Surat penunjukan kerja atau appointment letter adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau instansi kepada karyawan baru yang telah diterima bekerja. Surat ini berisi informasi tentang posisi kerja, gaji, jadwal kerja, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan dijalankan.
Persyaratan dalam Membuat Appointment Letter
Ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dalam membuat appointment letter, antara lain:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat
- Jangan lupa mencantumkan tanggal pembuatan surat
- Surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang
Contoh Format Appointment Letter
Berikut ini adalah contoh format appointment letter yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Tanggal Pembuatan Surat
Nomor Surat
Kepada Yth.
Nama Penerima
Alamat Penerima
Dengan hormat,
Sesuai dengan hasil tes wawancara dan seleksi yang telah dilakukan, kami dengan ini menunjuk Bapak/Ibu/Saudara sebagai posisi pekerjaan di nama perusahaan. Adapun rincian gaji dan tunjangan yang akan diterima adalah sebagai berikut:
- Gaji Pokok : jumlah gaji pokok
- Tunjangan Transport : jumlah tunjangan transport
- Tunjangan Makan : jumlah tunjangan makan
- Tunjangan Kesehatan : jumlah tunjangan kesehatan
- Tunjangan Hari Raya : jumlah tunjangan hari raya
Jadwal kerja yang harus dijalankan adalah sebagai berikut:
- Hari kerja : hari kerja yang harus dijalankan
- Jam kerja : jam kerja yang harus dijalankan
Sehubungan dengan penunjukan ini, kami meminta Bapak/Ibu/Saudara untuk segera melapor ke kantor kami pada tanggal tanggal masuk kerja pukul waktu masuk kerja. Harap membawa dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan seperti KTP, NPWP, dan ijazah.
Demikian surat penunjukan kerja ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat segera bergabung dengan kami dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pihak yang Berwenang
Jabatan Pihak yang Berwenang
Cara Membuat Appointment Letter
Berikut ini adalah cara membuat appointment letter yang dapat Anda ikuti:
- Tentukan format dan jenis surat
- Tuliskan tanggal pembuatan surat
- Tuliskan nomor surat
- Tuliskan alamat penerima surat
- Tuliskan salam pembuka
- Isi surat dengan informasi yang lengkap dan akurat
- Tuliskan salam penutup
- Cantumkan nama dan jabatan pihak yang berwenang
- Tandatangani surat
Contoh Appointment Letter untuk Karyawan Baru
Berikut ini adalah contoh appointment letter untuk karyawan baru yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Kesimpulan
Surat penunjukan kerja atau appointment letter adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau instansi kepada karyawan baru yang telah diterima bekerja. Dalam membuat appointment letter, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dan format yang harus diikuti. Semoga contoh appointment letter dan cara membuatnya di atas dapat bermanfaat bagi Anda.
