Surat Keterangan Catatan Kepolisian atau lebih dikenal dengan SKCK adalah dokumen yang dikeluarkan oleh kepolisian sebagai bukti bahwa seseorang tidak memiliki catatan kriminal. SKCK seringkali diminta dalam berbagai keperluan administrasi, seperti untuk melamar pekerjaan, mendaftar kuliah, atau mengurus visa ke luar negeri.
Namun, terkadang SKCK yang diterbitkan dalam bahasa Indonesia tidak dapat diterima oleh pihak yang membutuhkan, terutama jika mereka berasal dari luar negeri. Oleh karena itu, diperlukan SKCK yang diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris. Berikut ini adalah panduan singkat untuk menerjemahkan SKCK ke dalam bahasa Inggris.
1. Mengumpulkan Dokumen-Dokumen Pendukung
Sebelum memulai proses terjemahan, pastikan Anda telah mengumpulkan semua dokumen-dokumen pendukung yang dibutuhkan, seperti identitas diri, pas foto, dan surat pengantar dari instansi yang membutuhkan. Pastikan dokumen-dokumen tersebut sudah dalam keadaan bersih dan jelas terlihat.
2. Menyusun Teks Terjemahan
Setelah dokumen-dokumen pendukung sudah lengkap, mulailah menyusun teks terjemahan SKCK. Pastikan teks terjemahan tersebut sesuai dengan teks asli SKCK dan tidak ada informasi yang hilang atau ditambahkan. Anda bisa menggunakan layanan jasa penerjemah atau menerjemahkan sendiri dengan bantuan kamus atau software terjemahan.
3. Mengecek Kembali Teks Terjemahan
Setelah teks terjemahan sudah disusun, pastikan untuk mengecek kembali teks tersebut. Periksa apakah ada kesalahan penulisan atau kesalahan dalam penggunaan tenses. Pastikan teks terjemahan tersebut sudah sesuai dengan tata bahasa dan aturan penulisan bahasa Inggris yang benar.
4. Mengedit Teks Terjemahan
Jika ditemukan kesalahan atau kekurangan dalam teks terjemahan, segera lakukan pengeditan. Pastikan teks terjemahan tersebut sudah benar secara gramatikal dan maknanya sudah sesuai dengan teks asli SKCK.
5. Membuat Tanda Tangan dan Cap Basah
Setelah teks terjemahan sudah benar dan sesuai dengan teks asli SKCK, sekarang saatnya untuk menambahkan tanda tangan dan cap basah pada teks terjemahan. Tanda tangan dan cap basah ini diperlukan sebagai tanda bahwa teks terjemahan tersebut benar dan sah.
6. Memeriksa Kembali Teks Terjemahan
Setelah tanda tangan dan cap basah ditambahkan, pastikan untuk mengecek kembali teks terjemahan. Pastikan teks terjemahan tersebut sudah benar dan sah secara hukum.
7. Menyimpan SKCK Asli dan Terjemahan
Terakhir, simpanlah SKCK asli dan terjemahan dalam tempat yang aman dan mudah diakses. Anda juga bisa membuat salinan teks terjemahan untuk berjaga-jaga jika diperlukan di kemudian hari.
Kesimpulan
Menerjemahkan SKCK ke dalam bahasa Inggris memang memerlukan waktu dan ketelitian yang ekstra. Namun, dengan mengikuti panduan di atas, Anda bisa membuat SKCK terjemahan yang sesuai dengan aturan dan benar secara hukum. Pastikan juga untuk menyimpan SKCK asli dan terjemahan dengan baik agar mudah diakses jika dibutuhkan di kemudian hari.
