Surat keterangan beda nama merupakan salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan dalam proses administrasi. Dokumen ini biasanya digunakan untuk mengajukan permohonan perubahan nama pada kartu identitas atau dokumen lainnya. Namun, sebelum mengajukan permohonan tersebut, Anda harus terlebih dahulu memiliki surat keterangan beda nama. Berikut ini adalah contoh surat keterangan beda nama yang bisa menjadi referensi Anda.
Apa itu Surat Keterangan Beda Nama?
Surat keterangan beda nama adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa seseorang memiliki lebih dari satu nama atau terdapat perbedaan penulisan antara nama dalam dokumen resmi dengan identitas yang sebenarnya. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh instansi yang berwenang seperti Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil atau Kantor Kelurahan.
Surat keterangan beda nama ini dibutuhkan untuk mengajukan permohonan perubahan nama pada dokumen resmi seperti kartu identitas, paspor, akta kelahiran, dan lain sebagainya. Selain itu, dokumen ini juga dapat digunakan untuk kepentingan lain seperti pembuatan surat izin mengemudi atau perizinan usaha.
Contoh Surat Keterangan Beda Nama
Berikut ini adalah contoh surat keterangan beda nama yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
KEPALA KANTOR KELURAHAN KABUPATEN BOGOR
Surat Keterangan Beda Nama
Dengan ini kami menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : ANGGUN PURNAMA SARI
Nama Panggilan : PURNAMA
Berdasarkan data yang kami miliki, nama ANGGUN PURNAMA SARI juga dikenal dengan nama panggilan PURNAMA. Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Keterangan :
Surat keterangan beda nama ini berlaku untuk semua keperluan.
Demikian surat keterangan beda nama ini dibuat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kepala Kantor Kelurahan Kabupaten Bogor,
(Ttd)
Ir. Joko Susilo
Cara Membuat Surat Keterangan Beda Nama
Untuk membuat surat keterangan beda nama, Anda dapat mengikuti cara-cara berikut:
- Bersiaplah dengan persyaratan yang diperlukan seperti fotokopi KTP, fotokopi akta kelahiran, dan fotokopi dokumen lain yang relevan.
- Kunjungi Kantor Kelurahan atau Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil terdekat.
- Ajukan permohonan pembuatan surat keterangan beda nama dan lengkapi formulir yang disediakan.
- Tunggu proses verifikasi dan validasi data oleh petugas.
- Setelah selesai, ambil surat keterangan beda nama yang telah diterbitkan oleh instansi tersebut.
Persyaratan Membuat Surat Keterangan Beda Nama
Berikut ini adalah persyaratan yang harus Anda siapkan untuk membuat surat keterangan beda nama:
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Fotokopi akta kelahiran.
- Fotokopi dokumen lain yang relevan seperti surat nikah atau surat cerai.
- Surat permohonan pembuatan surat keterangan beda nama.
Kesimpulan
Surat keterangan beda nama merupakan dokumen penting yang dibutuhkan dalam proses administrasi seperti perubahan nama pada dokumen resmi. Dalam pembuatan surat keterangan beda nama, Anda harus memenuhi persyaratan yang diperlukan dan mengikuti prosedur yang telah ditentukan. Contoh surat keterangan beda nama di atas dapat menjadi referensi bagi Anda yang membutuhkan. Semoga artikel ini bermanfaat.
