Latar Belakang: Tiongkok merupakan pasar yang sangat besar dan menjanjikan bagi berbagai komoditas pertanian, termasuk kayu manis. Namun, untuk bisa memasuki pasar ini, para eksportir harus mematuhi berbagai regulasi yang sangat ketat, terutama yang berkaitan dengan keamanan pangan dan standar mutu produk. Aturan ini di buat untuk melindungi konsumen Tiongkok dan memastikan produk impor memenuhi standar kualitas tinggi yang mereka tetapkan.
Untuk ekspor kayu manis ke Tiongkok, Anda wajib mendaftar pada GACC melalui sistem CIFER (China Import Food Enterprise Registration) dan memenuhi standar mutu sesuai Keputusan GACC No. 248. Pendaftaran ini wajib bagi produsen dan pengolah makanan, serta fasilitas penyimpanan yang mengekspor ke Tiongkok. Selain itu, Anda harus memastikan produk kayu manis memenuhi standar keamanan pangan dan memiliki dokumen seperti sertifikat kesehatan dari otoritas terkait di Indonesia.
Fokus utama artikel ini adalah untuk memandu para eksportir kayu manis dari Indonesia. Kami akan mengulas secara rinci dua syarat mutlak yang harus di penuhi agar produk bisa masuk ke Tiongkok: proses pendaftaran di GACC (General Administration of Customs of China) dan pemenuhan standar mutu produk yang telah di tetapkan.
Pendaftaran di GACC (General Administration of Customs of China)
Apa itu GACC?
GACC (General Administration of Customs of China) adalah lembaga pemerintah Tiongkok yang bertanggung jawab penuh atas semua kegiatan kepabeanan, karantina, dan pengawasan produk impor dan ekspor. Peran utamanya adalah memastikan bahwa produk yang masuk ke wilayah Tiongkok aman dan memenuhi semua peraturan yang berlaku, termasuk standar sanitasi dan fitosanitari.
Mengapa Pendaftaran GACC Penting?
- Syarat Mutlak: Sesuai dengan Dekrit GACC Nomor 248 dan 249, pendaftaran di GACC adalah persyaratan wajib bagi produsen dan eksportir makanan luar negeri.
- Verifikasi dan Otorisasi: Pendaftaran ini berfungsi sebagai proses verifikasi resmi dari Tiongkok bahwa perusahaan Anda telah di setujui untuk mengekspor produk ke sana.
- Pencegahan Penolakan: Tanpa nomor registrasi GACC yang valid, produk kayu manis Anda akan di tolak atau tidak dapat melewati proses bea cukai di pelabuhan Tiongkok, yang dapat mengakibatkan kerugian finansial yang signifikan.
Proses Pendaftaran GACC:
- Pendaftaran Produsen/Perusahaan: Produsen dan/atau eksportir harus mendaftar melalui sistem online GACC yang di sebut CIFER (China’s Import Food Enterprise Registration).
- Kategori Produk: Kayu manis (cinnamon) termasuk dalam kategori “Rempah-rempah Nabati Alami” yang merupakan salah satu dari 18 kategori produk yang memerlukan registrasi.
Dua Jalur Pendaftaran:
- Melalui Otoritas yang Berwenang di Indonesia: Untuk kayu manis, pendaftaran ini dapat di lakukan melalui Kementerian Pertanian atau Badan Karantina Indonesia yang akan merekomendasikan perusahaan Anda ke GACC.
- Pendaftaran Mandiri (Self-Registration): Eksportir juga dapat mendaftar sendiri melalui sistem CIFER, meskipun di sarankan untuk berkonsultasi dengan otoritas terkait atau agen yang berpengalaman karena prosesnya bisa rumit.
- Informasi dan Dokumen yang Di perlukan: Anda perlu menyiapkan data detail perusahaan (nama, alamat, kontak), informasi produk (jenis kayu manis, varietas, proses produksi), serta sertifikat dan dokumen pendukung seperti izin usaha, sertifikasi sistem manajemen mutu (misalnya HACCP atau ISO 22000), dan sertifikat fitosanitari.
Verifikasi dan Penerbitan Nomor: Setelah semua dokumen di ajukan, GACC akan meninjau dan memverifikasinya. Jika di setujui, perusahaan Anda akan menerima nomor registrasi GACC 18 digit yang unik, yang harus di cantumkan pada label produk dan dokumen ekspor. Nomor ini harus di perbarui setiap 5 tahun.
Proses Pendaftaran GACC:
Proses Pendaftaran GACC
Berikut adalah langkah-langkah detail untuk proses pendaftaran GACC bagi perusahaan eksportir kayu manis dari Indonesia:
Pendaftaran Perusahaan Melalui CIFER
Perusahaan eksportir wajib mendaftar melalui sistem online milik GACC yang disebut CIFER (China’s Import Food Enterprise Registration). Ini adalah portal utama tempat semua produsen dan eksportir makanan asing, termasuk produk pertanian, harus mengajukan permohonan.
Data dan Dokumen yang Di perlukan
Untuk mendaftar, Anda harus menyiapkan dokumen dan data-data kunci berikut:
- Data Perusahaan: Nama perusahaan, alamat lengkap, kontak person, dan informasi penanggung jawab.
- Izin Usaha: Salinan legalitas perusahaan yang masih berlaku, seperti Nomor Induk Berusaha (NIB).
- Sertifikasi Sistem Mutu: Dokumen pendukung yang menunjukkan bahwa perusahaan memiliki sistem manajemen mutu yang di akui. Contohnya adalah sertifikat HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), ISO 22000, atau sertifikasi lain yang relevan dengan keamanan pangan.
- Informasi Produk: Detail lengkap tentang kayu manis yang akan di ekspor, mencakup jenis (misalnya Kayu Manis Cassia), varietas, metode pengolahan, dan deskripsi produk.
- Sertifikat Fitosanitari: Dokumen yang di keluarkan oleh otoritas karantina tumbuhan di Indonesia (misalnya, Kementerian Pertanian) yang menyatakan produk bebas dari hama dan penyakit tanaman.
Verifikasi dan Persetujuan
Setelah semua dokumen di unggah ke sistem CIFER, GACC akan meninjau dan memverifikasinya. Proses ini bisa memakan waktu yang bervariasi, tergantung kelengkapan dokumen dan kebijakan GACC. Dalam beberapa kasus, GACC mungkin meminta verifikasi tambahan atau klarifikasi terkait data yang di ajukan. Penting untuk memastikan semua dokumen sudah lengkap dan akurat sebelum di ajukan untuk menghindari penundaan.
Penerbitan Nomor Registrasi
Jika permohonan di setujui, GACC akan menerbitkan nomor registrasi unik kepada perusahaan Anda. Biasanya Nomor ini terdiri dari 18 digit dan berfungsi sebagai identifikasi resmi perusahaan Anda di mata Bea Cukai Tiongkok. Nomor registrasi ini wajib di cantumkan pada semua dokumen ekspor (seperti Bill of Lading dan Packing List) serta pada kemasan produk kayu manis itu sendiri. Nomor ini juga harus di perbarui secara berkala, biasanya setiap lima tahun sekali.
Standar Mutu dan Keamanan Produk
Pentingnya memenuhi standar mutu dan keamanan produk tidak bisa di remehkan. Bagi Tiongkok, ini adalah hal yang sangat serius dan menjadi penentu apakah produk Anda bisa di terima atau di tolak. Berikut adalah beberapa aspek mutu utama yang harus di penuhi oleh eksportir kayu manis:
Kandungan Air:
Kayu manis harus memiliki kandungan air yang sangat rendah, biasanya di bawah 14%. Kadar air yang tinggi bisa memicu pertumbuhan jamur dan membuat produk cepat rusak selama pengiriman.
Kebersihan:
Produk harus bersih dari segala macam kotoran, seperti debu, pasir, batu kecil, dan benda asing lainnya. Proses pembersihan yang teliti setelah panen sangat penting untuk menjaga kualitas produk.
Cemaran Mikroba:
Kayu manis harus bebas dari cemaran mikroba berbahaya, termasuk jamur dan bakteri patogen. Kontaminasi ini bisa mengancam kesehatan konsumen dan menyebabkan produk di tarik dari peredaran.
Residu Pestisida dan Logam Berat:
Tiongkok memiliki aturan ketat terkait ambang batas maksimum (MRL – Maximum Residue Limit) untuk residu pestisida. Produk harus di uji secara berkala untuk memastikan residunya di bawah batas yang di izinkan. Selain itu, kandungan logam berat seperti timbal (Pb) dan arsen (As) juga harus di pastikan di bawah batas aman.
Kandungan Senyawa Aktif:
Kualitas kayu manis sering di nilai dari kandungan senyawa aktifnya, seperti cinnamaldehyde. Standar ini menjamin bahwa produk memiliki aroma, rasa, dan khasiat yang sesuai dengan standar pasar.
Sertifikasi yang Mendukung
Selain memenuhi standar mutu dan keamanan secara teknis, mendapatkan sertifikasi yang relevan akan sangat mendukung kelancaran proses ekspor Anda. Sertifikasi ini memberikan jaminan dan kredibilitas tambahan kepada pihak GACC dan importir di Tiongkok. Berikut adalah beberapa sertifikasi penting yang perlu di perhatikan:
Sistem Manajemen Mutu:
Sertifikasi seperti HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) dan ISO 22000 menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki sistem yang terorganisir untuk mengendalikan potensi bahaya pada produk makanan. Sertifikasi ini membuktikan komitmen Anda terhadap keamanan pangan.
Sertifikat Organik:
Jika produk kayu manis Anda di tanam secara organik, sertifikasi organik internasional (seperti USDA Organic atau EU Organic) akan memberikan nilai tambah yang besar. Pasar Tiongkok untuk produk organik terus berkembang, dan sertifikasi ini akan membuka segmen pasar premium.
Sertifikat Fitosanitari:
Ini adalah dokumen wajib yang di keluarkan oleh otoritas karantina tumbuhan di Indonesia, seperti Kementerian Pertanian. Sertifikat ini menjamin bahwa produk kayu manis Anda telah di periksa dan bebas dari hama dan penyakit tanaman yang dapat membahayakan pertanian di Tiongkok. Tanpa sertifikat ini, produk Anda tidak akan bisa masuk ke negara tujuan.
Studi Kasus dan Tips Praktis
Studi Kasus: Pelajaran dari Kegagalan dan Keberhasilan
Untuk memberikan gambaran nyata, mari kita lihat studi kasus dari dua perusahaan fiktif:
Kasus Perusahaan A (Gagal):
Perusahaan A, seorang eksportir baru, mengirimkan kontainer kayu manis ke Tiongkok tanpa memeriksa persyaratan GACC. Mereka berasumsi bahwa izin ekspor dari Indonesia sudah cukup. Akibatnya, produk mereka di tahan di pelabuhan Tiongkok dan akhirnya di kembalikan ke Indonesia dengan biaya yang sangat besar karena tidak memiliki nomor registrasi GACC. Mereka juga tidak memperhatikan standar kebersihan, sehingga sebagian produk di tolak karena adanya kotoran.
Kasus Perusahaan B (Berhasil):
Perusahaan B, sebelum melakukan pengiriman, secara proaktif mendaftar ke GACC melalui jalur yang di rekomendasikan oleh pemerintah Indonesia. Mereka juga melakukan uji laboratorium untuk memastikan kandungan air dan residu pestisida sesuai dengan standar Tiongkok. Meskipun proses pendaftaran memakan waktu, mereka berhasil mendapatkan nomor registrasi. Saat produk tiba di Tiongkok, proses karantina dan bea cukai berjalan lancar karena semua persyaratan sudah terpenuhi.
Tips Praktis untuk Eksportir
Berdasarkan pengalaman-pengalaman di atas, berikut adalah beberapa tips praktis yang bisa Anda terapkan:
- Riset dan Persiapan Dini: Jangan tunggu sampai produk siap di kirim. Mulailah proses pendaftaran GACC dan pemenuhan standar mutu jauh-jauh hari.
- Konsultasi dengan Ahli: Bekerja sama dengan konsultan ekspor atau agen yang berpengalaman dalam regulasi Tiongkok akan sangat membantu.
- Pastikan Kualitas Produk: Lakukan pengujian produk secara rutin di laboratorium terakreditasi untuk memastikan kayu manis Anda bebas dari cemaran dan memenuhi standar yang di tetapkan.
- Dokumentasi yang Lengkap: Pastikan semua dokumen, mulai dari izin usaha, sertifikasi, hingga informasi produk, sudah lengkap, akurat, dan terbaru. Kelalaian kecil dalam dokumen bisa menunda proses ekspor.
Jalin Komunikasi: Bangun hubungan yang baik dengan importir di Tiongkok. Komunikasi yang efektif bisa membantu Anda mengatasi tantangan yang mungkin muncul selama proses ekspor.
Jasa Ekspor Kayu Manis Jangkargroups
Jangkargroups adalah sebuah perusahaan yang menawarkan layanan untuk membantu proses ekspor, termasuk untuk komoditas seperti kayu manis. Mereka tampaknya berfokus pada jasa konsultasi dan pengurusan dokumen untuk mempermudah kegiatan ekspor.
Berikut adalah ringkasan layanan yang mereka tawarkan berdasarkan penelusuran:
- Konsultasi Ekspor: Jangkargroups mengajak calon eksportir untuk berkonsultasi mengenai kebutuhan dan prosedur ekspor. Ini menunjukkan mereka berperan sebagai fasilitator yang membantu klien memahami persyaratan yang di perlukan.
- Pengurusan Dokumen: Mereka juga menyediakan jasa untuk legalisasi dokumen ekspor. Hal ini sangat penting karena dokumen yang tidak lengkap atau tidak valid dapat menghambat pengiriman di bea cukai negara tujuan.
- Jasa Penerjemah Dokumen: Sebagai bagian dari layanan pengurusan dokumen, mereka juga menyediakan jasa penerjemahan dokumen untuk membantu kelancaran proses ekspor ke negara-negara non-bahasa Inggris.
- Bantuan Prosedural: Mereka membantu klien dalam memahami dan memenuhi prosedur pengiriman barang, termasuk persyaratan yang di tetapkan oleh bea cukai.
Secara umum, Jangkargroups berfungsi sebagai mitra bagi eksportir yang mungkin tidak memiliki pengalaman atau sumber daya yang cukup untuk mengurus semua persyaratan ekspor secara mandiri. Peran mereka adalah menyederhanakan proses yang rumit, mulai dari persiapan dokumen hingga pengiriman, sehingga eksportir dapat fokus pada produksi dan pemasaran.
PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
