Banyak orang mungkin belum mengenal apa itu tahapan apostille di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham). Bagi mereka yang berkecimpung dalam urusan hukum dan legalitas dokumen, tahapan apostille menjadi hal yang sangat penting. Tahapan apostille di Kemenkumham di gunakan untuk legalisasi dokumen penting. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara rinci tahapan-tahapan apostille di Kemenkumham untuk legalisasi dokumen penting. PT. Jangkar Global Groups
Apa itu Apostille Legalisasi Dokumen Kemenkumham ?
Tahapan apostille adalah proses verifikasi dokumen yang di lakukan oleh pemerintah Indonesia untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sah dan legal. Apostille merupakan bentuk legalisasi dokumen yang di akui secara internasional oleh negara-negara anggota Konvensi Den Haag tentang Apostille. Hal ini di perlukan untuk mempermudah pengakuan dokumen dari satu negara ke negara lain.
Tahapan apostille di lakukan di Indonesia oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham). Prosesnya meliputi pemeriksaan dokumen, penandatanganan dan stempel oleh pejabat yang berwenang, serta penerbitan sertifikat apostille yang menetapkan bahwa dokumen tersebut legal dan sah.
Kenapa Penting melakukan Tahapan ?
Tahapan apostille penting di lakukan karena dokumentasi penting seperti akta kelahiran, akta nikah, akta cerai, surat keterangan kerja, transcript nilai, dan lain sebagainya harus di akui oleh institusi resmi di negara lain. Tanpa legalisasi atau verifikasi dokumen, dokumen tersebut tidak akan di anggap sah atau legal oleh institusi resmi di negara lain. Ini akan menghambat pemegang dokumen untuk melakukan transaksi seperti bekerja atau bersekolah di luar negeri.
Tahapan-tahapan Apostille Legalisasi Dokumen Kemenkumham
1. Persiapan Dokumen
Persiapan dokumen adalah tahapan awal dalam tahapan apostille di Kemenkumham. Dalam tahap ini, pemegang dokumen harus mempersiapkan dokumen yang akan di apostille. Dokumen tersebut harus asli dan di terbitkan oleh institusi yang berwenang. Ada beberapa jenis dokumen yang dapat di apostille seperti akta kelahiran, akta nikah, akta cerai, surat keterangan kerja, transcript nilai, dan lain sebagainya.
2. Pemeriksaan Dokumen
Selanjutnya, dokumen akan di periksa oleh petugas di Kemenkumham. Petugas akan memeriksa dokumen untuk memastikan bahwa dokumen tersebut asli dan di terbitkan oleh institusi yang berwenang. Petugas juga akan memeriksa apakah dokumen tersebut memenuhi persyaratan yang di perlukan untuk di apostille.
3. Penandatanganan dan Stempel oleh Pejabat yang Berwenang
Setelah melewati tahap pemeriksaan, dokumen akan di tandatangani dan di stempel oleh pejabat yang berwenang di Kemenkumham. Pejabat yang berwenang akan menandatangani dan menstempel dokumen tersebut untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut legal dan sah.
4. Penerbitan Sertifikat Apostille
Maka Setelah dokumen di tandatangani dan di stempel oleh pejabat yang berwenang, Kemenkumham akan menerbitkan sertifikat apostille. Sertifikat ini akan menunjukkan bahwa dokumen tersebut telah melalui tahapan apostille di Kemenkumham dan di akui oleh negara-negara anggota Konvensi Den Haag tentang Apostille.
Prosedur Apostille Legalisasi Dokumen Kemenkumham
1. Persiapan Dokumen
Sebelum melakukan tahapan apostille di Kemenkumham, pemegang dokumen harus mempersiapkan dokumen yang akan di apostille. Dokumen yang akan di apostille harus asli dan di terbitkan oleh institusi yang berwenang. Pemegang dokumen juga harus membawa dokumen aslinya dan fotokopi dokumen tersebut.
2. Pembayaran Biaya Apostille
Setelah persiapan dokumen selesai, pemegang dokumen harus membayar biaya apostille di Kemenkumham. Biaya ini bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan jumlah dokumen yang akan di apostille. Karena Setelah pembayaran selesai, pemegang dokumen akan di berikan bukti pembayaran sebagai bukti bahwa biaya apostille telah di bayar.
3. Penyerahan Dokumen ke Petugas
Pemegang dokumen kemudian harus menyerahkan dokumen yang akan di apostille ke petugas di Kemenkumham. Petugas akan memeriksa dokumen dan memastikan bahwa dokumen tersebut memenuhi persyaratan untuk di apostille.
4. Penandatanganan dan Stempel oleh Pejabat yang Berwenang
Karena Setelah dokumen melewati tahap pemeriksaan, dokumen akan di tandatangani dan di stempel oleh pejabat yang berwenang di Kemenkumham. Pejabat yang berwenang akan menandatangani dan menstempel dokumen tersebut untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut legal dan sah.
5. Penerbitan Sertifikat Apostille
Setelah dokumen di tandatangani dan di stempel oleh pejabat yang berwenang, Kemenkumham akan menerbitkan sertifikat apostille. Sertifikat ini akan menunjukkan bahwa dokumen tersebut telah melalui tahapan apostille di Kemenkumham dan di akui oleh negara-negara anggota Konvensi Den Haag tentang Apostille.
Kesimpulan
Tahapan apostille di Kemenkumham penting untuk legalisasi dokumen penting seperti akta kelahiran, akta nikah, akta cerai, surat keterangan kerja, transcript nilai, dan lain sebagainya. Proses tahapan apostille meliputi persiapan dokumen, pemeriksaan dokumen, penandatanganan dan stempel oleh pejabat yang berwenang, serta penerbitan sertifikat apostille. Maka Jika Anda akan melakukan tahapan apostille di Kemenkumham, pastikan untuk mempersiapkan dokumen yang akan di apostille dan membayar biaya apostille sesuai dengan jenis dokumen yang akan di apostille. Maka Dengan tahapan apostille di Kemenkumham, dokumen Anda akan di akui secara internasional oleh negara-negara anggota Konvensi Den Haag tentang Apostille.
