Saat akan melakukan perjalanan ke Jepang, salah satu dokumen penting yang harus dimiliki adalah visa. Visa Jepang memiliki beberapa jenis, salah satunya adalah visa kunjungan. Untuk mendapatkan visa kunjungan ke Jepang, salah satu syarat yang harus dipenuhi adalah menyertakan undangan atau invitation letter dari orang atau institusi yang akan dikunjungi di Jepang. Nah, pada artikel ini akan dibahas mengenai contoh invitation letter untuk visa Jepang.
1. Apa itu Invitation Letter?
Invitation Letter atau surat undangan adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pihak yang akan dikunjungi di Jepang, baik itu individu, perusahaan, atau institusi. Surat ini digunakan untuk mengajukan visa kunjungan ke Jepang dan menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan visa tersebut.
2. Siapa yang Bisa Membuat Invitation Letter?
Invitation Letter biasanya dibuat oleh keluarga atau teman yang tinggal di Jepang, atau oleh perusahaan atau institusi yang membutuhkan kunjungan dari seseorang dari luar negeri. Namun, harus diingat bahwa pihak yang membuat Invitation Letter haruslah memiliki status legal di Jepang, seperti warga negara Jepang atau penduduk tetap Jepang.
3. Apa yang Harus Dicantumkan dalam Invitation Letter?
Invitation Letter harus mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas, seperti:
- Nama lengkap dan alamat pihak yang mengundang
- Hubungan antara pihak yang mengundang dengan pemohon visa
- Tujuan kunjungan ke Jepang
- Lama kunjungan di Jepang
- Biaya perjalanan dan akomodasi selama di Jepang
- Informasi tentang pemohon visa, seperti nama lengkap, alamat, pekerjaan, dan tujuan perjalanan
4. Contoh Invitation Letter untuk Visa Jepang
Berikut ini adalah contoh Invitation Letter untuk visa Jepang:
Kepada Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
Dalam rangka memudahkan rencana kunjungan teman kami kepada Jepang, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Taro Yamada
Alamat: 1234 Jalan Tokyo, Tokyo, Jepang
Dengan ini memberikan undangan untuk:
Nama: Hanako Sato
Alamat: 5678 Jalan Jakarta, Jakarta, Indonesia
Untuk berkunjung ke Jepang selama 10 hari, dari tanggal 1 Januari 2023 sampai dengan tanggal 10 Januari 2023 .
Kami bersedia menanggung biaya perjalanan dan akomodasi yang dibutuhkan selama di Jepang.
Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan sebenarnya dan tanpa ada maksud yang lain.
Taro Yamada
5. Kesimpulan
Invitation Letter adalah salah satu syarat untuk mendapatkan visa kunjungan ke Jepang. Pihak yang membuat Invitation Letter haruslah memiliki status legal di Jepang dan mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas. Contoh Invitation Letter untuk visa Jepang dapat membantu dalam membuat surat undangan yang benar dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
