Contoh surat Permission Letter dan Willingness Letter – Fungsi surat sesuai jenisnya ada beberapa macam dan yang paling sering dibutuhkan oleh segala usia adalah permission letter dan willingness letter. Mulai dari anak sekolah yang izin tentu butuh permission letter begitu juga dengan orang tua yang izin tidak bisa berangkat kerja juga butuh permission letter, tenang karena di bawah ini akan di jelaskan bahkan di beri contoh surat permission letter dan willingness letter yang baik dan benar. Distributor agen stokis CMD
Mungkin tidak jadi masalah besar jika surat yang di butuhkan wajib menggunakan bahasa Indonesia. Masalah bisa muncul jika surat yang di butuhkan berbahasa Inggris sesuai dengan judulnya. Ada beberapa hal yang wajib di perhatikan apalagi jika surat yang di butuhkan harus menggunakan bahasa Inggris, bukan hanya izin di sekolah tapi izin di tempat kerja juga bisa wajib bahasa Inggris apalagi jika perusahaan internasional.
Contoh Surat Permission Letter dan Willingness Letter Termudah
Mungkin setelah membaca penjelasan di atas sudah sedikit tergambar mengenai surat permintaan izin. Lalu, bagaimana dengan surat kesediaan atau yang biasa di sebut sebagai willingness letter? surat ini adalah surat yang di pergunakan ketika meminta kesediaan untuk datang ke sebuah acara, mengisi acara dan lainnya yang identik dengan dunia kerja. Bahasa yang di gunakan wajib formal dan sopan.
1. Contoh Permission Letter
Untuk membuat surat yang permohonan izin di sini akan di berikan contoh lengkapnya namun, sebelum itu wajib mengetahui dulu apa saja yang wajib ada. Pertama di bagian atas di tulis kepada siapa surat itu di tujuan dan tulisan bentuk hormat dari penulis. Selanjutnya masuk bagian isi paragraph pertama perkenalkan diri dan tujuan secara singkat. Paragraf kedua bisa di tuliskan lebih detail mengenai kondisi kenapa harus izin, paragraph ketiga ucapan terima kasih lalu beri tanda tangan di akhir.
Dear : Teacher of Grade One at SDN1 Jakarta
With regard to this letter, iam Rani today I cant learn as usual in the school becaue I want to follow my parents to my grand mother’s home. There is an important family gathering so I cant leave this moment. Ia want to take one or two days untl I come back to home and back to school again.This my phone number 087799 if there a homework or task I need to do at home. Thank for your attention.
Regards,
Siska
2. Contoh Willingnes Letter
Jika surat di atas menunjukkan jika penulisnya adalah anak kelas satu SD sehingga bahasa yang di gunakan tidak terlalu formal. Surat ini di tujukan untuk mengekspresikan suatu keinginan atau kesediaan akan melakukan sesuatu. Contohnya di pakai untuk surat kesediaan menjadi juri dalam suatu perlombaan atau kesediaan mengisi acara formal. Dalam bahasa inggris suratnya wajib di awali dengan kata untuk menyatakan permintaan dan menanyakan apakah bisa atau tidak memenuhi permintaan, biasanya surat ini butuh balasan atau setidaknya konfirmasi ke nomor yang di sediakan. Berikut contohnya:
Aktivis Cinta Alam
SMAN 1 Jakarta Selatan
Jakarta Selatan, 05 Desember 2023
No : 66/SP/2023
Lampiran : 1 Proposal
Hal : Permohonan Sponsor
Yth. Direktur PT Jangkar Global Groups
di Tempat
Dengan Hormat,
Dengan adanya kegiatan hari bersih di daerah Jakarta Selatan pada 31 Desember 2023 , kami selaku aktivis cinta alam akan mengadakan kegiatan pembersihan lingkungan usai acara tahun baru dengan tema “Indonesia bersih”. Salah satu kegiatannya adalah menyediakan tempat sampah, kantong sampah dan alat kebersihan lainnya di area acara tahun baru yang tersebar di Jakarta Selatan. Oleh karena itu kami punya maksud permohonan sponsor kepada perusahaan adapun rincian dana yang di butuhkan sudah di tulis dalam proposal, apabila ada yang ingin di tanyakan bisa menghubungi kontak yang tertera.
Demikian suray permohonan sponsor ini kami sampaikan, sebelum dan sesudah kami ucapkan terima kasih.
Hormat, kami
Aktivis Cinta Alam
Fungsi Surat Secara Umum
Ada banyak jenis surat yang dibutuhkan sesuai dengan agenda masing-masing termasuk yang sudah dijelaskan di atas yakni contoh surat permission letter dan willingness letter. Berurusan dengan instansi pemerintah juga sangat identik dengan kedua surat ini, contohnya surat permohonan kesediaan yang di butuhkan jika ingin mengundang tokoh pemerintah hadir di suatu acara, bisa juga surat izin untuk mengadakan acara yang berkaitan dengan pemerintah itulah kenapa pembuatan surat harus di sesuaikan dengan tujuan. Berikut fungsi surat:
1. Sebagai Bentuk Rasa Hormat
Datangnya surat menandakan rasa hormat kepada seseorang. Contohnya izin melakukan acara yang mengundang keramaian di berikan kepada pihak yang berwajib sebagai bentuk menghormati dan taat kepada aturan pemerintah. Begitu juga menghormati budaya dan adat lain yang ada di lingkungan sekitar apabila kegiatan yang di lakukan punya unsur adat dan agama yang punya perbedaan dengan lingkungan yang ada.
2. Izin Resmi
Untuk mendapatkan izin secara resmi wajib memberikan surat dan beberapa syarat lain. Sebagai contoh ketika ingin keluar negeri wajib memiliki surat-surat pendukung berupa dokumen yang pengajuannya tidak mudah. Adanya izin secara resmi ini menjadi tanda bahwa seseorang secara legal boleh melakukan perjalanan ke luar negeri dengan tujuan bisnis, wisata, investasi atau lainnya yang tidak melanggar aturan di Indonesia.
3. Memperjelas Momen
Suatu momen bisa lebih jelas jika ada undangan secara resmi, bahkan dalam beberapa kesempatan ada saja orang yang enggan datang meski kenal dengan si pembuat acara karena merasa tidak mendapat undangan. Itulah mengapa sangat penting memiliki undangan supaya bisa datang dengan percaya diri karena merasa di undang oleh pemilik acara. Di Indonesia memang jika tidak mendapat undangan artinya tidak sopan menghadiri suatu acara.
4. Bukti Sah
Surat bisa di pakai sebagai bukti sah dalam banyak hal. Surat perjanjian misalnya bisa di pakai dan sah apabila di masa mendatang ada salah satu pihak yang melanggar perjanjian tersebut. Keberadaan surat sebagai bukti sah menjadi tanda juga bahwa surat harus di buat dalam keadaan sadar, tidak asal, punya tujuan yang jelas, bahasanya mudah di mengerti sehingga tidak membuat pembaca memahami surat dengan pemahaman ganda.
Jangan bingung jika ingin mencari jasa konsulitasi surat dalam jenis apapun karena Jangkar Global Groups siap melayani konsultasi pembauatan surat sehingga surat tersebut bisa jadi bukti sah dan tujuan lainnya. Keberadaan surat di Indonesia memiliki keragaman dan di buat oleh pihak yang punya wewenang, meski contoh dua surat di atas sudah ada tapi masih banyak contoh surat lainnya dengan sifat yang lebih resmi.
Jangkar Groups siap melayani konsultasi pembuatan dan contoh surat permission letter dan willingness letter berbagai bentuk. Surat yang di buat di jamin kerahasiannya dan di pakai sebagaimana mestinya. Pembuatan surat di Indonesia memiliki tujuan dan fungsinya sendiri bagi Anda yang butuh surat resmi bisa langsung menghubungi Jangkar Groups.
