Persyaratan dokumen visa Schengen – Bagi Anda yang berencana untuk berkunjung ke negara-negara Eropa, khususnya negara yang tergabung dalam kawasan Schengen tentu sebelumnya harus melakukan apply visa Schengen. Agar bisa mendapatkan visa tentu Anda harus memenuhi semua persyaratan visa Schengen yang di perlukan.
Apa itu persyaratan dokumen visa Schengen
Negara-negara yang tergabung dalam kawasan Schengen mewajibkan semua turis untuk memiliki visa Schengen sebagai syarat agar bisa masuk ke negara tujuan. Tujuan dari aturan tersebut yaitu untuk memperkuat kontrol perbatasan dengan negara yang tidak tergabung dalam kawasan Schengen.
Kawasan Schengen terdiri atas 26 negara yang secara resmi telah menghapus kebijakan paspor serta semua jenis kontrol berbatasan untuk masing-masing kawasan perbatasan karena kebanyakan wilayah tersebut memiliki fungsi sebagai perjalanan internasional yang menerapkan kebijakan visa seperti pada umumnya.
Daftar Negara yang Tergabung dalam Schengen
- Belanda
- Austria
- Belgia
- Denmark
- Finlandia
- Estonia
- Hungaria
- Italia
- Islandia
- Jerman
- Latvia
- Lithuania
- Liechtenstein
- Luksemburg
- Norwegia
- Malta
- Prancis
- Portugal
- Polandia
- Republik Ceko
- Slovakia
- Slovenia
- Spanyol
- Swiss
- Swedia
- Yunani
Selain 26 negara yang termasuk dalam daftar diatas sebenarnya masih ada negara-negara kecil dan area non Uni Eropa yang secara de facto masuk dalam kawasan Schengen.
persyaratan dokumen visa Schengen
- Dokumen formulir permohonan visa
- Paspor yang masih berlaku dengan masa aktif minimal 6 bulan beserta fotocopynya
- Surat keterangan kerja yang dikeluarkan oleh HRD perusahaan bagi karyawan yang ingin melakukan perjalanan bisnis
- Bukti rekening koran selama 3 bulan terakhir. Jangan lupa lampirkan juga bukti referensi dari pihak bank maupun fotocopy kartu kredit sebagai referensi tambahan
- Dokumen bukti pemesanan hotel atau akomodasi
- Tiket pesawat pergi dan tiket pesawat pulang
- Polis asuransi perjalanan. Anda harus memilih asuransi perjalanan yang nilai pertanggungannya paling sedikit 30.000 euro
- Pas foto terbaru ukuran 3,5 cm x 3,5 cm
- Itinerary perjalanan
Langkah-langkah persyaratan dokumen visa Schengen
Setelah semua persyaratan di atas Anda penuhi selanjutnya adalah bisa mengajukan permohonan pembuatan Visa. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Membuat Janji Temu
Langkah pertama yang harus Anda lakukan yaitu membuat janji temu dengan pihak VFS Global selaku pihak ketiga yang dipercaya oleh negara-negara luar untuk pengajuan dan pengelolaan visa. Anda dapat mengajukan permohonan visa paling cepat 6 bulan sebelum keberangkatan dan maksimal 15 hari sebelum keberangkatan.
Mengisi Formulir Permohonan persyaratan dokumen visa Schengen
Langkah selanjutnya Anda harus mengisi formulir permohonan visa secara lengkap. Dalam formulir pendaftaran tersebut data-data yang diminta meliputi nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kebangsaan, tempat kelahiran, status pernikahan dan lainnya.
Memeriksa Kembali persyaratan dokumen visa Schengen
Selanjutnya Anda harus memeriksa kembali dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan visa secara lengkap. Biasanya jika dokumen yang diajukan tidak lengkap maka permohonan visa akan tertolak dan Anda harus melengkapi dokumen hingga sesuai dengan peraturan yang ada.
Mengunjungi Kantor VFS Global
Supaya lebih jelas, setelah semua form terisi dan dokumen-dokumen yang di perlukan terkumpul serta sudah membuat janji temu dan tiba waktunya pembuatan visa selanjutnya Anda datang ke kantor VFS Global.
Anda serahkan semua dokumen ke petugas lalu jangan lupa bayar biaya pembuatan visa. Di samping itu Anda juga harus melakukan pengambilan foto dan juga sidik jari.
Pemrosesan Visa Schengen
Setelah Anda berkunjung ke kantor VFS Global untuk mengajukan permohonan visa, selanjutnya pihak kedutaan akan memeriksa permohonan yang Anda ajukan. Biasanya diperlukan waktu sekitar 15 hari dan apabila ada dokumen lain yang di perlukan pengerjaan akan membutuhkan waktu yang lebih lama.
Paspor Dikembalikan
Setelah proses pengajuan visa yang Anda ajukan di kabulkan maka paspor tersebut akan di kembalikan melalui kantor VFS. Sedangkan untuk pemohon visa yang bukan termasuk dalam grup yang dikecualikan yaitu mereka yang bisa menyerahkan langsung permohonan visa melalui kantor kedutaan maka dapat mengambil paspornya sendiri.
Paspor bisa di ambil di kantor kedutaan setiap hari senin sampai dengan kamis pukul 1 siang sampai dengan pukul 2 siang. Jika Anda tidak bisa mengambil paspor milik Anda sendiri maka hal itu bisa di wakilkan dengan catatan melampirkan bukti surat kuasa pada pihak yang mewakilkan.
Permohonan yang Ditolak
Saat mengajukan permohonan visa tentu ada kemungkinan visa yang di ajukan akan tertolak. Biasanya alasan permohonan visa ditolak akan terlampir saat waktu pengambilan paspor. Tentu saja Anda masih bisa mengajukan permohonan baru lagi dengan catatan sudah memperbaiki kesalahan sebelumnya.
Anda atau pihak yang mewakilkan pengajuan permohonan visa juga bisa mengajukan keberatan atau banding secara tertulis untuk batas waktu yang sudah di tentukan. Biasanya informasi mengenai pengajuan banding hanya akan diberikan pada pihak pemohon visa atau pihak yang diberi kuasa.
Penerbitan persyaratan dokumen visa Schengen
Setelah permohonan visa terkabul dan visa telah terbit maka Anda akan di minta untuk mengambil visa tersebut. Saat menerima visa jangan lupa perhatikan informasi mengenai data-data yang ada di visa Anda. Jika ada kesalahan maka segeralah beritahu pada petugas supaya visa baru dengan informasi yang benar bisa segera di terbitkan dan di cetak kembali.
Jika sampai ada ketidaklengkapan data atau kesalahan data maka bisa membuat Anda mengalami keterlambatan perjalanan karena pihak kedutaan tidak bisa di mintai pertanggungjawaban. Jadi sebaiknya periksalah dengan benar-benar teliti.
Dalam visa tersebut mencakup informasi mengenai nama lengkap Anda, foto dan juga nomor paspor. Selain itu tertulis juga informasi mengenai durasi berlakunya visa yang meliputi jangka waktu dan di mana perjalanan bisa berlangsung.
Dalam dokumen tersebut tertulis juga informasi mengenai jumlah hari berlakunya izin tinggal tempat Anda bisa berada di kawasan Schengen.
Visa Tidak Bisa Menjadi Jaminan Masuk
Walaupun Anda memegang visa Schengen namun bukan berarti hal itu bisa menjadi jaminan Anda bisa masuk ke kawasan negara-negara Schengen. Tentu saja keputusan final untuk Anda bisa memasuki kawasan Schengen yaitu ada di polisi perbatasan saat proses pemeriksaan.
Oleh sebab itu ada kemungkinan polisi perbatasan akan meminta dokumen-dokumen lain seperti lama dan tujuan perjalanan, informasi mengenai pendanaan, hingga polis asuransi perjalanan. Oleh sebab itu pastikan juga Anda membawa dokumen lain yang di butuhkan seperti reservasi hotel, asuransi perjalanan dan lainnya.
Itulah syarat-syarat yang harus anda lengkapi jika ingin mengajukan visa Schengen untuk kebutuhan perjalanan bisnis, untuk wisata, untuk mengunjungi keluarga, untuk mengikuti pameran atau lainnya. Tentu Anda juga harus mengikuti prosedur yang ada saat mengajukan permohonan visa.
Jika informasi di atas masih kurang lengkap, maka Anda bisa berkonsultasi dengan tim kami. Atau Anda bisa juga menggunakan jasa kami, Jangkar Group untuk pengurusan penerbitan visa Schengen Anda. Dengan mempercayakan Jangkar Group untuk proses pengajuan visa maka Anda memiliki peluang yang lebih besar untuk bisa menerbitkan visa Schengen.
Anda tinggal mengirimkan saja persyaratan visa Schengen yang di perlukan lalu Jangkar Group akan mengurusnya untuk Anda. Segera hubungi kami melalui kontak yang tersedia dan nikmati kemudahan pembuatan visa bersama Jangkar Group.
