Bagi orang tua yang ingin berkunjung ke Jepang bersama anaknya yang tinggal di sana, salah satu persyaratan yang harus dipenuhi adalah surat sponsor orang tua visa Jepang. Dokumen ini dibutuhkan sebagai bukti untuk menunjukkan bahwa anak di Jepang mampu menanggung biaya perjalanan dan tinggal orang tuanya selama di Jepang.
Namun, bagaimana cara membuat surat sponsor tersebut? Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat sponsor orang tua visa Jepang.
1. Persyaratan visa Jepang untuk orang tua
Sebelum membuat surat sponsor, ada baiknya untuk mengetahui persyaratan visa Jepang untuk orang tua terlebih dahulu. Berikut adalah persyaratan umumnya:
- Paspor yang masih berlaku minimal enam bulan sebelum tanggal kedatangan di Jepang
- Formulir aplikasi visa Jepang yang telah diisi lengkap dan ditandatangani
- Foto ukuran paspor terbaru (3,5 x 4,5 cm)
- Bukti keuangan yang menunjukkan bahwa Anda mampu menanggung biaya perjalanan dan tinggal di Jepang
- Surat undangan dari anak di Jepang
- Surat sponsor dari anak di Jepang
Untuk surat sponsor orang tua visa Jepang, ada beberapa informasi yang harus disertakan, seperti berikut.
2. Informasi yang harus disertakan dalam surat sponsor
Surat sponsor harus menyertakan informasi yang detail dan jelas. Berikut adalah informasi yang harus disertakan dalam surat sponsor:
- Nama lengkap dan alamat lengkap anak yang tinggal di Jepang
- Hubungan orang tua dengan anak di Jepang
- Periode kunjungan orang tua ke Jepang
- Rencana kegiatan orang tua selama di Jepang
- Biaya yang akan ditanggung oleh anak di Jepang, seperti biaya perjalanan, akomodasi, makanan, dan biaya lainnya
- Bukti keuangan yang menunjukkan bahwa anak di Jepang mampu menanggung biaya orang tua di Jepang
- Tanda tangan dan tanggal surat sponsor
Setelah semua informasi terkumpul, selanjutnya adalah membuat surat sponsor.
3. Cara membuat surat sponsor
Berikut adalah cara membuat surat sponsor orang tua visa Jepang:
- Buka program pengolah kata seperti Microsoft Word
- Atur margin kiri dan kanan menjadi 3 cm
- Atur margin atas dan bawah menjadi 2,5 cm
- Pilih jenis huruf Times New Roman dengan ukuran 12
- Tuliskan alamat lengkap anak di Jepang di sebelah kiri paling atas
- Tuliskan alamat lengkap orang tua di Jepang di sebelah kanan paling atas
- Tuliskan tanggal saat surat sponsor ditulis di sebelah kiri di bawah alamat anak di Jepang
- Tuliskan nama lengkap dan hubungan dengan anak di Jepang di sebelah kanan di bawah alamat orang tua
- Tuliskan informasi periode kunjungan orang tua ke Jepang di bawah nama orang tua
- Tuliskan rencana kegiatan orang tua selama di Jepang di bawah informasi periode kunjungan
- Tuliskan biaya yang akan ditanggung oleh anak di Jepang di bawah rencana kegiatan
- Tuliskan bukti keuangan yang menunjukkan bahwa anak di Jepang mampu menanggung biaya orang tua di Jepang di bawah biaya yang akan ditanggung
- Tuliskan tanda tangan dan tanggal surat sponsor di bawah bukti keuangan
Setelah surat sponsor selesai dibuat, selanjutnya adalah menyiapkan dokumen pendukung lainnya.
4. Dokumen pendukung lainnya
Agar visa Jepang orang tua dapat disetujui, ada beberapa dokumen pendukung lainnya yang harus disiapkan:
- Salinan paspor yang masih berlaku
- Salinan bukti keuangan, seperti tabungan, deposito, atau sertifikat saham
- Salinan surat undangan dari anak di Jepang
- Salinan surat sponsor dari anak di Jepang
- Surat keterangan bebas narkoba dari rumah sakit yang ditunjuk oleh Kedutaan Besar Jepang
- Surat keterangan bebas HIV/AIDS dari rumah sakit yang ditunjuk oleh Kedutaan Besar Jepang
Pastikan semua dokumen telah diisi dan disiapkan dengan lengkap. Setelah semua dokumen dan surat sponsor telah disiapkan, selanjutnya adalah mengajukan visa Jepang.
5. Proses pengajuan visa Jepang
Proses pengajuan visa Jepang bisa dilakukan dengan cara:
- Mengajukan langsung ke Kedutaan Besar Jepang di Jakarta
- Mengajukan melalui agen perjalanan
- Mengajukan melalui aplikasi online
Pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan semua dokumen telah disiapkan dengan lengkap dan benar agar pengajuan visa Jepang dapat disetujui.
Kesimpulan
Surat sponsor orang tua visa Jepang merupakan dokumen penting yang harus dipenuhi untuk orang tua yang ingin berkunjung ke Jepang bersama anaknya yang tinggal di sana. Pastikan semua informasi dalam surat sponsor telah terisi dengan lengkap dan benar, serta disertai dokumen pendukung lainnya agar pengajuan visa Jepang dapat disetujui.
