendukung yang Di perlukan
Dalam proses pengesahan, Anda mungkin di minta untuk menyediakan dokumen tambahan, seperti:
- Identitas pribadi (KTP atau paspor)
- Bukti alamat (seperti tagihan utilitas atau kontrak sewa)
- Salinan dokumen yang relevan
Pastikan untuk memeriksa persyaratan khusus dengan notaris, Kementerian Luar Negeri, atau kedutaan/konsulat sebelum mengajukan dokumen.
6. Menangani Masalah Umum Cara Apostille Arab Saudi
Masalah dengan Dokumen yang Hilang atau Rusak
Jika dokumen asli Anda hilang atau rusak, Anda harus mendapatkan salinan resmi dari lembaga yang mengeluarkannya sebelum memulai proses pengesahan. Misalnya, jika akta kelahiran hilang, Anda harus meminta salinan dari kantor catatan sipil yang mengeluarkannya.
Dokumen dalam Bahasa Asing
Jika dokumen Anda tidak dalam bahasa Arab atau bahasa Inggris, Anda mungkin perlu menerjemahkan dokumen tersebut dan menerapkan cap terjemahan yang sah. Pastikan terjemahan di lakukan oleh penerjemah tersumpah dan terdaftar.
Proses pengesahan dokumen di Arab Saudi memerlukan beberapa langkah yang spesifik, berbeda dari sistem apostille yang di terapkan di negara-negara anggota Konvensi Den Haag. Proses ini melibatkan notarisasi, pengesahan oleh Kementerian Luar Negeri, dan kemungkinan pengesahan oleh kedutaan atau konsulat. Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan memastikan semua dokumen yang di perlukan sudah siap, Anda dapat memastikan bahwa dokumen Anda di akui dan di terima di negara tujuan.
Jika Anda merasa kesulitan atau membutuhkan bantuan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan jasa agen pengesahan dokumen yang berpengalaman. Mereka dapat membantu mempermudah proses dan memastikan bahwa semua persyaratan di penuhi dengan tepat.
Serahkan semua permasalahan Cara Apostille Arab Saudi kepada Jangkar Groups :
- Pertama, perusahaan resmi dan terdaftar di kementrian hukum dan ham sejak tahun 2008
- Selanjutnya, memiliki kredibilitas legalitas usaha
- Kemudian, memiliki kantor yang jelas alamatnya
- Staff ahli yang akan memberikan pendampingan dan pelayanan
- Konsultan yang siap melayani konsultasi kapan saja
- Bisa di hubungi melalui email, whatsapp, dan telp di jam kerja
- Selanjutnya, update informasi perkembangan order
- Kemudian, dapat menghemat biaya hotel, tiket pesawat dan transportasi bagi client yang jauh dari ibukota jakarta.
- Selanjutnya, proses cepat dan akurat dan di jamin keasliannya.
- Tidak perlu Down payment (DP) pembayaran setelah dokumen selesai, client di kirim soft copy dan invoice.
- Kemudian, lebih dari 1000 client telah menggunakan PT Jangkar Global Groups sebagai partner
Kami Mengerti Masalah Cara Apostille Arab Saudi Yang Anda Hadapi
- Pertama, tidak ada waktu karena kesibukan kerja
- Selanjutnya, lokasi client yang jauh dari ibu kota jakarta
- Kemudian, ketidak tauan prosedur yang baik dan benar
- Selanjutnya, adanya surat asli tapi palsu
- Tidak mau antri, mondar mandir ke instansi dan terjebak kemacetan ibu kota
- Selanjutnya, kerugian inmaterial dan waktu yang tidak bisa di beli akibat surat aspal
- Kemudian, gaptek dan pusing bagaimana cara mengisi formulir online
- Selanjutnya, bingung dan takut mencari alamat yang di tuju selama berada di jakarta
- Terakhir, takut kirim dokumen asli ke agent yang tidak jelas dan takut dokumen hilang
Bagaimana caranya kirim dokumen Cara Apostille Arab Saudi
Cara kirim dokumen Cara Apostille Arab Saudi bisa melalui : JNE, TIKI, DHL Kantor pos atau Gojek dan Grab. Setelah dokumen sampai ke PT Jangkar Global Groups maka staff kami akan memberitahukan kepada anda . Bahwa paket sudah di terima dengan baik dan langsung di proses sesuai dengan keinginan client.
Garansi Cara Apostille Arab Saudi yang di berikan oleh PT Jangkar Global Groups :
- Kecepatan dan ketepatan waktu proses
- Terhindar dari masalah surat asli tapi palsu (Aspal)
- Terhindar dari unsur penipuan di karenakan pembayaran setelah dokumen selesai
- Uang akan di kembalikan apabila dokumen anda tidak di terima oleh kedutaan karena legalisir kemenkumham dan legalisir kemenlu di ragukan keasliannya
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Perusahaan berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Email : [email protected]
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
Website : Jangkargroups.co.id
