Cara Mengurus Sertifikat Pelaut yang Hilang

Bagaimana cara mengurus sertifikat pelaut yang hilang atau rusak?

Akan ada berbagai dokumen dan persiapan yang dibutuhkan untuk mendapatkan kembali dokumen-dokumen tersebut. Bisa dikatakan jika cara yang ditempuh cukup gampang-gampang sulit, tergantung dari situasi kondisi.

Menjadi seorang pelaut tidak semudah apa yang terdengar di berbagai media entertainment. Seseorang akan membutuhkan latihan dan bimbingan fisik serta wawasan dalam berlayar atau menjalankan kapal. Jika dianggap layak, maka orang tersebut akan dihadiahkan sertifikat pelaut.

Tetapi, tidak ada yang mengetahui kapan hal malang terjadi pada seseorang. Sertifikat yang dimiliki kini telah hilang atau rusak karena alasan tertentu. Lantas, apakah bisa mengurus kembali sertifikat pelaut yang sudah lenyap? Untungnya, masih ada jalan keluar dari masalah tersebut.

Apa itu Sertifikat Pelaut?

Sertifikat pelaut merupakan sekumpulan dokumen-dokumen penting yang dibutuhkan seorang pelaut untuk dapat izin berlayar. Bila diibaratkan, sertifikat ini seperti ijazah yang perlu dikantongi sebagai tanda kelulusan. Sertifikat pelaut diperoleh setelah pelaut telah mampu mengikuti training yang diberikan.

Kehadiran sertifikat tersebut tidak hanya dibutuhkan sebagai bukti kelulusan saja. Bagi orang yang ingin bekerja di bidang tertentu seperti perairan, akan membutuhkan sertifikat pelaut sebagai persyaratan kerja. Hal ini untuk memastikan pelamar sudah memahami basic safety dalam berlayar.

Sertifikat pelaut terdiri dari berbagai macam dokumen mulai dari sertifikat keahlian pelaut, sertifikat keterampilan pelaut, buku pelaut, dan lain sebagainya. Umumnya, sertifikat pelaut ini memiliki masa berlaku hingga lima tahun setelah pembuatan dan pengesahannya.

Persiapan yang Dibutuhkan untuk Mengurus Surat yang Hilang

Sebelum mengetahui cara mengurus sertifikat pelaut yang hilang, maka.ada baiknya untuk melakukan persiapan terlebih dahulu. Adapun persiapan yang dibutuhkan yaitu berupa dokumen-dokumen penting sebagai bukti kepemilikan sertifikat tersebut. Berikut informasi selengkapnya:

1. Sertifikat Keterampilan Pelaut

Salah satu dokumen yang bisa diurus ketika hilang atau rusak adalah sertifikat keterampilan pelaut (maritime certificate of proficiency). Surat ini begitu penting bagi pelaut, karena berisikan bukti pelaut lulus mengikuti berbagai program latihan. Dokumen-dokumen yang akan diperlukan saat mengurusnya yaitu:

• Surat keterangan hilang kepolisian, sebagai bukti bahwa sertifikat tersebut benar-benar dinyatakan hilang.
• Surat tanda tamat pelatihan, sebagai bukti bahwa orang tersebut telah menamatkan program latihan yang diperlukan dalam berlayar.
• Bila masih ada, fotokopi dari sertifikat keterampilan pelaut yang sebelumnya dicetak untuk melamar pekerjaan.
• Sertifikat ahli nautika tingkat dasar (ANTD), adalah sertifikat yang juga dikantongi seorang pelaut yang telah lulus dari pelatihan.
• Fotokopi dari kartu identitas sebanyak tiga rangkap.

Perlu diingat, jika persiapan ini juga dibutuhkan untuk menangani sertifikat lainnya yang juga hilang. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu menyimpan dokumen-dokumen lainnya apabila salah satunya hilang.

2. Buku Pelaut

Selain sertifikat keterampilan atau keahlian, pelaut juga akan membutuhkan buku pelaut (seaman book). Dokumen ini juga dibutuhkan sebagai bukti dari catatan berlayar seorang pelaut, yang sudah disahkan secara hukum. Adapun dari dokumen yang diperlukan untuk mengurusnya apabila hilang adalah:

• Sertifikat BST (basic training safety), merupakan bukti seorang pelaut telah memiliki seluruh kemampuan untuk menjaga keamanan saat berlayar.
• Sertifikat keahlian pelaut, sebagai bukti bahwa seorang pelaut memang merupakan pemilik sah dari buku pelaut yang hilang.
• Surat keterangan hilang kepolisian, yang perlu diurus terlebih dahulu melalui pihak kepolisian setempat.
• Surat kesehatan dokter, sebagai formalitas agar pengaju sedang dalam kondisi yang sadar dalam mengurus sertifikat yang hilang.
• Pas foto berukuran 5×5 dengan jumlah dua lembar. Pastikan pelaut dalam foto mengenakan baju putih lengan panjang, serta berdasi hitam. Latar belakang pas foto wajib berwarna merah untuk nautika, atau biru untuk teknik perairan.
• Fotokopi kartu identitas, baik antara KTP maupun akta kelahiran.

Begini Cara Mengurus Sertifikat Pelaut yang Hilang

Setelah memiliki seluruh dokumen yang dibutuhkan, kini sertifikat pelaut yang hilang mulai dapat diurus. Tergantung sertifikat mana yang hilang, metode yang dapat dilakukan adalah melalui situs resmi online, serta mengunjungi syahbandar (panglima pangkalan).

1. Mengurus Buku Pelaut Melalui Situs Online

Apabila sertifikat berupa buku pelaut hilang, rusak atau robek, maka pelaut akan perlu mengurus kembali buku pelaut tersebut. Saat ini, buku pelaut dapat diurus dengan mudah melalui situs departemen perhubungan. Simak langkah-langkah yang bisa diikuti untuk mengurusnya:

• Mula-mula, kunjungi situs resmi kepelautan dengan menggunakan tautan berikut: http://pelaut.dephub.go.id/.
• Pada halaman utama, klik tombol hijau yang bertuliskan Buku Pelaut. Klik pilihan Pelaut pada menu drop-down yang muncul.
• Apabila tertulis halaman 404 Page Not Found, maka kembali ke halaman utama dengan mengklik Return Home.
• Otomatis halaman akan mengarah ke halaman login. Pelaut harus membuat akun terlebih dahulu jika belum punya. Klik Buat Akun, isi data diri pelaut dengan benar, dan lakukan verifikasi akun dengan email.
• Setelah akun berhasil dibuat, pilih menu Permohonan pada menu kiri, lalu pilih opsi Penggantian Buku Pelaut.
• Selanjutnya, pilih tombol Buat Permohonan, dan isi alasan buku pelaut diganti, serta syahbandar dimana buku pelaut dibuat. Pastikan captcha ditulis dengan benar.
• Akan muncul lampiran mengenai surat permohonan penggantian buku pelaut. Silahkan untuk di simpan dan di cetak, karena akan diperlukan untuk tahap berikutnya.

2. Mengunjungi Syahbandar untuk Memproses Sertifikat dan Buku Pelaut

Setelah surat penggantian buku pelaut dicetak, tahap mengurus selanjutnya yaitu dengan membawa surat tersebut ke syahbandar. Selain itu, tahap kedua ini juga dilakukan apabila sertifikat keahlian atau keterampilan pelaut hilang atau rusak. Begini cara mengurus sertifikat pelaut yang hilang selanjutnya:

• Pastikan seluruh dokumen persiapan sudah dibawa. Untuk buku pelaut, dokumen dan surat yang sudah dibuat dari situs online juga diperlukan.
• Kunjungi syahbandar dimana sertifikat atau buku pelaut diurus atau dibuat sebelumnya.
• Silahkan untuk ajukan penggantian sertifikat atau buku pelaut sesuai dengan prosedur yang diberlakukan.

Berapa Lama Mengurus Sertifikat Pelaut yang Hilang?

Umumnya, sertifikat pelaut yang hilang dapat diproses setidaknya satu atau dua minggu. Namun lamanya proses dapat tergantung dari berbagai faktor seperti hari libur, kondisi pandemi, hingga skedul aktivitas dari syahbandar. Oleh karena itu, sebaiknya mengurus sertifikat pelaut yang hilang berikut sebaiknya perlu dilaksanakan segera. Hal ini dikarenakan tidak hanya untuk mengurus di syahbandar saja, namun juga mengurus surat hilang atau surat kesehatan dokter.

Penyedia Jasa Pengurus Sertifikat Pelaut yang Hilang

Setelah mengetahui bagaimana cara mengurus sertifikat pelaut yang hilang, mungkin Anda mengalami kesusahan dalam memprosesnya. Terutama, apabila saat ini Anda bekerja di luar kota, dan tidak dapat kembali untuk mengurus di syahbandar. Selain itu, Anda juga mungkin sedang sibuk.

Sebab itu, Anda dapat mengandalkan jasa kami yang sudah dipercaya lebih dari 1000 klien. Kami akan bantu Anda untuk mempersiapkan dokumen-dokumen penting, hingga mengurusnya di lokasi sertifikat tersebut dibuat. Harga yang kami tawarkan akan setimpal dengan kualitas jasa kami.

Begitulah informasi lengkap mengenai bagaimana cara mengurus sertifikat pelaut yang hilang. Dengan ini, sertifikat atau buku pelaut dapat kembali didapatkan dan digunakan sebagai persyaratan kerja atau berlayar. Meski mendapatkan sertifikat kembali adalah hal yang mungkin, namun alangkah baiknya untuk memastikan dokumen tersebut tidak hilang. Sebagai pelaut, menyimpan harta penting seperti dokumen sejatinya merupakan hal yang wajib dilakukan.