Visa Dengan Rujukan VDR Imigrasi Malaysia Visa Jangka Panjang

Selamat datang di panduan komprehensif mengenai salah satu aspek krusial dalam proses imigrasi ke Malaysia: Visa Dengan Rujukan atau yang lebih di kenal sebagai VDR Letter (Visa with Reference Letter).

Bagi warga negara asing yang berencana untuk bekerja, belajar, atau tinggal jangka panjang di Malaysia seperti pemegang Pas Pekerja (Employment Pass), Pas Pelajar (Student Pass), atau Pas Tanggungan (Dependent Pass)prosesnya tidak sesederhana mendapatkan visa turis biasa. Mereka di wajibkan melalui proses pra-persetujuan yang melibatkan Jabatan Imigresen Malaysia (JIM).

Visa Dengan Rujukan (VDR) adalah jenis visa Malaysia yang di keluarkan oleh Kantor Perwakilan Malaysia di luar negeri (Kedutaan/Konsulat) setelah mendapat persetujuan dari Departemen Imigrasi Malaysia di Kuala Lumpur, biasanya untuk tujuan jangka panjang seperti bekerja atau belajar, yang memerlukan persetujuan prinsipal sebelum pemohon masuk ke Malaysia, umumnya melalui surat kelulusan VDR (atau eVDR/eVAL). Proses ini memastikan individu memiliki izin masuk yang sah untuk tujuan spesifik, berbeda dengan visa kunjungan sosial biasa.

Apa itu VDR Letter?

Secara definisi, Visa Dengan Rujukan (VDR) adalah jenis visa masuk yang di keluarkan oleh Misi Malaysia (Kedutaan Besar atau Konsulat) di luar negeri setelah menerima surat rujukan resmi (VDR Letter/Approval Letter) dari Jabatan Imigresen Malaysia di Putrajaya atau kantor Imigresen Negeri.

Surat rujukan ini berfungsi sebagai konfirmasi awal bahwa Imigresen Malaysia telah meluluskan permohonan Pas Jangka Panjang yang di ajukan oleh sponsor, majikan, atau institusi pendidikan Anda di Malaysia. Tanpa Surat Rujukan (VDR Letter) ini, Misi Malaysia tidak akan dapat mengeluarkan visa masuk bagi Anda untuk tujuan tinggal jangka panjang tersebut.

Memahami proses VDR adalah kunci untuk memastikan kelancaran perjalanan Anda dan meminimalkan masalah imigrasi saat pertama kali menginjakkan kaki di Malaysia.

Cara Kerja VDR

1. Pengajuan: Pihak sponsor atau majikan di Malaysia (atau pemohon sendiri, tergantung kasus) mengajukan permohonan VDR ke Departemen Imigrasi Malaysia.
2. Persetujuan: Imigrasi Malaysia akan meninjau dan memberikan persetujuan (disebut Surat Kelulusan VDR/eVDR/eVAL).
3. Pengambilan Visa: Pemohon menerima surat kelulusan ini, lalu mengajukan permohonan visa tunggal (Single Entry Visa) di Kedutaan/Konsulat Malaysia terdekat di negara asal dengan membawa surat kelulusan tersebut.
4. Masuk Malaysia: Setelah mendapatkan visa di paspor, pemohon dapat masuk Malaysia dan melanjutkan proses imigrasi akhir.

Tujuan Umum

1. Pekerjaan: Untuk pekerja asing (termasuk Pembantu Rumah Asing/PRA) yang di pekerjakan di Malaysia.
2. Pendidikan: Untuk pelajar asing yang akan studi jangka panjang, seperti posting elektif medis.
3. Tujuan Lain: Termasuk tujuan profesional lainnya yang memerlukan izin masuk khusus.

Perbedaan dengan Visa Lain

VDR (Visa With Reference): Memerlukan persetujuan pusat Imigrasi sebelum visa di terbitkan di kedutaan, untuk masuk resmi dengan tujuan tertentu (kerja/studi).
VTR (Visa Without Reference): Visa kunjungan sosial biasa yang di setujui langsung oleh Kedutaan/Komisi Tinggi untuk kunjungan singkat (biasanya 3 bulan), tidak memerlukan persetujuan Imigrasi Pusat.

Proses pengajuan VDR

Tidak seperti visa pada umumnya, pengajuan VDR harus diinisiasi oleh pihak ketiga (sponsor) yang berada di Malaysia. Prosesnya adalah sebagai berikut:

1. Sponsor mengajukan permohonan: Sponsor atau perusahaan di Malaysia harus mengajukan permohonan VDR ke Departemen Imigrasi Malaysia.
2. Imigrasi memberikan persetujuan: Setelah disetujui, Departemen Imigrasi akan mengeluarkan surat persetujuan atau surat rujukan.
3. Pemohon mengajukan visa: Pemohon visa di luar negeri dapat membawa surat rujukan ini ke Kedutaan Besar atau Perwakilan Malaysia di negara asal untuk mendapatkan visa.

Siapa yang memerlukan VDR?

VDR diperlukan untuk berbagai tujuan kunjungan ke Malaysia, seperti:

1. Pekerja asing: Termasuk pekerja dari berbagai sektor, asisten rumah tangga, dan lainnya.
2. Pelajar: Mahasiswa internasional yang ingin melanjutkan studi di institusi pendidikan Malaysia.
3. Pasangan warga negara Malaysia: Pasangan asing dari warga negara Malaysia yang ingin tinggal bersama.
4. Pas Lawatan Sosial: Individu yang berkunjung untuk tujuan sosial yang memerlukan persetujuan khusus.

Contoh alur pengajuan VDR

1. Contoh untuk pekerja asing: Perusahaan di Malaysia yang ingin mempekerjakan tenaga kerja dari luar negeri akan mengajukan permohonan ke Departemen Imigrasi. Setelah permohonan disetujui, surat rujukan akan diberikan kepada calon pekerja untuk selanjutnya mengajukan visa di kedutaan di negara asalnya.
2. Contoh untuk pelajar: Sebuah universitas di Malaysia dapat bertindak sebagai sponsor untuk mahasiswa internasional. Setelah mendapatkan surat persetujuan, pelajar dapat memproses visa di perwakilan Malaysia di negara asal.

Dasar Hukum dan Pihak Berwenang

Proses pengeluaran Visa Dengan Rujukan (VDR) di atur secara ketat di bawah kerangka undang-undang imigrasi Malaysia. Pemahaman tentang dasar hukum dan peran masing-masing instansi sangat penting untuk memproses permohonan dengan benar.

Dasar Hukum Utama

VDR beroperasi di bawah payung utama perundangan imigrasi di Malaysia, yaitu:

• Akta Imigresen 1959/63 (Akta 155): Undang-undang pokok yang memberikan kewenangan kepada Kerajaan Malaysia untuk mengawal dan menguruskan kemasukan, kehadiran, dan pengusiran orang asing.
• Peraturan-Peraturan Imigresen 1963: Peraturan yang merinci prosedur dan persyaratan administrasi, termasuk ketentuan mengenai jenis-jenis visa dan pas yang di perlukan untuk masuk dan tinggal di Malaysia.

Penerapan VDR secara khusus bertujuan untuk memastikan bahwa setiap warga negara asing yang memasuki Malaysia untuk tujuan jangka panjang telah menjalani proses verifikasi dan pra-persetujuan yang komprehensif di tingkat domestik sebelum mendapatkan izin masuk.

Instansi Kunci yang Terlibat

Dalam proses VDR, terdapat dua (2) entitas utama yang memiliki peran dan kewenangan yang berbeda namun saling berkaitan:

Jabatan Imigresen Malaysia (JIM)

1. Peran Utama: Merupakan otoritas tunggal yang berwenang memberikan Persetujuan (Approval) dan mengeluarkan Surat Rujukan (VDR Letter).
2. Proses: JIM adalah tempat di mana sponsor (majikan, institusi pendidikan, atau individu) mengajukan permohonan Pas (seperti Employment Pass atau Student Pass). Setelah JIM meluluskan permohonan Pas tersebut, mereka akan menerbitkan Surat Rujukan yang di tujukan kepada Misi Malaysia di luar negeri.
3. Kewenangan: Memutuskan kelayakan pemohon untuk tinggal jangka panjang di Malaysia.

Misi Malaysia di Luar Negeri (Kedutaan Besar, Suruhanjaya Tinggi, atau Konsulat)

1. Peran Utama: Merupakan otoritas yang berwenang mengeluarkan Visa Dengan Rujukan (VDR) dalam bentuk stiker atau cap pada paspor pemohon.
2. Proses: Setelah pemohon menerima Surat Rujukan dari JIM, mereka harus datang ke Misi Malaysia yang di tunjuk untuk memohon visa. Misi Malaysia bertindak sebagai pelaksana yang mengesahkan izin masuk tersebut ke dalam paspor, berdasarkan rujukan resmi yang di terima dari JIM.
3. Kewenangan: Memverifikasi dokumen pemohon dan mengeluarkan VDR, namun tidak berhak menolak permohonan visa jika Surat Rujukan dari JIM sudah sah dan berlaku.

Prosedur Mendapatkan Surat Rujukan (VDR Letter)

Proses mendapatkan Surat Rujukan (VDR Letter) adalah tahap pertama dan paling penting yang harus di selesaikan di Malaysia oleh pihak penaja/sponsor Anda. Proses ini melibatkan pengajuan permohonan pas jangka panjang kepada Jabatan Imigresen Malaysia (JIM).

Berikut adalah langkah-langkah rinci dalam proses ini:

Identifikasi dan Pengajuan Pas Jangka Panjang

Langkah awal di mulai oleh pihak di Malaysia yang bertanggung jawab atas kehadiran Anda (sponsor). Pihak sponsor harus mengajukan permohonan Pas yang sesuai dengan tujuan kehadiran Anda:

Tujuan Utama	Jenis Pas yang Di ajukan	Pihak Sponsor
Bekerja	Pas Pekerja (Employment Pass – EP) atau Pas Lawatan Kerja Sementara (Temporary Employment Pass – TEP)	Majikan atau Perusahaan di Malaysia
Belajar	Pas Pelajar (Student Pass – SP)	Institusi Pendidikan Tinggi yang Terdaftar
Keluarga/Menyertai Pasangan	Pas Tanggungan (Dependent Pass – DP) atau Pas Lawatan Sosial Jangka Panjang (Long Term Social Visit Pass – LTSVP)	Pemegang Pas Utama atau Pasangan WN Malaysia

Permohonan ini di ajukan secara elektronik melalui sistem Imigresen Malaysia (seperti Expatriate Service Division/ESD untuk Pas Pekerja, atau EMGS untuk Pas Pelajar, tergantung jenis pas).

Proses Verifikasi dan Kelulusan oleh JIM

Setelah permohonan Pas di ajukan, JIM akan melakukan serangkaian verifikasi dan penilaian:

1. Verifikasi Dokumen: JIM akan menilai kelengkapan dan keaslian dokumen pendukung dari pemohon dan sponsor (misalnya, kontrak kerja, ijazah, surat tawaran belajar, dan laporan kesehatan).
2. Penilaian Kelayakan: Jabatan Imigresen akan menilai kelayakan permohonan berdasarkan kuota, kebutuhan, dan kepatuhan terhadap undang-undang Imigresen.
3. Keputusan Kelulusan: Jika permohonan Pas Jangka Panjang di setujui, JIM akan mengeluarkan keputusan kelulusan tersebut.

Penerbitan Surat Rujukan (VDR Letter)

Setelah kelulusan, langkah berikutnya adalah penerbitan Surat Rujukan:

1. Penerbitan VDR Letter: JIM secara resmi akan mengeluarkan Surat Rujukan (VDR Letter). Surat ini secara eksplisit di tujukan kepada Misi Malaysia (Kedutaan/Konsulat) yang telah di pilih oleh pemohon/sponsor pada saat pengajuan, yang biasanya berada di negara asal atau negara tempat tinggal pemohon saat ini.
2. Informasi Kunci: Surat Rujukan ini mencantumkan detail penting, termasuk nama pemohon, jenis Pas yang di luluskan (misalnya EP atau SP), dan jangka waktu Pas yang akan di berikan.
3. Penyampaian kepada Pemohon: Sponsor di Malaysia bertanggung jawab untuk mendapatkan salinan asli atau salinan resmi Surat Rujukan ini dan kemudian mengirimkannya kepada pemohon visa di luar negeri. Surat inilah yang akan di gunakan pemohon untuk melangkah ke tahap selanjutnya.
4. Penting untuk Di ketahui: Surat Rujukan (VDR Letter) memiliki masa berlaku (biasanya 6 bulan). Pemohon wajib menggunakan surat ini untuk mengajukan VDR di Misi Malaysia sebelum masa berlakunya berakhir.

Proses Pengeluaran Visa (Di Misi Malaysia)

Setelah pihak sponsor Anda di Malaysia berhasil mendapatkan dan mengirimkan Surat Rujukan (VDR Letter) dari Jabatan Imigresen Malaysia (JIM), tanggung jawab kini beralih kepada Anda, sebagai pemohon visa, untuk menyelesaikan tahap terakhir: memohon dan mendapatkan Visa Dengan Rujukan (VDR) secara fisik.

Tempat Permohonan

Permohonan VDR harus di ajukan di:

• Misi Malaysia yang Di tunjuk: Kedutaan Besar Malaysia, Suruhanjaya Tinggi, atau Konsulat Jenderal yang berlokasi di negara tempat Anda tinggal atau yang secara spesifik di sebutkan dalam Surat Rujukan VDR.
• Waktu Kunjungan: Biasanya, pemohon wajib datang secara langsung (atau melalui perwakilan resmi, tergantung kebijakan Misi) untuk menyerahkan dokumen.

Dokumen Wajib untuk Pengeluaran VDR

Pemohon harus menyiapkan dan menyerahkan dokumen-dokumen berikut di Misi Malaysia:

1. Surat Rujukan (VDR Letter) Asli: Surat resmi yang di keluarkan oleh Jabatan Imigresen Malaysia.
2. Paspor: Paspor asli yang masih berlaku, di sarankan memiliki masa berlaku minimal enam (6) bulan ke depan.
3. Borang/Formulir Permohonan Visa: Formulir yang di isi lengkap, dapat di peroleh dari situs web atau kantor Misi Malaysia.
4. Foto Berukuran Paspor: Foto terbaru (biasanya berlatar belakang biru atau putih) sesuai spesifikasi yang di minta.

Dokumen Tambahan (Sesuai Jenis Pas):

1. Salinan kontrak kerja (untuk Pas Pekerja/EP).
2. Surat Tawaran Belajar (untuk Pas Pelajar/SP).
3. Laporan Kesehatan/Medical Report yang telah di sahkan (jika di wajibkan).
4. Bukti Dana yang Cukup (jika di perlukan untuk Pas tertentu).
5. Tiket Penerbangan: Salinan tiket penerbangan ke Malaysia (dapat di minta sebagai bukti rencana perjalanan).
6. Bayaran Visa: Pembayaran biaya pemprosesan visa sesuai dengan tarif yang berlaku untuk warga negara Anda.

Proses Pengeluaran dan Jangka Waktu

1. Penyerahan dan Verifikasi: Petugas Misi Malaysia akan memverifikasi Surat Rujukan dengan sistem Imigresen dan memeriksa kelengkapan dokumen yang Anda serahkan.
2. Pencetakan VDR: Jika semua dokumen lengkap dan Surat Rujukan masih berlaku, petugas akan mengeluarkan VDR. VDR ini berbentuk stiker atau cap yang akan di lekatkan/dicap pada salah satu halaman paspor Anda.
3. Jangka Waktu Pemprosesan: Umumnya, setelah dokumen di serahkan lengkap, proses pengeluaran VDR di Misi Malaysia adalah relatif cepat, sering kali memakan waktu 2 hingga 5 hari kerja, tergantung kebijakan kedutaan dan jumlah permohonan.

Hal yang Perlu Di ingat Sebelum Terbang

Setelah VDR di tempelkan di paspor, Anda kini memiliki izin masuk ke Malaysia. Namun, penting untuk di ingat:

• VDR Bukan Izin Tinggal Penuh: VDR hanya memberikan izin untuk memasuki Malaysia. Izin tinggal yang sebenarnya (Pas Pekerja, Pas Pelajar, dll.) baru akan di cap (di keluarkan) oleh Jabatan Imigresen setelah Anda tiba di Malaysia (di pintu masuk imigrasi atau kantor Imigresen yang di tunjuk oleh sponsor).
• Batasan Waktu: Pastikan Anda memasuki Malaysia sebelum tanggal yang tertera pada VDR Letter dan stiker VDR habis.

Jenis-Jenis Pas yang Memerlukan Visa Dengan Rujukan (VDR)

VDR Letter adalah persyaratan utama bagi individu yang masuk ke Malaysia bukan hanya untuk kunjungan sosial singkat (seperti turis), melainkan untuk menetap dalam jangka waktu yang lebih lama dengan tujuan spesifik. Hampir semua Pas Jangka Panjang memerlukan VDR sebagai izin masuk awal.

Berikut adalah jenis-jenis Pas utama yang mewajibkan pengeluaran VDR Letter oleh Jabatan Imigresen Malaysia (JIM) sebelum visa fisik dapat di peroleh:

Jenis Pas	Tujuan Utama	Keterangan Singkat
1. Pas Pekerja (Employment Pass – EP)	Bekerja sebagai Tenaga Profesional atau Ahli	Di keluarkan untuk pekerja asing dengan keterampilan, kualifikasi, atau pengalaman tertentu, biasanya untuk posisi eksekutif dan profesional.
2. Pas Pelajar (Student Pass – SP)	Melanjutkan Studi Akademik	Di perlukan oleh pelajar internasional yang terdaftar di institusi pendidikan tinggi yang di akui di Malaysia. Proses persetujuan awal sering di tangani oleh Education Malaysia Global Services (EMGS), yang kemudian di teruskan ke JIM.
3. Pas Lawatan Kerja Sementara (Temporary Employment Pass – TEP)	Bekerja di Sektor Tertentu (Biasanya Keterampilan Rendah/Menengah)	Di keluarkan untuk pekerja asing yang bekerja di sektor-sektor tertentu yang di izinkan (misalnya manufaktur, perkebunan, konstruksi), dengan jangka waktu yang lebih pendek dan persyaratan yang berbeda dari EP.
4. Pas Tanggungan (Dependent Pass – DP)	Menyertai Pemegang Pas Utama (Keluarga Inti)	Di peruntukkan bagi pasangan (suami/istri) dan anak-anak dari pemegang Pas Pekerja (EP) atau Pas Pelajar (SP). Pas ini terkait langsung dengan status Pas utama.
5. Pas Lawatan Sosial Jangka Panjang (Long Term Social Visit Pass – LTSVP)	Tinggal Jangka Panjang Selain Bekerja/Belajar	Di gunakan untuk berbagai tujuan jangka panjang, termasuk:
	a. Pasangan WN Malaysia: Suami/istri warga negara Malaysia.	Prosesnya memerlukan pengajuan ke JIM oleh pasangan WN Malaysia.
	b. Anak di atas 18 tahun: Anak dari WN Malaysia yang tidak memenuhi syarat DP.
	c. Tujuan Khusus: Kunjungan jangka panjang lainnya yang di setujui Imigresen.
6. Pas Malaysia Rumah Keduaku (MM2H)	Program Tinggal Jangka Panjang bagi Warga Asing Kaya	Meskipun merupakan program khusus, persetujuan awal (Letter of Conditional Approval) oleh Imigresen bertindak serupa dengan Surat Rujukan VDR sebelum visa stiker di tempel di luar negeri.

Pengecualian: Umumnya, Pas Lawatan Sosial (Social Visit Pass) untuk tujuan turis atau kunjungan singkat tidak memerlukan VDR, karena visa tersebut dapat langsung di keluarkan oleh Misi Malaysia di luar negeri (jika di perlukan oleh warga negara tersebut) tanpa rujukan dari JIM.

Poin-Poin Penting dan Peringatan

Memahami nuansa dan jebakan umum dalam proses VDR dapat menjadi perbedaan antara transisi yang mulus atau penundaan yang signifikan. Berikut adalah poin-poin kritikal yang harus di cermati oleh pemohon dan sponsor:

VDR Bukanlah Izin Tinggal (Pas) Penuh

• VDR Hanyalah Izin Masuk: Peringatan terbesar adalah memahami bahwa VDR (Visa Dengan Rujukan) yang di tempel di paspor Anda di Kedutaan hanyalah izin untuk memasuki Malaysia (Single Entry Visa) untuk tujuan mengambil Pas jangka panjang.
• Aktivasi Pas: Izin tinggal yang sebenarnya (seperti Pas Pekerja, Pas Pelajar, atau Pas Tanggungan) akan di aktifkan dan di stempel pada paspor Anda setelah Anda tiba di Malaysia. Proses ini disebut “Endorsement” dan biasanya di lakukan di kantor Imigresen setempat atau di unit layanan tertentu (seperti Expatriate Service Division).

Masa Berlaku Surat Rujukan (VDR Letter)

• Jendela Waktu Terbatas: Surat Rujukan (VDR Letter) yang di keluarkan oleh JIM memiliki masa berlaku yang ketat (umumnya 6 bulan dari tanggal persetujuan).
• Konsekuensi Kedaluwarsa: Pemohon wajib mengajukan VDR fisik di Misi Malaysia sebelum masa berlaku Surat Rujukan habis. Jika surat tersebut kedaluwarsa, sponsor di Malaysia harus mengajukan permohonan extension (perpanjangan) VDR Letter ke JIM, yang dapat memakan waktu dan biaya tambahan.

Kepatuhan Lokasi Permohonan

• Misi yang Di tunjuk: VDR harus di pohon di Misi Malaysia yang secara eksplisit di sebutkan dalam Surat Rujukan JIM. Misi tersebut biasanya adalah yang terdekat dengan negara asal atau tempat tinggal pemohon.
• Perubahan Lokasi: Jika pemohon berada di negara ketiga dan ingin mengajukan VDR di sana, sponsor harus memastikan Misi Malaysia di negara ketiga tersebut yang di tujukan dalam Surat Rujukan sejak awal. Perubahan lokasi setelah surat di terbitkan dapat memerlukan persetujuan tambahan.

Larangan Bekerja Sebelum Endorsement

• Status Ilegal: Pemegang VDR dilarang keras untuk mulai bekerja, belajar, atau beroperasi secara profesional di Malaysia segera setelah masuk.
• Syarat Sah: Aktivitas ini hanya sah di lakukan setelah Pas (EP, SP, dll.) telah di cap (endorsed) pada paspor di kantor Imigresen Malaysia. Melanggar aturan ini dapat mengakibatkan denda, deportasi, dan larangan masuk di masa depan.

Persiapan Dokumen Kesehatan

Medical Screening: Bagi pemegang Pas Pekerja dan Pelajar, hasil pemeriksaan kesehatan (Medical Screening) adalah syarat wajib untuk endorsement (aktivasi Pas). Pastikan pemeriksaan di lakukan di fasilitas yang di akui dan hasilnya telah di unggah serta di sahkan oleh Imigresen sebelum Anda tiba, untuk menghindari penundaan yang tidak perlu.

PT. Jangkar  Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

 

 

Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups