Sebagai sebuah perusahaan, terkadang kita harus mengundang partner bisnis dari luar negeri ke Indonesia. Dan salah satu hal yang harus di persiapkan adalah Business Invitation Letter atau surat undangan bisnis. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tentang cara membuat Business Invitation Letter yang efektif dan berhasil dalam mengundang partner bisnis dari luar negeri. Bagaimana Cara Memperpanjang Visa Schengen
Apa itu Business Invitation Letter?
Business Invitation Letter adalah surat undangan bisnis yang di kirimkan kepada partner bisnis dari luar negeri. Surat ini berisi informasi tentang tujuan kunjungan bisnis, durasi kunjungan, dan detail lainnya yang di perlukan terkait undangan. Business Invitation Letter akan menjadi salah satu dokumen penting dalam proses visa dan pemberian izin masuk ke Indonesia.
Jadi, penting untuk menulis surat ini dengan hati-hati dan memastikan semua informasi yang di perlukan tercantum dengan jelas.
Langkah-langkah Membuat Surat Undangan Bisnis
Berikut adalah langkah-langkah yang harus di lakukan untuk membuat Business Invitation Letter:
1. Buat Judul yang Jelas
Selanjutnya, Pertama-tama, judul surat harus mencerminkan tujuan undangan dan kegiatan bisnis yang akan di lakukan. Sebagai contoh, “Undangan untuk Menghadiri Konferensi Internasional di Jakarta”.
Judul yang jelas akan membantu partner bisnis memahami tujuan undangan dan memudahkan mereka dalam mempersiapkan kunjungan mereka ke Indonesia.
2. Sertakan Informasi Detail
Setelah judul, sertakan informasi detail tentang kegiatan bisnis yang akan di lakukan selama kunjungan. Berikut adalah informasi yang penting untuk di sertakan:
- Waktu dan tanggal kunjungan
- Lokasi kegiatan bisnis
- Detail tentang kegiatan bisnis, seperti presentasi, pertemuan, dan sebagainya
- Informasi tambahan tentang akomodasi dan transportasi
Informasi yang jelas dan detail akan membantu partner bisnis dalam mempersiapkan kunjungan mereka. Pastikan juga untuk menyebutkan apakah perusahaan memberikan dukungan finansial selama kunjungan atau tidak.
3. Gunakan Bahasa yang Formal dan Jelas
Business Invitation Letter harus di tulis dengan menggunakan bahasa yang formal dan jelas. Jangan gunakan bahasa gaul atau slang yang dapat membingungkan partner bisnis. Pastikan juga untuk menggunakan bahasa Inggris yang benar dan mudah di pahami.
4. Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Terakhir, pastikan untuk menandatangani surat undangan dan menambahkan cap perusahaan. Hal ini akan menambah legitimasi surat undangan dan memberikan kesan yang profesional.
Business Invitation Letter Jangkar Groups
Maka, membuat Business Invitation Letter yang efektif dan berhasil adalah sebuah proses yang membutuhkan perhatian dan kerja keras. Pastikan untuk menyebutkan semua informasi yang di perlukan dan menggunakan bahasa yang formal dan jelas. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat Business Invitation Letter yang efektif dan berhasil dalam mengundang partner bisnis dari luar negeri ke Indonesia.
Serahkan semua permasalahan Business Invitation Letter anda kepada Jangkar Groups :
- Pertama, perusahaan resmi dan terdaftar di kementrian hukum dan ham sejak tahun 2008
- Selanjutnya, memiliki kredibilitas legalitas usaha
- Kemudian, memiliki kantor yang jelas alamatnya
- Staff ahli yang akan memberikan pendampingan dan pelayanan
- Konsultan yang siap melayani konsultasi kapan saja
- Bisa di hubungi melalui email, whatsapp, dan telp di jam kerja
- Selanjutnya, update informasi perkembangan order
- Kemudian, dapat menghemat biaya hotel, tiket pesawat dan transportasi bagi client yang jauh dari ibukota jakarta.
- Selanjutnya, proses cepat dan akurat dan di jamin keasliannya.
- Tidak perlu Down payment (DP) pembayaran setelah dokumen selesai, client di kirim soft copy dan invoice.
- Kemudian, lebih dari 1000 client telah menggunakan PT Jangkar Global Groups sebagai partner
Bagaimana caranya kirim dokumen Business Invitation Letter?
Cara kirim dokumen persyaratan Business Invitation Letter bisa melalui : JNE, TIKI, DHL Kantor pos atau Gojek dan Grab. Setelah dokumen sampai ke PT Jangkar Global Groups maka staff kami akan memberitahukan kepada anda . Bahwa paket sudah di terima dengan baik dan langsung di proses sesuai dengan keinginan client.
Garansi yang di berikan oleh PT Jangkar Global Groups
- Kecepatan dan ketepatan waktu proses
- Terhindar dari masalah surat asli tapi palsu (Aspal)
- Terhindar dari unsur penipuan di karenakan pembayaran setelah dokumen selesai
- Uang akan di kembalikan apabila dokumen anda tidak di terima oleh kedutaan karena legalisir kemenkumham dan legalisir kemenlu di ragukan keasliannya
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Perusahaan berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Email : [email protected]
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
Website : Jangkargroups.co.id
