Apakah Anda sedang mencari contoh surat Re Ekspor? Jika iya, artikel ini akan membantu Anda memahami cara membuat surat Re Ekspor yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Apa itu Surat Re Ekspor?
Surat Re Ekspor adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Eksportir untuk membuktikan bahwa barang yang akan diekspor telah dikirim dan diterima oleh pihak Importir. Surat Re Ekspor biasanya digunakan dalam transaksi ekspor impor untuk keperluan pembayaran atau klaim asuransi.
Struktur Surat Re Ekspor
Struktur Surat Re Ekspor terdiri dari beberapa informasi penting yang harus diisi oleh Eksportir. Berikut adalah contoh struktur Surat Re Ekspor:
- Nama dan alamat eksportir
- Negara asal barang
- Nama dan alamat importir
- Negara tujuan barang
- Nama dan jumlah barang yang diekspor
- Nomor faktur
- Tanggal pengiriman barang
- Nomor Bill of Lading
- Nomor kontrak
Cara Membuat Surat Re Ekspor
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat Surat Re Ekspor:
- Siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti faktur, packing list, dan Bill of Lading (B/L).
- Isi data-data yang diperlukan pada Surat Re Ekspor seperti dijelaskan pada struktur Surat Re Ekspor di atas.
- Cetak Surat Re Ekspor dan tandatangani.
- Kirim Surat Re Ekspor bersama dengan dokumen-dokumen lainnya ke Importir atau pihak yang ditunjuk.
Contoh Surat Re Ekspor
Berikut adalah contoh Surat Re Ekspor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Re Ekspor
No. 123/RE-01/X/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Importir
Jl. Raya Importir No. 1
Jakarta
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan barang yang telah Anda pesan sebagai berikut:
Nama Barang Jumlah Barang A 100 pcs Barang B 50 pcs Kami telah mengirimkan barang tersebut pada tanggal 1 Oktober 2021 dengan nomor Bill of Lading 123/BL-01/X/2021. Kami juga telah melampirkan faktur dan packing list untuk memudahkan proses penerimaan barang di negara tujuan.
Demikian Surat Re Ekspor ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Eksportir
Kesimpulan
Surat Re Ekspor adalah dokumen penting dalam transaksi ekspor impor untuk membuktikan bahwa barang telah dikirim dan diterima oleh pihak Importir. Dalam membuat Surat Re Ekspor, pastikan Anda mengisi data-data yang diperlukan dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Anda dapat menggunakan contoh Surat Re Ekspor di atas sebagai referensi.
