Cara Daftar GACC General Administration of Customs of China

General Administration of Customs of China (GACC) adalah lembaga bea cukai Tiongkok yang bertanggung jawab mengawasi dan mengatur semua aktivitas impor dan ekspor di negara tersebut. Bagi perusahaan mana pun yang ingin memasarkan produknya ke pasar Tiongkok yang sangat besar, pendaftaran di GACC bukan hanya sekadar opsi, melainkan sebuah kewajiban. Tanpa registrasi ini, produk Anda tidak akan bisa melewati pemeriksaan bea cukai dan tidak bisa masuk ke Tiongkok secara legal.

Proses pendaftaran GACC ini di rancang untuk memastikan bahwa produk impor memenuhi semua standar keamanan, kualitas, dan regulasi yang di tetapkan oleh pemerintah Tiongkok. Dengan terdaftar, Anda tidak hanya mematuhi hukum, tetapi juga mempermudah seluruh proses logistik dan bea cukai. Artikel ini akan memandu para eksportir, pebisnis, dan siapa pun yang tertarik memasuki pasar Tiongkok melalui langkah-langkah pendaftaran GACC yang terperinci dan terstruktur.

Untuk mendaftar GACC (Administrasi Umum Bea Cukai Tiongkok), Anda harus mengajukan permohonan melalui portal resmi GACC, yaitu sistem CIFER (https://cifer.singlewindow.cn/), dengan data lengkap perusahaan dan fasilitas produksi, serta dokumen pendukung yang di perlukan. Setelah itu, Badan POM akan melakukan evaluasi dan verifikasi data, dan jika sesuai, pengajuan akan di teruskan ke GACC untuk mendapatkan persetujuan dan nomor registrasi.

Apa Itu GACC?

GACC (General Administration of Customs of China) adalah lembaga bea cukai Tiongkok yang memiliki tugas utama mengawasi dan mengatur semua aktivitas impor dan ekspor barang. GACC beroperasi layaknya penjaga gerbang ekonomi Tiongkok, memastikan bahwa barang yang masuk dan keluar mematuhi seluruh peraturan, standar, dan hukum yang berlaku di negara tersebut.

Pendaftaran di GACC merupakan syarat mutlak bagi semua perusahaan asing yang berencana mengekspor produk ke Tiongkok. Tanpa registrasi ini, produk Anda tidak akan di izinkan masuk dan akan di tahan di perbatasan, bahkan bisa jadi di tolak. Dengan kata lain, pendaftaran GACC memastikan produk Anda secara resmi di akui dan di izinkan masuk ke pasar Tiongkok.

Mengapa Pendaftaran GACC Penting?

Pendaftaran GACC sangat krusial bagi perusahaan yang ingin memasuki pasar Tiongkok. Berikut adalah beberapa alasan utamanya:

Legalitas dan Keabsahan:

Pendaftaran GACC adalah prasyarat hukum. Tanpa nomor registrasi ini, produk Anda di anggap ilegal untuk di jual atau di distribusikan di Tiongkok.

Memperlancar Proses Bea Cukai:

Nomor registrasi GACC memverifikasi bahwa produk Anda telah memenuhi semua persyaratan yang di tetapkan. Hal ini sangat mempercepat proses pemeriksaan bea cukai, mengurangi risiko penundaan, atau bahkan penyitaan di pelabuhan.

Keamanan dan Kualitas Produk:

GACC memiliki standar ketat, terutama untuk produk seperti makanan, minuman, dan kosmetik. Pendaftaran memastikan produk Anda telah memenuhi standar keamanan dan kualitas Tiongkok, memberikan kepercayaan kepada konsumen dan pihak berwenang.

Menghindari Penolakan dan Biaya Tambahan:

Produk yang tidak terdaftar berisiko tinggi di tolak saat tiba. Penolakan ini tidak hanya berarti kehilangan peluang bisnis, tetapi juga menimbulkan biaya tambahan yang besar untuk pengembalian atau pemusnahan barang.

Secara singkat, pendaftaran GACC adalah langkah awal yang wajib di lakukan untuk memastikan ekspor Anda ke Tiongkok berjalan lancar, aman, dan sesuai hukum.

Persyaratan dan Dokumen yang Di butuhkan

Proses pendaftaran GACC memerlukan kelengkapan dokumen dan data yang akurat. Persyaratan dan dokumen yang di butuhkan dapat bervariasi tergantung pada jenis produk yang Anda ekspor. Namun, secara umum, berikut adalah daftar dokumen dan informasi yang paling sering di minta:

Informasi Perusahaan dan Perwakilan

Data Perusahaan:

1. Nama lengkap perusahaan (sesuai akta pendirian).
2. Nomor registrasi perusahaan (seperti NIB di Indonesia).
3. Alamat lengkap dan detail kontak perusahaan.
4. Legalitas perusahaan, seperti surat izin usaha.

Data Perwakilan:

1. Nama lengkap perwakilan atau penanggung jawab.
2. Jabatan dalam perusahaan.
3. Alamat email dan nomor telepon yang aktif dan mudah di hubungi.

Informasi dan Dokumen Produk

Deskripsi Produk:

1. Nama produk yang akan di ekspor.
2. Kategori produk (misalnya: produk makanan, minuman, hasil pertanian, dsb).
3. Kode HS (Harmonized System): Ini adalah kode 10 digit yang sangat penting untuk identifikasi produk secara global. Kesalahan dalam kode HS bisa menyebabkan penundaan atau penolakan.
4. Deskripsi detail produk (bahan baku, metode produksi, dan kegunaan).

Sertifikat dan Laporan Pendukung:

1. Sertifikat Kesehatan atau Keamanan Pangan: Terutama untuk produk makanan dan pertanian. Di Indonesia, ini seringkali di keluarkan oleh lembaga berwenang seperti Badan POM atau Karantina Pertanian.
2. Sertifikat Mutu: Seperti sertifikat ISO, HACCP, atau sertifikat lain yang relevan.
3. Laporan Hasil Uji Laboratorium: Bukti bahwa produk Anda aman dan memenuhi standar Tiongkok.
4. Informasi Pengemasan dan Label: Data mengenai kemasan produk, termasuk desain label yang menunjukkan nomor registrasi GACC.

Catatan Penting

• Seluruh dokumen yang di unggah harus dalam format yang benar (misalnya PDF).
• Pastikan semua informasi, terutama nama perusahaan dan kode produk, akurat dan konsisten di semua dokumen.
• Beberapa jenis produk dengan risiko tinggi (seperti produk hewani, produk air, dan olahan tertentu) mungkin memerlukan persetujuan dari otoritas berwenang di negara asal sebelum di ajukan ke GACC.

Meskipun proses pendaftaran dapat di lakukan secara mandiri, banyak perusahaan memilih untuk menggunakan jasa konsultan atau agen yang berpengalaman untuk memastikan semua dokumen lengkap dan proses berjalan lancar.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Pendaftaran GACC

Proses pendaftaran GACC di lakukan sepenuhnya secara daring (online) melalui platform resmi. Ikuti langkah-langkah di bawah ini dengan teliti untuk memastikan permohonan Anda berhasil.

Langkah 1: Persiapan Dokumen GACC

Untuk memastikan proses pendaftaran GACC (General Administration of Customs of China) berjalan lancar, persiapan dokumen adalah tahap yang paling krusial. Kelengkapan dan keakuratan dokumen menjadi kunci utama agar permohonan Anda tidak di tolak atau mengalami penundaan. Berikut adalah rincian dokumen yang perlu Anda siapkan:

Dokumen Legalitas Perusahaan

1. Dokumen-dokumen ini membuktikan keberadaan dan legalitas perusahaan Anda di negara asal.
2. Akte Pendirian Perusahaan atau Nomor Registrasi: Dokumen resmi yang menunjukkan nama perusahaan, jenis usaha, dan status legalnya. Di Indonesia, ini bisa berupa NIB (Nomor Induk Berusaha).
3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Sejenis: Menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki izin untuk melakukan kegiatan ekspor.
4. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) Perusahaan: Bukti registrasi pajak perusahaan Anda.

Dokumen Informasi Perusahaan dan Kontak

• Identitas Perwakilan Perusahaan: Salinan KTP atau paspor penanggung jawab yang namanya tercantum dalam permohonan.
• Surat Kuasa (jika di wakilkan): Jika permohonan di ajukan oleh pihak ketiga atau agen, sertakan surat kuasa yang di tandatangani oleh direktur perusahaan.

Lengkapi Dokumen dan Sertifikat Produk

Ini adalah bagian yang paling spesifik dan seringkali menjadi penyebab penolakan jika tidak lengkap.

1. Spesifikasi Produk: Dokumen teknis yang menjelaskan produk Anda secara rinci, termasuk bahan baku, proses produksi, dan cara penggunaan.
2. Sertifikat Analisis (Certificate of Analysis – CoA): Dokumen hasil uji laboratorium yang menunjukkan komposisi kimia atau nutrisi produk.
3. Sertifikat Kesehatan (Health Certificate): Khusus untuk produk makanan, minuman, dan hasil pertanian. Sertifikat ini di keluarkan oleh otoritas kesehatan atau karantina di negara asal (misalnya, Badan POM atau Karantina Pertanian).
4. Sertifikat Mutu/Sertifikasi Standar: Seperti HACCP, ISO, atau sertifikasi lain yang relevan dengan jenis produk Anda, yang menunjukkan bahwa produk di produksi sesuai standar internasional.
5. Label Produk: Lampirkan desain label produk yang akan di ekspor. Pastikan label tersebut mencantumkan informasi yang benar dan, setelah registrasi di setujui, nomor registrasi GACC harus di cantumkan.
6. Kode HS (Harmonized System): Kode 10 digit yang harus sesuai dengan produk Anda. Pastikan kode ini valid dan akurat, karena kesalahan di sini bisa sangat fatal.

Tips Penting dalam Persiapan Dokumen:

1. Terjemahan Resmi: Dokumen-dokumen penting seperti sertifikat dan akta pendirian sebaiknya di terjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau Mandarin oleh penerjemah tersumpah.
2. Digitalisasi Dokumen: Siapkan semua dokumen dalam format digital (biasanya PDF) dengan resolusi yang jelas agar mudah di unggah ke sistem online.
3. Konsistensi Data: Pastikan data yang tercantum di semua dokumen konsisten. Nama perusahaan, alamat, dan nomor registrasi harus sama di setiap dokumen.

Langkah 2: Akses Situs Pendaftaran Resmi GACC

Untuk memulai proses pendaftaran, Anda harus mengakses situs web resmi GACC yang di kenal sebagai China International Trade Single Window. Ini adalah satu-satunya platform yang valid dan sah untuk pendaftaran eksportir asing.

Bagaimana cara mengaksesnya?

1. Buka peramban web Anda.
2. Ketik atau salin alamat URL berikut: https://cifer.singlewindow.cn/.
3. Anda akan di arahkan ke halaman utama. Perlu di perhatikan bahwa situs ini mungkin tersedia dalam bahasa Mandarin. Anda bisa menggunakan fitur terjemahan built-in dari peramban Anda (seperti Google Translate) untuk membantu memahami menu dan petunjuk di dalamnya.
4. Di halaman ini, Anda akan menemukan opsi untuk mendaftar sebagai “importer/exporter” atau sejenisnya. Setelah berhasil mendaftar dan masuk, Anda bisa mulai mengisi data perusahaan dan produk sesuai dengan panduan yang telah di jelaskan sebelumnya. Pastikan untuk selalu memeriksa kembali URL yang Anda kunjungi agar terhindar dari situs palsu yang mungkin meminta data pribadi atau biaya yang tidak perlu.

Langkah 2: Buat Akun Perusahaan

Setelah Anda berhasil mengakses situs resmi China International Trade Single Window, langkah pertama yang harus di lakukan adalah membuat akun untuk perusahaan Anda. Akun ini akan menjadi pintu masuk Anda ke sistem GACC.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Cari dan klik opsi Registrasi atau Daftar Baru (biasanya berada di pojok kanan atas halaman).
2. Sistem akan meminta Anda untuk mengisi data dasar perusahaan. Ini termasuk:
3. Nama Lengkap Perusahaan: Masukkan nama perusahaan Anda sesuai dengan dokumen legal (misalnya akta pendirian).
4. Nomor Registrasi Perusahaan: Masukkan nomor identifikasi perusahaan Anda yang sah (seperti NIB atau nomor registrasi lainnya).
5. Alamat Email: Gunakan alamat email yang aktif dan mudah di akses, karena semua pemberitahuan dan konfirmasi akan di kirim ke sana.
6. Kata Sandi: Buat kata sandi yang kuat untuk keamanan akun Anda.
7. Setelah semua data terisi, Anda mungkin di minta untuk memverifikasi alamat email melalui tautan yang di kirimkan. Klik tautan tersebut untuk mengaktifkan akun Anda.
8. Setelah akun aktif, Anda bisa masuk ke sistem dengan menggunakan email dan kata sandi yang sudah Anda buat.

Membuat akun perusahaan ini adalah fondasi dari seluruh proses pendaftaran GACC. Pastikan setiap detail yang Anda masukkan benar dan sesuai dengan dokumen resmi perusahaan Anda.

Langkah 3: Masuk ke Sistem dan Pilih Modul Registrasi

Setelah berhasil membuat dan mengaktifkan akun perusahaan, langkah selanjutnya adalah masuk ke sistem China International Trade Single Window untuk memulai proses pendaftaran GACC.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka kembali situs resmi https://cifer.singlewindow.cn/.
2. Cari opsi Masuk (biasanya di pojok kanan atas) dan masukkan alamat email serta kata sandi yang telah Anda daftarkan sebelumnya.
3. Setelah berhasil masuk, Anda akan di arahkan ke dasbor utama. Di sini, Anda akan melihat berbagai menu dan modul yang di sediakan oleh platform.
4. Cari dan pilih modul yang berkaitan dengan pendaftaran eksportir asing. Modul ini seringkali di beri label seperti “Registration of Overseas Importers and Exporters” atau semacamnya. Antarmuka bisa berubah, jadi perhatikan dengan saksama deskripsi dari setiap modul.
5. Klik modul tersebut untuk memulai proses pengisian formulir permohonan pendaftaran GACC.

Dengan memilih modul yang tepat, Anda dapat mengakses formulir pendaftaran yang spesifik untuk eksportir dan menghindari kebingungan dengan layanan lain yang di tawarkan oleh sistem.

Langkah 4: Isi Formulir Pendaftaran Online

Setelah Anda memilih modul registrasi eksportir asing, Anda akan di arahkan ke formulir pendaftaran GACC. Pengisian formulir ini adalah inti dari seluruh proses. Anda harus mengisi setiap kolom dengan detail yang akurat dan lengkap.

Bagian-bagian utama yang harus di isi meliputi:

Informasi Dasar Perusahaan:

1. Nama Lengkap Perusahaan: Ketik nama perusahaan Anda sesuai dengan dokumen legalitas.
2. Alamat Perusahaan: Masukkan alamat lengkap, termasuk kota, provinsi, dan kode pos.
3. Kontak Perusahaan: Cantumkan nomor telepon dan alamat email yang aktif.

Informasi Perwakilan/Penanggung Jawab:

1. Nama Lengkap: Masukkan nama penanggung jawab yang bertindak atas nama perusahaan.
2. Jabatan: Sebutkan jabatan yang sesuai (misalnya, Direktur Ekspor, Manajer, atau sejenisnya).
3. Detail Kontak: Berikan nomor telepon dan alamat email pribadi penanggung jawab.

Lengkapi Informasi Produk yang Akan Di ekspor:

1. Nama Produk: Tuliskan nama produk yang akan Anda kirim ke Tiongkok.
2. Kategori Produk: Pilih kategori yang paling sesuai dengan produk Anda (contoh: makanan, minuman, hasil pertanian, dll.).
3. Kode HS (Harmonized System): Ini adalah bagian yang paling kritis. Masukkan kode HS 10 digit yang akurat untuk produk Anda. Pastikan Anda tidak salah memasukkan kode, karena ini bisa menyebabkan penolakan.
4. Deskripsi Produk: Jelaskan produk Anda secara rinci, termasuk bahan baku, proses pembuatan, dan tujuan penggunaannya.

Informasi Tambahan:

Beberapa formulir mungkin juga meminta data tambahan seperti kapasitas produksi tahunan, jumlah karyawan, atau informasi lain yang relevan dengan industri Anda.

Setelah semua data terisi, periksa kembali setiap kolom dengan teliti sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya. Akurasi data sangat menentukan keberhasilan permohonan Anda.

Langkah 5: Unggah Dokumen Pendukung yang Di perlukan

Setelah mengisi formulir pendaftaran online, langkah selanjutnya yang sangat penting adalah mengunggah semua dokumen pendukung. Dokumen-dokumen ini akan menjadi bukti dari semua informasi yang Anda masukkan dan memverifikasi kelayakan perusahaan serta produk Anda.

Cara mengunggah dokumen:

Pada halaman formulir pendaftaran, cari bagian untuk mengunggah berkas (upload files).

Siapkan semua dokumen yang sudah Anda digitalisasi, seperti:

1. Legalitas Perusahaan: Salinan akta pendirian, NIB, atau izin usaha.
2. Sertifikat Produk: Sertifikat kesehatan (Health Certificate), sertifikat mutu, atau hasil uji laboratorium.
3. Spesifikasi Produk: Dokumen yang berisi detail teknis produk, bahan baku, dan kode HS.
4. Surat Kuasa (jika perlu): Dokumen yang memberikan wewenang kepada perwakilan atau agen.
5. Pastikan semua dokumen dalam format yang di dukung oleh sistem, umumnya PDF atau JPG, dengan ukuran file yang tidak melebihi batas yang di tentukan.
6. Unggah setiap dokumen ke kolom yang sesuai. Beri nama file yang jelas dan deskriptif agar mudah di identifikasi oleh pihak GACC.
7. Setelah semua dokumen berhasil di unggah, periksa kembali daftar unggahan untuk memastikan tidak ada yang terlewat atau mengalami kesalahan saat di unggah.

Kelengkapan dan kejelasan dokumen yang di unggah sangat memengaruhi kecepatan proses verifikasi oleh pihak GACC. Pastikan dokumen Anda valid dan tidak kedaluwarsa.

Langkah 6: Kirim Permohonan dan Tunggu Verifikasi

Setelah Anda selesai mengisi formulir pendaftaran dan mengunggah semua dokumen yang di perlukan, langkah selanjutnya adalah mengirim permohonan Anda ke GACC.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Tinjau Kembali:

Sebelum menekan tombol kirim, luangkan waktu untuk meninjau kembali semua data yang telah Anda masukkan. Periksa kembali informasi perusahaan, detail produk, dan pastikan semua dokumen telah terunggah dengan benar. Satu kesalahan kecil saja dapat memicu penolakan.

Kirim Permohonan:

Setelah Anda yakin semuanya sudah benar, klik tombol Kirim atau Submit. Sistem akan memproses permohonan Anda dan memberikan nomor referensi atau konfirmasi pengajuan. Simpan nomor ini untuk keperluan pelacakan.

Tunggu Verifikasi:

Pada tahap ini, permohonan Anda akan masuk ke antrean verifikasi GACC. Proses ini bisa memakan waktu yang berbeda-beda, mulai dari beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung pada volume permohonan dan kompleksitas produk yang Anda daftarkan.

Lacak Status Permohonan:

Anda dapat secara berkala memeriksa status permohonan Anda melalui dasbor di situs China International Trade Single Window. Status permohonan Anda akan di perbarui dari “Menunggu Verifikasi” menjadi “Di setujui” atau “Di tolak.”

Selama proses ini, GACC mungkin akan menghubungi Anda jika ada dokumen tambahan yang di perlukan atau jika mereka membutuhkan klarifikasi terkait informasi yang Anda berikan. Pastikan Anda merespons dengan cepat untuk menghindari penundaan.

Langkah 7: Terima Nomor Registrasi GACC

Setelah melalui seluruh proses verifikasi, ada dua kemungkinan hasil dari permohonan Anda: di setujui atau di tolak.

Jika permohonan Anda di setujui, Anda akan menerima nomor registrasi GACC. Nomor ini adalah bukti resmi bahwa perusahaan Anda telah terdaftar dan di izinkan untuk mengekspor produk ke Tiongkok. Nomor registrasi ini sangat penting karena harus di cantumkan pada dokumen ekspor Anda, seperti faktur komersial dan daftar kemasan, setiap kali Anda melakukan pengiriman ke Tiongkok.

Namun, jika permohonan Anda di tolak, GACC akan memberikan alasan penolakannya. Hal ini bisa di 2sebabkan oleh ketidaklengkapan dokumen, informasi yang salah, atau produk yang tidak memenuhi standar. Anda dapat memperbaiki kesalahan tersebut dan mengajukan permohonan kembali.

Dengan mendapatkan nomor registrasi GACC, Anda kini secara resmi memiliki akses ke pasar Tiongkok. Ini adalah langkah akhir yang membuka jalan bagi bisnis Anda untuk berkembang dan bersaing di salah satu pasar terbesar di dunia.

Poin-Poin Penting dan Tips Tambahan

Untuk memastikan proses pendaftaran GACC berjalan lancar, perhatikan beberapa poin krusial dan tips berikut:

Pemberitahuan Awal ke Badan POM

Bagi perusahaan yang akan mengekspor produk pangan ke Tiongkok, ada satu langkah awal yang krusial yang harus di lakukan di Indonesia. Anda perlu menyampaikan informasi awal terkait produk Anda kepada Badan Pengawas Obat dan Makanan (Badan POM). Ini bertujuan untuk mendapatkan persetujuan dan verifikasi awal sebelum permohonan resmi di ajukan ke GACC.

Prosesnya di lakukan melalui email, dengan detail sebagai berikut:

• Tujuan Email: Kirimkan email ke alamat resmi Badan POM: [email protected].
• Subjek Email: Gunakan subjek yang jelas dan spesifik: “Pendaftaran GACC”.

Informasi yang Perlu Di sampaikan:

1. HS Code (10 digit): Kode sistem harmonisasi yang mengidentifikasi produk Anda secara internasional. Pastikan kode ini akurat dan sesuai dengan produk pangan yang akan di ekspor.
2. CIQ Code (3 digit): Kode CIQ (China Inspection and Quarantine) yang di gunakan oleh Tiongkok untuk mengklasifikasikan produk impor. Kode ini penting untuk proses inspeksi dan karantina di Tiongkok.
3. Nama Perusahaan: Nama lengkap perusahaan Anda.
4. Nama Produk: Nama produk pangan yang akan di ekspor.

Sertakan Surat Permohonan dan Dokumen Kondisi Sarana

Untuk melengkapi permohonan pendaftaran GACC, Anda tidak hanya perlu mengisi formulir online tetapi juga melampirkan beberapa dokumen penting. Dua dokumen utama yang seringkali di minta adalah surat permohonan pendaftaran dan dokumen kondisi sarana perusahaan.

Surat Permohonan Pendaftaran:

Ini adalah surat resmi dari perusahaan Anda yang menyatakan maksud dan tujuan untuk mendaftar di GACC. Surat ini harus di tandatangani oleh perwakilan yang berwenang dan biasanya menyertakan informasi dasar perusahaan dan produk.

Dokumen Kondisi Sarana Perusahaan:

Dokumen ini berfungsi untuk menunjukkan bahwa fasilitas produksi Anda memenuhi standar yang di tetapkan. Isinya dapat berupa foto-foto pabrik, denah lokasi, atau laporan audit yang menunjukkan kondisi higienis dan teknis dari tempat produksi Anda. Hal ini penting untuk meyakinkan pihak GACC bahwa produk Anda di buat di lingkungan yang aman dan terjamin kualitasnya.

Unggah Dokumen-Dokumen yang Di perlukan

Setelah menyiapkan dokumen-dokumen di atas, Anda perlu mengunggahnya ke dalam sistem pendaftaran GACC. Pastikan setiap dokumen di simpan dalam format yang sesuai (misalnya PDF) dan di beri nama yang jelas. Berikut adalah daftar dokumen yang umumnya perlu Anda unggah:

Sertifikat Nama Bisnis Perusahaan:

Dokumen legal yang di keluarkan oleh pemerintah negara Anda, yang membuktikan bahwa perusahaan Anda terdaftar dan sah secara hukum. Di Indonesia, ini bisa berupa Nomor Induk Berusaha (NIB).

Pernyataan Kepatuhan Pemohon:

Dokumen ini berisi pernyataan bahwa Anda sebagai pemohon mematuhi semua peraturan dan standar yang berlaku di Tiongkok terkait impor. Dokumen ini biasanya di sediakan oleh sistem GACC dan Anda hanya perlu mengisinya dan menandatanganinya.

Formulir Aplikasi:

Formulir yang sudah Anda isi secara online sebelumnya. Pastikan untuk mengunduh dan menyertakan versi cetaknya jika di perlukan oleh sistem.

Dokumen Kondisi Sarana Produksi:

Unggah dokumen yang telah Anda siapkan yang menjelaskan kondisi fasilitas produksi Anda (foto, denah, dll.).

Dokumen Sistem Jaminan Keamanan Pangan:

Jika Anda mengekspor produk pangan, dokumen ini sangat penting. Contohnya adalah sertifikat HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) atau ISO 22000. Dokumen ini membuktikan bahwa perusahaan Anda memiliki sistem yang ketat untuk menjamin keamanan produk dari awal hingga akhir produksi.

Mengunggah semua dokumen ini secara lengkap dan benar akan mempercepat proses verifikasi oleh GACC dan meningkatkan peluang permohonan Anda untuk di setujui.

Dengan mengirimkan informasi ini, Anda memastikan bahwa pihak berwenang di Indonesia mengetahui rencana ekspor Anda dan dapat memberikan dukungan serta verifikasi yang di perlukan, yang pada akhirnya akan memperlancar proses pendaftaran GACC Anda.

Validasi Data secara Teliti:

Ini adalah langkah terpenting. Pastikan semua informasi yang Anda masukkan, mulai dari nama perusahaan, alamat, hingga detail produk, seratus persen akurat. Satu kesalahan kecil saja bisa menyebabkan permohonan Anda di tolak atau di tunda.

Pahami Kode HS (Harmonized System):

Kode HS adalah identitas global produk Anda. Pastikan Anda menggunakan kode HS 10 digit yang benar sesuai dengan deskripsi produk Anda. Jika Anda tidak yakin, konsultasikan dengan ahli bea cukai atau cek di situs database resmi kode HS. Kesalahan kode bisa menyebabkan produk Anda di tahan atau di kenai tarif bea masuk yang salah.

Siapkan Dokumen dalam Bahasa Inggris atau Mandarin:

Meskipun beberapa platform mungkin mendukung bahasa lain, pastikan dokumen utama Anda seperti sertifikat dan laporan sudah di terjemahkan ke dalam bahasa yang dapat di terima secara internasional, yaitu Inggris atau Mandarin.

Manfaatkan Sistem Pelacakan:

GACC menyediakan fitur untuk melacak status permohonan Anda secara daring. Gunakan fitur ini secara berkala agar Anda mengetahui perkembangan dan bisa segera menanggapi jika ada permintaan dokumen tambahan.

Waspada terhadap Biaya yang Tidak Sah:

Proses pendaftaran GACC di situs resmi tidak di pungut biaya. Jika ada pihak yang meminta sejumlah uang untuk pendaftaran, besar kemungkinan itu adalah penipuan.

Gunakan Jasa Konsultan (Jika Di perlukan):

Jika Anda merasa kesulitan atau tidak memiliki sumber daya yang memadai, pertimbangkan untuk menggunakan jasa konsultan ekspor-impor yang berpengalaman dalam pendaftaran GACC. Mereka bisa membantu memastikan semua persyaratan terpenuhi dengan benar, sehingga menghemat waktu dan menghindari kesalahan.

Dengan memperhatikan tips ini, Anda dapat meningkatkan peluang permohonan GACC Anda di setujui dengan cepat dan tanpa hambatan.

Jasa Urus GACC Jangkargroups

Jangkargroups adalah salah satu perusahaan yang menyediakan layanan pengurusan pendaftaran GACC (General Administration of Customs of China) untuk para eksportir. Dengan menggunakan jasa seperti ini, Anda dapat mempermudah dan mempercepat proses registrasi yang terkadang rumit.

Mengapa menggunakan jasa pengurusan GACC?

Meskipun pendaftaran GACC bisa di lakukan secara mandiri, prosesnya membutuhkan pemahaman mendalam tentang peraturan Tiongkok dan kelengkapan dokumen yang sangat spesifik. Kesalahan kecil, seperti salah memasukkan kode HS atau tidak melengkapi dokumen yang di perlukan, dapat menyebabkan penolakan permohonan yang berujung pada penundaan pengiriman atau bahkan kerugian finansial.

Jasa pengurusan seperti yang di tawarkan oleh Jangkargroups biasanya mencakup:

1. Konsultasi Awal: Memberikan panduan tentang persyaratan dan kelengkapan dokumen yang di perlukan untuk jenis produk Anda.
2. Penyusunan dan Verifikasi Dokumen: Membantu Anda memeriksa dan melengkapi semua dokumen agar sesuai dengan standar GACC.
3. Pengisian Formulir dan Pengajuan: Mengurus proses pengisian formulir pendaftaran secara online dan mengajukan permohonan ke sistem resmi GACC.
4. Tindak Lanjut Permohonan: Memantau status permohonan Anda dan berkomunikasi dengan pihak GACC jika ada permintaan informasi tambahan.

Dengan menggunakan jasa profesional, Anda bisa fokus pada persiapan ekspor produk Anda, sementara Jangkargroups mengurus aspek administratif dan teknis dari pendaftaran GACC. Hal ini sangat bermanfaat terutama bagi perusahaan yang baru pertama kali mengekspor ke Tiongkok atau yang tidak memiliki tim khusus untuk menangani urusan bea cukai internasional.

Penting: Sebelum memilih jasa pengurusan GACC, pastikan untuk memverifikasi kredibilitas dan rekam jejak perusahaan tersebut agar proses pendaftaran Anda berjalan dengan aman dan lancar.

PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

 

 

Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups