Penyetaraan Ijazah Ke Luar Negeri Berapa Lama

Penyetaraan Ijazah Ke Luar Negeri Berapa Lama Di era globalisasi saat ini, pendidikan dan karier tidak lagi terbatas oleh batas negara. Banyak lulusan perguruan tinggi yang ingin melanjutkan studi atau bekerja di luar negeri menghadapi satu tantangan penting: pengakuan resmi terhadap ijazah yang mereka miliki. Proses ini dikenal dengan istilah penyetaraan ijazah atau equivalency, yaitu pengakuan legal dan akademik agar ijazah luar negeri setara dengan standar pendidikan di negara tujuan.

Mengetahui berapa lama proses penyetaraan ijazah sangat penting, terutama bagi mereka yang membutuhkan dokumen ini untuk melanjutkan studi, mendaftar pekerjaan, atau melamar program profesional di luar negeri. Artikel ini akan membahas secara lengkap lembaga yang menangani penyetaraan, proses yang harus dilalui, estimasi durasi, serta tips agar proses berjalan lebih cepat dan lancar.

Baca Juga : Penyetaraan Untuk Ijazah SD

Pengertian Penyetaraan Ijazah ke Luar Negeri

Penyetaraan ijazah adalah proses resmi untuk mengakui bahwa ijazah atau gelar pendidikan yang diperoleh dari luar negeri memiliki kesetaraan dengan standar pendidikan di negara tujuan, dalam hal ini Indonesia atau negara lain. Proses ini memastikan bahwa lulusan luar negeri dapat diterima secara legal untuk melanjutkan studi, bekerja, atau mengurus izin profesi di negara tersebut.

Secara sederhana, penyetaraan ijazah bertujuan untuk:

1. Mengonfirmasi validitas ijazah dari universitas atau perguruan tinggi luar negeri.
2. Menilai kesetaraan jenjang pendidikan (misalnya S1, S2, atau S3) dengan sistem pendidikan di negara tujuan.
3. Menyelaraskan kurikulum dan materi studi agar setara dengan standar nasional atau internasional.

Proses penyetaraan biasanya melibatkan lembaga resmi, seperti Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) atau Kementerian Agama, tergantung jenis program studi. Untuk tujuan internasional, lembaga khusus seperti World Education Services (WES) juga sering digunakan.

Lembaga Penyetaraan Ijazah ke Luar Negeri

Proses penyetaraan ijazah harus melalui lembaga resmi yang berwenang agar ijazah luar negeri diakui secara legal dan akademik. Lembaga yang menangani penyetaraan ijazah di Indonesia antara lain:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek)

• Bertugas untuk penyetaraan ijazah dari universitas luar negeri yang tidak berfokus pada bidang keagamaan.
• Mengurus pengakuan ijazah S1, S2, dan S3.
• Mengeluarkan dokumen resmi berupa Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah.

Kementerian Agama (Kemenag)

• Menangani penyetaraan ijazah dari perguruan tinggi keagamaan atau program studi keagamaan, termasuk madrasah, pesantren, atau studi Islam internasional.
• Mengeluarkan surat pengakuan kesetaraan yang berlaku untuk studi lanjutan atau pekerjaan terkait bidang keagamaan.

Lembaga Internasional

Beberapa negara atau lembaga internasional memerlukan verifikasi tambahan, misalnya:

• World Education Services (WES): untuk Amerika Serikat dan Kanada.
• Lembaga serupa di Eropa, Australia, atau negara tujuan lainnya.

Proses ini membantu ijazah diakui di sistem pendidikan dan profesi internasional.

Pilihan lembaga penyetaraan memengaruhi durasi proses. Misalnya, lembaga internasional biasanya memerlukan waktu lebih lama karena harus melakukan verifikasi silang dengan universitas asal di luar negeri.

Baca Juga : Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Dikti

Proses Penyetaraan Ijazah ke Luar Negeri

Penyetaraan ijazah merupakan proses resmi yang melibatkan beberapa tahapan. Mengetahui proses ini membantu Anda mempersiapkan dokumen dan memperkirakan durasi penyelesaian. Secara umum, prosesnya meliputi:

Persiapan Dokumen

Sebelum mengajukan penyetaraan, pastikan dokumen Anda lengkap dan sah:

• Ijazah asli dan transkrip nilai.
• Terjemahan resmi dokumen jika menggunakan bahasa asing.
• Formulir permohonan penyetaraan dari lembaga terkait.
• Dokumen tambahan seperti akreditasi universitas asal, syllabus mata kuliah, atau surat keterangan kurikulum.

Pengajuan Permohonan

• Mengisi formulir resmi sesuai lembaga penyetaraan.
• Melampirkan seluruh dokumen pendukung.
• Membayar biaya administrasi jika diperlukan.

Verifikasi dan Penilaian

• Lembaga penyetaraan memeriksa keabsahan ijazah dan transkrip nilai.
• Menilai kesetaraan jenjang pendidikan (misalnya S1 setara dengan Sarjana di Indonesia).
• Menyesuaikan kurikulum dan beban studi agar setara dengan standar pendidikan negara tujuan.
• Terkadang memerlukan konfirmasi dari universitas asal di luar negeri, yang dapat memengaruhi durasi proses.

Penerbitan Surat Penyetaraan

• Setelah dokumen diverifikasi, lembaga resmi akan mengeluarkan Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah (SKPI) atau dokumen resmi lainnya.
• Surat ini dapat digunakan untuk melanjutkan studi, melamar pekerjaan, atau memenuhi persyaratan izin profesi di dalam maupun luar negeri.

Faktor yang Mempengaruhi Proses

• Kelengkapan dokumen: Dokumen yang lengkap dan terjemahan resmi mempercepat proses.
• Respons universitas asal: Konfirmasi yang cepat dari universitas mempercepat penilaian.
• Volume permohonan di lembaga: Jika lembaga sedang banyak pemohon, proses bisa lebih lama.
• Jenjang pendidikan: S1 biasanya lebih cepat dibandingkan S2 atau S3 karena evaluasinya lebih sederhana.

Baca Juga : Penyetaraan Ijazah IOU

Berapa Lama Proses Penyetaraan Ijazah ke Luar Negeri

Durasi proses penyetaraan ijazah ke luar negeri bervariasi tergantung beberapa faktor, termasuk jenjang pendidikan, kelengkapan dokumen, dan respons lembaga terkait. Secara umum, estimasinya adalah sebagai berikut:

Durasi Rata-Rata

• Ijazah S1 (Sarjana): 2–4 bulan
• Ijazah S2 (Magister): 3–5 bulan
• Ijazah S3 (Doktor): 4–6 bulan

Faktor yang Memengaruhi Lama Proses

Kelengkapan Dokumen:

• Dokumen lengkap dan terjemahan resmi mempercepat proses.
• Dokumen hilang atau perlu perbaikan bisa menunda proses.

Respons Universitas Asal:

• Beberapa lembaga penyetaraan memerlukan konfirmasi langsung dari universitas asal.
• Jika universitas lambat merespons, proses penyetaraan juga ikut tertunda.

Jenis Lembaga Penyetaraan:

Lembaga nasional seperti Kemendikbudristek atau Kemenag biasanya lebih cepat dibandingkan lembaga internasional yang memerlukan evaluasi silang.

Volume Permohonan:

Saat lembaga menerima banyak permohonan sekaligus, proses bisa memakan waktu lebih lama.

Tips Mempercepat Proses

• Persiapkan dokumen sejak awal dan pastikan terjemahan resmi tersedia.
• Hubungi universitas asal agar konfirmasi dokumen dapat dilakukan lebih cepat.
• Gunakan jasa konsultan atau lembaga legalisasi resmi jika diperlukan.
• Ajukan permohonan lebih awal, terutama jika ijazah diperlukan untuk studi lanjutan atau pekerjaan.

Baca Juga : Penyetaraan Ijazah Untuk Kemdikbud

Tips Mempercepat Penyetaraan Ijazah ke Luar Negeri

Proses penyetaraan ijazah bisa memakan waktu beberapa bulan, namun ada beberapa langkah yang dapat membantu mempercepatnya:

Persiapkan Dokumen Lengkap Sejak Awal

• Pastikan ijazah dan transkrip nilai asli tersedia.
• Siapkan terjemahan resmi dokumen jika bahasa asli berbeda dengan bahasa lembaga penyetaraan.
• Lampirkan dokumen tambahan seperti akreditasi universitas, syllabus mata kuliah, atau surat keterangan kurikulum.

Gunakan Terjemahan Resmi dan Legal

• Dokumen yang diterjemahkan secara resmi dan dilegalisasi lebih cepat diterima oleh lembaga penyetaraan.
• Hindari terjemahan seadanya karena akan memperlambat proses verifikasi.

Pastikan Respons dari Universitas Asal Cepat

• Beberapa lembaga penyetaraan memerlukan konfirmasi langsung dari universitas luar negeri.
• Hubungi universitas asal untuk memastikan dokumen dan verifikasi dapat dilakukan tanpa hambatan.

Ajukan Permohonan Lebih Awal

• Jangan menunggu mendekati tenggat waktu studi atau pekerjaan.
• Mengajukan lebih awal memberi ruang jika ada dokumen yang perlu diperbaiki atau diverifikasi ulang.

Gunakan Jasa Konsultan atau Lembaga Legal

• Jika merasa proses terlalu rumit, konsultan pendidikan atau lembaga legalisasi resmi dapat membantu mempercepat proses.
• Mereka biasanya berpengalaman dalam menyiapkan dokumen lengkap dan mengurus komunikasi dengan lembaga penyetaraan.

Ikuti Petunjuk Lembaga Secara Teliti

• Setiap lembaga memiliki persyaratan dan prosedur berbeda.
• Mengikuti prosedur dengan benar sejak awal mengurangi risiko dokumen ditolak atau harus direvisi.

Baca Juga : PDDikti Gunanya untuk Apa?

Keunggulan Penyetaraan Ijazah ke Luar Negeri Bersama PT. Jangkar Global Groups

Melalui PT. Jangkar Global Groups, proses penyetaraan ijazah ke luar negeri menjadi lebih mudah, cepat, dan terpercaya. Berikut beberapa keunggulan yang dapat dinikmati:

Proses Lebih Cepat dan Terstruktur

• PT. Jangkar Global Groups membantu menyiapkan semua dokumen yang diperlukan sejak awal.
• Memastikan pengajuan ke lembaga resmi berjalan sesuai prosedur sehingga estimasi durasi 2–6 bulan dapat lebih efisien.

Pendampingan Profesional

• Tim berpengalaman memandu setiap tahapan penyetaraan, mulai dari persiapan dokumen, terjemahan resmi, hingga koordinasi dengan universitas asal dan lembaga penyetaraan.
• Mengurangi risiko dokumen tertunda atau ditolak karena kesalahan administrasi.

Legal dan Terpercaya

• Semua proses dijalankan sesuai prosedur resmi lembaga penyetaraan di Indonesia maupun internasional.
• Memastikan ijazah diakui secara legal untuk studi lanjutan, pekerjaan, atau izin profesi.

Konsultasi Gratis dan Personal

• Memberikan saran dan panduan sesuai kebutuhan klien, termasuk estimasi durasi penyetaraan sesuai jenjang pendidikan.
• Menyesuaikan strategi penyetaraan agar proses lebih cepat dan lancar.

Solusi Lengkap “Satu Atap”

• Tidak hanya mengurus dokumen, tetapi juga membantu terjemahan resmi, legalisasi, dan komunikasi dengan lembaga terkait.
• Memberikan kenyamanan bagi klien karena seluruh proses dapat dikelola melalui satu pihak terpercaya.

PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.

YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI

 

 

Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups