Bagi kamu yang ingin berlibur ke Jepang, mengurus visa adalah salah satu hal yang harus kamu lakukan. Meskipun beberapa negara sudah bisa masuk ke Jepang tanpa visa, namun Indonesia masih termasuk dalam negara yang harus mengurus visa terlebih dahulu. Ada beberapa jenis visa yang bisa kamu ajukan, seperti visa pelajar, visa kerja, visa kunjungan, dan sebagainya.
Namun, beberapa orang mungkin merasa kesulitan dalam mengurus visa Jepang karena harus mengikuti prosedur yang cukup rumit dan membutuhkan waktu yang lama. Karenanya, banyak orang yang akhirnya memilih untuk menggunakan jasa agen perjalanan untuk mengurus visa. Namun, tahukah kamu bahwa mengurus visa Jepang sebenarnya bisa dilakukan sendiri tanpa harus menggunakan jasa agen? Berikut ini adalah panduan lengkap mengurus visa Jepang sendiri:
1. Persiapkan Dokumen-dokumen yang Dibutuhkan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Dokumen-dokumen yang harus disiapkan antara lain:
- Paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan
- Formulir aplikasi visa Jepang yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani
- Pas foto terbaru dengan ukuran 4,5 x 4,5 cm
- Salinan kartu keluarga dan KTP
- Salinan bukti keuangan seperti slip gaji, rekening koran, atau NPWP
- Salinan itinerary perjalanan
Pastikan semua dokumen sudah lengkap dan tidak ada yang kurang, karena hal ini bisa mempengaruhi kelancaran proses pengajuan visa.
2. Membuat Rencana Perjalanan yang Jelas
Selanjutnya, kamu juga harus membuat rencana perjalanan yang jelas dan terperinci. Hal ini termasuk tanggal keberangkatan, tujuan perjalanan, transportasi yang akan digunakan, akomodasi yang akan ditempati, dan sebagainya. Rencana perjalanan yang jelas akan memudahkan pihak kedutaan Jepang dalam menentukan jenis visa yang akan diberikan.
3. Datang ke Kedutaan Jepang
Setelah semua dokumen dan rencana perjalanan sudah disiapkan, langkah selanjutnya adalah datang ke kedutaan Jepang untuk mengajukan visa. Pastikan kamu datang pada jam kerja yang sudah ditentukan dan membawa semua dokumen yang diperlukan. Pihak kedutaan Jepang akan melakukan wawancara singkat untuk memastikan tujuan perjalanan kamu ke Jepang.
4. Menunggu Proses Pengajuan Visa
Setelah mengajukan visa, kamu harus menunggu beberapa hari hingga proses pengajuan selesai. Pihak kedutaan Jepang akan memberikan kabar melalui telepon atau email apakah visa kamu disetujui atau ditolak. Jika visa kamu disetujui, kamu bisa langsung mengambilnya di kedutaan Jepang pada hari yang sudah ditentukan.
5. Berangkat ke Jepang
Setelah mendapatkan visa, kamu sudah siap untuk berangkat ke Jepang. Pastikan kamu membawa semua dokumen yang diperlukan seperti paspor, tiket pesawat, dan bukti akomodasi. Selamat berlibur!
Kesimpulan
Mengurus visa Jepang sendiri memang membutuhkan sedikit usaha dan waktu, namun hal ini akan lebih menguntungkan dibandingkan menggunakan jasa agen perjalanan. Selain bisa menghemat biaya, kamu juga bisa lebih detail dalam membuat rencana perjalanan dan menjelaskan tujuan perjalananmu ke pihak kedutaan Jepang. Semoga panduan ini bisa membantu kamu dalam mengurus visa Jepang sendiri tanpa mengalami kesulitan.
