Apostille Stempel adalah sebuah tanda resmi yang memberikan keabsahan hukum internasional pada dokumen-dokumen yang di keluarkan di suatu negara. Maka, Stempel ini berfungsi sebagai sertifikasi bahwa dokumen tersebut di keluarkan oleh otoritas yang berwenang dan dapat di terima di negara lain yang tergabung dalam Konvensi Hague 1961.
Baca Juga : Contoh Surat Keterangan Belum Menikah Lagi
Kemudian, Bayangkan Anda ingin melanjutkan studi di luar negeri, mengurus investasi di negara lain, atau menikahi pasangan dari negara berbeda. Maka, Apostille Stempel menjadi kunci untuk memvalidasi dokumen-dokumen penting seperti ijazah, akta kelahiran, dan surat kuasa agar di akui secara hukum di negara tujuan.
Baca Juga : Contoh Surat Keterangan Belum Menikah Lagi Dari Kelurahan
Apa Itu Apostille Stempel?
Apostille stempel adalah sertifikat resmi yang di keluarkan oleh otoritas kompeten di suatu negara untuk memvalidasi keaslian tanda tangan, cap, dan stempel pada dokumen resmi. Selain itu, Apostille stempel ini berlaku di negara-negara yang telah menandatangani Konvensi Hague tentang Penghapusan Persyaratan Legalisasi Dokumen Asing (Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents).
Baca Juga : California Secretary Apostille
Kemudian, Tujuan utama apostille stempel adalah untuk mempermudah pengakuan dokumen resmi di negara-negara anggota Konvensi Hague. Dengan kata lain, apostille ini berfungsi sebagai pengganti legalisasi dokumen, yang sebelumnya memerlukan serangkaian proses yang panjang dan rumit.
Baca Juga : Surat Keterangan Belum Menikah Tangerang Selatan
Berikut contoh dokumen yang memerlukan apostille meliputi:
- Akta kelahiran
- Akta kematian
- Akta pernikahan
- Surat kuasa
- Sertifikat pendidikan
- Dokumen hukum
- Dokumen komersial
Prosedur Pengurusan Apostille Stempel
Berikut adalah langkah-langkah pengurusan apostille di Indonesia:
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. Persiapan Dokumen | Siapkan dokumen yang akan di apostille, kemudian pastikan dokumen tersebut asli dan sudah di tandatangani serta di cap oleh pejabat yang berwenang. |
| 2. Pengajuan Permohonan | Ajukan permohonan apostille ke Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) melalui kantor perwakilan Kemenkumham di wilayah Anda. |
| 3. Verifikasi Dokumen | Kemenkumham akan memverifikasi keaslian dokumen yang diajukan. |
| 4. Penerbitan Apostille Stempel | Jika dokumen di nyatakan asli, Kemenkumham akan menerbitkan apostille stempel pada dokumen tersebut. |
| 5. Penerimaan Apostille Stempel | Anda dapat mengambil dokumen yang sudah di apostille di kantor perwakilan Kemenkumham. |
Kemudian, Persyaratan dokumen yang di perlukan untuk pengurusan apostille stempel meliputi:
- Dokumen asli yang akan di apostille
- Surat permohonan apostille stempel
- Fotocopy KTP pemohon
- Bukti pembayaran biaya apostille stempel
Kemudian, Lembaga atau instansi yang berwenang mengeluarkan apostille di Indonesia adalah Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham).
Baca Juga : Apostille Convenzione Aja
Manfaat Apostille Stempel
Berikut Apostille memberikan berbagai manfaat bagi individu dan organisasi, antara lain:
- Mempermudah proses pengakuan dokumen resmi di negara-negara anggota Konvensi Hague.
- Mempercepat proses legalisasi dokumen.
- Meningkatkan kredibilitas dan keabsahan dokumen resmi.
- Meminimalisir risiko penolakan dokumen di negara tujuan.
Kemudian, Apostille stempel sangat di butuhkan dalam berbagai situasi, seperti:
- Pengurusan visa dan imigrasi
- Studi di luar negeri
- Bekerja di luar negeri
- Investasi dan bisnis internasional
- Pernikahan internasional
Kemudian, dengan menggunakan apostille, Anda dapat memperoleh berbagai dampak positif, seperti:
- Meningkatkan peluang keberhasilan proses pengurusan dokumen di negara tujuan.
- Mempermudah dan mempercepat proses pengurusan dokumen.
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas waktu dan biaya.
- Meminimalisir risiko penolakan dokumen.
Perbedaan Apostille Stempel dengan Legalisasi
| Aspek | Apostille Stempel | Legalisasi |
|---|---|---|
| Proses | Proses yang sederhana dan cepat, hanya memerlukan satu tahap verifikasi dan penerbitan stempel. | Proses yang lebih rumit dan memakan waktu, melibatkan beberapa tahap verifikasi dan legalisasi oleh berbagai instansi. |
| Persyaratan | Persyaratan yang lebih sederhana, hanya memerlukan dokumen asli dan surat permohonan. | Persyaratan yang lebih kompleks, meliputi dokumen asli, surat permohonan, dan dokumen pendukung lainnya. |
| Tujuan | Memvalidasi keaslian tanda tangan, cap, dan stempel pada dokumen resmi untuk pengakuan di negara-negara anggota Konvensi Hague. | Memvalidasi keaslian tanda tangan, cap, dan stempel pada dokumen resmi untuk pengakuan di negara-negara yang tidak menandatangani Konvensi Hague. |
Selain itu, Apostille stempel lebih tepat di gunakan di bandingkan dengan legalisasi jika dokumen akan di gunakan di negara-negara anggota Konvensi Hague.
Baca Juga : Membuat Surat Keterangan Belum Menikah Dimana
Berikut contoh kasus yang menunjukkan perbedaan penggunaan apostille stempel dan legalisasi:
- Jika Anda ingin mengajukan visa ke Amerika Serikat, Anda memerlukan apostille pada dokumen Anda karena Amerika Serikat adalah anggota Konvensi Hague.
- Jika Anda ingin mengajukan visa ke China, Anda memerlukan legalisasi pada dokumen Anda karena China bukan anggota Konvensi Hague.
Biaya Pengurusan Apostille Stempel
Berikut Biaya pengurusan apostille di Indonesia di pengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain:
- Jenis dokumen yang di apostille
- Jumlah dokumen yang di apostille
- Lokasi kantor perwakilan Kemenkumham
Kisaran biaya pengurusan apostille di Indonesia adalah sekitar Rp100.000 hingga Rp250.000 per dokumen. Selanjutnya, pembayaran biaya pengurusan apostille dapat di lakukan melalui bank yang di tunjuk oleh Kemenkumham.
Baca Juga : Diapostille Kemenkumham Jakarta Pusat
Tips dan Panduan Pengurusan Apostille Stempel
Berikut beberapa tips dan panduan praktis untuk mempermudah proses pengurusan apostille :
- Siapkan dokumen yang akan di apostille dengan lengkap dan benar. Kemudian, pastikan dokumen asli, di tandatangani dan di cap oleh pejabat yang berwenang.
- Ajukan permohonan apostille dengan tepat waktu. Waktu yang di butuhkan untuk proses pengurusan apostille biasanya sekitar 1-2 minggu kerja.
- Perhatikan persyaratan dokumen yang di perlukan untuk pengurusan apostille.
- Hubungi kantor perwakilan Kemenkumham di wilayah Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai proses pengurusan apostille.
Hal-hal yang perlu di perhatikan selama proses pengurusan apostille stempel:
- Pastikan dokumen yang di apostille sesuai dengan kebutuhan dan tujuan penggunaan.
- Perhatikan tanggal kedaluwarsa apostille. Namun, Apostille stempel biasanya berlaku selama 2 tahun.
- Simpan dokumen yang sudah di apostille dengan baik.
Pemungkas
Apostille Stempel adalah langkah penting untuk memfasilitasi urusan internasional Anda. Sehingga, dengan memahami prosedur dan manfaatnya, maka Anda dapat mempersiapkan diri untuk berbagai kemungkinan di masa depan. Kemudian, Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan lembaga terkait atau profesional hukum untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.
Baca Juga : Informasi Legalisasi Di Kemenkumham Jakarta Selatan
Sudut Pertanyaan Umum (FAQ)
Apakah semua negara menggunakan Apostille ?
Baca Juga : Legalisasi Kemenlu 2023
Tidak semua negara menggunakan Apostille. Hanya negara-negara yang tergabung dalam Konvensi Hague 1961 yang menerapkan sistem ini.
Bagaimana cara mengetahui apakah negara tujuan memerlukan Apostille?
Selanjutnya, Anda dapat menghubungi kedutaan atau konsulat negara tujuan untuk mendapatkan informasi yang akurat.
Baca Juga : Layanan Terbaik Apostille Kemenkumham
Berapa lama waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan Apostille?
Kemudian, untuk waktu pengurusan Apostille bervariasi tergantung pada lembaga yang mengeluarkan dan jenis dokumen. Namun biasanya prosesnya memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu.
Baca Juga : Surat Keterangan Belum Menikah Word
PT. Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
