Kelahiran anak dalam sebuah keluarga merupakan momen yang paling di nantikan. Untuk anak-anak dari pasangan campuran Indonesia dan Tokyo yang lahir di luar negeri perlu mengurus beberapa administrasi. Salah satunya membuat pelaporan kelahiran ke KBRI Tokyo dengan melengkapi sejumlah dokumen.
baca juga :BEASISWA KE JEPANG
Sudah sewajar laporan kelahiran diurus bagi bayi berkewarganegaraan Indonesia yang terlahir di Jepang. Setiap WNI tentunya harus mengikuti aturan pemerintah meskipun menetap di negara lain. Berikut di jelaskan lebih jauh tentang pelaporan kelahiran anak ke KBRI Tokyo yang perlu disimak:
Apa Itu Surat Keterangan Kelahiran (SKL)?
Pada dasarnya setiap anak yang lahir di Indonesia pasti mendapatkan akta kelahiran berisi identitas yang valid. Akta kelahiran di resmikan oleh Dispenduk yang biasanya diurus oleh orang tua. Akta kelahiran nantinya akan sangat di butuhkan saat mendaftar sekolah, mendaftar pekerjaan, hingga mengurus paspor.
baca juga : PERSYARATAN VISA IKUT SUAMI KE JEPANG
Sedangkan bagi anak berkewarganegaraan Indonesia yang lahir di Jepang perlu mengajukan Surat Keterangan Lahir (SKL). Berkas tersebut bisa di peroleh dengan melakukan pelaporan kelahiran ke KBRI Tokyo sesuai Pasal 29 UU No. 23 Tahun 2006. Aturan tersebut membahas tentang Administrasi Kependudukan.
baca juga :PERSYARATAN VISA BELAJAR KE JEPANG
Mengapa Kelahiran Anak di Tokyo Perlu Dilaporkan ke KBRI?
Surat Keterangan Kelahiran (SKL) merupakan dokumen wajib yang harus di miliki oleh WNI yang lahir di Jepang dan negara asing lainnya. Berbeda dengan akta lahir yang di keluarkan oleh Dispenduk, sebab SKL perlu diurus lewat KBRI Tokyo.
baca juga :PERSYARATAN VISA WAIVER JEPANG
Itulah sebabnya, persyaratan yang di butuhkan untuk mengurusnya juga berbeda. Apabila SKL tidak diurus, maka dapat menimbulkan kesulitan di waktu mendatang.
baca juga :PERSYARATAN LEGALISIR IJAZAH JEPANG
Misalnya bila keluarga ingin kembali ke Indonesia, maka ada sejumlah dokumen yang wajib diurus yaitu Surat Keterangan Kelahiran salah satunya. Bila belum diurus, maka penerbangan ke tanah air tidak bisa di lakukan.
baca juga : PERSYARATAN VISA JEPANG
Syarat Pelaporan Kelahiran di KBRI Tokyo
Sebelum membuat laporan ke KBRI Tokyo, ada sejumlah berkas yang perlu disiapkan terlebih dahulu. Kelengkapan berkas ini sangat penting, bila satu saja kurang maka pelaporan kelahiran anak ke KBRI Tokyo dapat di tolak. Berikut daftar berkas yang harus di siapkan terlebih dahulu sebelum melakukan pengajuan:
- Salinan paspor orang tua
- Formulir aplikasi yang di peroleh dari website resmi KBRI Tokyo
- Salinan buku kesehatan ibu dan anak selama tinggal di Jepang
- Dokumen kelahiran dari pemerintah asli
- Salinan surat kelahiran dari RS
- Letter Pack 360/510 atau amplop pengiriman khusus dari KBRI
- Salinan Residence Card milik kedua orang tua
baca juga : EXPORT SUMPIT KE JEPANG
Proses pelaporan kelahiran ke KBRI Tokyo dengan persyaratan lengkap umumnya hanya memerlukan waktu dua hari kerja. Itulah sebabnya, sangat penting melengkapi seluruh berkas agar pengajuan segera di terima. Berikut beberapa tips mempersiapkan berkas persyaratan dengan rapi dan lengkap:
- Isi formulir dari rumah.
- Untuk syarat berupa fotokopi atau salinan, sebaiknya bawalah dokumen aslinya juga.
- Fotokopi buku kesehatan ibu dan anak khusus di halaman yang terdapat keterangan anak, orang tua, dan jam lahir.
baca juga : Penyedia Jasa Pelaporan Kelahiran ke KBRI Tokyo Terbaik
Cara Pendaftaran Pelaporan Kelahiran ke KBRI Tokyo Secara Online
Adanya pandemi membuat mobilitas semakin di batasi, hal tersebut juga membuat pelaporan kelahiran ke KBRI Tokyo jadi terhambat. Itulah sebabnya KBRI Tokyo menghimbau untuk menggunakan layanan online dalam mendaftar SKL. Berikut sistematika pelaporan kelahiran secara online yang dapat di lakukan:
1. Persiapkan Scan Dokumen Persyaratan
Sebagaimana yang sudah di jelaskan di atas, ada sejumlah dokumen yang perlu di lampirkan untuk membuat pelaporan kelahiran ke KBRI Tokyo dengan mudah. Karena pendaftaran tersebut akan di laksanakan secara online, maka orang tua harus menyiapkan berkas persyaratan dalam bentuk scan.
baca juga : Persyaratan Visa Bisnis di Jepang
Agar dapat memudahkan dalam mengumpulkan seluruh berkas tersebut, gunakan format JPG untuk 1 lembar dokumen. Sedangkan bila berkas yang di siapkan terdiri dari beberapa lembar, maka buatlah dalam format PDF. Periksa kembali seluruh dokumen sesuai dengan ketentuan di website resmi KBRI Tokyo.
baca juga : Persyaratan Pindah Sekolah ke Jepang
2. Login ke Peduli WNI
Apabila pelaporan kelahiran ke KBRI Tokyo merupakan pengalaman pertama, maka orang tua perlu membuat akun Peduli WNI. Untuk mengurusnya, silahkan mengakses website https://peduliwni.kemlu.go.id. Adapun alur pembuatan akun dapat di simak berdasarkan poin-poin di bawah ini:
- Klik opsi Daftar dalam website Peduli WNI.
- Lengkapi kolom isian dengan benar, kemudian klik tombol ‘Daftar’.
- Buka e-mail yang di gunakan sebagai pendaftaran akun Peduli WNI, cari pesan masuk dari KBRI Tokyo.
- Klik tautan aktivasi yang terdapat dalam pesan e-mail.
- Pastikan jangan menghapus pesan tersebut agar dapat melihat username dan pertanyaan lain ketika membuat akun sebagai bentuk keamanan bila sewaktu-waktu lupa password.
- Kembali pada halaman Peduli WNI dan klik Masuk.
- Isi email dan password yang sudah pernah di daftarkan akun Peduli WNI.
baca juga : Persyaratan Pindah Sekolah ke Jepang
3. Lakukan Pendaftaran SKL
Setelah berhasil login ke Peduli WNI, terdapat opsi di bagian atas berisikan Pelayanan. Klik bagian tersebut kemudian cari menu untuk pendaftaran SKL. Selanjutnya halaman akan menampilkan form online yang harus di lengkapi dengan panduan sebagai berikut:
- Pada bagian Kantor Perwakilan, pilih KBRI Tokyo.
- Isi bagian tanggal kedatangan meski pendaftaran di lakukan secara online, sebab form tersebut tidak bisa dikosongi.
- Lengkapi data kelahiran anak dengan lengkap, terutama untuk pertanyaan yang diberi tanda bintang.
- Unggah scan dokumen kelahiran anak.
- Di bagian saksi, bisa diisi cukup satu saja dengan memilih WNI atau WNA.
- Apabila memakai saksi seorang WNI, maka isilah NIK dengan data yang valid.
- Kirim form online tersebut dan tunggu pesan e-mail berisi konfirmasi nomor layanan.
baca juga : Persyaratan Visa Bisnis Jepang
4. Terima E-mail Konfirmasi
Setelah mengirim form online, sistem akan mengirimkan email konfirmasi bukti sudah melakukan pelaporan kelahiran ke KBRI Tokyo secara online. Harap teruskan pesan e-mail tersebut ke [email protected]. Bila sudah sampai tahapan ini, maka pendaftaran SKL sudah selesai di laksanakan.
baca juga :Penerjemah Bahasa Jepang
5. Tunggu SKL Dikirimkan via Pos Jepang
Meski sejumlah berkas sudah di lakukan scan, namun orang tua tetap harus mengirimnya ke KBRI Tokyo melalui pos Jepang. Gunakan Letter-Pack merah dengan tujuan KBRI Tokyo di lengkapi dengan nomor layanan yang di terima dari e-mail. Selebihnya orang tua perlu menunggu hingga SKL di kirimkan via pos Jepang.
baca juga :VISIT VISA JEPANG
Jasa Pelaporan Kelahiran ke KBRI Tokyo Terpercaya
Pada dasarnya membuat SKL di wajibkan, sebab tanpa dokumen ini maka kepulangan ke Indonesia akan semakin sulit. Apabila orang tua keberatan untuk mengurusnya sendiri, maka saat ini dapat menggunakan jasa pengurusan dokumen yang efektif dalam membantu membuat laporan kelahiran anak.
baca juga :Pusat Penerjemah Tersumpah Bahasa Jepang Indonesia
Jangkar Group hadir melayani masyarakat yang kesulitan mengurus berbagai dokumen, termasuk SKL. Layanan ini dapat di andalkan bagi orang tua yang tidak sempat ke KBRI Tokyo dan kesulitan mendaftar online. Jangkar Group merupakan perusahaan resmi yang terdaftar Kementerian Hukum dan HAM.
baca juga :Pusat Penerjemah Tersumpah Bahasa Jepang Indonesia
Proses pelaporan kelahiran anak akan di dampingi oleh staf ahli, sehingga menjadi lebih mudah. Layanan ini juga siap dihubungi via WA, e-mail, dan telepon pada jam kerja. Dengan demikian, orang tua bisa memperoleh update informasi terkait pengurusan SKL anak secara berkala.
baca juga : Jasa Penerjemah tersumpah Translate Bahasa Jepang
Itulah penjelasan tentang jasa pelaporan kelahiran ke KBRI Tokyo yang bisa di pelajari. Saat ini membuat laporan kelahiran sangat mudah berkat adanya jasa pelaporan Jangkar Groups. Proses cepat serta pelayanan yang efektif membuat orang tua tetap bisa beraktivitas tanpa perlu memikirkan alur pendaftaran SKL anak.
baca juga : Jasa Legalisir Kedutaan Jepang Dokumen Studi Berpengalaman
