Pendahuluan
Paspor adalah dokumen penting bagi setiap orang yang hendak melakukan perjalanan ke luar negeri. Dalam proses pembuatan paspor, salah satu syarat yang harus dipenuhi adalah surat rekomendasi dari atasan. Surat rekomendasi atasan ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda memang benar-benar perlu melakukan perjalanan ke luar negeri dan akan kembali ke Indonesia setelah selesai.
Isi Surat
Surat rekomendasi atasan harus ditulis dengan jelas dan rinci. Isi surat harus mencakup hal-hal berikut:1. Identitas PemohonSurat rekomendasi harus mencantumkan identitas lengkap dari pemohon, termasuk nama lengkap, nomor KTP, dan jabatan di perusahaan.2. Tujuan PerjalananSurat rekomendasi harus menjelaskan secara rinci tujuan perjalanan ke luar negeri. Apakah untuk keperluan bisnis, pendidikan, atau liburan.3. Durasi PerjalananSurat rekomendasi harus mencantumkan durasi perjalanan yang akan dilakukan. Berapa lama pemohon akan berada di luar negeri.4. Rencana kegiatan di Luar NegeriSurat rekomendasi harus menjelaskan secara rinci rencana kegiatan yang akan dilakukan di luar negeri. Apakah untuk menghadiri seminar, konferensi, atau pertemuan bisnis.5. Kepentingan PerusahaanSurat rekomendasi harus menjelaskan secara rinci bagaimana perjalanan ke luar negeri ini akan bermanfaat bagi perusahaan. Apakah untuk menjalin kerjasama bisnis dengan perusahaan di luar negeri atau untuk memperluas jaringan bisnis.6. Jaminan Kembali ke IndonesiaSurat rekomendasi harus menyatakan bahwa pemohon akan kembali ke Indonesia setelah selesai melakukan perjalanan ke luar negeri.
Contoh Surat Rekomendasi Atasan Paspor 2023
Berikut adalah contoh surat rekomendasi atasan paspor 2023:Kepada Yth,Kepala Kantor Imigrasi JakartaJl. H.R. Rasuna Said Blok X-6 Kav. 8Jakarta SelatanDengan hormat,Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama: Bambang SudarsonoJabatan: Direktur Utama PT. ABCDengan ini memberikan rekomendasi kepada karyawan kami:Nama: Ani IndrianiNomor KTP: 123456789Jabatan: Manajer Keuanganbahwa karyawan kami tersebut membutuhkan paspor untuk melakukan perjalanan ke luar negeri. Perjalanan tersebut untuk tujuan bisnis, yaitu menghadiri pertemuan bisnis dengan mitra perusahaan kami di Singapura.Perjalanan akan dilakukan selama 3 hari, mulai tanggal 15-17 Januari 2023. Selama di Singapura, karyawan kami akan menghadiri pertemuan bisnis dengan mitra perusahaan kami, PT. XYZ.Perjalanan ini sangat penting bagi perusahaan kami karena merupakan kesempatan untuk menjalin kerjasama bisnis dengan mitra perusahaan kami di Singapura. Kami yakin bahwa kerjasama ini akan membawa manfaat bagi kedua belah pihak.Kami juga memastikan bahwa karyawan kami tersebut akan kembali ke Indonesia setelah selesai melakukan perjalanan ke luar negeri.Demikian surat rekomendasi ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,Bambang SudarsonoDirektur Utama PT. ABC
Kesimpulan
Demikianlah contoh surat rekomendasi atasan paspor 2023 yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Pastikan surat rekomendasi yang Anda buat mencantumkan semua informasi yang dibutuhkan dan jelas serta rinci. Dengan surat rekomendasi atasan yang baik, proses pembuatan paspor Anda akan lebih mudah dan cepat.
