Apostille Order adalah stempel resmi yang di berikan oleh pemerintah suatu negara untuk memvalidasi dokumen yang akan di gunakan di negara lain yang tergabung dalam Konvensi Hague. Bayangkan Anda ingin melanjutkan studi di luar negeri dan membutuhkan transkrip nilai dari universitas Anda. Nah, dokumen ini perlu dilegalisasi dengan Apostille agar di akui secara resmi oleh lembaga pendidikan di negara tujuan.
Apostille Order memiliki peran penting dalam memudahkan pengakuan dokumen di berbagai bidang, seperti hukum, pendidikan, dan bisnis. Stempel ini berfungsi sebagai tanda pengesahan resmi bahwa dokumen tersebut di keluarkan oleh otoritas yang berwenang di negara asal.
Baca juga : Jasa Apostille Kemenkumham Namibia
Pengertian Apostille Order
Adalah sertifikat resmi yang di keluarkan oleh otoritas yang berwenang di suatu negara untuk mengesahkan keaslian dan keabsahan dokumen resmi yang akan di gunakan di negara lain yang tergabung dalam Konvensi Hague tahun 1961. Dengan kata lain, Apostille Order adalah semacam “cap” atau “stempel” yang menunjukkan bahwa dokumen tersebut sah dan dapat di terima di negara lain yang tergabung dalam Konvensi Hague.
Contoh kasus: Misalkan Anda adalah seorang warga negara Indonesia yang ingin bekerja di Australia. Anda memerlukan dokumen ijazah dan transkrip nilai untuk dilampirkan ke aplikasi visa Anda. Karena Australia adalah negara anggota Konvensi Hague, maka Anda perlu mendapatkan Apostille Order untuk mengesahkan keaslian dokumen ijazah dan transkrip nilai Anda di Indonesia sebelum mengirimkan dokumen tersebut ke Australia.
Apostille Order berbeda dengan legalisasi dokumen. Legalisasi dokumen di lakukan oleh Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal negara tujuan, sedangkan Apostille Order dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang di negara asal dokumen. Hal ini hanya dapat di gunakan untuk dokumen resmi yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang di negara yang mengeluarkan Apostille.
Baca juga : Surat Keterangan Belum Menikah Lagi Dari Kelurahan
Kegunaan Apostille Order
Memiliki berbagai kegunaan di berbagai bidang, seperti hukum, pendidikan, dan bisnis. Berikut adalah tabel yang menunjukkan beberapa kegunaan Apostille:
| Bidang | Kegunaan |
|---|---|
| Hukum | Mengesahkan dokumen hukum, seperti surat kuasa, akta kelahiran, akta kematian, dan putusan pengadilan, untuk digunakan di negara lain. |
| Pendidikan | Mengesahkan dokumen pendidikan, seperti ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat, untuk di gunakan di negara lain. |
| Bisnis | Mengesahkan dokumen bisnis, seperti kontrak, sertifikat pendirian perusahaan, dan surat kuasa, untuk digunakan di negara lain. |
Manfaat utama menggunakan Apostille Order adalah mempermudah proses pengesahan dokumen resmi di negara lain. Apostille ini menghilangkan kebutuhan untuk melakukan legalisasi dokumen melalui Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal negara tujuan. Selain itu, Apostille ini juga memberikan kepastian hukum bahwa dokumen tersebut sah dan dapat di terima di negara lain.
Berikut adalah beberapa contoh dokumen yang memerlukan Apostille:
- Ijazah dan transkrip nilai
- Akta kelahiran, akta kematian, dan akta perkawinan
- Surat kuasa
- Putusan pengadilan
- Kontrak
- Sertifikat pendirian perusahaan
Baca juga : Legalisasi Kemenkumham Di Luar Negeri
Cara Mendapatkan Apostille
Untuk mendapatkan Apostille di Indonesia, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Melakukan legalisasi dokumen di Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Republik Indonesia.
- Selanjutnya, mengajukan permohonan Apostille Order di Kementerian Luar Negeri (Kemenlu) Republik Indonesia.
- Kemudian, melampirkan dokumen persyaratan yang di perlukan, seperti dokumen yang akan di apostille, surat permohonan, dan bukti pembayaran biaya Apostille.
- Selanjutnya, menyerahkan dokumen persyaratan ke Kantor Pelayanan Apostille Kemenlu.
- Kemudian, membayar biaya Apostille Order.
- Setelah itu, menerima Apostille Order setelah proses pengesahan selesai.
Persyaratan dokumen yang di perlukan untuk mendapatkan Apostille di Indonesia:
- Dokumen asli yang akan di apostille
- Surat permohonan Apostille Order yang di tandatangani oleh pemohon
- Fotocopy KTP pemohon
- Bukti pembayaran biaya Apostille
Berikut adalah flowchart yang menunjukkan alur proses mendapatkan Apostille:
[Gambar flowchart alur proses mendapatkan Apostille Order]
Baca juga : Surat Pernyataan Belum Menikah Untuk Melamar Pekerjaan
Biaya Apostille Order
Di Indonesia bervariasi tergantung pada jenis dokumen yang di apostille dan jumlah halaman dokumen. Berikut adalah informasi tentang biaya Apostille di Indonesia:
- Untuk dokumen umum, seperti ijazah, transkrip nilai, dan akta kelahiran, biaya Apostille Order berkisar antara Rp 100.000 hingga Rp 200.000 per dokumen.
- Selanjutnya, untuk dokumen hukum, seperti surat kuasa, putusan pengadilan, dan akta perkawinan, biaya Apostille berkisar antara Rp 200.000 hingga Rp 300.000 per dokumen.
Faktor-faktor yang mempengaruhi biaya Apostille di Indonesia:
- Jenis dokumen yang di apostille
- Selanjutnya, jumlah halaman dokumen
- Kemudian, tingkat kesulitan proses pengesahan
Berikut adalah tabel yang membandingkan biaya Apostille Order di berbagai negara:
| Negara | Biaya Apostille Order (USD) |
|---|---|
| Indonesia | $10
|
| Australia | $30
|
| Amerika Serikat | $60
|
| Kanada | $40
|
| Inggris | $50
|
Waktu Pengurusan Apostille
Waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan Apostille Order di Indonesia berkisar antara 3 hingga 7 hari kerja. Namun, waktu ini dapat bervariasi tergantung pada tingkat kesulitan proses pengesahan dan jumlah dokumen yang di apostille.
Faktor-faktor yang dapat memengaruhi waktu pengurusan Apostille:
- Jenis dokumen yang di apostille
- Selanjutnya, jumlah dokumen yang di apostille
- Kemudian, ketersediaan petugas di kantor pelayanan Apostille
Berikut adalah beberapa tips untuk mempercepat proses pengurusan Apostille:
- Melengkapi semua dokumen persyaratan dengan benar dan lengkap
- Selanjutnya, mengajukan permohonan Apostille Order jauh-jauh hari sebelum dokumen di perlukan
- Kemudian, menghubungi kantor pelayanan Apostille untuk memastikan bahwa dokumen Anda sudah siap
Baca juga : Apostille Country
Akhir Kata
Apostille Order adalah solusi praktis untuk memvalidasi dokumen internasional dan mempermudah proses pengakuan dokumen di berbagai negara. Dengan memahami proses pengurusan dan persyaratannya, Anda dapat memastikan dokumen Anda di terima secara resmi di negara tujuan.
Pertanyaan yang Sering Di ajukan
Apakah semua negara menggunakan Apostille Order?
Tidak semua negara menggunakan Apostille Order. Sistem legalisasi dokumen di setiap negara berbeda-beda. Anda perlu mengecek aturan yang berlaku di negara tujuan untuk mengetahui apakah dokumen Anda perlu dilegalisasi dengan Apostille.
Apakah Apostille Order berlaku selamanya?
Tidak, Apostille memiliki masa berlaku tertentu. Biasanya, masa berlaku Apostille adalah 2 tahun. Anda perlu mengecek masa berlaku Apostille pada dokumen Anda sebelum menggunakannya di negara tujuan.
Dimana saya bisa mendapatkannya?
Biasanya diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri atau lembaga yang ditunjuk oleh pemerintah. Anda bisa menghubungi Kementerian Luar Negeri atau lembaga terkait untuk informasi lebih lanjut.
Baca juga : Informasi Terkini Mengenai Legalisasi Dokume
Perusahaan berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
