Sebagai negara yang berdaulat, Indonesia memiliki hubungan diplomatik dengan negara lain. Dalam hubungan diplomatik, legalisasi dokumen sangat penting untuk memastikan keabsahan dokumen tersebut. Dokumen yang perlu dilakukan legalisasi antara lain akta kelahiran, akta nikah, surat keterangan domisili, surat keterangan bekerja, dan sebagainya.
Pengertian Legalisasi Dokumen
Legalisasi dokumen adalah proses pengecekan dan pengesahan keabsahan dokumen oleh pihak yang berwenang. Dokumen yang akan dilakukan legalisasi harus memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Legalisasi dokumen dibedakan menjadi dua jenis, yaitu legalisasi dokumen untuk kepentingan nasional dan legalisasi dokumen untuk kepentingan perwakilan diplomatik. Legalisasi dokumen untuk kepentingan nasional dilakukan oleh instansi pemerintah yang berwenang, sedangkan legalisasi dokumen untuk kepentingan perwakilan diplomatik dilakukan oleh Kementerian Luar Negeri.
Mengapa Legalisasi Dokumen Diperlukan?
Legalisasi dokumen diperlukan untuk memastikan keabsahan dokumen tersebut di mata hukum. Dokumen yang telah dilegalisasi dapat dipergunakan sebagai alat bukti dalam persidangan, untuk mengurus visa, atau untuk kepentingan lainnya.
Legalisasi dokumen juga diperlukan untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut berasal dari pihak yang berwenang dan dokumen tersebut sah di negara asal penerima dokumen.
Proses Legalisasi Dokumen untuk Keperluan Perwakilan Diplomatik
Legalisasi dokumen untuk keperluan perwakilan diplomatik dilakukan oleh Kementerian Luar Negeri. Proses legalisasi dokumen ini dapat dilakukan dengan cara mengirim dokumen tersebut ke Kementerian Luar Negeri atau datang ke kantor Kementerian Luar Negeri langsung.
Proses legalisasi dokumen meliputi tahapan sebagai berikut:
1. Verifikasi Dokumen
Pertama-tama, dokumen yang akan dilakukan legalisasi akan diverifikasi keabsahannya oleh petugas yang berwenang. Dokumen yang tidak memenuhi persyaratan tidak dapat dilakukan legalisasi.
2. Stempel Legalisasi
Setelah dokumen diverifikasi, petugas akan melakukan legalisasi dengan memberikan stempel legalisasi pada dokumen tersebut. Stempel legalisasi menunjukkan bahwa dokumen tersebut sah dan berasal dari pihak yang berwenang.
3. Penerbitan Surat Legalisasi
Setelah mendapatkan stempel legalisasi, dokumen tersebut akan diterbitkan surat legalisasi oleh Kementerian Luar Negeri. Surat legalisasi ini berisi informasi tentang dokumen yang telah dilakukan legalisasi dan dapat dipergunakan sebagai alat bukti sah.
Persyaratan Legalisasi Dokumen untuk Keperluan Perwakilan Diplomatik
Agar dokumen dapat dilakukan legalisasi untuk keperluan perwakilan diplomatik, dokumen tersebut harus memenuhi persyaratan yang ditentukan. Persyaratan legalisasi dokumen untuk keperluan perwakilan diplomatik antara lain:
1. Dokumen Asli dan Fotokopi
Dokumen yang akan dilakukan legalisasi harus berupa dokumen asli lengkap dengan fotokopi dokumen tersebut.
2. Materai 6.000
Dokumen yang akan dilakukan legalisasi harus ditempel dengan materai 6.000.
3. Surat Permohonan Legalisasi
Surat permohonan legalisasi harus dibuat dan ditandatangani oleh pemilik dokumen atau kuasanya.
4. Identitas Pemohon
Pemohon harus melampirkan identitas diri, seperti KTP atau paspor.
5. Biaya Legalisasi
Biaya legalisasi dokumen untuk keperluan perwakilan diplomatik ditentukan oleh Kementerian Luar Negeri dan harus dibayarkan sebelum proses legalisasi.
Kesimpulan
Legalisasi dokumen untuk keperluan perwakilan diplomatik merupakan proses pengecekan dan pengesahan keabsahan dokumen yang dilakukan oleh Kementerian Luar Negeri. Legalisasi dokumen diperlukan untuk memastikan keabsahan dokumen tersebut di mata hukum dan dapat dipergunakan sebagai alat bukti dalam persidangan atau untuk kepentingan lainnya. Agar dokumen dapat dilakukan legalisasi untuk keperluan perwakilan diplomatik, dokumen tersebut harus memenuhi persyaratan yang ditentukan dan harus dilakukan oleh pihak yang berwenang.
