Bagi para alumni program Australia Awards yang berencana melanjutkan studi atau berkarier di Indonesia, legalisasi ijazah menjadi langkah krusial. Terlebih lagi, dengan adanya skema Beasiswa LPDP Australia Awards Scholarship (AAS), proses apostille kini menjadi lebih mudah dan efisien. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas secara tuntas mengenai apostille legalisir ijazah Australia Awards, apakah apostille berlaku di Australia, serta tata cara apostille ijazah di Kemenkumham untuk keperluan AAS.
Apa Itu Apostille dan Mengapa Penting untuk Ijazah Australia Awards?
Apostille adalah sertifikasi yang membuktikan keaslian tanda tangan, kapasitas penanda tangan, dan identitas cap atau segel pada dokumen publik. Sehingga, sertifikasi ini di terbitkan oleh otoritas yang berwenang di negara asal dokumen dan di akui oleh negara-negara anggota Konvensi Apostille (Konvensi Den Haag tahun 1961).
Untuk ijazah yang di terbitkan di Australia melalui program Australia Awards, apostille menjadi sangat penting karena beberapa alasan:
Pengakuan Internasional:
Apostille menghilangkan kebutuhan akan legalisasi berjenjang (kedutaan besar/konsulat), sehingga mempermudah pengakuan ijazah Anda di negara-negara anggota Konvensi Apostille, termasuk Indonesia.
Persyaratan Beasiswa dan Pekerjaan:
Banyak institusi pendidikan dan pemberi kerja di Indonesia, termasuk program beasiswa seperti LPDP Australia Awards Scholarship (AAS), membutuhkan ijazah yang telah di legalisir atau di apostille untuk memverifikasi keabsahannya.
Mempercepat Proses:
Selanjutnya, dengan apostille, proses legalisasi menjadi lebih cepat dan efisien di bandingkan metode legalisasi konvensional.
Apakah Apostille Berlaku di Australia?
Ya, Australia adalah salah satu negara anggota Konvensi Apostille. Oleh karena itu, dokumen yang di keluarkan di Australia dan telah di apostille oleh otoritas berwenang di Australia (Department of Foreign Affairs and Trade/DFAT) akan di akui keabsahannya di negara-negara anggota Konvensi Apostille lainnya, termasuk Indonesia.
Namun, perlu di ingat bahwa untuk penggunaan ijazah Australia Awards di Indonesia, Anda akan mengurus apostille di Indonesia (melalui Kemenkumham) untuk dokumen yang sebelumnya sudah di verifikasi oleh kedutaan/konsulat Australia di Indonesia atau melalui proses yang di akui oleh kedua belah pihak. Sehingga, dalam konteks Beasiswa LPDP Australia Awards Scholarship (AAS), yang di maksud adalah legalisasi ijazah Anda yang telah di terbitkan oleh universitas di Australia agar di akui di Indonesia.
Tata Cara Apostille Ijazah di Kemenkumham untuk Beasiswa LPDP Australia Awards Scholarship (AAS)
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) Republik Indonesia adalah otoritas yang berwenang menerbitkan sertifikat apostille di Indonesia. Selanjutnya, berikut adalah langkah-langkah umum untuk mengajukan apostille ijazah Anda:
Pastikan Dokumen Siap: | Apostille Ijazah Australia Awards
- Ijazah Asli: Siapkan ijazah asli Anda yang di terbitkan oleh universitas di Australia.
- Terjemahan Tersumpah (jika di perlukan): Jika ijazah Anda tidak dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia, Anda mungkin perlu melampirkan terjemahan tersumpah yang di lakukan oleh penerjemah tersumpah resmi. Namun, umumnya ijazah Australia Awards sudah dalam Bahasa Inggris.
- Fotokopi Ijazah: Siapkan beberapa salinan fotokopi ijazah.
- Identitas Diri: Kartu identitas yang masih berlaku (KTP/Paspor).
- Dokumen Pendukung Lainnya: Terkadang, di perlukan surat pengantar dari institusi atau bukti keperluan penggunaan ijazah (misalnya, surat pendaftaran beasiswa LPDP Australia Awards Scholarship).
Akses Aplikasi Apostille Online: | Apostille Ijazah Australia Awards
- Kemenkumham telah menyediakan sistem apostille secara online untuk mempermudah permohonan. Kunjungi situs resmi apostille Kemenkumham (biasanya melalui portal Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum/Ditjen AHU).
- Daftarkan akun jika Anda belum memilikinya.
Isi Formulir Permohonan: | Apostille Ijazah Australia Awards
- Lengkapi formulir permohonan apostille secara online dengan data yang benar dan akurat.
- Pilih jenis dokumen yang akan di apostille (ijazah).
- Unggah dokumen-dokumen yang di persyaratkan dalam format digital (biasanya PDF).
Verifikasi Dokumen: | Apostille Ijazah Australia Awards
- Setelah mengajukan permohonan online, dokumen Anda akan di verifikasi oleh petugas Kemenkumham.
- Pastikan semua informasi yang Anda berikan konsisten dengan dokumen yang di unggah.
Pembayaran Biaya: | Apostille Ijazah Australia Awards
Akan ada biaya administrasi untuk proses apostille. Pembayaran biasanya di lakukan melalui metode pembayaran yang di sediakan oleh sistem (misalnya, virtual account).
Penyerahan Dokumen Fisik (jika di minta):
Meskipun proses pendaftaran online, dalam beberapa kasus, Anda mungkin di minta untuk membawa dokumen fisik (ijazah asli dan salinan) ke loket pelayanan Kemenkumham untuk verifikasi akhir atau penempelan stiker apostille. Informasi ini akan di informasikan setelah permohonan online Anda di verifikasi.
Pengambilan Sertifikat Apostille:
Setelah proses selesai dan pembayaran di konfirmasi, Anda akan menerima pemberitahuan. Sertifikat apostille biasanya akan di tempelkan pada dokumen asli Anda atau di terbitkan sebagai lampiran terpisah.
Anda dapat mengambil dokumen yang sudah di apostille di loket pelayanan Kemenkumham atau, dalam beberapa kasus, dokumen dapat di kirimkan melalui pos.
Penting untuk Di perhatikan:
- Jaga Dokumen Asli: Selalu berhati-hati dengan ijazah asli Anda. Buat salinan digital dan fisik sebagai cadangan.
- Periksa Persyaratan AAS: Pastikan untuk selalu memeriksa persyaratan terbaru dari Beasiswa LPDP Australia Awards Scholarship (AAS) terkait legalisasi atau apostille ijazah.
- Persyaratan dapat berubah sewaktu-waktu.
- Hubungi Kemenkumham: Jika Anda memiliki pertanyaan atau mengalami kesulitan selama proses, jangan ragu untuk menghubungi layanan pelanggan Kemenkumham atau mengunjungi situs web resmi mereka untuk informasi lebih lanjut.
- Perencanaan Waktu: Proses apostille mungkin memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung pada volume permohonan. Ajukan permohonan jauh-jauh hari sebelum tenggat waktu pendaftaran beasiswa.
Dengan adanya kemudahan apostille di Kemenkumham, legalisasi ijazah Australia Awards Anda menjadi lebih efisien dan di akui secara internasional. Langkah ini merupakan bagian penting dalam persiapan Anda untuk melanjutkan pendidikan melalui Beasiswa LPDP Australia Awards Scholarship (AAS) atau mengejar karier di Indonesia. Pastikan Anda mengikuti setiap langkah dengan cermat untuk memastikan proses berjalan lancar dan tanpa hambatan.
PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
