Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) merupakan dokumen yang penting bagi individu yang ingin bekerja, melanjutkan studi, atau melakukan kegiatan tertentu yang memerlukan keamanan dan kenyamanan. Namun, sering kali muncul pertanyaan mengenai perlunya surat pengantar untuk membuat SKCK. Apakah surat pengantar benar-benar diperlukan? Berikut penjelasannya.
Apa itu Surat Pengantar?
Surat pengantar adalah surat yang diberikan oleh lembaga atau instansi tertentu sebagai bukti bahwa seseorang memang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan atau mendapatkan dokumen tertentu. Surat ini biasanya diberikan oleh pihak yang meminta dokumen atau kegiatan tersebut, seperti instansi pemerintah atau perusahaan.
Surat pengantar seringkali menjadi syarat dalam proses pengajuan dokumen, seperti paspor, visa, SKCK, dan sebagainya. Tujuannya adalah untuk mempermudah proses pengajuan dan memastikan bahwa orang yang mengajukan dokumen tersebut memang memenuhi persyaratan yang diperlukan.
Perlukah Surat Pengantar Untuk Membuat SKCK?
Saat ini, aturan mengenai pengajuan SKCK sudah diatur dalam Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia (Perkap) Nomor 8 Tahun 2012 tentang Pelayanan Permintaan Informasi dan Data Kepolisian. Dalam peraturan tersebut, tidak disebutkan bahwa surat pengantar diperlukan untuk mengajukan SKCK.
Namun, terdapat beberapa instansi yang mensyaratkan surat pengantar, seperti perusahaan atau instansi pemerintah. Hal ini biasanya dilakukan sebagai salah satu cara untuk memastikan bahwa karyawan atau pegawai yang akan dipekerjakan atau diangkat memang memiliki catatan kepolisian yang bersih.
Jadi, apabila Anda diminta oleh pihak yang meminta dokumen tersebut untuk menyertakan surat pengantar, pastikan untuk memenuhi syarat tersebut agar proses pengajuan SKCK dapat berjalan dengan lancar.
Bagaimana Cara Mendapatkan Surat Pengantar?
Cara mendapatkan surat pengantar bervariasi tergantung dari instansi atau lembaga yang memberikannya. Namun, pada umumnya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Meminta surat pengantar kepada pihak yang meminta dokumen atau kegiatan tersebut.
- Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti KTP, NPWP, atau surat keterangan lainnya.
- Mengisi formulir yang disediakan dan melampirkan dokumen-dokumen yang diminta.
- Menyerahkan formulir dan dokumen ke bagian yang bersangkutan dan menunggu proses verifikasi.
- Jika verifikasi telah selesai, pihak yang memberikan surat pengantar akan memberikan surat tersebut kepada Anda.
Kesimpulan
Apakah surat pengantar diperlukan untuk membuat SKCK? Tidak secara resmi, namun terkadang instansi atau lembaga yang meminta dokumen tersebut mensyaratkan surat pengantar untuk memastikan bahwa seseorang memang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan atau mendapatkan dokumen tertentu.
Jika Anda diminta untuk menyertakan surat pengantar, pastikan untuk memenuhi syarat tersebut dan mengikuti prosedur yang ada agar proses pengajuan SKCK dapat berjalan dengan lancar.
